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Le 8 migliori app per calendario e organizzazione familiare

Non c'è lavoro al mondo abbastanza frenetico e travolgente come quello di essere genitore. I calendari familiari si riempiono rapidamente di allenamenti, recite, feste di compleanno e centinaia di altre cose che devi tenere traccia ogni mese. Aggiungi i vari da-fare e must-fare che spuntano dal nulla ogni giorno e qualsiasi genitore può trovarsi rapidamente nei guai.

Fortunatamente, i nostri telefoni sono stati costruiti per più che scorrere Facebook e scattare foto veloci dei nostri piccoli. Le app per calendari familiari possono essere un vero salvagente per mamme e papà oggi, e trovare quelle giuste per aiutare a rendere la tua vita quotidiana più facile può fare la differenza.

Capisci i tuoi punti di stress per trovare l'app giusta per la tua famiglia

Il primo passo per trovare ciò di cui hai bisogno in un'app è sedersi e determinare cosa sta causando più stress nella vita quotidiana della tua famiglia, suggerisce Bethany Parker, vicepresidente di Xero Americas e mamma di due. Per alcuni, questo potrebbe essere che nessuno sembra mai sapere dove dovrebbe essere in un dato giorno, mentre per altri potrebbe essere che sono sopraffatti dai dettagli che emergono nel tenere traccia delle faccende.

Bambini di quasi tutte le età possono usare app familiari

Non assumere che devi aspettare che i tuoi figli siano più grandi per coinvolgerli nell'uso di un'app di organizzazione familiare. La maggior parte dei bambini può iniziare a vedere i dispositivi intelligenti come strumenti di produttività fin da piccoli.

"Il mio miglior consiglio è iniziare presto con queste app", dice Janet Schiesl, mamma e organizzatrice professionale a Washington, D.C. "Farli iniziare presto li renderà routine per loro prima che inizi la ribellione adolescenziale."

Man mano che i bambini crescono e imparano a leggere, saranno in grado di aggiungere alle liste, spuntare attività, utilizzare calendari familiari e altro.

Abbiamo raccolto le migliori app di produttività familiare approvate dai genitori che vi aiuteranno voi e la vostra famiglia a diventare organizzati in men che non si dica.

Le migliori app per famiglie impegnate

1. OurHome

Un'app organizzativa approfondita che permette ai genitori di premiare i bambini per il loro lavoro sulle faccende, OurHome è gratuita da usare senza pubblicità. L'app permette ai genitori di assegnare e programmare compiti e faccende, visualizzare progressi e attività personali, aggiungere elementi a una lista della spesa condivisa, inserire eventi in un calendario familiare, inviare messaggi e promemoria, e rimanere sincronizzati su più dispositivi illimitati.

Ogni membro della famiglia ha la capacità di creare e modificare liste di cose da fare, aggiungere nuovi compiti, assegnare scadenze, e assegnare il compito a un membro della famiglia.

I recensori la amano per la sua capacità di tenere organizzate le famiglie numerose e le sue funzionalità "completamente personalizzabili".

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2. Picniic

Immaginate un'interfaccia che include praticamente tutte le campanelle e i fischietti che avete sul vostro dispositivo intelligente — un calendario, un feed di notizie — ma è costruita specificamente per mantenere organizzata la vostra vita familiare. È Picniic, che presenta un calendario familiare, liste di cose da fare, eventi di gruppo, liste della spesa, una funzione chiamata "notizie" dove le famiglie numerose possono condividere messaggi e media, e controlli parentali per gestire la connessione internet dei bambini per promuovere abitudini internet sane usando una VPN sicura no-track, oltre a impostare eventi come l'ora dei compiti e l'ora di andare a letto durante i quali l'accesso a internet è limitato. La maggior parte delle funzionalità sono disponibili nella versione gratuita, ma un abbonamento premium a pagamento (a partire da 15 dollari al mese) vi dà funzionalità come archiviazione info criptata, strumenti per la pianificazione dei pasti, e la capacità di esportare e importare eventi da calendari di terze parti come Google, Apple e Outlook.

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3. Google Calendar

Il calendario di Google è una delle app più usate perché è gratuita, semplice e disponibile su tutte le piattaforme. Tutto ciò di cui hai bisogno è un indirizzo email Google e sei pronto.

