Szablon CV Asystenta osobistego

Jak napisać świetne CV osobistego asystenta

Personalni asystenci wykonują rutynowe zadania osobiste lub zawodowe — takie jak umawianie spotkań lub prowadzenie gospodarstwa domowego — dzięki czemu ich pracodawca może robić inne rzeczy. W przeciwieństwie do kierownika biura lub asystenta administracyjnego asystenci osobiści zazwyczaj pracują tylko dla jednej osoby. W zależności od tego, komu pomaga, obowiązki osobistego asystenta mogą obejmować pełnienie funkcji planisty wydarzeń, asystenta biurowego, osobistego shoppera i kierownika projektu w jednym. Z tego powodu to, czego szukają pracodawcy, zatrudniając osobistego asystenta, będzie w dużej mierze zależeć od ich indywidualnej sytuacji. Będziesz chciał dokładnie przeczytać opis stanowiska i poszukać miejsc, w których możesz podkreślić, w jaki sposób twoje przeszłe doświadczenia zbiegają się z konkretnymi obowiązkami, których szuka pracodawca. Jest jednak kilka kluczowych elementów, które powinno zawierać CV każdego osobistego asystenta — a mianowicie dane kontaktowe, podsumowanie, doświadczenie zawodowe, wykształcenie i umiejętności.

Informacje kontaktowe dotyczące CV asystenta osobistego

Twoje dane kontaktowe będą prawdopodobnie pierwszą rzeczą, jaką zobaczy kierownik ds. rekrutacji, dlatego ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie. Głównym celem tej sekcji jest poinformowanie potencjalnych pracodawców, jak skontaktować się z kandydatem na rozmowę kwalifikacyjną, ale może również skierować ich do zapoznania się z dodatkowymi informacjami lub umiejętnościami nieuwzględnionymi w CV, na przykład za pośrednictwem osobistej witryny internetowej.

Co uwzględnić:

  • imię i nazwisko

  • adres pocztowy

  • numer telefonu

  • adres e-mail

  • osobista witryna i/lub strona LinkedIn

  • linki do stron mediów społecznościowych (jeśli dotyczy)

Umieść informacje na górze każdej strony swojego CV, aby menedżerowie ds. rekrutacji nie mieli problemów ze znalezieniem ich, i używaj łatwego do odczytania tekstu (bez plisowanych krojów lub małych czcionek). Należy sprawdzić całe CV, ale szczególnie uważnie przejrzeć swoje dane kontaktowe, aby upewnić się, że nie ma błędów. Błędnie wpisany numer może uniemożliwić pracodawcy dotarcie do Ciebie – a taki błąd prawie na pewno złamie umowę na stanowisko osobistego asystenta.

Oświadczenie podsumowujące dla osobistych asystentów

Określany również jako „profil zawodowy” lub „podsumowanie kwalifikacji”, ta sekcja wywołała burzliwą debatę w świecie pisania życiorysów, ale wielu ekspertów zgadza się, że jest to pozycja obowiązkowa — zwłaszcza w przypadku osoby, których najnowsze doświadczenie zawodowe może nie pasować idealnie do oferty pracy. Badania pokazują, że rekruterzy spędzają średnio tylko 6 sekund, patrząc na dane CV, więc będziesz chciał przyciągnąć ich uwagę tak szybko, jak to możliwe – i zatrzymać ją. Podsumowanie znajdujące się tuż pod Twoimi danymi kontaktowymi ułatwia pracodawcy szybkie zorientowanie się, dlaczego kandydat kwalifikuje się na dane stanowisko. Pomyśl o tym jako o swojej prezentacji w windzie. Masz tylko kilka sekund, aby przekonać kogoś do zatrudnienia — co musi wiedzieć?

Co uwzględnić:

  • Napisz 3-5 krótkich zdań (w wypunktowaniach lub w akapicie), które podkreślają ważne części twojego doświadczenia lub zestawu umiejętności, które są — i to jest kluczowe — bezpośrednio związane z pracą, o którą się ubiegasz. Przeczytaj uważnie ofertę pracy, aby zidentyfikować słowa kluczowe, i spróbuj umieścić je w swoim podsumowaniu.

