• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Nanny-skatte og lønn: Trinn-for-trinn instruksjoner for å sette det opp

Gratulerer! Du har funnet en nanny du vil ansette. Hva nå? Vær klar over at så snart nannyen din aksepterer jobbtilbudet ditt, begynner dine ansvarsområder som arbeidsgiver. Det betyr å sette vilkårene for deres arbeidsforhold i en kontrakt, bestemme fordeler og sette opp lønnsadministrasjon. Det betyr også å overholde statlige og federale reguleringer, inkludert det mange kaller «nanny-skatte».

Nanny-skatte refererer til de føderale og statlige lønnsskatte- og skatteansvarsforhold familier har å håndtere når de ansetter en nanny til å jobbe i hjemmet sitt.

«Vi har faktisk nannyer som nærmer seg oss for å jobbe for oss fordi vi betaler lovlig,» sier Paul Cuthbert, fra Newport, Michigan, som har ansett flere nannyer. «Det koster litt mer enn å ikke betale lovlig, men det er så verdt det.»

Mens overholdelse av disse statlige og føderale lovene betyr at du ikke vil stå risiko for å bli rammet av skatteunndragelsesbotter, er det fordeler for omsorgspersonene også. Nannyer blir berettiget til statlige arbeidsledighetsfordeler, og en sporbar betalingshistorikk gjør det mulig for dem å gjøre ting som søke kredittkort, leie en leilighet eller leie en bil.

Følg denne enkle sjekklisten for overholdelse, og du kan møte kravene satt av IRS og din stat.

1. Vær klar over at nannyen din bør klassifiseres som en husholdningsansatt.

IRS har avgjort at, med veldig få unntak, nannyer er ansatte av familiene de jobber for – ikke uavhengige entrepreneurs. Dette uavhengig av antall timer jobbet, lønn utbetalt eller hva som står i en ansettelseskontrakt. Det betyr at nannyen din bør få et W-2-skjema, snarere enn et 1099-skjema, for å melde skatt. Feilklassifisering av arbeider anses som en form for skatteunndragelse og er en risiko du ikke bør være villig til å ta.

2. Få føderale og statlige arbeidsgiver-skatte-IDer.

For å sende inn skattemeldinger til IRS og staten, trenger du å skaffe deg et Federal Employer Identification Number (FEIN) samt statlige skatte-IDer for arbeidsledighetsforsikring og, hvis aktuelt, statlig inntektsskatt. Disse skatte-IDene identifiserer deg som en husholdningsarbeidsgiver og du bør søke om dem så snart nannyen din aksepterer jobbtilbudet ditt.

3. Send inn en Ny Ansettelses-rapport til staten.

Alle arbeidsgivere er pålagt å sende inn en Ny Ansettelses-rapport til sin stat umiddelbart etter hver ny ansettelse. Klikk her for å finne organet som overvåker denne prosessen i din stat.

4. Trekk inn føderale og muligens statlige inntektsskatter fra nannyens lønn hver utbetalingsperiode.

«Inntektsskatter trenger ikke teknisk sett trekkes inn fra en husholdningsansatt, men familier bør gjøre det likevel så omsorgspersonen ikke trenger å budsjettere for skattene på egenhånd,» sier Tom Breedlove, senior direktør for Care.com HomePay. «Hvis familien ikke trekker inn og omsorgspersonen venter til skattesesongen for å adressere dette, kan de bli utsatt for underbetalingsbotter.»

Du vil vite hvor mye i inntektsskatter du skal trekke inn fra nannyen din basert på hvordan de fyller ut sitt W-4 og statlige trekkskjema (antar at du bor i en stat som har inntektsskatt).

5. Trekk inn Sosialforsikring- og Medicare-skatte fra nannyens lønn hver utbetalingsperiode.

Disse skattene er samlet kjent som FICA og må trekkes inn fra nannyens lønn. Sosialforsikringsskatte vil være 6,2 prosent av nannyens brutto (før skatt) lønn og Medicare-skatte vil være 1,45 prosent av deres brutto lønn. Bruk denne nanny-lønnskalkulatoren for å se hvor mye du bør trekke inn.

6. Betal statlige skatter og send inn statlige husholdningsarbeidsskattemeldinger jevnlig.

Som husholdningsarbeidsgiver er du pålagt å sende inn statlige arbeidsledighetsskattemeldinger, typisk på kvartalsbasis, og betale (remittere) arbeidsledighetsforsikringsskatte. Hvis du bor i en stat med inntektsskatt, må du også sende inn statlige inntektsskattemeldinger og sende inn inntektsskattene du har trukket inn fra nannyen din.

Merk: Noen stater har forskjellige innleveringsfrekvenser og kan kreve månedlige eller årlige innbetalinger. Sjekk kravene i din stat.

7. Gjør estimerte skattebetalinger til IRS fire ganger i året.

For å håndtere dine føderale husholdningsarbeidsskatte, anbefaler IRS at du gjør estimerte skattebetalinger gjennom året for å unngå underbetalingsbotter. Du vil sende inn FICA-skattene og føderale inntektsskattene trukket inn fra nannyen din sammen med FICA-skattene og føderale arbeidsledighetsforsikringsskattene du skylder som husholdningsarbeidsgiver i de følgende tidsperiodene:

• Januar – mars (betalt i april)

• April og mai (betalt i juni)

• Juni – august (betalt i september)

• September – desember (betalt i januar neste år)

8. Forbered årets avsluttende skatteskjemaer.

Når kalenderåret ender, må du gi nannyen din deres W-2 og sende inn Skjema W-2 Kopi A & Skjema W-3 til Sosialforsikringsadministrasjonen innen slutten av januar. Disse skjemaene oppsummerer lønnene du betalte til nannyen din, samt skattene som ble trukket inn fra dem gjennom året. Siden du har holdt styr på nannyens lønn hele året, bør disse skjemaene være relativt enkle å fullføre. I tillegg vil du sende inn et Schedule H med din personlige inntektsskattemelding innen 15. april fristen.

Bruk denne sjekklisten gjennom året så du kan unngå dyre, tidkrevende feil. Hvis du ikke vil håndtere denne papirarbeiden selv, kan du ansette en revisor eller bruke en nanny-lønnstjeneste. Selv om det kan virke som mye arbeid, når du håndterer alle dine husholdningsarbeidsgiver-ansvarsområder riktig, er det fordeler: Du blir berettiget til skattefradrag som kan hjelpe å offsette noe av skattebetalingene du har gjort i løpet av året. I tillegg vil nannyen din ha rett til fordelene som kommer med å bli betalt på bøkene, som sosialforsikring, Medicare og arbeidsledighetsforsikring – fordeler alle arbeidere trenger og fortjener.