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Cosa includere in un contratto per nanny

Trovare e assumere un caregiver può essere un processo impegnativo, e se stai optando per assumere una nanny, potresti chiederti se un cosiddetto contratto nanny è davvero necessario.

Gli esperti dicono che stabilire regole chiare durante il processo di assunzione può aiutare a prevenire lo sviluppo di problemi in seguito. Un contratto aiuta anche a garantire che tutti siano sulla stessa pagina su stipendio, tempo libero e altre parti della descrizione del lavoro.

È qui che un contratto nanny può essere molto utile: non solo questi accordi ti proteggono come datore di lavoro, ma proteggono anche la tua nanny come dipendente.

Cos'è un contratto nanny?

Come qualsiasi contratto base, un accordo di lavoro per un caregiver come una nanny ha lo scopo di rendere entrambe le parti (il datore di lavoro e il dipendente) consapevoli e responsabili di ogni singola aspettativa che il lavoro comporta.

Come con altri accordi di lavoro, i termini del contratto di lavoro stabiliscono l'ambito e le regole della casa.

Chi crea un contratto nanny?

Mentre non hai necessariamente bisogno di assumere un avvocato per aiutarti a scrivere un contratto nanny, può valere la pena cercare il consiglio di qualcuno nella sfera legale per fornire un'intuizione professionale. Questo può essere particolarmente benefico per il dipendente, poiché può aiutare una nanny a proteggere i propri diritti e essere informata di tutto ciò a cui sta accettando firmando il contratto.

Anche utile? Un avvocato può ricercare e rivedere eventuali leggi statali specifiche sul lavoro che potresti dover considerare.

Cosa includere nel tuo contratto nanny

Ci sono alcuni argomenti essenziali che vorrai essere sicuro di coprire in un contratto nanny. Nell'(improbabile!) eventualità di un contenzioso, un contratto può fornire prove importanti per mostrare che hai rispettato le leggi sul lavoro.

Vuoi che il contratto copra qualsiasi e tutti i potenziali compiti, ruoli e responsabilità che la tua nanny potrebbe dover fare, così come qualsiasi circostanza particolare che potrebbe sorgere durante il loro impiego e il protocollo che dovrebbe essere seguito se lo fanno. Per esempio, quanti giorni di vacanza avranno ogni anno? E i giorni di malattia? E che veicolo dovrebbero usare se devono portare tuo figlio a un appuntamento dal dottore durante l'orario di lavoro?

Ecco alcune categorie importanti da includere in un contratto nanny:

Stipendio

Prima di tutto, la compensazione dovrebbe essere inclusa in qualsiasi contratto nanny tu crei, così come il numero esatto di bambini di cui si prende cura e quanto saranno pagati per gli straordinari.

La maggior parte delle nanny riceve un pagamento settimanale garantito o uno stipendio, e questo importo può variare a seconda del numero di bambini nella loro cura, le responsabilità del lavoro e la loro tariffa personale.

Oltre allo stipendio, dovresti anche notare se la tua nanny sarà idonea per un bonus, così come i termini per futuri aumenti.

Benefici

È anche importante includere disposizioni che stabiliscano eventuali benefici che saranno forniti alla tua nanny, in particolare se coinvolgono più di ciò che è richiesto dalla legge statale e federale. Per esempio, molti stati hanno requisiti di congedo per malattia più generosi di altri, e molti comuni hanno requisiti di congedo per malattia più generosi di quelli stabiliti dallo stato.

Se la tua nanny è un dipendente a tempo pieno, delinea attentamente i giorni di malattia, festività, giorni personali e ferie pagate che riceveranno ogni anno. Questo non solo assicura che la tua nanny abbia abbastanza tempo personale (hanno la loro vita, dopotutto!), ma dà anche ai genitori la possibilità di pianificare l'assistenza all'infanzia di riserva con largo anticipo.

Se stai offrendo alla tua nanny un'assicurazione medica, potresti considerare di assumere un agente assicurativo ufficiale per guidarti attraverso il processo. Un agente assicurativo può suggerire opzioni che sono eque, ragionevolmente prezzate e inclusive. Includendo questi benefici nel contratto nanny, entrambe le parti sono in conformità legale con i requisiti.

Responsabilità del lavoro

Mentre potresti pensare che le responsabilità del lavoro di una nanny — prendersi cura dei tuoi bambini — siano ovvie, una descrizione completa di ciò che è atteso è necessaria e utile.

Questo crea una relazione di lavoro più fluida, ma fornisce anche protezione per il datore di lavoro per quanto riguarda la responsabilità — per esempio, se la nanny si impegna in una condotta che è chiaramente fuori dall'ambito dell'impiego, e sia è ferita o ferisce un'altra parte, tu come datore di lavoro hai una base per argomentare che non sei responsabile per quelle azioni.

Uso delle attrezzature domestiche

Se hai in programma di permettere alla tua nanny di usare oggetti domestici come la tua auto, computer, o lavatrice e asciugatrice, dovrebbe meritare la sua sezione nel contratto.

In questa sezione, dovresti delineare le aspettative esatte per il privilegio di usare questi oggetti. Per andare un passo oltre, potresti controllare con la tua compagnia assicurativa per vedere se c'è qualcosa che puoi fare per proteggere la tua proprietà più pienamente.

Accordo di non divulgazione (NDA)

Anche i non-celebrità potrebbero scegliere di includere NDA come parte del loro contratto nanny, dicono gli esperti — e questa sezione può essere fatta rispettare anche quando la nanny non è più impiegata. Un NDA è un accordo di riservatezza che protegge legalmente i genitori e la famiglia dalla nanny che condivide qualsiasi informazione privata a terze parti.

Questa clausola potrebbe includere le aspettative su scattare e pubblicare foto dei bambini, documenti o conversazioni.

Clausola di risoluzione

Potresti anche includere una clausola di risoluzione che dettaglia quando il contratto finisce. Questo non deve tradursi in quando finisce l'impiego della tua nanny — può semplicemente segnalare la necessità di un nuovo contratto da redigere se le circostanze cambiano.

Il contratto dovrebbe anche specificare eventuali motivi per risolvere il contratto, come con una clausola "at will" che permette alla nanny di essere licenziata per qualsiasi motivo.

Infine, mentre un "contratto" può suonare serio e inutile, ricorda che il suo scopo è proteggere tutti i coinvolti, sia la tua famiglia che la tua futura nanny. Le probabilità sono che non avrai mai bisogno di usare effettivamente questo accordo di dipendente per qualsiasi motivo negativo, ma si spera che servirà come strumento di protezione se dovesse sorgere un disaccordo inaspettato.