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Contratos de babá: Tudo que pais precisam colocar por escrito

Então, você entrevistou vários candidatos e finalmente encontrou a babá perfeita. E agora? Antes de pular e ter sua babá começar a cuidar dos seus filhos, é importante garantir que vocês estejam claramente alinhados nas expectativas sobre este trabalho. Um acordo contratual formal, ou contrato de babá, pode ajudar com isso e, em última análise, proteger sua família e a cuidadora.

"Ter contrato evita qualquer tipo de má comunicação, e evita áreas cinzentas", diz Lindsay Thomason, fundadora e proprietária da agência de babás de Los Angeles Nanny League. "A família quer ter certeza que a babá trata este trabalho como carreira profissional assim como fariam num emprego de escritório na América corporativa. Tendo um contrato, eles dizem no que concordaram, e ter por escrito ajuda a solidificar."

De fato, contrato é ferramenta indispensável para garantir que todos estão na mesma página e permaneçam assim durante o emprego. Aqui está por que você deve considerar elaborar um contrato de babá, o que incluir e como fazer acontecer.

Por que contrato de babá é essencial

Claro, contrato pode parecer pesado e formal, e a ideia de ter que trabalhar os detalhes com alguém que você não conhece bem ainda pode parecer desconfortável. Mas colocar contrato em vigor antecipadamente garantirá que vocês estejam na mesma página sobre tópicos importantes — é muito pior lidar com eles quando problemas surgem — e acabará protegendo tanto você como empregador quanto a babá como sua funcionária. Na verdade, muitas agências de babás exigem uso de contrato.

"Contrato protege a família durante o período de emprego porque permite cobrar da babá o que a descrição do cargo e deveres vão implicar", diz Meghan Alexander, advogada no Alexander Law Firm em Austin, Texas, que criou contratos de babá para muitas famílias.

O contrato permanece em vigor durante todo tempo da babá com sua família, o que significa que estabelecerá expectativas claras no início e também pode ajudar se a babá não estiver cumprindo sua parte. Por exemplo, se a babá deve levar as crianças à ginástica nas terças mas falha, ou se deveria ir nas férias da família e se recusa, o contrato dá à família forma fácil de abordar o problema e apontar que ela está quebrando o acordo, diz Alexander.

"Dá a eles base para fazer seu funcionário fazer o trabalho e avaliá-lo", diz Alexander. "Se devem fazer algo no contrato mas não fizeram, dá fórum para discussões. E se simplesmente não está funcionando, e a babá não está atendendo expectativas definidas no contrato, então é muito mais fácil dispensá-la do que um subjetivo 'Bom, não está funcionando'."

Ter todas as regras, expectativas e termos de emprego num contrato ajuda ambos os lados se houver disputa.

"Se houver qualquer reivindicação por salário, benefícios, férias ou horas, isso está por escrito, então protege todo mundo", diz Alexander.

Encontre modelo de contrato de babá online ou consulte advogado

Uma forma rápida de obter contrato de babá é baixar modelo gratuito da Care.com HomePay. Existem também vários contratos de babá prontos online, a maioria exigindo taxa para baixar. Um popular é o A to Z Nanny Contract, que custa $45.

Se quer contrato totalmente personalizado para sua família, pode criar o seu; só precisa que você e a babá assinem e datem. Porém, se não tem formação jurídica, pode querer pagar para advogado revisar e garantir que não está deixando nada importante de fora. Outra opção é pagar advogado local de direito civil e/ou contratos para elaborar contrato sob medida. Alguns advogados cobram taxas fixas para criar estes tipos de contratos, outros por hora, e o custo varia dependendo da experiência do advogado.

O que incluir num contrato de babá

Aqui estão alguns itens-chave que devem constar no seu contrato de babá:

1. Deveres do cargo: cuidado infantil, trabalho doméstico e cuidado de pets

Claro, você quer sua babá cuidando do seu filho, mas os deveres se estendem a algum trabalho doméstico? Certifique-se de delinear funções e responsabilidades esperadas da sua babá, e seja bem específico. Especifique se deveres incluem cozinhar, limpar ou cuidar de animais.

"Uma família pode pensar: 'Bom, claro, vão cozinhar jantar toda noite.' E a babá pode pensar: 'Eu nunca cozinharia jantar. Não sou cozinheira. Sou babá'", explica Alexander. "Mas se não há discussão sobre isso e não está por escrito, pode ser difícil."

Dica pro: Evite termos vagos como "limpeza leve" e em vez disso liste deveres item por item para que fique bem claro.

2. Horas e pagamento: horas extras, impostos e cronograma de pagamento

Seu contrato deve delinear o cronograma que a babá deve trabalhar e quanto será compensada. Deve declarar claramente a taxa horária e qual o salário bruto, diz Thomason, junto com taxas de horas extras.

"Realmente ajuda revisar horas esperadas. Se trabalham mais de 40 ou 45 horas na semana, recebem hora e meia?" diz Thomason.

Se não tem certeza do que é razoável para pagamento, a Pesquisa de Custo de Cuidado 2021 da Care.com encontrou que a média nacional de pagamento semanal para babá cuidando de uma criança é $612.

