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Come redigere un ottimo contratto di condivisione tata

State considerando di condividere una caregiver? Assicuratevi di fare i compiti: le condivisioni tata e gli accordi di cura condivisa possono essere soggetti a vari requisiti di licenza o vietati in certi Stati e giurisdizioni. Ricercate le leggi e regolamenti locali.

Impostare la vostra condivisione tata non è stato un compito facile. Pensateci: prima, avete trovato un'altra famiglia che non era solo interessata a condividere una tata, ma è anche una che vi piace. Poi, avete passato il processo di ricerca e intervista di potenziali tate. E non stavate cercando qualsiasi tata — stavate cercando una che soddisfacesse la maggior parte dei criteri più importanti della vostra famiglia oltre a quelli dell'altra famiglia. Ma, dopo molto lavoro e una marea di pazienza, l'avete trovata! Ancora meglio, ha accettato la vostra offerta!

Ora che avete assicurato una tata, è una buona idea considerare di redigere un contratto di condivisione tata. Questo contratto vi aiuterà a formalizzare la comprensione e le aspettative di tutti intorno a questa partnership di assistenza all'infanzia, e può fungere da riferimento se sorgessero problemi più avanti. Lo sappiamo, lo sappiamo, creare un contratto — per non parlare di qualsiasi tipo di documento legale — può sembrare un compito scoraggiante. Cosa dovreste includere? Cosa non dovreste includere? Cosa succede se sbagliate?

In breve, non stressatevi. Mentre il termine «contratto» suona molto ufficiale, ricordate semplicemente che questo è, semplicemente, un accordo reciproco tra la vostra famiglia, l'altra famiglia, e la tata che assicura che siate tutti sulla stessa pagina. Potete scriverne uno voi stessi in un documento Word. Per aiutarvi a iniziare, abbiamo suggerito alcune delle cose da considerare.

Perché avete bisogno di un contratto di condivisione tata

Dovreste prendere un contratto sul serio perché aiuterà tutti a definire le aspettative e sapere cosa fare quando qualcosa di inaspettato capita. Questo è particolarmente importante quando fate una condivisione tata, perché ora state aggiungendo le esigenze e aspettative di un'altra famiglia nel mix.

«È bene mettere le cose per iscritto in anticipo nel caso qualcosa vada storto», ha detto Ilona Bray, avvocato e autrice di Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.

Anche piccoli intoppi, come un'emergenza sanitaria inaspettata, possono avere gravi ripercussioni se nessuno ha pensato a come gestire la situazione, ha detto.

«Il solo atto di parlarne, metterlo per iscritto, e rivederlo dopo fa sapere a tutti cosa aspettarsi e sapere quando le aspettative non sono state soddisfatte», ha detto Bray.

Un accordo di lavoro troppo informale è più probabile che vi confonda entrambi a lungo termine di uno dove tutto è sistemato e reso ufficiale dall'inizio.

Cosa dovrebbe includere il vostro contratto?

Per aiutarvi, abbiamo chiesto a genitori, esperti di assistenza all'infanzia, e specialisti legali e fiscali di Care.com di condividere i loro suggerimenti su argomenti che potreste coprire nel vostro contratto di condivisione tata. Questi elementi vi aiuteranno a documentare le esigenze, obiettivi, e aspettative di ogni persona nella partnership.

Definite date, orari e luoghi

Il cuore del contratto di condivisione tata delinea il quando e il dove del vostro accordo. Nei termini più semplici, stabilite quali giorni e ore la tata guarderà i bambini. È anche ideale determinare la/e posizione/i in anticipo, così tutti sono chiari su dove saranno i bambini in ogni momento.

Cose che potreste includere:

• Giorni e orari esatti in cui la tata lavorerà.
• Posizione/i esatta/e dove la tata si prenderà cura dei bambini. Cose aggiuntive da considerare: Le posizioni hanno animali, sistemi di sicurezza, o tecnologia aggiuntiva di cui la tata dovrà prendersi cura o a cui dovrà accedere?
• Aspettative sui trasporti. La tata avrà la sua auto o guiderà una appartenente a una delle famiglie? Quali bambini possono e non possono essere trasportati dalla tata? Delineate tutte le politiche su seggiolini auto, cinture di sicurezza, messaggi, e parlare al cellulare, ecc.

Specificate regole e pratiche preferite

Il tipo di assistenza che il loro bambino riceve è la cosa più importante per i genitori che hanno usato una condivisione tata, secondo diverse interviste condotte da Care.com. Quindi ha senso coprire alcune o tutte le aspettative sull'assistenza nel contratto.

È importante considerare anche le personalità dei bambini, quando redigete il vostro contratto.

Una mamma di Portland, Oregon, ha spiegato perché su una bacheca di discussione genitoriale online: «La tata è spesso più "morbida" con la maggiore (figlia) — non si aspetta che faccia le cose che mi aspetto io (cioè nessuna separazione dagli altri bambini quando [lei] è maleducata o cattiva, nessuna aspettativa che dica per favore e grazie ai pasti)».

Ha aggiunto che sua figlia «è uno di quei bambini che ha bisogno di CONFINI FORTI, o non si comporterà. Ha bisogno di sapere chi comanda!»

