• niemowlęta
• Budowa Rodzina
• dzieci
• Ogólne Rodzicielstwo
• noworodki
• nastolatki
• Małe dzieci
• ciąża

Oto kiedy opiekunki muszą uzyskać umowę i co uwzględnić

Kiedy zaczynasz pracować jako opiekunka dla rodziny, jest wiele do zrobienia przedyskutuj z wyprzedzeniem:wszystko, od płatności, przez regulamin domu, po procedury awaryjne. Chociaż pisemna umowa nie zawsze jest konieczna, jeśli regularnie zasiadasz dla rodziny, sporządzenie umowy może pomóc Tobie i Twojemu pracodawcy umieścić wszystkie znaki „I” i przekroczyć „T”.

"Kontrakty lub umowy o pracę są używane jako narzędzia pomagające rodzinom i opiekunom zapamiętać wszystkie ważne tematy do omówienia [przed rozpoczęciem pracy]", mówi Elizabeth Malson, prezes Instytutu Amslee w Sarasocie na Florydzie .

Może to zabrzmieć formalnie, ale dojście do pisemnej umowy może zapoczątkować dialog na temat wielu aspektów pracy, o których być może nie pomyślałeś, i może zapewnić, że znajdziesz się na tej samej stronie o wielu aspekty Twojej relacji zawodowej.

Kiedy konieczna jest umowa o opiekę nad dzieckiem?

Niektórzy mogą argumentować, że zawsze powinna istnieć umowa o opiekę nad dzieckiem. Istnieją jednak nieformalne sytuacje, w których Ty i Twój pracodawca możecie zdecydować, że nie jest to konieczne — na przykład, jeśli opiekować się dzieckiem członka rodziny lub zaufanego przyjaciela na okazjonalną randkę. Jeśli regularnie lub często opiekujesz się dzieckiem dla rodziny, zawarcie umowy leży w najlepszym interesie zarówno Ciebie, jak i rodziny.

"Zwykle mówię, że powinieneś mieć umowę, jeśli zajmujesz się opieką nad dziećmi w ramach regularnych zajęć, na przykład każdego popołudnia lub co miesiąc", mówi Sidra Ellison, instruktorka ds. opieki nad dziećmi i kursy opieki nad dziećmi w Springfield w stanie Massachusetts. „Zawsze umowę za każdym razem, gdy zajmujesz się opieką nad dzieckiem przez znaczną ilość czasu lub masz regularną rutynę i zdecydowanie potrzebujesz jej, jeśli pracujesz jako niania”.

Co powinna zawierać Twoja umowa o opiekę nad dziećmi?

"Celem umowy o zastępstwo jest wyjaśnienie obowiązków służbowych, oczekiwań i wynagrodzenia", mówi Malson, a papierkowa robota może być tak prosta lub tak obszerna, jak Ty i Twój pracodawca chcecie.

Najważniejsze są te podstawy:

1. Twoje imię i nazwisko, imiona i wiek dzieci, rodziców/opiekunów, a także dane kontaktowe Ciebie i rodziców/opiekunów.

2. Obowiązująca data rozpoczęcia i data zakończenia (jeśli dotyczy).

3. Odszkodowanie:

• Ile zapłacisz za opiekę nad dzieckiem? Czy będzie to stawka godzinowa? Za dnia? Czy będzie na ustalaczu? Te szczegóły powinny być konkretne.

• Kiedy zostanie wypłacona płatność? Czy powinieneś spodziewać się zapłaty, kiedy Twój pracodawca wróci do domu? A może, w przypadku umów długoterminowych, będziesz otrzymywać wynagrodzenie co dwa tygodnie czy co miesiąc?

• Jakie czynniki zwiększą lub zmniejszą wynagrodzenie? Czy stawka wzrośnie w święta? Jeśli pracodawca musi zrezygnować w ostatniej chwili, czy nadal otrzymasz częściowe wynagrodzenie? Jaką rekompensatę otrzymasz, jeśli rodzice wrócą do domu później, niż się umówili? Rozważ wszelkie czynniki, które mogą spowodować zmiany stawek i sposób, w jaki te zmiany zostaną określone.

• Jakie inne wydatki zostaną zwrócone? Na przykład, jeśli zabierzesz dziecko do muzeum dziecięcego, czy otrzymasz zwrot kosztów, ceny wstępu lub obiadu? Twój pracodawca powinien jasno określić, za co zapłaci, jeśli jest wyższy od Twojego standardowego wynagrodzenia.

4. Twoje zobowiązania:

• Jak często będziesz zapewniać opiekę? Czy będziesz zapewniać opiekę trzy razy w tygodniu, czy po prostu w razie potrzeby? Jeśli to możliwe, nakreśl przewidywane zaangażowanie czasowe.

• Jakie są oczekiwania w zakresie opieki? Czy masz się bawić z dzieckiem, gotować i podawać posiłki, kłaść dziecko do łóżka, kąpać je lub wykonywać lekkie prace domowe? Określ, jakie zadania są objęte stawką wynagrodzenia.

• Co (jeśli cokolwiek) będziesz oczekiwać? Potrzebujesz niezawodnego pojazdu i ważnego prawa jazdy? A co z telefonem komórkowym? Jeśli jakiekolwiek przedmioty będą niezbędne do opieki nad dzieckiem, ale nie zostaną zapewnione przez rodzinę, ważne jest, aby je opisać.

• O jakich specjalnych potrzebach należy pamiętać? Jeśli opiekujesz się dzieckiem ze specjalnymi potrzebami, takimi jak autyzm lub poważna alergia pokarmowa, umowa powinna bardzo wyraźnie określać wszelkie wytyczne i procedury, których powinieneś przestrzegać, aby uniknąć kosztownych lub potencjalnie śmiertelnych błędów.

5. Procedury awaryjne:

• Co należy zrobić w sytuacji awaryjnej? Wiele rodzin już wie, jak zapisywać numery kontaktowe opiekuna. To kluczowe informacje, które musisz mieć i powinny być również wyraźnie określone w pisemnej umowie. Podpisując umowę, potwierdzasz, że Ty i Twój pracodawca jesteście na tej samej stronie co do tego, co powinniście zrobić w nagłych wypadkach.

6. Procedury wypowiedzenia:

• Kto może rozwiązać umowę iw jakich okolicznościach? Jest to niezbędne, aby uniknąć niewygodnych nieporozumień w przypadku, gdy Ty lub Twoja rodzina zdecydujecie się zakończyć związek zawodowy. Zazwyczaj każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy w dowolnym momencie.

• Ile jest potrzebne wcześniejsze powiadomienie? Czy będziesz musiał powiadomić, jeśli nie zamierzasz ponownie pracować dla tego pracodawcy? W przypadku opieki w razie potrzeby może to nie być konieczne, ale jeśli zostałeś zatrudniony do rutynowej opieki, upewnij się, że pracodawca określił, z jakim wyprzedzeniem powinieneś powiadomić, aby nie spalić mostu, gdy zdecydujesz się na przeprowadzkę wł.

• Czy płatność będzie należna w przypadku rozwiązania umowy? Kiedy zostanie wydany iw jakich okolicznościach? Jeśli otrzymujesz wynagrodzenie według rutynowego harmonogramu, a nie za sesję, pomoże ci to wiedzieć, do czego jesteś uprawniony w przypadku, gdy któryś z was zakończy stosunek pracy z jakiegokolwiek powodu.

Jakie inne szczegóły należy wyrównać?

Gdy już zapoznasz się z podstawami, możesz omówić kilka innych ważnych aspektów swojej relacji zawodowej. Te szczegóły mogą być po prostu częścią umowy ustnej lub możesz chcieć je również umieścić na piśmie:

1. Regulamin domu: Jeśli rodzice mają jakieś szczególne ograniczenia dla dziecka – na przykład brak słodyczy lub napojów gazowanych lub brak czasu przed ekranem na godzinę przed snem – powinno to być jasno określone.

2. Zasady dotyczące mediów społecznościowych: Czy będzie można publikować zdjęcia dziecka w Internecie? Jeśli tak, czy są jakieś środki ostrożności, które należy podjąć, aby chronić prywatność dziecka?

3. Zabronione postępowanie i konsekwencje: Czy możesz mieć gości podczas opieki nad dzieckiem? Używać komputera? Czy są w domu miejsca, do których nie powinieneś iść? A jeśli te ograniczenia zostaną naruszone, czy będzie to podstawą do zwolnienia? Czy płatność zostanie potrącona? Jeśli tak, Twój pracodawca powinien jasno określić, co się stanie, jeśli naruszysz określone ograniczenia.

4. Oczekiwania zdrowotne dla Ciebie: Czy oczekujesz, że będziesz na bieżąco ze szczepieniami, takimi jak szczepionka przeciw grypie? W jakich okolicznościach nie powinieneś oglądać dziecka, gdy jesteś chory — na przykład, jeśli masz temperaturę powyżej 100,1 stopnia?

5. Procedury w przypadku zachorowania dziecka: Jakie kroki należy podjąć, aby ostrzec rodziców, jeśli u ich dziecka pojawią się objawy choroby – takie jak gorączka powyżej określonej temperatury, wymioty lub biegunka – i z kim należy się skontaktować, jeśli nie można się z nim skontaktować? Czy masz pozwolenie na podawanie leków takich jak ibuprofen w przypadku gorączki?

