Jak utworzyć umowę z nianią mieszkającą na stałe

Wiesz, że potrzebujesz umowy z nianią, ale jej utworzenie może wydawać się przytłaczającym procesem. A pomysł na prawnie wiążącą umowę może być przerażający – co jeśli się nie mylisz?

Zapewniamy, że spisanie umowy z nianią jest łatwe — nie jest wymagane żadne wykształcenie prawnicze! Możesz napisać je samodzielnie w podstawowym dokumencie programu Word.

Dlaczego potrzebujesz umowy z nianią

Powinieneś traktować umowę poważnie, ponieważ pomoże ona każdemu określić oczekiwania i wiedzieć, co zrobić, gdy pojawi się coś nieoczekiwanego.

„Dobrze jest zaplanować wszystko z wyprzedzeniem na wypadek, gdyby coś poszło nie tak”, mówi Ilona Bray, prawniczka i autorka „Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care”. Nawet małe usterki, takie jak nieoczekiwany stan zdrowia, mogą mieć poważne reperkusje, jeśli nikt nie pomyślał o tym, jak poradzić sobie z sytuacją. „Już sam akt wypowiedzenia się, spisania i późniejszego przeanalizowania pozwala każdemu wiedzieć, czego się spodziewać i wiedzieć, kiedy oczekiwania nie zostały spełnione”, mówi Bray.

Każdy pracodawca i niania powinien mieć umowę, ale jest to szczególnie ważne w sytuacji, w której mieszka niania. Opiekun mieszka w twoim domu, co dodaje kolejną warstwę komplikacji i szczegółów.

Tworzenie umowy jest ważną częścią 12 wskazówek dotyczących zatrudniania niani z zamieszkaniem

»

Zdecyduj, czy powinieneś zatrudnić prawnika

„Umowa nie musi być sporządzona przez prawnika, aby była wiążąca”, mówi Lisa Weinberger, prawniczka i założycielka Mom, Esq.

Ale profesjonalista upewni się, że nic nie zostanie przypadkowo uwzględnione lub pominięte, więc jeśli masz szczególnie złożoną sytuację, warto zatrudnić takiego. Spodziewaj się zapłacić około 500 USD za umowę z prawnikiem (którą możesz ponownie wykorzystać dla przyszłych opiekunów).

Negocjuj z nianią

„Coś, co jest napisane, ma moc” — mówi Bray. „Nie wręczaj komuś kontraktu i nie mów:»podpisz tutaj«” — mówi Bray. „Ktokolwiek go stworzył, powinien dać drugiej osobie możliwość jego zmiany”.

Umowa jest obopólną umową, więc tak jak musisz określić, ile płatnych zwolnień chorobowych jest oferowanych, Twoja niania musi wiedzieć, co się stanie, jeśli nieoczekiwana operacja spowoduje, że pozostanie bez pracy na dwa tygodnie. Daj nowemu pracownikowi możliwość zapoznania się z umową, zadawania pytań i wprowadzania zmian.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym artykułem Czy potrzebujesz umowy z nianią.

Zdecyduj, co uwzględnić

Jeśli zdecydujesz się zrobić to sam, po prostu zachowaj proste i jasne sformułowanie, sugeruje Weinberger. Ale upewnij się, że szczegółowo opisałeś, co chcesz uwzględnić.

„Pisanie więcej jest zawsze lepsze niż pisanie za mało”, radzi Becky Kavanagh, współprzewodnicząca International Nanny Association. Kavanagh, która spędziła 20 lat jako niania mieszkająca w jednej rodzinie, mówi, że ona i jej pracodawca co roku aktualizowali umowę podczas corocznego przeglądu. Po kilku latach aktualizowali go rzadziej.

Oto kilka wskazówek dotyczących sekcji i elementów, które należy uwzględnić w umowie. Użyj ich jako punktu wyjścia i dodaj rzeczy, które są unikalne dla Twojej sytuacji.

Jeśli Twoja niania pracowała wcześniej jako opiekunka na stałe, zapytaj, czy ma jakieś przykładowe umowy, które działały dobrze w przeszłości lub czy ma sugestie dotyczące rzeczy do wstawienia.

  1. Wynagrodzenie i świadczenia
    To jedne z najważniejszych rzeczy do wyjaśnienia w umowie.

    • Okres próbny :Zapisz oczekiwaną datę rozpoczęcia i określ, że pierwsze 15 dni to okres próbny.
    • Poufność :Ponieważ mieszkanka dużo widzi i słyszy, musi obiecać całkowitą dyskrecję i poufność. O czym może publikować w mediach społecznościowych?
    • Godziny :Ponieważ niania mieszka z tobą, oczekujesz, że będzie pracowała w godzinach od 9 do 5, czy potrzebujesz jej od 6 do 10 rano, a potem od 16 do 20? A jeśli pracuje dłużej niż 40 godzin? Czy pracuje w weekendy? Czy jej godziny będą czasami nieprzewidywalne?
    • Zapłać :Większość niań otrzymuje stawkę godzinową. Jaka jest jej stawka wynagrodzenia za normalne godziny, godziny weekendowe i święta? Dowiedz się więcej o tym, ile kosztuje niania mieszkająca w domu?

