Come assumere una nanny

Una nanny può essere un'aggiunta meravigliosa per la tua famiglia e aiutare a rendere la transizione al ritorno al lavoro facile per i nuovi genitori. Anche se trovare e assumere una nanny può sembrare un compito scoraggiante, non deve esserlo. A seconda del tuo livello di comfort, tempo e budget, puoi fare gran parte del lavoro da solo o, se hai bisogno di aiuto, impiegare un'agenzia.

Scegliere una nanny vs asilo nido

Le decisioni sull'assistenza all'infanzia sono profondamente personali — ciò che funziona per il tuo amico o sorella potrebbe non essere giusto per te e la tua famiglia. Mentre gli asili nido autorizzati e le strutture in casa sono opzioni fantastiche, alcune famiglie preferiscono l'attenzione personalizzata che il loro bambino riceve da una nanny.

Oltre all'assistenza uno-a-uno, molte famiglie scelgono di assumere una nanny perché l'accordo tende a essere più conveniente. Le nanny lavorano intorno al tuo orario, significando che non devi lasciare o prendere tuo figlio a una certa ora, o prenderti del tempo libero dal lavoro quando il tuo piccolo è sotto il tempo.

Avere una nanny che viene a casa tua rende anche più facile uscire la mattina, poiché non devi fare le valigie con vestiti extra, scarpe, pranzo e spuntini per l'asilo nido — tutto ciò di cui il tuo bambino ha bisogno è proprio lì a casa.

Alcuni possibili lati negativi da considerare? Uno staff di una persona potrebbe non essere affidabile quanto l'asilo nido basato su centro — se la tua nanny è malata o non può venire al lavoro, dovrai stare a casa o trovare un'assistenza di riserva. Potresti anche dover adattarti ad avere un non-membro della famiglia in casa tua (anche se non è raro che una nanny alla fine si senta come parte della famiglia).

Infine, anche se può variare a seconda di dove vivi, l'assistenza della nanny è tipicamente la più costosa delle opzioni di assistenza all'infanzia.

Assumere una nanny

Scrivi una descrizione del lavoro

Prima di iniziare la tua ricerca per una nanny, pensa a cosa è importante per te e la tua famiglia, poi scrivi le tue esigenze sotto forma di descrizione del lavoro.

Dettaglia le ore che ti aspetti che la tua nanny lavori, inclusi orari di inizio e fine. Quanta esperienza vuoi che un caregiver abbia? Vuoi qualcuno certificato in RCP infantile? La competenza in una seconda lingua è importante per te? La tua nanny sarà tenuta a svuotare il genie dei pannolini o svolgere compiti non legati all'assistenza all'infanzia come fare la spesa? Determina cosa stai cercando e assicurati che quelle esigenze siano chiaramente definite.

Trova candidati

Ci sono un certo numero di modi per connettersi con potenziali nanny. Il passaparola da altre mamme e papà è buono come si può ottenere. Chiedi ai genitori che vedi al parco giochi, alle lezioni per bambini o durante i meet-up di gruppo. Spesso, qualcuno conoscerà una nanny che ha "superato l'età" di un'altra famiglia — significando che i bambini sono ora abbastanza grandi da essere a scuola tutto il giorno o sono autosufficienti e non richiedono più molta, se non nessuna, supervisione.

Se vuoi ampliare il tuo pool di potenziali candidati o non hai tempo per rintracciare contatti da amici e famiglia, contatta un servizio di collocamento nanny per aiuto nel trovare il candidato giusto. Chiama qualche agenzia locale per farti un'idea del loro stile e metodologia di collocamento. Chiedi del loro processo e come fanno le loro raccomandazioni. Dovrai anche considerare il tuo budget. Ogni agenzia ha le sue politiche, strutture tariffarie e timeline di garanzia di sostituzione.

Se preferisci trovare una nanny da solo, siti web come Care, UrbanSitter, Nextdoor e anche gruppi di genitori su Facebook possono essere tutte buone fonti. Alcuni siti web ti permettono di aggiungere vari filtri (distanza, disponibilità a prendersi cura di animali domestici) per abbinarti a una nanny che ha l'esperienza o le abilità che stai cercando — eliminando un sacco di avanti e indietro.

Quanto alle raccomandazioni da piattaforme di social media, assicurati di fare un pretty heavy pre-screening dei potenziali candidati prima di incontrarti con qualcuno di persona. Questo è anche un buon momento per sottolineare che incontrare chiunque da internet dovrebbe essere fatto in un luogo pubblico prima prima di invitarli a casa tua per incontrare il tuo bambino.

Programma un colloquio

Una volta che hai ristretto la lista a pochi potenziali candidati, programma colloqui per avere un migliore senso delle loro personalità, stile di assistenza e aspettative. Vorrai fare una varietà di domande, incluse basi come il loro background, istruzione e formazione, così come domande più approfondite.