6. Harmonogram dziecka: Jeśli dziecko musi trzymać się określonej rutyny, rodzice powinni wyraźnie opisać harmonogram. Na przykład, jeśli dziecko powinno zjeść obiad o 17:00, kąpać się o 18:30. i leżeć w łóżku przed 19:00, powinny zawierać ten plan podróży.

7. Dyscyplina: Jakiej dyscypliny oczekuje się, a czego nie? Jeśli rodzice mają bardzo specyficzny sposób, w jaki ich dziecko jest karane — na przykład stosowanie przekierowania zamiast kary — ważne jest, aby jasno to wyjaśnili, abyś mógł spełnić ich życzenia.

8. Potrącanie podatku u źródła i raportowanie (jeśli dotyczy): Pracodawcy powinni określić, w jaki sposób będą radzić sobie z potrącaniem u źródła i zgłaszaniem podatków od tych wynagrodzeń jako „pracodawca” i określić swoje obowiązki w umowie.

Jaki jest najlepszy sposób na omawianie pisemnych umów lub kontraktów?

T nasz pracodawca może poruszyć temat pisemnej umowy lub umowy z Tobą, ponieważ to on wita Cię w swoim domu i powierza Ci bezpieczeństwo swojego dziecka. Ale jeśli nie wspominają o kontrakcie, powinieneś o tym wspomnieć.

„To będzie najbardziej profesjonalna rzecz, jaką zobaczy rodzina i będzie to bardzo szanować” zapewnia Rachel Charlupski, założycielka The Babysitting Company w Miami na Florydzie. Oto kilka wskazówek dotyczących omawiania umowy z pracodawcą:

• Bądź szczery: Jasno wyjaśnij, dlaczego uważasz, że pisemna umowa jest dobrym pomysłem zarówno dla Ciebie, jak i dla Twojego pracodawcy oraz w jaki sposób może lepiej wyjaśnić Twoje oczekiwania względem siebie.

• Nie spiesz się: Jeśli pracodawca wręczy Ci umowę, nie podpisuj jej na miejscu. Poproś o dzień lub dwa, aby to przejrzeć i poproś o drugą opinię, jeśli nie jesteś pewien, czy chcesz się na cokolwiek zgodzić. „Jeśli jesteś niepełnoletni lub mieszkasz z rodzicami lub opiekunami, powinni oni być bezpośrednio zaangażowani w zarządzanie i sprawdzanie umowy” – mówi Ellison.

• … lub podaj czas: Jeśli to Ty piszesz umowę, daj też czas swojemu pracodawcy. „Opiekunka powinna dać rodzicom wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z umową i zadawanie pytań” – mówi Charlupski.

• Ustaw realistyczne oczekiwania, mówi Charlupski: Upewnij się, że nie przesadzasz ani nie wymagasz od pracodawcy zbyt wiele, jeśli chodzi o szczegóły, takie jak zasady anulowania, wynagrodzenie za nadgodziny i regulamin domu.

• Zaktualizuj umowę: Jeśli po pewnym czasie w pracy coś w umowie nie działa lub jeśli odkryjesz nowy aspekt pracy, który powinien zostać uwzględniony, możesz ponownie przejrzeć papierkową robotę. „W miarę rozwoju sytuacji umowa powinna zostać zmieniona” – mówi Charlupski.

Jednym ze sposobów szybkiego uzyskania umowy jest pobranie bezpłatnej próbki umowy na nianię z Care.com HomePay.

Jakie jest absolutne minimum, które powinieneś zrobić?

Niezależnie od tego, czy masz pisemną umowę, czy nie, powinieneś mieć otwartą rozmowę, podczas której omówisz wszystkie powyższe punkty z pracodawcą. Upewnienie się, że oboje jesteście w słownej zgodzie co do ważnych szczegółów, jest kluczem do sukcesu i satysfakcji dla obu stron.

Malson mówi, że możesz pójść o krok dalej, zapisując te punkty do dyskusji i omawiając je ze swoim pracodawcą przed rozpoczęciem pracy.

„Polecam opiekunom udostępnienie krótkiego, jednostronicowego dokumentu osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub w formie wiadomości e-mail zawierającej imiona dzieci, wszelkie alergie pokarmowe lub inne, dane kontaktowe w nagłych wypadkach i listę ich stawka godzinowa”, mówi Malson. „Większość rodzin chętnie pomaga opiekunowi w tworzeniu strony z informacjami rodzinnymi z regulaminem domu i zatwierdzonymi przekąskami”.

Ten jednostronicowy dokument jest ważnym zasobem, który możesz zabrać ze sobą i z którego łatwo skorzystać w pracy.

„Aby wyeliminować formalności związane ze słowem »umowa«, opiekunowie mogą nazwać je stroną podsumowującą rodzinę” — mówi Malson. „Jeśli chcą, aby była to formalna umowa, opiekunowie dodają miejsce dla obu stron do podpisania i daty”.