O contrato também deve declarar quando e como a babá será paga, e quem é responsável por reter impostos. Se planeja dar bônus ou aumentos à babá, isso também deve ser coberto no contrato, diz Thomason, e deve ser claro se serão automáticos ou dependentes de desempenho.

3. Folga: férias, dias de doença e cuidado reserva

Seu contrato deve declarar claramente quais feriados a babá tem folga e se receberá folga remunerada. Thomason diz que duas semanas de férias remuneradas por ano é típico, embora seja importante indicar se as datas são escolha da babá ou da família. Ela diz que, em alguns casos, o timing de uma das semanas é escolha da família, e a outra semana é escolha da babá. Isso para que a família possa tirar férias no mesmo tempo que a babá para reduzir tempo que precisam encontrar cuidador alternativo.

O contrato também deve declarar claramente se sua babá é esperada ou permitida a ir nas férias da família com vocês, e qual a taxa de pagamento durante esse tempo.

Por fim, seu contrato deve cobrir quanto tempo de doença remunerado sua babá terá. Thomason diz que cinco dias de doença remunerados é comum para babás em tempo integral, mas pode variar dependendo das leis do seu estado e suas preferências. É sensato incluir detalhes sobre o que acontece se a babá estiver doente demais para trabalhar mas já usou todos dias de doença remunerados — e qualquer cuidado reserva de emergência disponível. Por exemplo, você pode querer que a babá seja responsável por fornecer cuidador reserva se não puder trabalhar.

4. Detalhes de transporte

Transporte é questão importante de segurança que deve ser coberta no contrato, diz Alexander. Ela explica que deve delinear se a babá pode transportar seu filho regularmente, e se não, se é permitido transportar em emergência. Se dirigir for permitido, deve também dizer se a babá usará seu próprio carro ou o carro da família, e se há cadeirinha de segurança fornecida e instalada pela família. Pode também incluir se a babá será reembolsada por gasolina e/ou quilometragem.

5. Avaliações de desempenho

Algumas babás e famílias gostam de definir marcos oficiais para avaliações. Pode ser apenas para checar como as coisas vão ou determinar se a babá é elegível para aumento. Algumas babás gostam de sentar uma vez por mês para avaliação enquanto outras preferem check-in inicial de 30 dias e avaliação oficial após seis meses. Converse com sua babá e descubra o que funciona melhor para eles e sua família.

6. Rescisão

É sensato listar seus motivos oficiais de rescisão no contrato, para que você e a babá saibam o que constitui motivo para demissão. Isso pode incluir roubo, abuso de substâncias ou atrasos contínuos. Lembre-se que leis trabalhistas variam por estado, então consulte advogado local para ver se há direitos do empregado dos quais deve estar ciente.

Seu contrato também deve incluir quanto aviso prévio é necessário se você ou a babá decidirem que é hora de se separar. É comum ter duas a quatro semanas de aviso para que você tenha tempo de encontrar nova babá ou outro arranjo de cuidado, e a babá tenha tempo de encontrar novo emprego. Se está dispensando a babá por motivos não relacionados ao desempenho, é comum oferecer duas semanas de indenização. Mas se está demitindo por erro, é mais comum dar indenização de apenas uma semana, ou nenhuma.

7. Processo de emenda

Conforme seus filhos crescem e necessidades mudam, é provável que queira adicionar ou ajustar o contrato, diz Alexander.

"Você vai querer alguma cláusula no contrato dizendo que as políticas sobre cuidado diário da criança serão emendadas conforme necessário", ela adiciona.

8. Regras e diretrizes gerais da casa

Thomason diz que há vários itens importantes para alinhar que são muito relevantes para babá mas não se aplicam a contrato de emprego na América corporativa. Por exemplo, diz ela, a babá é esperada para nadar? São obrigados a não usar perfume? Vocês exigem certificação de RCP e vacina de gripe? Precisam manter criança em dieta especial?

Alexander adiciona que pode querer também incluir informação sobre se é apropriado disciplinar as crianças, e se sim, o que isso implica.

O quão detalhado você fica sobre cuidado infantil no contrato é totalmente sua escolha como empregador, diz Alexander. Ela diz que já viu alguns pais tão específicos que dizem com que frequência crianças devem comer e quando fraldas devem ser trocadas enquanto outros não incluem muitos detalhes. Realmente depende de quão experiente a babá é, quão experiente sua família é com babás e o que parece certo para ambos.

"Você sempre pode adicionar coisas por escrito que talvez não sejam tão formais, como informação sobre medicamentos que tomam ou que devem ser levados à ginástica em certos dias, só para dar direção à babá, e de novo, só para colocar coisas por escrito para que todos estejam na mesma página e tenham mesmo entendimento sobre o que vai acontecer", diz Alexander.

Você também pode querer incluir detalhes sobre se sua babá pode postar fotos do seu filho nas redes sociais e se vocês usarão câmera de babá para monitorá-la.

Embora você possa se sentir relutante em pedir à nova babá para usar contrato escrito, lembre-se que pode ajudar você e seu funcionário começarem na mesma página e se sentirem protegidos se algo der errado depois.

"Se a babá concordou anteriormente com algo mas agora está se recusando, você pode olhar o documento, e seria base para discussão", diz Thomason. "Tudo se resume a expectativas, e se a babá não está seguindo o que está no acordo, dá à família base para encontrar nova babá."