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Assumere un fornitore di assistenza all'infanzia a domicilio

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Assunzione di un fornitore di assistenza all'infanzia a domicilio Prima di lasciare i tuoi figli a un fornitore di assistenza domiciliare, devi prima affrontare il processo di intervistare il tuo candidato e controllarne il background. Una volta trovato un fornitore che desideri assumere, sarebbe saggio formalizzare il tuo rapporto di lavoro con un accordo scritto per ridurre la possibilità di futuri malintesi con il fornitore. (Vedi Problemi relativi all'occupazione nell'assistenza all'infanzia a domicilio.)

È del tutto possibile che dovrai ripetere i vari passaggi del processo di assunzione un certo numero di volte prima di trovare una tata adatta. Anche se ricevi molte risposte alla tua pubblicità per l'assistenza all'infanzia a domicilio, potresti non trovare nessun candidato che ti interessa perseguire ulteriormente. Potresti trovare una potenziale tata disposta a compilare una domanda formale, ma ciò non significa che verrà effettivamente per il suo colloquio programmato. A volte, la tata può essere assunta, con il controllo dei precedenti completato e tutti i moduli di lavoro necessari compilati, e potrebbe semplicemente non presentarsi al lavoro il primo giorno.

Il punto è essere preparati alla possibilità di non trovare il perfetto fornitore di assistenza all'infanzia al primo tentativo. Cerca di non scoraggiarti se questo è il caso. Tieni presente che l'obiettivo è trovare la cura migliore e più affidabile possibile per tuo figlio.

Applicazione
Se il tuo contatto iniziale con una tata candidata è un rinvio da un'agenzia, una telefonata in risposta a un annuncio su un giornale o un incontro casuale a scuola di tuo figlio, dovresti chiedere una domanda scritta, seguita da una formale colloquio.

Non è necessario che la domanda sia un modulo generato dal computer o un documento lungo e complicato. Dovrebbe, tuttavia, richiedere le seguenti informazioni.

• Il nome completo del candidato e tutti gli altri nomi che ha utilizzato.
• L'indirizzo della candidata e gli indirizzi dei luoghi in cui ha vissuto negli ultimi dieci anni.
• Una spiegazione dell'esperienza di assistenza all'infanzia del candidato.
• La storia lavorativa completa del candidato, comprese le informazioni di contatto per tutti gli ex datori di lavoro.
• La storia educativa del candidato, con l'elenco di tutte le scuole superiori e college frequentati.
• Numero della patente di guida del candidato.
• Numero di previdenza sociale del candidato.
• Lo stato di cittadinanza della candidata (se non cittadina ma residente legale, richiedere copia della sua Green Card o visto di lavoro).
• Informazioni di contatto per almeno due referenze lavorative e due referenze personali (non parenti).

Le informazioni preliminari che ottieni attraverso la domanda possono aiutarti a decidere se procedere ulteriormente con il processo di assunzione. Se decidi di invitare la candidata per un colloquio, puoi farle domande che espandano le informazioni che ha inserito nella domanda.

A differenza della valutazione di una struttura diurna o di una casa, dove puoi effettivamente visitare e valutare le condizioni, probabilmente non avrai molto da fare quando proverai a determinare se un candidato alla tata lavorerà per la tua famiglia prima di estendere un'offerta di lavoro. Per questo motivo, vorrai davvero far contare il tuo colloquio con un potenziale caregiver. Assicurati di spiegare accuratamente cosa ti aspetti dalla tata che assumi, non solo in termini di compiti che vuoi che svolga, ma anche del suo stile di educazione dei figli, delle regole della casa che vuoi che lei segua e simili. Dovresti chiedere tutto ciò che vuoi sapere su di lei per decidere se assumerla durante il colloquio.

Pagina 2 Intervista Discussione
Il colloquio con le potenziali tate è la parte più importante del processo di assunzione. Questa è la tua occasione non solo per ottenere informazioni su ciascun candidato ponendo domande, ma anche per osservare il comportamento di ogni intervistato, che ti darà un'idea della sua personalità. In effetti, è una buona idea proporle degli scenari ipotetici, per vedere come risponde.

La verità è che la maggior parte dei candidati alla tata conoscerà le risposte giuste da dare alle tue domande su come prendersi cura di tuo figlio. Il modo in cui si risponde alle domande, tuttavia, può parlare di vere convinzioni della tata in un'area particolare. Ad esempio, dovresti essere riluttante a fare un'offerta a un candidato che ha problemi a guardarti negli occhi quando le chiedi se ha usato la punizione fisica come metodo di disciplina, anche se nega di averlo mai fatto.

Nel tuo precedente contatto con la tata, avresti dovuto già accertare che è legalmente autorizzata a lavorare in questo paese. Anche se ha già fornito copie dei documenti che indicano la prova della cittadinanza, della residenza legale o un permesso di lavoro, chiedile di portare con sé i documenti effettivi al colloquio per farti esaminare.