      »
    • Dogrywki :Jeśli Twoja niania opiekuje się Twoimi dziećmi ponad 40 godzin tygodniowo, niektóre stany (w tym Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota i Nowy Jork) wymagają, abyś płacił jej za nadgodziny. Podczas gdy inne stany tego nie nakazują, warto pomyśleć o stworzeniu na to rezerwy. Na przykład, jeśli pracuje późno w poniedziałek wieczorem, może może wyjść wcześniej w piątek? Upewnij się, że Ty i Twój opiekun jesteście na tej samej stronie, jeśli chodzi o te dodatkowe godziny i co jest dopuszczalne.

      „Jeśli nie mają prawa do nadgodzin, nie oznacza to, że nie mają prawa płacić za każdą przepracowaną godzinę”, przypomina Weinberger.

      Nadgodziny dla niań zwykle wynoszą półtora czasu ich standardowej stawki.

    • Podatki :IRS angażuje się również, gdy zatrudniasz nianię, więc musisz również zaplanować płacenie podatków od niani. Skorzystaj z naszego kalkulatora podatkowego dla niani, aby dowiedzieć się, ile to dotyczy, a następnie dowiedz się, jak rozpocząć tworzenie konta płacowego niani

      »
    • Sala i wyżywienie :Za co – dokładnie – zapłacisz? Czy będzie miała własny pokój z zamkiem w drzwiach? Czy będzie miała prywatną łazienkę, czy będzie musiała dzielić się z dziećmi? Jaki rodzaj „wyżywienia” lub jedzenia jest wliczony w cenę? Dasz jej prawo do jedzenia na mieście? Czy dostarczysz kosmetyki? Jeśli masz gospodynię, czy ona również posprząta obszary twojej niani?
    • Telefon :Czy zapewnisz telefon komórkowy i zapłacisz za całość — lub część — umowy telefonicznej? Czy będzie miała prywatny telefon stacjonarny w twoim domu, czy będzie dzielić rodzinny? Czy może podać numer znajomym i rodzinie?
    • Święta :Według badania wynagrodzeń i świadczeń INA 2013 większość niań otrzymuje płatne urlopy — zwykle około sześciu dni. Jakie wakacje będzie miała wolne? Typowe z nich to Nowy Rok, Dzień Pamięci, Dzień Niepodległości, Święto Pracy, Święto Dziękczynienia i Boże Narodzenie – ale możesz negocjować, co jest najbardziej sensowne dla was wszystkich.
    • Wakacje :Większość niań otrzymuje również około dwóch tygodni płatnego urlopu. Co obejmuje płatny urlop? Z jakim wyprzedzeniem musi ci dać, że bierze trochę wolnego? Czy jej wakacje muszą pokrywać się z wakacjami rodzinnymi? Czy płacisz też za część podróży niani, czy ściśle za jej pensję za te dni? Czy w tym czasie może nadal przebywać w twoim domu? Kto zajmie się dziećmi, gdy jest poza służbą?
    • Dni choroby :Czy będziecie oferować również płatne zwolnienia chorobowe? Ile? (Średnia to około pięciu dni). Ile czasu musi ci dać? Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj:Mam chorą nianię, co teraz?

      »
    • Wakacje rodzinne :Czy zapłacisz swojej niani, gdy jedziesz na rodzinne wakacje lub jesteś w domu na wakacje?

      A jeśli niania przyjedzie z tobą na rodzinne wakacje? Czego się oczekuje? Za co płacisz? Czy otrzyma zapłatę, jeśli będziesz nieobecny? Przeczytaj więcej o Czy należy zabrać nianię na wakacje?

      »

    • Ubezpieczenie :Jaki rodzaj ubezpieczenia zdrowotnego, samochodowego, odszkodowań pracowniczych lub ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zapłacisz lub będziesz od niej wymagać? Jak dużo? Zdecyduj:czy potrzebujesz ubezpieczenia niani?

      »
    • Samochód :Czy twoja niania musi mieć własny samochód? Czy zrekompensujesz jej paliwo i zużycie, gdy używa do przewożenia dzieci? Czy zapłacisz za nią dodatkowo, aby mieć dodatkowe ubezpieczenie samochodu? Czy będzie jeździła tylko samochodami rodzinnymi? Omów swoje zasady dotyczące pasów bezpieczeństwa, wysyłania SMS-ów i rozmawiania przez telefony komórkowe podczas jazdy.