  • Oprócz odpowiedniego doświadczenia i umiejętności, pamiętaj o dołączeniu jednego lub dwóch godnych uwagi osiągnięć, które spodziewasz się osiągnąć na nowym stanowisku.

Wznów doświadczenie dla osobistych asystentów

Ta sekcja zawiera podsumowanie podsumowania, wyjaśniając, co zrobiłeś i dlaczego ma to znaczenie dla tej konkretnej oferty pracy. To jest część twojego CV zawierająca mięso i ziemniaki, w której pokazujesz potencjalnemu pracodawcy, co osiągnąłeś w trakcie swojej kariery i co możesz wnieść do stołu jako jego nowy osobisty asystent. Podobnie jak w podsumowaniu, będziesz chciał dostosować tę sekcję, aby zawierała rzeczy istotne dla nowej pozycji, ale jest kilka kluczowych rzeczy, które powinny zawierać wszystkie sekcje dotyczące doświadczenia.

Co uwzględnić:

  • Firmy lub organizacje, w których pracowałeś, oraz ich lokalizacje

  • Zajmowane przez Ciebie pozycje i okres, w którym je zajmowałeś

  • 2-5 konkretnych, istotnych obowiązków i osiągnięć na wypunktowanej liście dla każdej roli lub firmy. Każdy punkt powinien zaczynać się od silnego czasownika akcji. (np. zwiększone, przeprowadzone, dostarczone itp.)

Twoje CV nie ma być wyczerpującą listą wszystkich prac, które kiedykolwiek wykonałeś. Możesz nie uwzględnić wszystkich zadań, które wykonałeś na każdym stanowisku — a nawet każdej pracy, którą kiedykolwiek wykonywałeś. Sekcja dotycząca doświadczenia ma na celu jedynie zobrazowanie tego, co robiłeś na poprzednich stanowiskach, aby zakwalifikować się do pracy, o którą się teraz ubiegasz. Wypisanie wszystkich swoich obowiązków lub osiągnięć zmusza potencjalnego pracodawcę do przesiewania mnóstwa informacji tylko po to, aby znaleźć to, co chce wiedzieć. Podaj tylko swoje najsilniejsze, najbardziej istotne zadania i osiągnięcia, zwracając uwagę na to, w jaki sposób Twoja praca pomogła jednostce lub firmie. Zrealizowałeś projekt w ramach budżetu? Czy Twoja praca doprowadziła do wzrostu frekwencji na corocznych wydarzeniach? Jeśli to możliwe, dodaj cyfrę jako kopię zapasową swojego roszczenia. Były. „Zwiększono liczbę obserwowanych przez autora na Twitterze o 10 procent w ciągu jednego roku”.

Ważne jest również, aby pamiętać, że twoje „doświadczenie” nie musi być wyłącznie płatne, praca na pełny etat — praca w niepełnym wymiarze godzin, staże, a nawet praca wolontariacka mogą być uwzględnione, jeśli pracujesz na tych stanowiskach było odpowiednie do pracy, o którą się ubiegasz. Podobnie jest w porządku, jeśli niektóre z twoich poprzednich stanowisk pracy wydają się niezwiązane z dziedziną, w którą próbujesz się włamać, o ile możesz pokazać, że zdobyte tam doświadczenie można zastosować na nowym stanowisku. Biorąc to pod uwagę, jeśli coś jest całkowicie niedopasowane, można to całkowicie pominąć lub zgrupować podobne pozycje. Były. „Dodatkowe stanowiska obejmowały pracę kelnerską i gastronomiczną w firmie A (rok-rok), firmie B (rok-rok) i firmie C (rok-rok).”

Organizacja

Najpopularniejszy sposób tworzenia listy historii pracy jest chronologiczny, zaczynając od ostatnio zajmowanych stanowisk i cofając się w czasie. Pracodawcy lubią ten format, ponieważ daje im wgląd w czyjeś postępy w karierze i ponieważ (szczerze mówiąc) najlepiej go znają.

