• babyer
• Bygge en familie
• barn
• Generelt Foreldre
• nyfødte
• tenåringer
• småbarn
• graviditet

Barnepikeskatter og lønn:Trinn-for-trinn-instruksjoner for å sette opp det

Gratulerer! Du har funnet en barnepike du vil ansette. Hva nå? Vit at så snart barnepiken din aksepterer jobbtilbudet ditt, begynner ditt ansvar som arbeidsgiver. Det betyr å sette vilkårene for arbeidsforholdet inn i en kontrakt, bestemme fordeler og sette opp lønn. Det betyr også å overholde statlige og føderale forskrifter, inkludert det mange kaller «barnepikeskatter».

Nannyskatter refererer til føderale og statlige lønns- og skatteansvar familier må håndtere når de ansetter en barnepike til å jobbe i hjemmet deres.

“Vi har faktisk barnepiker som henvender seg til oss for å jobbe for oss fordi vi betaler lovlig,” sier Paul Cuthbert fra Newport, Michigan, som har ansatt flere barnepiker. "Det koster litt mer enn å ikke betale lovlig, men det er så verdt det."

Selv om det å overholde disse statlige og føderale lovene betyr at du ikke risikerer å bli ilagt bøter for skatteunndragelse, er det fordeler for omsorgspersonene også. Barnepiker blir kvalifisert for statlige dagpenger, og en sporbar betalingshistorikk gjør at de kan gjøre ting som å søke om kredittkort, leie en leilighet eller lease en bil.

Følg denne enkle sjekklisten for samsvar, og du kan oppfylle kravene fastsatt av IRS og staten din.

1. Vet at barnepiken din bør klassifiseres som en husholdningsansatt.

IRS har avgjort at barnepiker med svært få unntak er ansatte i familiene de jobber for – ikke uavhengige kontraktører. Dette er uavhengig av arbeidstimer, utbetalt lønn eller hva som står i en arbeidsavtale. Dette betyr at barnepiken din bør få et W-2-skjema, i stedet for et 1099-skjema, for å sende inn skatt. Feilklassifisering av arbeidere anses som en form for skatteunndragelse og er en risiko du ikke bør være villig til å ta.

2. Skaff føderale og statlige skatte-ID-er for arbeidsgivere.

For å sende inn returer til IRS og staten, må du skaffe deg et føderalt arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (FEIN) samt statlig(e) skatte-ID(er) for arbeidsledighetsforsikring og, hvis aktuelt , statlige inntektsskatter. Disse skatte-ID-ene identifiserer deg som husholdningsarbeidsgiver, og du bør søke om dem så snart barnepiken din godtar jobbtilbudet ditt.

3. Send inn en ny ansettelsesrapport til staten.

Alle arbeidsgivere er pålagt å sende inn en ny ansettelsesrapport til staten umiddelbart etter hver ny ansettelse. Klikk her for å finne byrået som overvåker denne prosessen i din delstat.

4. Hold tilbake føderal og muligens statlig inntektsskatt fra barnepikens lønn hver lønnsperiode.

“Inntektsskatt trenger teknisk sett ikke å holdes tilbake fra en husstandsansatt, men familier bør gjøre det uansett slik at omsorgspersonen deres ikke trenger å budsjettere for skattene på egenhånd,” sier Tom Breedlove , seniordirektør for Care.com HomePay. "Hvis familien ikke holder tilbake og omsorgspersonen venter til skattesesongen for å løse dette, kan de bli underlagt straffer for underbetaling."

Du vet hvor mye i inntektsskatt du skal holde tilbake fra barnepiken din basert på hvordan de fyller ut W-4-skjemaet og statens forskuddstrekkskjema (forutsatt at du bor i en stat som har inntektsskatt).

5. Tilbakehold trygde- og Medicare-skatter fra barnepikens lønn hver lønnsperiode.

Disse avgiftene er samlet kjent som FICA og må holdes tilbake fra barnepikens lønn. Trygdeavgifter vil være 6,2 prosent av barnepikens brutto (før skatt) lønn og Medicare-skatter vil være 1,45 prosent av bruttolønnen. Bruk denne kalkulatoren for barnepikelønn for å se hvor mye du bør holde tilbake.

6. Betal statlige skatter og send inn statlig husholdningsarbeidsoppgaver regelmessig.

Som husholdningsarbeidsgiver er du pålagt å sende inn arbeidsløshetsangivelse, vanligvis på kvartalsbasis, og betale (betale) arbeidsledighetsforsikringsskatt. Hvis du bor i en stat med inntektsskatt, må du også sende inn selvangivelse og sende inn inntektsskatten du har holdt tilbake fra barnepiken din.

Merk:Noen stater har forskjellige innleveringsfrekvenser og kan kreve månedlige eller årlige innskudd. Sjekk kravene i staten din.

7. Foreta beregnede skattebetalinger til IRS fire ganger i året.

For å administrere den føderale husholdningsskatten din, anbefaler IRS at du foretar estimerte skattebetalinger gjennom året for å unngå straffer for underbetaling. Du sender inn FICA-skatter og føderale inntektsskatter som holdes tilbake fra barnepiken din sammen med FICA-skatter og føderale arbeidsledighetsforsikringsskatter du skylder som husholdningsarbeidsgiver i følgende tidsperioder:

• Januar – mars (betales i april)

• April og mai (betales i juni)

• Juni – august (betales i september)

• September – desember (betales i januar neste år)

8. Utarbeide skatteskjemaer ved utgangen av året.

Når kalenderåret er over, må du gi barnepiken din W-2 og sende inn skjema W-2 kopi A og skjema W-3 til Social Security Administration innen slutten av januar . Disse skjemaene oppsummerer lønnen du betalte til barnepiken din, samt skattene som ble holdt tilbake fra dem gjennom året. Siden du har holdt styr på barnepikens lønn hele året, bør disse skjemaene være relativt enkle å fylle ut. I tillegg skal du sende inn en Schedule H med din personlige selvangivelse innen fristen 15. april.

Bruk denne sjekklisten i løpet av året slik at du kan unngå dyre, tidkrevende feil. Hvis du ikke vil administrere dette papirarbeidet selv, kan du leie en regnskapsfører eller bruke en barnepikelønnstjeneste. Selv om det kan virke som mye arbeid, er det fordeler når du håndterer alle arbeidsoppgaver i husholdningen på riktig måte:Du blir kvalifisert for skattelettelser som kan bidra til å kompensere noen av skattebetalingene du har gjort i løpet av året. I tillegg vil barnepiken din ha rett til fordelene som følger med å bli betalt på bok, for eksempel Social Security, Medicare og arbeidsledighetsforsikring - fordeler som alle arbeidere trenger og fortjener.