Alcune domande che ti aiuteranno a screening potenziali nanny: Perché sei diventata una nanny? Cosa ti vedi a fare in futuro? Quanto è flessibile il tuo orario? Cosa faresti in un'emergenza? Queste domande ti daranno un senso del know-how professionale, personalità e impegno per il lavoro del candidato.

Vorrai anche chiedere dello stile di assistenza (come si approcceranno al tempo schermo o alla disciplina), e se si sentono a loro agio a prendere altri compiti domestici, come preparare il cibo per i tuoi bambini o fare pulizie leggere.

Per più domande da fare alla tua nanny durante il colloquio, dai un'occhiata a questa lista completa.

Chiama le referenze

Un passo cruciale nel processo di assunzione della nanny è assicurarsi che i candidati abbiano esperienza e valutazioni top dai datori di lavoro passati. Richiedi informazioni di contatto per almeno due datori di lavoro precedenti da ciascuno dei tuoi finalisti.

Quando fai le tue chiamate, fai domande specifiche: "Per quanto tempo sono stati con la tua famiglia e perché se ne sono andati?" "Cosa ti è piaciuto e non piaciuto della nanny?" "Erano affidabili e onesti?" "Puoi darmi un esempio di come hanno gestito con successo una situazione difficile?"

Se un datore di lavoro precedente non ti richiama o non ha molto da dire, potresti prenderlo come un segno che è tempo di passare al prossimo candidato sulla tua lista.

Fai un controllo dei precedenti

Prima di estendere un'offerta, dovresti chiamare le referenze della potenziale nanny ed eseguire un controllo approfondito dei precedenti — anche se l'agenzia o il sito web che hai usato per trovare la nanny ne fa uno pure.

Per fare questo, avrai bisogno del permesso scritto del candidato per eseguire un controllo dei precedenti, il loro nome completo, numero di previdenza sociale e patente. Dì loro che potresti usare le informazioni per decisioni sul loro impiego. Se il candidato non è un cittadino USA, avrai bisogno del loro numero di visto o permesso di lavoro e numero di passaporto. Scegli una compagnia di controllo dei precedenti che sia conforme al Fair Credit Reporting Act, ma non fermarti lì.

Puoi anche controllare il Registro Nazionale dei Reati Sessuali. E se il tuo candidato è da un paese straniero, vale la pena eseguire un controllo dei precedenti internazionale. Se la nanny rifiuta di autorizzare un controllo dei precedenti, quello dovrebbe essere una bandiera rossa.

Prendi la tua decisione

Quindi hai due ottimi candidati e non sai con quale andare? Se stai lavorando con un'agenzia di collocamento, uno dei vantaggi è che l'agente, agendo come persona intermedia, può tastare come il candidato si sente riguardo la famiglia, assicurando che entrambe le parti siano ugualmente entusiaste di lavorare insieme.

E se non sei ancora convinto su quale candidato è migliore per la tua famiglia? Fai una prova con entrambi per qualche giorno o una settimana e vedi come ti senti dopo averli osservati in azione (pagati, ovviamente) prima di estendere un'offerta.

Preparati per il primo giorno della tua nanny

Prima che la tua nuova nanny inizi, assicurati che vi sediate entrambi e rivediate il vostro contratto nanny, che dovrebbe includere stipendio, benefici, responsabilità del lavoro, uso delle attrezzature domestiche e clausole di risoluzione per eliminare qualsiasi potenziale incomprensione.

Pagare la tua nanny

La media nazionale attuale per una nanny al mese è $3.062 (basata su una media di 40 ore a settimana), secondo l'indagine salariale più recente dell'International Nanny Association. Tuttavia, ciò che paghi una nanny alla fine si riduce al tuo budget e alle loro richieste salariali, così come fattori come mansioni e il numero di bambini che hai.

Lo stipendio dovrebbe essere elaborato bene in anticipo e includere dettagli come straordinari, tempo libero pagato, tasse, se i costi di trasporto e l'assistenza sanitaria saranno inclusi, così come bonus e aumenti annuali.

Per impiegare legalmente la tua nanny, devi preparare il modulo SS-4 e inviarlo all'IRS, e ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) — che userai quando presenti la documentazione per report annuali o trimestrali.

Dopo quello, tutto ciò che ti resta da fare è calcolare le trattenute della busta paga e la paga netta. Secondo la Social Security Administration, i lavoratori domestici che guadagnano almeno $2.400 in salari devono avere tasse dedotte e pagate all'Internal Revenue Service (IRS), e quei salari dovrebbero anche essere riportati alla Social Security.

Con la giusta preparazione, assumere una nanny per la tua famiglia può essere un processo indolore. Ricorda di essere onesto con te stesso e le potenziali nanny sui bisogni della tua famiglia, crea un piano chiaro che puoi facilmente condividere con i candidati, controlla le referenze e prima che tu te ne accorga, avrai un caregiver che è altamente impegnato nella crescita, educazione e sicurezza di tuo figlio.

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