Come gestire la comunicazione nel nanny share

State pensando di condividere una tata? Fate i compiti a casa: i nanny share e gli accordi di cura condivisa possono essere soggetti a vari requisiti di licenza o vietati in certi stati e giurisdizioni. Informatevi sulle leggi e normative locali.

I nanny share offrono molti vantaggi, ma richiedono anche maggiore attenzione e coinvolgimento tra le parti. Quando si gestiscono gli orari e le esigenze di due famiglie più una tata, mantenere aperte le linee di comunicazione è assolutamente fondamentale. (E quando avviate ufficialmente il vostro nanny share, vi renderete presto conto di quanto dovrete discutere regolarmente!) La parte difficile è trovare un modo di comunicare che soddisfi le esigenze e le aspettative di tutti.

Non significa che esista un modo giusto o sbagliato di gestire la comunicazione in un nanny share. Tenere entrambe le famiglie e la tata informate dovrebbe essere la priorità principale, e il modo in cui decidete di farlo è davvero una questione di preferenza personale. Alcuni preferiscono messaggi di gruppo con le famiglie e la tata, altri designano un referente per comunicare direttamente con la tata per le questioni quotidiane. Qualunque sia il metodo, la comunicazione all'interno di un nanny share è parte integrante del suo successo. Assicuratevi solo che sia una strategia che funzioni al meglio per tutti — e l'accento è su "tutti".

Per aiutarvi a orientarvi in questo processo, abbiamo parlato con diverse famiglie che fanno nanny share per scoprire quali strategie funzionano per loro.

Comunicare come gruppo

La messaggistica di gruppo, sia tramite SMS, social media o email, è un ottimo modo per mantenere aperte le linee di comunicazione in un nanny share. Se tutti partecipano alla stessa conversazione, nessuno viene escluso o perde un cambio di programma. Inoltre, potete impostare notifiche per non perdere aggiornamenti o cambiamenti dell'ultimo minuto.

Abbiamo parlato con una mamma di Portland, Oregon, che ci ha detto che il loro nanny share ha un thread per i genitori e uno per la tata. Ogni domenica, i genitori discutono la settimana successiva e passano in rassegna eventuali cambiamenti di orario o eventi di cui tutti devono essere a conoscenza. Una volta pianificata la settimana, si confrontano con la tata su un thread separato che include entrambe le famiglie e la tata. Abbiamo parlato anche con una mamma del Minnesota che usa messaggi di gruppo per tenere i contatti con tutti nel suo nanny share. Se sorge un problema, sia con la tata che con l'altra famiglia, lo porta fuori dal thread di gruppo e contatta direttamente la parte interessata.

Se scegliete l'opzione del gruppo di messaggi, ricordate che questo comporta inevitabilmente ricevere una raffica di messaggi di tanto in tanto. È facile sentirsi sopraffatti. Due famiglie e una tata avranno probabilmente molto da dire e condividere, e può essere difficile filtrare la conversazione per trovare i dettagli chiave che vi servono specificamente. Per le operazioni quotidiane, questo è probabilmente il modo più semplice per tenere tutti informati. Tuttavia, se dovete discutere qualcosa solo con l'altra famiglia o solo con la tata, è meglio contattarli individualmente per una conversazione separata.

Comunicare tramite un "genitore di riferimento" designato

Mentre la messaggistica di gruppo funziona bene per alcuni nanny share, altri scelgono di snellire la comunicazione designando un genitore come referente per gestire le operazioni quotidiane. Le famiglie comunicano direttamente tra loro e trasmettono le informazioni rilevanti alla tata tramite il referente designato. Questo tipo di accordo riduce naturalmente la confusione che può derivare dall'avere "troppi cuochi in cucina" e garantisce uno stile e una frequenza di comunicazione relativamente costanti. Avere una persona responsabile delle operazioni quotidiane può semplificare le cose anche per la tata. Ad esempio, saprà esattamente a chi rivolgersi per domande su ferie o cambi di orario, invece di dover ottenere risposte da 2 o più persone.

Abbiamo parlato con Carrie, una mamma di Newport Beach, CA, che ci ha detto di comunicare direttamente con l'altra famiglia per questioni relative alla tata. Tuttavia, per le questioni quotidiane, è lei a parlare direttamente con la tata.

La tata gestisce il proprio orario, quindi se c'è un cambio o Carrie deve scambiare un giorno, lo comunica alla tata, e la tata ne discute con l'altra famiglia.

Check-in regolari nel nanny share

Un altro ottimo modo per mantenere un dialogo aperto e costante nel vostro nanny share è trovare il tempo per fare regolari "check-in" con entrambe le famiglie e la tata. Pensateci come agli incontri settimanali one-to-one che potreste avere con il vostro manager, o ai colloqui genitori-insegnanti con i maestri dei vostri figli. Questi check-in regolari vi permettono di assicurarvi che tutti nel gruppo siano soddisfatti di come vanno le cose, e danno a tutti la possibilità di risolvere eventuali problemi.

Virginia, una mamma di Richmond, VA, ci ha detto che il loro nanny share ha redatto un contratto per la tata e entrambe le famiglie che includeva specificamente incontri mensili o trimestrali. In questi incontri, famiglie e tata potevano sedersi e discutere come andava tutto e come si sentivano tutti. Era come una "conferenza genitori-tata", per così dire. Anche con una comunicazione costante, check-in regolari con tutto il gruppo sono un ottimo modo per assicurarsi che tutti siano felici e sulla stessa lunghezza d'onda.

Qualunque sia il modo in cui decidete di comunicare nel vostro nanny share, ricordate che la costanza è la chiave. È essenziale che sia voi che l'altra famiglia rendiate chiare le vostre esigenze e aspettative fin dall'inizio. Gestire le persone non è sempre facile, ma mantenere una linea di comunicazione aperta con tutti i coinvolti aiuterà il vostro nanny share a funzionare come una macchina ben oliata.

Pensate che un nanny share faccia per voi?

Care.com Nanny Share rende facile iniziare a connettersi con famiglie locali.

Pronti per il passo successivo nell'impostazione di un nanny share? Cliccate sul prossimo articolo della nostra serie "La Guida al Nanny Share":

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2) Quanto costa un nanny share?

3) Asilo nido vs nanny share: qual è la scelta giusta?

4) Volete fare un nanny share! Ecco come iniziare

5) Impostare il nanny share: i 10 errori più comuni da evitare

6) Trovare l'altra famiglia nel nanny share: 5 domande da porsi

7) Casa tua o casa mia? Come decidere quale famiglia "ospiterà" il nanny share

8) Come intervistare le tate per un nanny share

9) Come gestire le ferie nel nanny share?

10) Come gestire le spese nel nanny share?

11) Come gestire la comunicazione nel nanny share?

12) Imparare a redigere un ottimo contratto di nanny share

Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo come guida generale e non intendono essere né devono essere interpretate come consulenza legale, medica o finanziaria. La scelta di una tata e i termini di qualsiasi accordo di cura sono esclusiva responsabilità degli individui coinvolti e non di Care.com

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