Le opzioni di colorazione di Google rendono facile dividere diversi tipi di compiti, attività ed eventi, così che ogni persona possa filtrare la propria visualizzazione in base a ciò che conta per loro. La capacità di condividere calendari la rende l'opzione perfetta per famiglie impegnate con bambini più grandi che hanno molti allenamenti e altre date da tenere traccia su base settimanale. Poter impostare permessi ti permette di controllare chi vede cosa e chi può aggiungere o eliminare eventi. Google Calendar può fare molto più che semplicemente tracciare date per te. Per esempio, quando inserisci una posizione per qualsiasi attività, Google tirerà automaticamente un link per le indicazioni stradali.

"Vivo e muoio per il mio Google Calendar e lo fa anche la mia famiglia", dice Parker. "Tutti in famiglia hanno accesso al calendario, anche la nostra tata. In base a permessi e condivisione, i membri della famiglia possono vedere gli orari degli altri e pianificare di conseguenza quando prenotano viaggi per lavoro, partecipano a eventi scolastici o pianificano una serata fuori."

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4. Evernote

Se stai cercando un modo per creare e condividere facilmente liste, note e promemoria con i tuoi familiari, Evernote è un'opzione fantastica. È disponibile per tutte le piattaforme, ha un piano base gratuito che funziona abbastanza bene per la maggior parte delle persone e l'app è anche accessibile offline. È conosciuta principalmente per la sua funzionalità di liste, ma Evernote ha molte altre caratteristiche che la distinguono dalla concorrenza. Puoi facilmente registrare e condividere note audio, e Evernote rende facile scattare e salvare foto all'interno dei suoi quaderni.

"Uso Evernote per fare note e liste per tutti i tipi di cose, ma specialmente per pianificare le vacanze o le feste di compleanno", dice Abby DeSantos, mamma di tre da Springfield, Massachusetts. "Poter scattare foto e averle salvate nelle mie note è stata una vera svolta. Faccio foto di tutti i tipi di cose come avvisi di eventi scolastici e persino la lista di lettura di mia figlia, così posso guardarla velocemente sul telefono quando siamo in libreria."

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5. Trello

Trello è uno strumento di gestione progetti amato da project manager professionisti da anni, ma tantissime famiglie ci contano anche. Essenzialmente una bacheca elettronica, Trello può essere semplice o complicato come vuoi. Puoi creare una "bacheca" per qualsiasi cosa, da una vacanza in famiglia alla pianificazione dei pasti. Condividila con i tuoi familiari e chiunque può aggiungere "carte" composte da link, pensieri, date, cose da fare e altro. I familiari possono commentare le carte e spostarle facilmente trascinandole. Puoi anche trovare modelli per Trello creati da altre famiglie che puoi salvare nel tuo Trello per l'uso della tua famiglia.

"La mia scelta per la migliore app di organizzazione familiare è Trello", dice Brandon Ackroyd, papà di Philadelphia. "È perfetto per pianificare una vacanza in famiglia, fare liste della spesa, tenere traccia di appuntamenti e centinaia di altre cose."

Parker è anche una grande fan di Trello e lo conta tra le sue prime tre scelte per app familiari.

"Amo Trello", dice Parker. "Ora ho una bacheca per pianificare un prossimo viaggio in famiglia in Italia, una bacheca per la ristrutturazione di casa e tante altre. Trello permette una collaborazione iper e tutti possono aggiungere idee, link, recensioni e altro."

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6. Cozi

Cozi esiste da molti anni ed è ancora lo strumento organizzativo familiare di riferimento per molti genitori. Vanta una serie di funzionalità come calendari familiari, liste di cose da fare, sezioni ricette, liste della spesa e persino uno spazio per un diario di famiglia. Poiché ci sono così tante funzionalità dentro Cozi, alcuni genitori la trovano eccessivamente complicata, ma è ancora una favorita per molti. Con oltre 20 milioni di utenti, Cozi è multipiattaforma e sicuramente vale la pena controllare. La versione supportata da pubblicità è gratuita, ma una versione senza pubblicità è disponibile come aggiornamento a pagamento.