Ecco alcuni argomenti che potreste considerare di coprire:

• Interazioni quotidiane
  • Come — e quanto spesso — la tata interagirà con i bambini?
  • Ci si aspetta che la tata interagisca o giochi con i bambini tutto il giorno indipendentemente dall'età?
  • Se i bambini giocano insieme, la tata dovrebbe essere coinvolta anche lei?
  • È accettabile un po' di tempo TV, o tutte le attività dovrebbero essere non digitali?
  • Sono mai ammessi appuntamenti di gioco? (Cioè, quando il bambino di una famiglia ha un altro amico a giocare mentre è sotto la cura della tata.) Se sì, che preavviso richiede ogni famiglia in anticipo?
• Disciplina
  • Come e quando la tata dovrebbe disciplinare i bambini?
  • Entrambe le famiglie usano il time-out?
  • La tata dovrebbe disciplinare i bambini o aspettare che i genitori decidano come gestire ogni situazione?
  • Quali comportamenti richiedono attenzione immediata?
• Aspettative sulla privacy
  • Per esempio, potreste non volere che la tata pubblichi foto dei vostri bambini sui social media.
• Preferenze alimentari
  • Ci si aspetta che la tata prepari qualcuno degli spuntini e/o pasti dei bambini?
  • La famiglia ospitante sarà l'unica responsabile per fornire cibo per bambini e tata, o la responsabilità sarà condivisa tra le famiglie?
  • Ci si aspetta che ogni famiglia fornisca spuntini o pasti solo per il proprio bambino, o che ne fornisca abbastanza per tutti da condividere?
  • Le famiglie divideranno il costo del cibo equamente, o sarà compito della famiglia ospitante fornire cibo per bambini e tata?
  • Una delle famiglie ha regole specifiche sul tipo di cibo dato ai bambini? (es. biologico, coltivato sostenibile, cage-free)
  • Una delle famiglie ha regole specifiche su come il cibo dovrebbe essere preparato? (es. kosher)
  • I bambini hanno allergie alimentari che tutti devono conoscere?
• Aggiornamenti della tata
  • Come la tata informerà entrambi i gruppi di genitori sulle giornate dei loro bambini?
  • È importante che questo accada per ogni famiglia?
  • La famiglia ospitante dovrebbe lasciare un quaderno per la tata da compilare alla fine del turno?
  • Le famiglie preferirebbero un rapporto verbale alla fine di ogni giorno?
• Istruzioni/preferenze speciali di ogni bambino
  • Uno o entrambi i bambini fanno il pisolino? Se sì, quando vanno giù di solito? E per quanto tempo?
  • Una famiglia ha preferenze specifiche per i tipi di giocattoli con cui gioca il loro bambino? (es. legno o silicone vs plastica)
• Qualsiasi regola domestica aggiuntiva che ritenete importante.

Definite stipendio, benefit, ferie e malattia

Determinate il numero medio di ore e la struttura retributiva che funzionerà meglio per entrambe le famiglie, ma considerate anche di decidere una tariffa oraria per i momenti in cui solo una famiglia ha bisogno di una tata.

«Ci sarà un momento in cui la tata guarda solo il mio bambino, o la tata guarda solo il bambino dell'altra famiglia», ha detto Ken, un papà a New York, che è attualmente in una condivisione tata. «In quel senso, dovete pensare a una tariffa oraria per quello, e poi dovete pensare a una tariffa oraria per quando entrambi i bambini sono insieme. L'abbiamo messa su base oraria, e poi le abbiamo garantito un certo numero fisso di ore. Poi abbiamo detto OK questo è quanto guadagnerai se guardi un bambino rispetto a due bambini».

Le famiglie possono anche considerare di includere alcuni o tutti i seguenti argomenti:

• Pagamento straordinari
  • Diversi Stati lo richiedono dopo che una tata ha superato 40 ore in una settimana. Assicuratevi di ricercare le leggi nel vostro Stato in anticipo e coprire la questione nel vostro contratto.
• Tasse
  • Non dimenticate di accedere al calcolatore tasse tata di Care.com così sapete cosa aspettarvi prima di iniziare la vostra condivisione tata.
• Numero di giorni di malattia e ferie
  • È una buona idea documentare il numero di giorni di malattia/ferie che voi e l'altra famiglia darete alla vostra tata.
  • Quanti giorni di malattia pagati può aspettarsi la tata? Quanti giorni di malattia non pagati può aspettarsi?
  • Quanti giorni di ferie pagati può aspettarsi la tata? Quanti giorni di ferie non pagati può aspettarsi?
• Copertura per giorni di malattia, festività, e giorni di ferie
  • È una buona idea documentare le vostre aspettative su come i bambini saranno accuditi se la tata è malata, osserva una festività, o è in ferie.
  • Inoltre, considerate di documentare le vostre aspettative su come l'assistenza sarà gestita per certe situazioni riguardo una o entrambe le famiglie. Ecco alcuni esempi da considerare:
    • Quando uno o entrambi i bambini delle famiglie sono malati;
    • Quando una famiglia è in vacanza e l'altra no;
    • Quando una famiglia osserva una festività che l'altra no;
  • In questa sezione, potreste anche voler documentare i nomi di eventuali caregiver di riserva che potreste avere, nel caso la tata non possa venire a lavorare e nessuno dei genitori possa guardare i bambini.

