• Niemowlęta
• Zakładanie rodziny
• Dzieci
• Ogólne rodzicielstwo
• Noworodki
• Nastolatki
• Maluchy
• Ciąża

7 wskazówek, by stać się poszukiwanym asystentem osobistym

W zatłoczonym biurze łatwo przeoczyć asystenta osobistego menedżera, ale oni często są klejem, który trzyma firmę razem. Od organizowania harmonogramów i komunikowania z szerokim zakresem ludzi po przewidywanie potrzeb pracodawcy, asystenci osobiste odpowiadają za niektóre z najważniejszych zadań w miejscu pracy.

Choć czasem mylone z sekretarkami, asystenci osobistci – w skrócie PA – skupiają się na pomaganiu jednej osobie w przejściu przez ich dzień. Były PA Kyle Elliott, trener kariery za CaffeinatedKyle.com, zauważa, że asystenci osobisci czasem wykraczają poza zadania administracyjne i podejmują decyzje bezpośrednio wpływające na ludzi i biznes.

„Bycie asystentem osobistym to wyzwujące, a jednocześnie satysfakcjonująca pozycja, pozwalająca wspierać inną osobę w ich zadaniach biznesowych i/lub prywatnych”, mówi. „To fajne widzieć, że Twoja praca ma pozytywny, trwały wpływ na życie i biznes innej osoby”.

Elliott mówi, że jeśli masz silne umiejętności organizacyjne, doświadczenie w zarządzaniu projektami i kannie-do postawę, możesz być świetnym kandydatem na pracę asystenta osobistego.

Jessica Glazer, dyrektor rekrutacji w montralskim MindHR, też wymienia silne umiejętności społeczne, tak i zdolność do wielozadaniowości jako cechy silnego PA.

„Oni są strażnikami bramy i wiedzą absolutnie wszystko, co dzieje się z osobą i firmą”, mówi Glazer. „Nie dawaj się zwieść tytulowi. One wszystko wiedzą”.

Jeśli myślisz o byciu asystentem osobistym, albo po prostu chcesz poprawić swoją wydajność w roli, rozważ te eksperckie wskazówki by stać się niezbędną częścią kultury firmy.

1. Bądź dającą

Pracownicy z dużymi ego mogą chcieć unikać aplikowania na stanowisko asystenta osobistego, bo ta rola to stawianie potrzeb kogoś innego przed własnymi. Glazer nazywa to byciem „dającą – kimś, kto cieszy się opieką innych i lubi widzieć kogoś sukcesować dzięki nim”.

To nie znaczy, że asystenci osobisci nie mogą dużo zyskiwać z roli – daleko od tego! Sprytny asystent osobisty może nauczyć się o swojej branży pracując tak blisko menedżera, umiejętności, które zabierze ze sobą, gdy zdecyduje pójść dalej w karierze. Mogą też nawiązać kontakty, sieciować i ogólnie znaleźć wielką satysfakcję w widzeniu, jak ich własne wysiłki pomagają menedżerowi kwitnąć.

2. Pamiętaj o „osobistym” w asystencie osobistym

Twoja praca, w jej najbardziej fundamentalnym wymiarze, skupia się na pomaganiu jednej osobie w robieniu tego, co muszą, by odnieść sukces. By to zrobić, musisz je dość dobrze poznać. Caleb Backe, konsultant biznesowy dla Maple Holistics i certyfikowany trener życiowy, mówi, jeśli naprawdę chcesz wyjść poza, musisz zrobić więcej niż tylko asystować szefowi w ich codziennym życiu.

„Poznaj ich osobowość, ich lubienia i nie lubienia”, mówi. „To pomoże Ci zwracać uwagę na detale i stać się zręcznym w radzeniu sobie z nieprzewidzianymi okolicznościami w sposób, jaki Twój szef doceni. Ogólna zasada: im lepiej je znasz, tym mniej musisz pytać”.

3. Bądź proaktywny

Zapytaj każdego dyrektor, co czyni asystenta osobistego niezbędnym, i prawdopodobnie usłyszysz coś o zdolności spełniania ich potrzeb bez pytania. To może być tak proste, jak dostarczenie bułki z jajkiem w idealnym momencie lub przygotowanie dokumentów na ważne spotkanie.

„Świetny asystent osobisty wie, co musi zostać zrobione zanim zostanie o to zaproszony, a to przychodzi z zrozumienia szefa i ich specyficznych potrzeb”, mówi Backe. „W próbie zrobienia tego, zwracaj uwagę na detale. Jak lubią kawę, z kim są bliscy i kogo unika to wszystko tylko drobne rzeczy, które mogą daleko posunąć w byciu bardziej uważnym asystentem osobistym”.

4. Kontynuuj rozwój w roli

Elastyczność i zdolność adaptacji to kluczowe cechy udanego asystenta osobistego, i one mogą korzystać Tobie i Twojemu pracodawcy. Otwartość na nowe zadania i pomysły nie tylko pomoże Ci kwitnąć w pracy, ale może prowadzić do większego zadowolenia z pracy ogólnie.

„Nigdy nie skończysz swojej pracy jako asystent osobisty”, mówi Backe. „Upewnij się, że traktujesz każdy błąd lub porażkę jako krzywą uczenia się do sukcesu. Obserwuj swoje otoczenie regularnie, by upewnić się, że rosniesz jako asystent osobisty, że Twoje systemy planowania są aktualne i że ogólnie ewoluujesz z tą pozycją”.

5. Bądź osobą ludzką

Będziesz mieć do czynienia z szerokim zakresem ludzi na tej pozycji, dlatego umiejętności międzyosobowe są kluczowe.

„Posiadanie przyjemnej, lubianej, nieco otwartej osobowości może Cię pchnąć jako asystenta osobistego”, mówi Backe. „Umiejętności międzyosobowe, choć niekonieczne, mogą daleko posunąć w tej roli”.

6. Patrz poza biuro

Asystenci osobisci nie są tylko dla zajętych dyrektorów, i nie są ograniczeni do biur. Elliott mówi, że PA mogą być zatrudnieni do pomocy jakiejkolwiek osobie.

„To może być celebryta, właściciel firmy, zajęty rodzic, cokolwiek”, mówi.

On też zauważa, że z szybkim wzrostem biznesów online, są więcej okazji niż kiedykolwiek w zarządzaniu biznesem online dla asystentów osobistych.

„Menedżerowie biznesu online pomagają przedsiębiorcom zarządzać ich biznesem, pozwalając właścicielowi skupić się na strategii, wzroście biznesu i work-life balance”, mówi Elliott.

7. Szanuj własne granice

Bycie asystentem osobistym to cała opieka nad potrzebami kogoś innego, dlatego łatwo o zapomnienie o swoich w trakcie. „To może być wysoko stresująca praca, więc pamiętaj, by dbać o siebie i ćwiczyć zdolność do powiedzenia „chwilę”, „poczekaj” lub „nie teraz”, jeśli czujesz się przytłoczony”, mówi Glazer. „Lepiej powiedzieć „nie” niż wypalić”.