L'intervista in sé dovrebbe essere un dialogo, non semplicemente fare domande e aspettare di sentire le sue risposte. Dovrebbe essere una discussione intervista, con enfasi sull'importanza della conversazione. Dovresti rivedere le tue aspettative sulla tata insieme alle sue aspettative sulla tua famiglia. Fai domande in un modo che le costringa a spiegare le sue risposte, invece di usare semplicemente domande "sì" o "no" che le richiedono solo di dire ciò che vuoi sentire.

Oltre alla discussione del colloquio vero e proprio, dovresti presentare il candidato ai tuoi figli. Sii breve, ma usa questo incontro per osservare i suoi modi con i bambini. Non allarmarti se i bambini non si affezionano automaticamente a questa nuova persona, ma chiedi loro in seguito cosa pensano di lei. Una volta scelto un candidato, dovresti chiedere un periodo di prova di una o due settimane. Durante questo periodo, sii presente e guarda come la tata si relaziona con i bambini. Per ora, stai solo cercando di vedere se sembra a suo agio con i tuoi figli, se sembra che le piacciano e così via.

Ecco un elenco di controllo di valutazione del fornitore di assistenza all'infanzia di elementi che potresti voler coprire durante la discussione del colloquio. Forse non tutti sono applicabili alla tua situazione. Ad esempio, alcune domande saranno pertinenti solo se stai cercando una tata convivente. A seconda delle circostanze della tua famiglia, potrebbero esserci altre domande o argomenti non elencati qui di cui riterrai necessario parlare.

Riferimenti e controlli in background
Se trovi la tua tata tramite un'agenzia o un servizio, assicurati di chiedere quale processo di screening viene utilizzato per i candidati alla tata. Una buona agenzia avrà una sorta di processo di screening per le tate che vengono inviate alle interviste. Tuttavia, non credete alla parola di quell'agenzia. Ottieni il nome di ogni società di screening o investigatore utilizzato dall'agenzia e ricontrolla direttamente con loro per assicurarti che abbiano effettivamente eseguito i controlli dei precedenti che l'agenzia afferma. Anche se utilizzi un'agenzia, assicurati di ottenere e controllare almeno tre referenze, almeno una delle quali proviene da qualcun altro che ha utilizzato il candidato come tata o baby sitter. Altri riferimenti dovrebbero provenire da altri ex datori di lavoro, insegnanti o membri della chiesa del candidato.

Quei genitori che trovano una tata da soli hanno l'onere di fare anche i propri controlli penali e precedenti. Se lo farai, vorrai ottenere un consenso scritto dalla tua bambinaia candidata per eseguire il controllo. Devi anche ottenere da lei le seguenti informazioni (se non le hai già nella sua domanda):

• numero di previdenza sociale;
• numero della patente di guida;
• indirizzi dei luoghi in cui ha vissuto negli ultimi dieci anni; e,
• storia lavorativa completa, comprese le informazioni di contatto per tutti gli ex datori di lavoro.

Probabilmente non avrai le risorse per condurre un controllo approfondito dei precedenti da solo. Ci sono servizi di controllo della documentazione che eseguiranno il lavoro, a pagamento. Il problema è sapere se il servizio che usi è affidabile. Un modo per assicurarti di avere un servizio affidabile che esegue i controlli dei precedenti per te è assumere un investigatore privato per svolgere il lavoro. Gli stati di solito richiedono che gli investigatori privati ​​siano autorizzati, il che può offrire una certa affidabilità. Gli abiti Internet che offrono controlli in background abbondano, ma generalmente sono soggetti a poca o nessuna regolamentazione. Tienilo a mente se non sei interessato a fare il tuo lavoro di gambe.

In generale, una ricerca completa in background consisterà in una traccia del numero di previdenza sociale del richiedente, che di solito risale a circa sette anni fa, per garantire che il richiedente sia chi dice di essere. La traccia dovrebbe essere in grado di dirti dove ha vissuto il richiedente durante quel periodo di tempo, il che consentirà al servizio di controllo dei precedenti personali di restringere gli stati su cui si concentrerà per i controlli sui precedenti penali e di guida. I rapporti di credito possono essere ottenuti contattando una delle seguenti tre principali agenzie di segnalazione del credito nel paese.

Equifax Credit Information Services, Inc.
PO Box 740241
Atlanta, GA 30374
800-685-1111
www.equifax.com

Esperto
475 Anton Boulevard
Costa Mesa, CA 92626
888-397-3742
www.experian.com

TransUnione
PO Box 2000
Chester, PA 19022
800-916-8800
www.transunion.com

Infine, contatta gli ex datori di lavoro elencati nella domanda della tata. Verifica che abbia effettivamente lavorato dove ha affermato e accertati perché ha lasciato il precedente impiego.