• Vacanze familiari dove la tata viene con voi
  • Quali parti della vacanza saranno coperte?
  • Quante ore la tata dovrà lavorare ogni giorno?
• Assicurazione infortuni sul lavoro
• Eventuali benefit aggiuntivi che le famiglie intendono fornire
  • Questi possono includere assicurazioni sanitarie, dentistiche, visive, e di responsabilità.
• Assicurazione auto
  • Questo si applica solo se prevedete di far guidare i bambini alla tata o a uno dei genitori.

Un altro aspetto importante da considerare è cosa fare quando uno dei bambini è malato.

«Con le malattie, quando un bambino è malato versus l'altro, abbiamo deciso di implementare semplicemente la politica dell'asilo nido [che abbiamo al lavoro]», ha spiegato Teresa, una mamma di Portland, Oregon. «Se un bambino ha la febbre, allora è sostanzialmente escluso dall'asilo per 24 ore dopo che la febbre è finita. Similmente, se hanno due episodi di diarrea, allora sono esclusi».

Determinate gli extra

Mentre i bambini hanno bisogno e bramano struttura, ci saranno momenti in cui la vostra tata vorrà o avrà bisogno di portare i bambini fuori casa o lavorare su un'attività speciale che richiede finanziamenti extra. È meglio discutere i possibili extra in anticipo così tutti sono chiari su come saranno gestiti.

Ecco alcune delle cose da delineare:

• Qualsiasi attività fuori casa che entrambe le famiglie accettano. (es. gite al museo)
• Un budget mensile per attività fuori casa.
• Attività stagionali che potrebbero costare un po' in più. (es. fare biglietti di Natale)
• Qualsiasi posto che le famiglie non vogliono che la tata porti i bambini. (es. fast food)
• Se la tata deve dare preavviso delle uscite, e a chi.

Sviluppate un processo di revisione e reportistica

Decidere in anticipo come e quando la vostra tata sarà rivista e riportata è un'altra sezione da considerare di includere nel vostro contratto. Idealmente, la vostra tata funziona meravigliosamente, nel qual caso la sua revisione e reportistica evidenzieranno il suo servizio. Ma determinando come rividere il lavoro della vostra tata prima che inizi, state anche delineando cosa succederà nel caso qualcosa vada storto.

«Sono in una condivisione tata con un'altra coppia e siamo un po' incerti su come gestire alcuni problemi che abbiamo avuto con lei», ha detto Rachel, una mamma del Maryland. «È in ritardo almeno due volte al mese ed è stata in ritardo due volte già questa settimana (oggi era un'ora in ritardo). È brava con i bambini, ma il suo ritardo è davvero frustrante».

Per evitare di sentirsi impotenti in questi tipi di situazioni, il contratto potrebbe delineare le seguenti cose:

• Un periodo di prova di 30, 60, o 90 giorni in cui entrambe le famiglie possono valutare il fornitore di assistenza.
• Una data di revisione in cui la tata riceverà un rapporto con feedback dai genitori — e dai bambini, se sono abbastanza grandi da esprimere come sta andando la tata.
• Il processo per quando qualcosa va storto. Verrà dato un avviso scritto o verbale? Chi è responsabile di comunicare l'avviso alla tata? Che tipo di risposta è attesa dalle famiglie? Qual è il lasso di tempo che la tata ha per risolvere il problema?
• Che tipo di preavviso (scritto o verbale) e il lasso di tempo (due settimane o più) che la vostra tata dovrebbe dare prima di dimettersi.
• Una data annuale per quando la tata e le famiglie possono incontrarsi per rivedere il contratto e fare eventuali modifiche necessarie inclusi stipendio, benefit, orari, ecc.

Inoltre, considerate di aggiungere una clausola at-will che stabilisca che entrambe le famiglie o la tata possono terminare l'accordo in qualsiasi momento se qualcosa va storto.

Assicuratevi di includere la vostra caregiver nella conversazione

Portare una tata professionista in casa vostra è una grande decisione che può beneficiare tutti i coinvolti. Ecco perché è cruciale includere la vostra tata quando redigete il contratto.

Prendersi cura dei bambini è un lavoro duro, e i vostri caregiver dovrebbero essere parte della conversazione. Ascoltate cosa è importante per la vostra tata e cercate di affrontare le loro preoccupazioni nel vostro accordo.

* Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo come guida generale e non intendono essere né dovrebbero essere interpretate come consiglio legale. La scelta di un caregiver e i termini di qualsiasi situazione lavorativa sono esclusivamente responsabilità degli individui coinvolti e non di Care.com.

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Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo come guida generale e non intendono essere né dovrebbero essere interpretate come consiglio legale, medico o finanziario. La scelta di un caregiver e i termini di qualsiasi accordo di assistenza sono esclusivamente responsabilità degli individui coinvolti e non di Care.com