Jak stworzyć umowę z nianią na żywocie

Jak stworzyć umowę z nianią na żywocie

Wiesz, że potrzebujesz umowy z nianią, ale jej sporządzenie może wydawać się przytłaczające. Sam pomysł prawnie wiążącego kontraktu może budzić strach – co, jeśli pomylisz?

Spokojnie, stworzenie umowy z nianią jest proste – nie potrzebujesz dyplomu prawnika! Możesz napisać ją samodzielnie w prostym dokumencie Word.

Dlaczego potrzebujesz umowy z nianią

Umowę należy traktować poważnie, bo pomaga wszystkim zdefiniować oczekiwania i wiedzieć, jak postąpić, gdy pojawi się coś nieprzewidzianego.

„Dobre jest ustalić sprawy z góry, na wypadek problemów”, mówi Ilona Bray, prawniczka i autorka „Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care”. Nawet drobne problemy, jak nagły wypadek zdrowotny, mogą mieć poważne konsekwencje, jeśli nikt nie pomyślał, jak sobie z nimi poradzić. „Sama czynność rozmowy, zapisu i ponownego przejrzenia sprawia, że wszyscy wiedzą, czego się spodziewać i kiedy oczekiwania nie zostały spełnione”, dodaje Bray.

Każdy pracodawca i niania powinni mieć umowę, ale przy nianii na żywocie jest to szczególnie ważne. Opiekunka mieszka w Twoim domu, co dodaje kolejną warstwę skomplikowania i szczegółów.

Sporządzenie umowy to ważna część 12 wskazówek do zatrudniania nianii na żywocie

»

Zdecyduj, czy zatrudnić prawnika

„Umowa nie musi być sporządzona przez prawnika, by była wiążąca”, mówi Lisa Weinberger, prawniczka i założycielka Mom, Esq.

Ale profesjonalista zagwarantuje, że nic nie zostanie przypadkowo pominięte lub dodane, więc w szczególnie skomplikowanej sytuacji może to mieć sens. Koszt umowy od prawnika to ok. 500 USD (możesz ją ponownie użyć dla przyszłych opiekunek).

Negocjuj z nianią

„Coś, co jest pisemne, ma moc”, mówi Bray. „Nie dawaj komuś umowy z prośbą: ‚podpisz tutaj’”, dodaje. „Osoba, która ją stworzyła, powinna dać drugiej stronie szansę na zmiany”.

Umowa to porozumienie wzajemne, więc tak jak Ty musisz ustalić liczbę płatnych dni chorobowych, niania musi wiedzieć, co się stanie, gdy nieoczekiwana operacja wykluczy ją z pracy na dwa tygodnie. Daj nowemu pracownikowi czas na przeczytanie, zadawanie pytań i proponowanie zmian.

Więcej w artykule Czy potrzebujesz umowy z nianią.

Zdecyduj, co uwzględnić

Jeśli robisz to samodzielnie, trzymaj prosty i jasny język, radzi Weinberger. Ale bądź szczegółowy w decydowanych punktach.

„Pisanie więcej zawsze lepsze niż za mało”, doradza Becky Kavanagh, współprezes Stowarzyszenia Nian Międzynarodowych. Kavanagh, która przez 20 lat była nianią na żywocie u jednej rodziny, mówi, że rocznie przy przeglądzie rocznym aktualizowali umowę. Po kilku robach robili to rzadziej.

Oto wskazówki do sekcji i elementów umowy. Traktuj je jako punkt wyjścia i dodaj rzeczy specyficzne dla Twojej sytuacji.

Jeśli niania pracowała już jako opiekunka na żywocie, zapytaj, czy ma sprawdzone wzory umów lub propozycje dodatków.

  1. Wynagrodzenie i benefity
    To najważniejsze punkty do uregulowania w umowie.

    • Okres próbny: Wpisz planowaną datę startu i zaznacz, że pierwsze 15 dni to okres próbny.
    • Poufność: Ponieważ niania na żywocie widzi i słyszy dużo, musi zapewnić całkowitą dyskrecję i poufność. Co może publikować w mediach społecznościowych?
    • Godziny: Skoro niania mieszka z Tobą, czy oczekujesz grafiku 9–17, czy potrzebujesz jej 6–10 i znowu 16–20? Co, jeśli pracuje powyżej 40 godz.? Czy pracuje w weekendy? Czy godziny bywają nieprzewidywalne?
    • Płaca: Większość nianii otrzymuje stawkę godzinową. Jaka stawka za godziny normalne, weekendowe i świąteczne? Dowiedz się więcej o kosztach nianii na żywocie

      »
    • Nadgodziny: Jeśli niania opiekuje się dziećmi powyżej 40 godz./tydz., niektóre stany (Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Nowy Jork) wymagają płatnych nadgodzin. Inne nie nakazują, ale warto stworzyć własne zasady. Np. jeśli pracuje późno w poniedziałek, może wyjść wcześniej w piątek? Upewnijcie się, że obie strony rozumieją te dodatkowe godziny i co jest akceptowalne.

      „Fakt, że nie mają prawa do nadgodzin, nie znaczy, że nie mają prawa do płaty za każdą przepracowaną godzinę”, przypomina Weinberger.

      Nadgodziny dla nianii to zazwyczaj 150% stawki bazowej.

    • Podatki: IRS też ma głos przy zatrudnieniu nianii, więc musisz zaplanować płacenie podatków. Skorzystaj z naszego kalkulatera podatków nianii, by policzyć kwoty, i dowiedz się, jak rozpocząć konto płacowe dla nianii

      »
    • Pokój i wyżywienie: Co – dokładnie – pokrywasz? Czy będzie miała własny pokój z zamkiem? Własną łazienkę czy dzieli z dziećmi? Jaki rodzaj „wyżywienia” jest wliczony? Dasz dopłatę na jedzenie w mieście? Zapewnisz kosmetyki? Jeśli masz gospodarkę, czy posprząta też pokój nianii?
    • Telefon: Czy dostarczysz telefon komórkowy i opłacisz cały lub część abonamentu? Czy będzie miała prywatny stacjonarny w domu, czy będzie dzielić rodzinną linię? Czy może dawać numer znajomym i rodzinie?
    • Święta: Według Ankiety Wynagrodzeń i Benefitów INA z 2013 r., większość nianii otrzymuje płatne święta – zazwyczaj ok. 6 dni. Które święta będą wolne? Typowe: Nowy Rok, Dzień Pamięci, Dzień Niepodległości, Dzień Pracy, Dziękczynienie, Boże Narodzenie – ale możecie dogadać to, co pasuje wszystkim.
    • Urlop: Większość nianii ma ok. 2 tygodnie płatnego urlopu. Co obejmuje płatny urlop? Jak długo wcześniej musi powiadomić? Czy urlop musi pokrywać się z Waszym urlopem rodzinnym? Płacisz też część jej wycieczki, czy tylko wynagrodzenie za te dni? Czy w tym czasie może zostać w domu? Kto opiekuje się dziećmi, gdy jest urlopem?
    • Dni chorobowe: Czy oferujesz płatne dni chorobowe? Ile? (Średnio ok. 5 dni). Jak długo wcześniej musi powiadomić? Więcej w artykule: Mam chorego nianię, co teraz?

      »
    • Wakacje rodzinne: Czy płacisz nianii, gdy wyjeżdżacie na wakacje lub jesteście w domu na święta?

      Co, jeśli niania jedzie z Wami? Co się od niej oczekuje? Za co płacicie? Czy dostanie wynagrodzenie, gdy wyjedziecie? Przeczytaj więcej: Czy zabrać nianię na wakacje?

      »

    • Ubezpieczenia: Jakie ubezpieczenia zdrowotne, samochodowe, od wypadków przy pracy lub OC zapłacisz lub wymagasz od niej? W jakiej wysokości? Zdecyduj: Czy potrzebujesz ubezpieczenia dla nianii?

      »
    • Samochód: Czy niania musi mieć własne auto? Czy zwrócisz paliwo i zużycie, gdy wozi dzieci? Czy dopłacisz do dodatkowego OC? Czy będzie jeździć tylko autami rodzinnymi? Ustalcie zasady: pasy bezpieczeństwa, pisanie SMS-ów, rozmowy w telefonie za kierownicą.

