• niemowlęta
• Budowa Rodzina
• dzieci
• Ogólne Rodzicielstwo
• noworodki
• nastolatki
• Małe dzieci
• ciąża

7 wskazówek, jak zostać bardzo cenionym osobistym asystentem

W tętniącym życiem biurze łatwo przeoczyć osobistego asystenta kierownika, ale często są spoiwem, które spaja firmę. Od organizowania harmonogramów i komunikowania się z różnymi osobami po przewidywanie potrzeb pracodawcy, osobiści asystenci są odpowiedzialni za niektóre z najważniejszych zadań w miejscu pracy.

Chociaż czasami myleni z sekretarkami, osobiści asystenci — lub w skrócie PA — koncentrują się na pomaganiu jednej osobie w przetrwaniu dnia. Były PA Kyle Elliott, trener kariery stojący za CaffeinatedKyle.com, zauważa, że ​​czasami asystenci osobiści wykraczają poza zadania administracyjne i podejmują decyzje, które mają bezpośredni wpływ na ludzi i firmy.

„Bycie osobistym asystentem to trudne, ale satysfakcjonujące stanowisko, które pozwala wspierać inną osobę w jej zadaniach biznesowych i/lub osobistych”, mówi. „Fajnie jest widzieć, że Twoja praca ma pozytywny, trwały wpływ na życie i biznes innej osoby”.

Elliott mówi, że jeśli masz silne umiejętności organizacyjne, wcześniejsze doświadczenie w zarządzaniu projektami i postawę na radę, możesz być świetnym kandydatem do pracy jako osobisty asystent.

Jessica Glazer, dyrektor ds. rekrutacji w montrealskim MindHR, wymienia również silne umiejętności społeczne, takt i umiejętność wielozadaniowości jako cechy, które tworzą potężny PA.

„Są strażnikami i wiedzą absolutnie wszystko, co dzieje się z osobą i firmą” — mówi Glazer. „Nie daj się zwieść tytułowi. Oni wiedzą wszystko”.

Jeśli myślisz o zostaniu osobistym asystentem lub po prostu chcesz poprawić swoją wydajność w tej roli, rozważ te porady ekspertów, aby stać się nieodzowną częścią kultury Twojej firmy.

1. Bądź dawcą

Pracownicy z dużym ego mogą chcieć unikać ubiegania się o pracę jako osobisty asystent, ponieważ ta rola polega na przedkładaniu czyichś potrzeb nad własne. Glazer nazywa to bycie „dawcą – kimś, kto lubi opiekować się innymi i kocha widzieć, jak ktoś odnosi sukces dzięki nim”.

To nie znaczy, że osobiści asystenci nie mogą wiele osiągnąć ze swojej roli — daleko im do tego! Doświadczony osobisty asystent może dowiedzieć się o swojej branży dzięki ścisłej współpracy z menedżerem, umiejętnościach, które mogą zabrać ze sobą, gdy zdecydują się iść naprzód w swojej karierze. Mogą również nawiązywać kontakty, nawiązywać kontakty i ogólnie znaleźć wiele satysfakcji, widząc, jak ich własne wysiłki mogą pomóc ich menedżerowi w rozwoju.

2. Zapamiętaj „osobisty” w osobistym asystencie

Twoja praca, w swojej najbardziej podstawowej, skupia się na pomaganiu jednej osobie w zrobieniu tego, czego potrzebuje, aby odnieść sukces. Aby to zrobić, musisz je dość dobrze poznać. Caleb Backe, konsultant biznesowy w Maple Holistics i certyfikowany trener życia, mówi, że jeśli naprawdę chcesz się wyróżniać, musisz zrobić coś więcej niż tylko pomagać szefowi w jego codziennym życiu.

„Poznaj ich osobowość, ich upodobania i antypatie” — mówi. „Pomoże ci to zwracać uwagę na szczegóły i nabrać biegłości w radzeniu sobie z nieprzewidywalnymi okolicznościami w sposób, który doceni Twój szef. Ogólna zasada brzmi:im lepiej je znasz, tym mniej musisz ich pytać”.

3. Bądź proaktywny

Zapytaj dowolnego kierownika, co sprawia, że ​​osobisty asystent jest niezbędny, a prawdopodobnie powie coś o możliwości zaspokojenia jego potrzeb, nawet nie będąc o to proszony. Może to być tak proste, jak dostarczenie bajgla śniadaniowego w odpowiednim momencie lub przygotowanie dokumentów na ważne spotkanie.

„Świetny osobisty asystent wie, co należy zrobić, zanim zostanie poproszony, a to wiąże się ze zrozumieniem twojego szefa i jego konkretnych potrzeb” — mówi Backe. „Próbując to zrobić, zwróć uwagę na szczegóły. To, jak lubią swoją kawę, z kim są blisko i kogo unikają, to tylko drobne rzeczy, które mogą sprawić, że staniesz się bardziej uważnym osobistym asystentem”.

4. Rozwijaj się w swojej roli

Elastyczność i umiejętność dostosowania się to kluczowe cechy odnoszącego sukcesy osobistego asystenta, które mogą przynieść korzyści Tobie i Twojemu pracodawcy. Otwartość na nowe zadania i nowe pomysły nie tylko pomoże ci rozwijać się w pracy, ale może również prowadzić do większej ogólnej satysfakcji z pracy.

„Nigdy nie zakończyłeś swojej pracy jako osobisty asystent” — mówi Backe. „Upewnij się, że każdy błąd lub porażkę traktujesz jako krzywą uczenia się, aby odnieść sukces. Regularnie obserwuj swoje środowisko, aby upewnić się, że rozwijasz się jako osobisty asystent, że Twoje systemy planowania są aktualne i że ogólnie ewoluujesz wraz ze stanowiskiem”.

5. Bądź człowiekiem

Prawdopodobnie będziesz mieć do czynienia z wieloma osobami na swoim stanowisku, dlatego umiejętności interpersonalne są kluczowe.

„Posiadanie miłej, sympatycznej, nieco otwartej osobowości może zapewnić Ci miejsca jako osobisty asystent” — mówi Backe. „Umiejętności interpersonalne, chociaż nie są niezbędne, mogą zajść na tym stanowisku”.

6. Wyjrzyj poza biuro

Personalni asystenci są nie tylko dla zapracowanych menedżerów, ale nie są też ograniczeni do biur. Elliott mówi, że można wynająć PA, aby pomóc każdemu.

„To może być celebryta, właściciel firmy, zajęty rodzic, co tylko chcesz”, mówi.

Zauważa również, że wraz z szybkim rozwojem firm internetowych istnieje więcej niż kiedykolwiek możliwości zarządzania firmą online dla osobistych asystentów.

„Menedżerowie biznesu online pomagają przedsiębiorcom w zarządzaniu ich firmą, umożliwiając właścicielowi firmy skupienie się na strategii, rozwoju firmy i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym” — mówi Elliott.

7. Szanuj swoje osobiste ograniczenia

Bycie osobistym asystentem polega na dbaniu o czyjeś potrzeby, dlatego łatwo jest zapomnieć o własnych.

„To może być bardzo stresująca praca, więc pamiętaj, aby dbać o siebie i ćwiczyć umiejętność mówienia „poczekaj chwilę” lub „nie w tej chwili”, jeśli czujesz się przytłoczony ”, mówi Glazer. „Lepiej powiedzieć „nie”, niż się wypalić”.