Chronologiczne CV nie jest jednak jedyną opcją. Jeśli zmieniasz karierę lub masz długie przerwy w swojej historii pracy, możesz zamiast tego zdecydować się na użycie mniej tradycyjnego formatu, takiego jak funkcjonalne CV. W życiorysie funkcjonalnym nadal wspominałbyś o istotnych osiągnięciach i zawierał słowa kluczowe, ale Twoje doświadczenie jest pogrupowane według tematu, a nie pozycji (np. „Doświadczenie w zarządzaniu projektami” lub „Doświadczenie w obsłudze klienta”), zawierające tylko podstawowe elementy historii Twojej pracy wymienione w osobnej sekcji jako podpunkty poniżej bez dalszego opisu Prz. „Kierownik projektu, firma A, 2010-2012”.

Wymagania edukacyjne dla osobistych asystentów

Część Twojego CV dotycząca edukacji to Twoja szansa na zaprezentowanie specjalistycznego lub zaawansowanego szkolenia. Dla większości pracodawców doświadczenie ma większe znaczenie niż wykształcenie, ale jego uwzględnienie może być pomocne, nawet jeśli w ogłoszeniu o pracy nie ma wzmianki o konkretnym stopniu, ponieważ może to wyróżnić Cię na tle konkurencji.

Co uwzględnić:

  • Rozpoczynając od ostatniego stopnia naukowego, wypisz każdy uzyskany stopień naukowy i rok, w którym go uzyskałeś (lub miesiąc i rok, w którym zamierzasz go zdobyć).

  • Nazwa szkoły i jej lokalizacja

  • Większe/pomniejsze pola lub podkreślenia (jeśli mają znaczenie dla pozycji)

  • GPA (jeśli ma ukończoną wersję 3.0 i niedawno ukończyłeś szkołę lub masz zamiar ukończyć szkołę)

Alternatywne opisy

Ta sekcja dobrze nadaje się do prostych stopni, takich jak licencjat lub współpracownik, ale to nie jedyny sposób na podkreślenie zaawansowanego szkolenia. Jeśli na przykład uczęszczałeś do college'u, ale nigdy go nie ukończyłeś, nadal możesz umieścić to w swoim CV. Po prostu wyklucz sekcję dotyczącą stopni naukowych i zastąp ją liczbą punktów zdobytych podczas uczestnictwa. Były. „Nazwa uniwersytetu, 2010-2012, Collegetown, WA, ukończył 22 punkty.” Podobnie, jeśli nie masz dużego bezpośredniego doświadczenia w pracy, o którą się ubiegasz, ale uczęszczałeś na odpowiednie kursy w college'u, możesz umieścić te kursy w sekcji edukacji pod nagłówkiem „powiązane zajęcia”. Tylko pamiętaj, aby podać nie więcej niż 3-5 kursów. Wszystko to, co można powiedzieć, o ile edukacja nie jest wyraźnie wymieniona w ofercie pracy, nie musisz jej uwzględniać. Jeśli uważasz, że twoje wykształcenie może zmniejszyć twoje szanse na zatrudnienie, pomiń je i zamiast tego wykorzystaj miejsce, aby podkreślić swoje doświadczenie lub specjalne umiejętności.

Uwaga:O ile nie jesteś obecnie w szkole średniej lub na stanowisku pracy wyraźnie wspomina się, że kandydaci mają dyplom ukończenia szkoły średniej, nie powinieneś umieszczać go w swoim CV — zwłaszcza jeśli masz już wyższe stopnie naukowe lub jakieś studia doświadczenie, które możesz dołączyć.

Miejsce docelowe

Chociaż nie jest to twarda i szybka zasada, kandydaci z pięcioletnim lub więcej stażem pracy powinni wymienić swoje wykształcenie po stażu pracy, podczas gdy niedawni absolwenci lub osoby z niewielkim doświadczeniem powinni wymienić wykształcenie przed ich historią zawodową — chodzi o to, aby umieścić wszystko, co sprawia, że ​​wyglądasz lepiej na górze.

Przykłady umiejętności osobistego asystenta

Lista umiejętności — czasami określana jako „kwalifikacje” — jest doskonałym miejscem do podkreślenia odpowiednich umiejętności, które rozwinąłeś w trakcie swojej kariery, a które nie są wyraźnie wymienione w innym miejscu Twojego CV. Obejmują one zarówno umiejętności „twarde” – takie jak znajomość programu komputerowego lub drugiego języka – jak i umiejętności „miękkie”, które są trudniejsze do oszacowania, takie jak komunikacja werbalna i pisemna lub umiejętności zarządzania czasem. Podobnie jak podsumowanie kwalifikacji i doświadczenia, ta sekcja powinna być dostosowana do każdego stanowiska, o które się ubiegasz, przy użyciu słów kluczowych z opisu stanowiska. Na przykład, jeśli wpis wspomina o zarządzaniu kalendarzami, pamiętaj o dołączeniu wszelkich znanych programów do obsługi kalendarzy, takich jak Microsoft Outlook czy Kalendarz Google.

Co uwzględnić:

  • Umiejętności księgowe Np. „budżetowanie, zakupy, uzgadnianie, pozyskiwanie”

  • Umiejętności administracyjne Np. „Organizowanie podróży, korespondencji, planowanie wydarzeń, archiwizowanie, utrzymywanie harmonogramów, sporządzanie notatek, zarządzanie biurem, planowanie”

  • Umiejętności komunikacyjne, w tym wszelkie inne języki w mowie i/lub piśmie Np. „rozmowa po hiszpańsku w mowie i piśmie, zarządzanie zapytaniami, korekta”

  • Umiejętności osobiste Np. „dyskrecja, elastyczność, wielozadaniowość, organizacja, zarządzanie zespołem, samodzielna praca”

  • Umiejętności technologiczne, w szczególności znajomość określonych programów komputerowych Np. „Microsoft Office 365 Suite, tworzenie pulpitów nawigacyjnych, zarządzanie bazą danych, przygotowanie prezentacji, sporządzanie raportów”

Należy zauważyć, że jakiekolwiek umiejętności, które wymienisz, nie muszą pochodzić wyłącznie z płatnych, zawodowych stanowisk, które zajmowałeś. Wiele cennych umiejętności można rozwinąć podczas projektów szkolnych, stanowisk wolontariuszy, a nawet zarządzania własnym domem.

Ogólne wskazówki dotyczące życiorysów osobistego asystenta

Korekta, korekta, korekta. Przeczytaj każdy wiersz, zwracając szczególną uwagę na błędy ortograficzne, nieprawidłowe użycie słów (np. ich, tam, oni) i literówki, a także pisownię i lokalizacje wymienionych firm/programów. Osobiści asystenci są często odpowiedzialni za zwracanie szczególnej uwagi na szczegóły, więc błędy w Twoim CV mogą sygnalizować kierownikowi ds. rekrutacji, że nie jesteś w stanie wykonać zadania.

Przejrzystość przedkładaj nad estetykę. Kuszące może być dodanie plisowanych czcionek, obramowań lub innych artystycznych ozdób, ale jeśli projektowanie graficzne lub kreatywność wizualna nie są częścią opisu pracy, możesz chcieć zachować prostotę. Używaj łatwych do odczytania czcionek, takich jak Times New Roman lub Calibri, w standardowym rozmiarze (czcionka 10-12 punktów) i twórz nagłówki — takie jak „edukacja” i „doświadczenie” — pogrubione i/lub nieco większe, aby były łatwe do znalezienia .

W CV nie należy być skromnym. Jeśli naprawdę czujesz, że jesteś siłą napędową konkretnego osiągnięcia, możesz je uwzględnić. Jeśli uważasz, że coś było bardziej pracą zespołową, unikaj używania wyrażeń takich jak „pomógł osiągnąć”, a zamiast tego skup się na tym, co zrobiłeś osobiście i jak przyczyniło się to do pozytywnego wyniku.

Bądź konkretny i zwięzły. Unikaj używania w opisach zbyt ogólnych lub ogólnych wyrażeń lub żargonu. Na przykład „Planowanie międzynarodowego szczytu dla delegatów 50+, w tym zorganizowanie podróży i zakwaterowania dla wszystkich uczestników” jest znacznie silniejsze niż „Zorganizowanie wydarzeń i zorganizowanie podróży”. Podobnie umieszczaj tylko informacje, które są istotne dla pozycji, na maksymalnie jednej do dwóch stron. Nawet kandydaci z wieloletnim doświadczeniem mogą skrócić swoje CV do jednej strony, bardzo selektywnie pod względem tego, co zawierają i upewniając się, że wszystko na stronie jest bezpośrednio związane z ofertą pracy. Jeśli uważasz, że jest o wiele więcej rzeczy, które chciałbyś podkreślić, zawsze możesz umieścić je w swojej osobistej witrynie internetowej lub na stronie LinkedIn, które możesz podać w swoich danych kontaktowych.

Szablon CV osobistego asystenta

(Kliknij tutaj, aby pobrać ten szablon CV osobistego asystenta jako plik PDF.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Podsumowanie kwalifikacji

  • Wyjątkowo zorganizowany osobisty asystent z ponad 5-letnim doświadczeniem zarówno w sektorze prywatnym, jak i korporacyjnym

  • Zorientowany na szczegóły, zmotywowany profesjonalista z wykazaną umiejętnością uczenia się w biegu, wykonywania wielu zadań jednocześnie i dotrzymywania ambitnych terminów

  • Certyfikat IAAP i specjalista w zakresie QuickBooks, Microsoft Office 365 i Dropbox

Doświadczenie

Osobisty asystent, 2017 – obecnie
Osoba A | Springfield, Waszyngton

  • Planuj wszystkie spotkania osobiste i zawodowe oraz przypominaj kierownictwu o nadchodzących spotkaniach

  • Dyskretnie zarządzaj poufnymi dokumentami i korespondencją, w tym tymi dotyczącymi wizyt lekarskich i procedur

  • Wprowadź i uporządkuj informacje kontaktowe ponad 500 kontaktów osobistych i zawodowych

  • Zaprojektował innowacyjny system zarządzania plikami zarówno dla dokumentów osobistych, jak i biznesowych, który każdego tygodnia oszczędza cenny czas klienta

Kierownik biura, 2015 – 2017
Firma A | Springfield, Waszyngton

  • Sprawdzono wydatki i negocjowano z dostawcami, aby zaoszczędzić klientowi ponad 3000 USD z tytułu nadpłat i niepotrzebnych wydatków w roku podatkowym 2017

  • Zidentyfikowane i zakupione materiały do ​​uzupełnienia zapasów materiałów biurowych

Asystent administracyjny, 2012 – 2015
Firma B | Springfield, Waszyngton

  • Planowanie wszystkich wydarzeń firmowych, w tym ułatwianie wyboru dostawców i negocjacji, zakupów i zaproszeń

  • Tworzenie prezentacji dla kadry kierowniczej w programie Microsoft PowerPoint

  • Zorganizowanie podróży i zakwaterowania dla kadry kierowniczej, w tym transport na lotnisko i z lotniska

Edukacja

Bachelor of Arts — angielski, 2012
Springfield College, Springfield, Waszyngton

Specjalne umiejętności

  • Certyfikat IAAP

  • Umiejętność korzystania z Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

  • Dobrze posługuje się językiem hiszpańskim w mowie i piśmie

  • Doskonałe umiejętności zarządzania czasem

  • Możliwość szybkiego i dokładnego robienia notatek podczas spotkań

Więcej przykładów życiorysów osobistego asystenta:

  • Osobisty asystent dyrektora generalnego

  • Asystent wykonawczy

  • Wirtualny osobisty asystent

  • Menedżer gospodarstwa domowego

  • Osobisty asystent gwiazd


Previous:

Next: