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Contratos de babá:tudo o que os pais precisam colocar por escrito

Então, você entrevistou uma série de candidatos e finalmente encontrou a babá perfeita. O que agora? Antes de entrar e fazer com que sua babá comece a cuidar de seus filhos, é importante garantir que você esteja claramente alinhado às expectativas em torno desse trabalho. Um acordo contratual formal, ou contrato de babá, pode ajudar nisso e, em última análise, proteger sua família e o cuidador.

“Ter um contrato evita qualquer tipo de falha de comunicação e evita qualquer uma dessas áreas cinzentas”, diz Lindsay Thomason, fundadora e proprietária da agência de babás de Los Angeles Nanny League. “A família quer ter certeza de que a babá está tratando esse trabalho como uma carreira profissional, assim como faria em um trabalho de escritório na América corporativa. Ao ter um contrato, eles estão dizendo o que concordaram, e tê-lo por escrito ajuda a solidificá-lo.”

De fato, um contrato é uma ferramenta indispensável para garantir que todos estejam na mesma página e permaneçam assim durante a duração do emprego. Veja por que você deve considerar elaborar um contrato de babá, o que você deve incluir nele e como fazer isso acontecer.

Por que um contrato de babá é obrigatório
Claro, um contrato pode parecer pesado e formal, e a ideia de ter que trabalhar nos detalhes de um com alguém que você ainda não conhece muito bem pode parecer estranha. Mas estabelecer um contrato antecipadamente garantirá que você esteja na mesma página sobre tópicos importantes – é muito pior abordá-los quando surgirem problemas – e acabará protegendo você como empregador e a babá como sua funcionária. Na verdade, muitas agências de babás exigem o uso de um contrato.

“Um contrato protege uma família durante a vigência do contrato porque permite que eles responsabilizem a babá pelo que a descrição do trabalho e os deveres do trabalho implicarão”, diz Meghan Alexander, advogada do Alexander Law Firm em Austin, Texas, que criou contratos de babá para muitas famílias.

O contrato permanece em vigor durante todo o tempo da babá com sua família, o que significa que definirá expectativas claras no início e também pode ajudar se a babá não estiver aguentando sua parte. Por exemplo, se a babá deve levar as crianças à ginástica às terças-feiras, mas não o faz, ou se ela deveria sair de férias com a família e se recusa a ir, o contrato dá à família uma maneira fácil de resolver o problema e apontar que ela está quebrando o acordo, diz Alexander.

“Isso lhes dá uma base para que seus funcionários façam seu trabalho e os avaliem”, diz Alexander. “Se eles deveriam fazer algo no contrato, mas não o fizeram, isso lhes dá um fórum para discutir. E se simplesmente não está funcionando, e a babá não está atendendo às expectativas estabelecidas no contrato, então é muito mais fácil para eles deixá-los ir do que um subjetivo, 'Bem, não está funcionando.'

Ter todas as regras, expectativas e termos de emprego em um contrato ajuda ambos os lados se houver uma disputa.

“Se houver algum pedido de pagamento ou benefícios ou férias ou horas, essas coisas estão por escrito, então isso protege a todos”, diz Alexander.

Encontre um modelo de contrato de babá on-line ou converse com um advogado
Uma maneira de obter rapidamente um contrato de babá é baixar um contrato de amostra grátis do Care.com HomePay. Existem também vários contratos de babá pré-fabricados on-line, a maioria dos quais exige uma taxa para download. Um popular é o contrato de babá de A a Z, que custa US $ 45.

Se pretende um contrato totalmente personalizado para a sua família, pode criar o seu próprio; você só precisa que você e sua babá assinem e namorem. No entanto, se você não tiver um histórico legal, talvez queira pagar para que um advogado o analise para garantir que você não esteja deixando de fora nada importante. Outra opção é pagar a um advogado civil e/ou contratual local para elaborar um contrato sob medida para você. Alguns advogados cobram honorários fixos para criar esses tipos de contratos, enquanto outros cobram por hora, e o custo varia de acordo com o nível de experiência do advogado.

O que incluir em um contrato de babá
Aqui estão alguns dos principais itens que devem ser incluídos no seu contrato de babá:

1. Deveres do trabalho:cuidados infantis, trabalho doméstico e cuidados com animais de estimação
Claro, você quer que sua babá cuide de seu filho, mas os deveres dela também se estenderão a alguns trabalhos domésticos? Certifique-se de delinear os papéis e responsabilidades esperados de sua babá e seja muito específico. Especifique se os deveres da babá incluem coisas como cozinhar, limpar ou cuidar de animais de estimação.

“Uma família pode pensar:'Bem, é claro, eles vão fazer o jantar todas as noites', e uma babá pode pensar:'Eu nunca faria o jantar. Eu não sou um cozinheiro. Eu sou uma babá'”, explica Alexander. “Mas se não houver uma discussão sobre isso e não estiver por escrito, isso pode ser difícil.”

Dica profissional: Evite termos vagos como “limpeza de limpeza” e, em vez disso, liste os deveres para que fique muito claro.

2. Horas e pagamento:horas extras, impostos e cronograma de pagamento
Seu contrato deve definir o horário que a babá está sendo solicitada a trabalhar e quanto ela será remunerada. Deve indicar claramente a taxa horária e o salário bruto, diz Thomason, juntamente com as taxas de horas extras.

“Isso realmente ajuda a ultrapassar as horas esperadas. Se eles estão trabalhando mais de 40 ou 45 horas em uma semana, eles estão recebendo tempo e meio?” diz Thomason.

Se você não tem certeza do que é razoável para o pagamento, a pesquisa de custo de cuidados de 2021 da Care.com descobriu que a média nacional de pagamento semanal para uma babá cuidando de uma criança é de US $ 612.

O contrato também deve indicar quando e como a babá será paga e quem é responsável pela retenção de impostos. Se você planeja dar a sua babá quaisquer bônus ou aumentos, isso também deve ser coberto no contrato, diz Thomason, e deve ficar claro se eles serão automáticos ou dependentes do desempenho no trabalho.

3. Folga:férias, dias de doença e cuidados de apoio
Seu contrato deve indicar claramente quais feriados a babá tem folga e se a babá receberá alguma folga remunerada. Thomason diz que duas semanas de férias pagas por ano são típicas, embora seja importante indicar se as datas dependem da babá ou da família. Ela diz que, em alguns casos, o momento de uma das semanas é a escolha da família, e a outra semana é a escolha da babá. Isso é para que a família possa tirar férias ao mesmo tempo que sua babá para reduzir a quantidade de tempo que eles têm para encontrar um cuidador alternativo.

O contrato também deve indicar claramente se é esperado ou permitido que sua babá vá de férias com a família com você e, em caso afirmativo, qual é a taxa de pagamento durante esse período.

Por fim, seu contrato deve cobrir quanto tempo de doença pago sua babá receberá. Thomason diz que cinco dias de licença médica pagos são comuns para babás em tempo integral, mas podem variar dependendo das leis do seu estado e de suas preferências. Muitas vezes, é aconselhável incluir detalhes sobre o que deve acontecer se a babá estiver muito doente para trabalhar, mas tiver usado todos os dias de doença pagos – e qualquer atendimento de emergência que possa estar disponível. Por exemplo, você pode querer que sua babá seja responsável por fornecer um cuidador de backup se eles não puderem ir ao trabalho.

4. Detalhes do transporte
O transporte é uma questão importante de segurança que deve ser coberta em seu contrato, diz Alexander. Ela explica que deve descrever se a babá tem permissão para transportar seu filho regularmente e, se não, se ela tem permissão para transportar seu filho em caso de emergência. Se a condução for permitida, também deve informar se a babá usará seu próprio carro ou o carro da família e se há um assento de segurança infantil fornecido e instalado por sua família. Também pode incluir se a babá será reembolsada pelo combustível e/ou quilometragem.

5. Avaliações de desempenho
Algumas babás e famílias gostam de definir marcos oficiais para avaliações. Isso pode ser simplesmente para verificar e ver como as coisas estão indo ou para determinar se a babá é elegível para um aumento. Algumas babás gostam de se sentar uma vez por mês para uma revisão, enquanto outras podem querer um check-in inicial de 30 dias e depois uma revisão oficial após seis meses. Converse com sua babá e descubra o que é melhor para ela e sua família.

6. Rescisão
É aconselhável listar seus motivos oficiais de rescisão no contrato, para que você e a babá estejam cientes do que constitui motivo para demissão. Isso pode incluir roubo, abuso de substâncias ou atrasos contínuos. Lembre-se de que as leis trabalhistas variam de acordo com o estado, portanto, consulte um advogado local para ver se há algum direito do funcionário que você deva conhecer.

Seu contrato também deve incluir quanto aviso é necessário se você ou a babá decidirem que é hora de se separar. É comum ter um aviso prévio de duas a quatro semanas para que você tenha tempo de encontrar uma nova babá ou outros arranjos de cuidados infantis, e a babá tenha tempo para encontrar um novo emprego. Se você está demitindo a babá por motivos não relacionados ao desempenho dela, é comum oferecer duas semanas de rescisão. Mas se você a demitir por um passo em falso, é mais comum dar uma indenização de apenas uma semana ou nenhuma indenização.

7. Processo de alteração
À medida que seus filhos crescem e suas necessidades mudam, é provável que você queira adicionar ou ajustar o contrato, diz Alexander.

“Você vai querer alguma cláusula no contrato que diga que as políticas sobre o cuidado diário da criança serão alteradas conforme necessário”, acrescenta ela.

8. Regras e diretrizes gerais da casa
Thomason diz que há vários itens importantes para esclarecer que são muito relevantes para a babá, mas não são aplicáveis ​​a um contrato de trabalho na América corporativa. Por exemplo, ela diz, a babá deve nadar? Eles são obrigados a não usar perfume? Você exige que eles tenham certificação CPR e vacinas contra a gripe? Eles precisam manter a criança em uma dieta especial?

Alexander acrescenta que você também pode incluir informações sobre se é apropriado que as crianças sejam disciplinadas e, em caso afirmativo, o que isso pode implicar.

O grau de detalhamento que você recebe sobre cuidados infantis no contrato depende totalmente de você como empregador, diz Alexander. Ela diz que viu alguns pais serem tão específicos que dizem com que frequência as crianças devem comer e quando suas fraldas devem ser trocadas, enquanto outros não incluem muitos detalhes. Realmente depende de quão experiente a babá é, quão experiente sua família é com babás e o que parece certo para vocês dois.

“Você sempre pode acrescentar coisas por escrito que talvez não sejam tão formais, como informações sobre medicamentos que tomam ou que devem ser levados à ginástica em determinados dias, apenas para dar uma orientação à babá e, novamente, apenas para colocar as coisas em ordem. escrevendo para que todos estejam na mesma página e tenham o mesmo entendimento sobre o que vai acontecer”, diz Alexander.

Você também pode incluir detalhes sobre se sua babá tem permissão para postar fotos de seu filho nas mídias sociais e se você usará uma câmera de babá para monitorá-los.

Embora você possa se sentir relutante em pedir à sua nova babá que use um contrato por escrito, lembre-se de que isso pode ajudar você e seu funcionário a começarem na mesma página e se sentirem protegidos se algo der errado mais tarde.

“Se a babá concordou anteriormente com algo, mas agora está se recusando, você pode olhar para o documento e isso seria motivo de discussão”, diz Thomason. “Tudo se resume às expectativas e, se a babá não cumprir o que está nesse acordo, isso dará à família motivos para encontrar uma nova babá.”