"Uso Cozi da anni", dice Joanne Neeley, mamma di quattro da Needham, Massachusetts. "Tutta la nostra famiglia la usa, inclusa la nostra babysitter e onestamente penso che crolleremmo senza a questo punto!"

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7. Busy Kid

Busy Kid è un'app che aiuta i genitori a semplificare l'aspetto faccende e paghetta della gestione familiare. Con Busy Kid, i genitori possono creare una lista di faccende settimanali per ogni bambino e assegnare una paghetta che verrà assegnata una completate quelle faccende. Quando il bambino finisce una faccenda, accede all'app e la segna come completata. (Non preoccupatevi, se la faccenda non è stata completata come volevate, è facile per i genitori annullare e negare la paghetta.)

L'app Busy Kid vi darà anche suggerimenti appropriati per l'età sia per le faccende che per gli importi della paghetta. Si collega direttamente al vostro conto bancario così non dovete preoccuparvi di avere sempre abbastanza contanti quando è ora di pagare la paghetta di vostro figlio. Una volta trasferiti i soldi, vostro figlio può o risparmiarli, scegliere "preleva contanti" e richiedere un importo fisso o spenderli in carte regalo su siti popolari come Amazon. Per bambini più grandi, Busy Kid è anche un modo per insegnare loro a investire, poiché possono anche scegliere un'opzione per comprare piccole quote di azioni (con il vostro OK). L'app parte da 3,99 dollari al mese per l'intera famiglia, che potrebbe valerne la pena per famiglie impegnate con diversi bambini.

"Ho quattro bambini e temevo di dover gestire il tracciamento di faccende e paghette per tutti loro così tanto che saltavo tutto e facevo tutto da solo", dice Stephanie Jones, mamma di Clifton, New Jersey. "Ero un po' scettica sull'usare un'app che trasferisce anche soldi, ma la adoro. Posso tracciare tutte le loro faccende, ma li mette anche loro a dover tracciare e spuntare quando hanno finito. Sento che i miei bambini sono super incentivati perché hanno più controllo, invece di essere io a rompergli le scatole tutta la settimana."

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8. Greenlight

Greenlight è una nuova app che si presenta come "l'app per i soldi per le famiglie". Un altro modo per i genitori di avere il controllo su come i loro figli spendono (e risparmiano) i soldi, Greenlight rende facile per i genitori caricare soldi su una carta che il loro bambino può usare. Usando le impostazioni dentro l'app, i genitori possono designare luoghi specifici dove il loro bambino può usare i soldi e quanti soldi può usare in quei luoghi. Possono anche specificare una ripartizione generale di come il loro bambino può spendere i suoi soldi — cibo, bancomat o "spendi ovunque". Quando il loro bambino tenta di usare la sua carta, i genitori ricevono notifiche in tempo reale. I bambini possono anche richiedere di usare soldi in posti non pre-approvati e i genitori possono approvare o negare rapidamente la richiesta. Greenlight costa 4,99 dollari al mese per un'intera famiglia, ma i genitori di bambini attivi che viaggiano spesso per attività extrascolastiche amano il controllo che dà loro quando i loro figli sono fuori.

"Uso Greenlight con la mia bambina di 10 anni ora che fa più carpooling con amici per partite di calcio e partecipa a campi estivi", dice Sareh Baca, mamma di due da Atlanta. "Sono un po' pigra, quindi di solito alloco solo i soldi a 'spendi ovunque' e imposto un limite, ma a volte imposto negozi specificamente approvati. Può essere granulare o ampio come vuoi."

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Il messaggio per i genitori

Qualunque app scegliate, la costanza è la chiave per farla funzionare per la vostra famiglia. La parte più difficile dell'utilizzare qualsiasi app per calendario familiare condiviso sarà l'iniziale configurazione, ma persistete. Se una davvero non fa molto per voi anche dopo averci lavorato per qualche settimana, provatene un'altra.

Come nota Parker, "Tutti vogliamo più ore nel giorno per passare tempo a fare le cose che amiamo e se un'app può darvi più tempo per fare quelle cose, vale la pena abbracciare la nuova tecnologia che vi aiuta a farlo."