      Dowiedz się więcej o zarządzaniu kwestią samochodu z nianią

      »

    • Przeglądy: Ważne są regularne przeglądy. Zobowiąż się do przeglądu po 90 dniach i rocznego z opiekunką. Co omówicie? Czyprenegocjujecie pensję?

  2. Opieka nad dziećmi
    Upewnij się, że niania wie, co się od niej oczekuje i co jest dozwolone podczas opieki.

    • Obowiązki: Jak wyglądają jej obowiązki opiekuńcze? Czy musi wozić dzieci na zajęcia lub do lekarza? Co, gdy przyjaciel dziecka potrzebuje przejazdu? Czy chcesz, by dobierała ubrania, prowadziła wieczorną rutynę i pakowała drugie śniadania do szkoły – czy to Ty to robisz? Czy praca obejmuje lekkie prace domowe? Jakie? Czy musi przygotowywać posiłki? Które?
    • Wyjazdy: Jeśli niania zabiera dzieci na lunch lub do zoo, czy musi informować z wyprzedzeniem? Za co odpowiada? Za co płacisz? Jakie limity na śniadania, lunche, przekąski i kolacje? Bray proponuje, by niania prowadziła ewidencję daty i celu każdego wydatku powyżej 2 USD. Czy dasz tygodniowy gotówkowy budżet na atrakcje, czy rozliczasz na koniec tygodnia?
    • Członkostwa: Jakie członkostwa w lokalnych atrakcjach (zoo, muzea, parki rozrywki) ma rodzina? Czy opłacisz członkostwo nianii?

  3. Zasady domu
    Skoro niania mieszka z Wami, stwórz sekcję o domu i tym, co jest – i nie jest – dozwolone.

    • Jej pokój: Jaka przestrzeń jest jej? Czy będzie miała zamek? Jak poradzicie sobie, jeśli ktoś będzie potrzebował dostępu do tego pokoju? Czy palenie i alkohol są zakazane w domu?
    • Jej przestrzeń: Gdy jest po służbie, a dzieci chcą jej uwagi, jak to rozwiązać? W jakich przestrzeniach wspólnych może przebywać po godzinach? Czy sama wynosi śmieci?
    • Jej przedmioty: Jeśli ma auto, gdzie je zaparkuje? Gdzie może prać? Gdzie trzyma zakupy?
    • Jej goście: Czy może mieć gości w dni powszednie, wieczory, weekendy, na noc? Mogą przyjść znajomi i rodzina? Co z partnerami?
    • Posiłki: Czy ma jeść z rodziną, czy wolicie, by to był czas rodzinny?

  4. Koniec umowy
    Jaka procedura, gdy nadchodzi czas na rozstanie dróg?

    • Praktyczności: Jaki okres wypowiedzenia? Jak szybko musi wyprowadzić się? Czy oferujecie odchodowe i jakie?
    • Rozwiązanie: Jakie podstawy do zwolnienia nianii?
    • At-Will (wolna wola): Upewnij się, że umowa ma klauzulę at-will, która w prostych słowach mówi, że każda strona może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i z dowolnego powodu lub bez powodu. To zwłaszcza ważne przy umowie z nianią na żywocie, bo jeśli coś pójdzie nie tak, możesz chcieć, by wyprowadziła się bez zwłoki, mówi Weinberger.

    Obu nianie i pracodawcy powinni insystować na umowie. To znaczy, nianie też powinny być zaangażowane. Niektóre opiekunki wahają się poruszyć temat u pracodawcy. Bądź stanowcza! Pisemne porozumienie jest w interesie wszystkich. Nowy pracodawca może o tym zapomnieć – albo nawet nie wiedzieć, że umowy z nianiami istnieją. Jako niania możesz powiedzieć: „Napisz ten list, który wyraża moje zrozumienie pracy”, radzi Bray.

    Co jeszcze uwzględniłbyś w swojej umowie z nianią?

Julia Quinn-Szcesuil to nagrodzona autorka wolontariatowa i mama dwóch córek. Mieszka w Massachusetts i pisze dla lokalnych i krajowych publikacji.


Previous:

Next: