Glossário de emprego doméstico para famílias e cuidadores
Sabemos que impostos podem ser intimidantes tanto para famílias contratando cuidadores quanto para cuidadores trabalhando na casa de uma família. Para ajudar você a entender melhor este tópico, compilamos lista da terminologia tributária que você precisa conhecer. Marque esta página para consultar sempre que estiver inseguro sobre um formulário ou termo tributário que está lendo.
Nota: Os formulários federais listados no final desta página estão disponíveis no site do IRS, e formulários estaduais no site Care.com HomePay.
Crédito Tributário para Cuidado de Criança ou Dependente: Crédito tributário para famílias com despesas relacionadas a cuidado enquanto trabalham ou estudam. Despesas limitadas a $3.000 por dependente por ano, máximo de $6.000 por família por ano. A maioria das famílias recebe crédito de 20% sobre estas despesas.
Conta de Cuidado de Dependente: Tipo de conta de gastos flexíveis (FSA) que permite às famílias pagar até $5.000 de despesas relacionadas a cuidado por ano livres de impostos. Muitas empresas oferecem este FSA como parte do pacote de benefícios.
Impostos Estimados: Impostos federais enviados ao IRS até quatro vezes por ano. Famílias com empregados domésticos normalmente enviam impostos retidos do salário do empregado e seus impostos patronais correspondentes, bem como impostos federais de seguro-desemprego.
Empregado Isento: Empregado definido pela Lei de Padrões Justos de Trabalho (FLSA) como isento de requisitos de salário mínimo e horas extras. Geralmente executivos, administradores e empregados de escritório altamente remunerados com conhecimento avançado da área.
Classificação de Experiência: Taxa de seguro-desemprego do empregador, que pode ser aumentada ou diminuída a cada ano dependendo do valor de benefícios de desemprego pagos a ex-empregados.
Lei de Padrões Justos de Trabalho (FLSA): Lei federal abrangente que é a principal fonte de regulação federal de salário e hora da maioria dos empregadores.
Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN): Também conhecido como EIN (Employer Identification Number). É número único de nove dígitos atribuído a uma entidade empresarial para que o IRS a identifique em todos os arquivos tributários.
Lei Federal de Contribuição de Seguro (FICA): Impostos pagos pelo empregador e retidos do empregado para financiar programas federais de Seguro Social e Medicare.
Imposto Federal de Seguro-Desemprego (FUTA): Imposto federal imposto a empregadores para criar fundo federal que dá respaldo financeiro a todos os fundos estaduais de seguro-desemprego. A taxa FUTA é 6,0% sobre primeiros $7.000 em salários, mas cai para 0,6% quando impostos estaduais de desemprego do empregador foram pagos integral e tempestivamente.
Salário Bruto: Salário do empregado antes de impostos retidos.
Empregado Doméstico: Pessoa que recebe salário para realizar serviços domésticos dentro de uma residência. Exemplos: babás, babás eventuais, cuidadores de idosos e assistentes pessoais.
Empregador Doméstico: Pessoa que paga empregado doméstico para realizar tarefas em ou ao redor de sua casa.
Contratante Independente: Trabalhador contratado para realizar serviço que controla suas próprias circunstâncias de emprego, incluindo quando e como o trabalho é feito. Contratantes independentes não são considerados empregados domésticos.
Número de Identificação do Contribuinte Individual (ITIN): Número atribuído pelo IRS a contribuintes que não se qualificam para número de Seguro Social. ITIN é temporário e usado pelo IRS para identificação e pagamento de impostos.
Serviço de Receita Interna (IRS): Agência federal responsável pela arrecadação de impostos de emprego e renda individual e aplicação do código tributário.
Empregado Residente: Empregado que reside na casa onde é empregado ou trabalha e dorme pelo menos 120 horas por semana na casa do empregador.
Isenção de Horas Extras para Empregado Residente: Lei federal que isenta empregados residentes de requisitos federais semanais de horas extras.
Salário Líquido: Valor pago ao empregado após todos impostos retidos. Também chamado de "salário líquido" porque é o valor que o empregado recebe no contracheque cada período.
Empregado Não-Isento: Empregado que deve receber pelo menos salário mínimo pelas primeiras 40 horas de período de pagamento e horas extras por todas horas adicionais trabalhadas na semana.
Pagamento de Horas Extras: Uma vez e meia a taxa horária padrão paga a empregado não-isento por todas horas acima de 40 numa semana de sete dias. Também chamado de "hora e meia".
Publicação 926: Publicação do IRS que fornece explicações e instruções para questões tributárias e de folha de pagamento específicas para empregadores domésticos.
Imposto Estadual de Seguro-Desemprego (SUTA): Imposto estadual imposto a empregadores para financiar fundo de seguro-desemprego.
Limite de Salário Tributável: Quantia máxima do salário de um empregado a que certos impostos se aplicam num ano civil.
Limiar: Nível de salários acima do qual empregadores devem reportar salários e recolher impostos.
Seguro de Acidentes de Trabalho: Apólice de seguro que paga benefícios a trabalhadores feridos no trabalho.
Formulário 1040-ES: Formulário federal que famílias usam para fazer pagamentos de impostos estimados ao IRS durante o ano.
Formulário 1099: Formulário geralmente usado por contratante independente a quem você pagou pelo menos $600 durante o ano. Empregados domésticos não são considerados contratantes independentes.
Formulário 2441: Formulário tributário para declarar despesas com cuidado de criança e/ou dependente incorridas por família para fins de crédito tributário. Formulário 2441 anexado ao Formulário 1040.
Formulário I-9: Formulário emitido a empregados recém-contratados para verificar identidade e autorização para trabalhar nos EUA. Empregadores não precisam arquivar Formulário I-9, mas devem mantê-lo nos registros por três anos, ou um ano após empregado sair ou ser demitido, o que for mais longo.
Formulário W-2: Formulário tributário para reportar salário anual do empregado e quantia de impostos retidos do contracheque.
Formulário W-2 Cópia 1: Formulário tributário para reportar salários e impostos retidos pelo empregador à agência tributária estadual, municipal ou local.
Formulário W-2 Cópia D: Cópia do Formulário W-2 que empregado guarda para seus registros.
Formulário W-2 Cópia A: Formulário tributário usado por empregadores para resumir salários ganhos e impostos recolhidos em nome de empregado individual durante ano civil. Empregadores enviam este formulário à Administração do Seguro Social.
Formulário W-3: Formulário tributário usado por empregadores para resumir salários ganhos e impostos recolhidos em nome de todos empregados combinados durante ano civil. Empregadores enviam este formulário à Administração do Seguro Social.
Formulário W-4: Formulário dado ao empregador pelo empregado para determinar valor correto de impostos federais de renda a reter do salário.
Schedule H: Suplemento ao Formulário 1040 para reportar atividade de emprego doméstico ao IRS. Qualquer um que contratou empregado doméstico durante o ano deve anexar Schedule H com sua declaração federal de imposto de renda pessoal.
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