      Dowiedz się więcej o tym, jak radzić sobie w sytuacji samochodowej z nianią

      »

    • Opinie :Ważne jest, aby dokonywać regularnych przeglądów. Obiecaj, że dokonasz 90-dniowego i rocznego przeglądu ze swoim opiekunem. O czym porozmawiasz? Czy renegocjujesz jej pensję?

  2. Opieka nad dziećmi
    Upewnij się, że Twoja niania wie, czego się oczekuje i kiedy opiekuje się Twoimi dziećmi.

    • Obowiązki :Jak wyglądają jej obowiązki związane z opieką nad dzieckiem? Czy musi odwozić dzieci na zajęcia lub wizyty u lekarza? A co, gdy przyjaciel dziecka potrzebuje podwiezienia? Czy chcesz, aby była odpowiedzialna za wybieranie strojów, radzenie sobie z rutynami przed snem i pakowanie szkolnych obiadów — czy jesteś za to odpowiedzialny? Czy praca obejmuje lekkie sprzątanie? Jak co? Czy będzie musiała przygotowywać posiłki? Które?
    • Wycieczki :Jeśli niania zabiera dzieci na lunch lub do zoo, czy musi cię o tym uprzedzić? Za co jest odpowiedzialna? Za co zapłacisz? Jakie są maksymalne diety na śniadania, obiady, przekąski i kolacje? Bray sugeruje, aby niania prowadziła ewidencję daty i celu wszelkich wydatków powyżej 2 USD. Czy dasz jej tygodniowy zasiłek pieniężny za zajęcia, czy zwrócisz jej koszty pod koniec tygodnia?
    • Członkostwa :Jakie członkostwo w lokalnych działaniach, takich jak ogrody zoologiczne, muzea i parki rozrywki ma rodzina? Czy zapłacisz za członkostwo niani?

  3. Zasady domu
    Ponieważ Twoja niania mieszka z Tobą, powinieneś utworzyć sekcję dotyczącą Twojego domu oraz tego, co jest – a czego nie – dozwolone.

    • Jej pokój :Jaka jest jej przestrzeń? Czy będzie miał zamek w drzwiach? Jak sobie z tym poradzisz, jeśli ktoś będzie potrzebował dostępu do tego pokoju? Czy w Twoim domu obowiązuje zakaz palenia i spożywania alkoholu?
    • Jej przestrzeń :Kiedy jest po służbie, a dzieci chcą jej uwagi, jak to zostanie potraktowane? Do jakiej wspólnej przestrzeni wolno jej przebywać poza godzinami pracy? Czy powinna wyrzucić własne śmieci?
    • Jej majątki :Jeśli ma własny samochód, gdzie go zatrzyma? Gdzie może zrobić pranie? Gdzie może przechowywać artykuły spożywcze?
    • Jej odwiedzający :Czy może przyjmować gości w dni powszednie, w nocy, w weekendy lub w nocy? Czy jej przyjaciele i rodzina mogą odwiedzić? A co z innymi znaczącymi?
    • Czas posiłków :Czy oczekuje się od niej, że będzie jadła posiłki z twoją rodziną, czy wolisz tak spędzać czas z rodziną?

  4. Koniec umowy
    Jak wygląda proces, gdy nadszedł czas, aby pójść własnymi drogami?

    • Praktyka :Jakie zawiadomienie jest wymagane? Jak szybko musi się wyprowadzić? Czy zostanie zaoferowana odprawa i jakiego rodzaju?
    • Rozwiązanie :Jakie są podstawy do zwolnienia niani?
    • Do woli: Upewnij się, że umowa zawiera klauzulę dobrowolną, która w prosty sposób określa, że ​​każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia i z dowolnego powodu lub bez powodu. Jest to szczególnie ważne w przypadku kontaktu z nianią mieszkającą w domu, ponieważ jeśli coś pójdzie nie tak, możesz chcieć, aby natychmiast opuściła Twój dom, mówi Weinberger.

    Zarówno nianie, jak i pracodawcy powinni nalegać na umowę. Oznacza to, że nianie również powinny być zaangażowane. Niektórzy opiekunowie niechętnie zwracają się do swoich pracodawców w sprawie umów. Bądź stanowczy! Zawarcie pisemnej umowy leży w najlepszym interesie wszystkich. Twój nowy pracodawca może zapomnieć o tym kroku — lub nawet nie wiedzieć, że istnieją umowy z nianią. Jako niania możesz po prostu powiedzieć:„Pozwól, że napiszę ten list, który wyraża moje zrozumienie pracy” — radzi Bray.

    Co jeszcze zawarłbyś w umowie z nianią?

Julia Quinn-Szcesuil jest wielokrotnie nagradzaną niezależną pisarką i mamą dwóch dziewczynek. Mieszka w Massachusetts i pisała do lokalnych i krajowych publikacji.


Previous:

Next: