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Scopri come creare un ottimo contratto di partecipazione alla tata

Vuoi condividere un caregiver? Assicurati di fare i compiti:le azioni della tata e gli accordi di assistenza condivisa possono essere soggetti a vari requisiti di licenza o proibiti in alcuni stati e giurisdizioni. Ricerca leggi e normative locali.

Configurare la tua tata non è stato un compito facile. Pensaci:in primo luogo, hai trovato un'altra famiglia che non era solo interessata a condividere una tata, ma è anche quella che ti piace. Quindi, hai seguito il processo di ricerca e intervista di potenziali tate. E non stavi solo cercando qualsiasi tata – stavi cercando una che soddisfacesse la maggior parte dei criteri più importanti della tua famiglia oltre a quelli dell'altra famiglia. Ma, dopo tanto duro lavoro e tanta pazienza, l'hai trovata! Meglio ancora, ha accettato la tua offerta!

Ora che hai bloccato una tata, è una buona idea prendere in considerazione la possibilità di redigere un contratto di partecipazione alla tata. Questo contratto ti aiuterà a commemorare la comprensione e le aspettative di tutti riguardo a questa partnership di assistenza all'infanzia e può fungere da riferimento in caso di problemi che si presentano più avanti. Sappiamo, sappiamo, creare un contratto, per non parlare di qualsiasi tipo di documento legale, può sembrare un compito arduo. Cosa dovresti includere? Cosa non dovresti includere? E se sbagli?

In breve, non stressarti. Anche se il termine "contratto" suona in modo molto ufficiale, ricorda solo che questo è, in poche parole, un accordo reciproco tra la tua famiglia, l'altra famiglia e la tata che ti assicura di essere tutti sulla stessa pagina. Puoi scriverne uno tu stesso in un documento di Word. Per aiutarti a iniziare, abbiamo suggerito alcune delle cose da considerare.

Perché hai bisogno di un contratto di partecipazione alla tata

Dovresti prendere sul serio un contratto perché aiuterà tutti a definire le aspettative e sapere cosa fare quando si verifica qualcosa di inaspettato. Questo è particolarmente importante quando stai facendo una tata, perché ora stai aggiungendo i bisogni e le aspettative di un'altra famiglia al mix.

"È bene organizzare le cose in anticipo nel caso qualcosa vada storto", ha affermato Ilona Bray, avvocato e autrice di Bate e Au Pair:Assunzione di assistenza all'infanzia a domicilio .

Anche piccoli inconvenienti, come un'emergenza sanitaria inaspettata, possono avere gravi ripercussioni se nessuno ha pensato a come gestire la situazione, ha affermato.

"Solo l'atto di parlarne, metterlo per iscritto e rivederlo in seguito consente a tutti di sapere cosa aspettarsi e sapere quando le aspettative non sono state soddisfatte", ha detto Bray.

È più probabile che un accordo di lavoro troppo informale vi confonda entrambi a lungo termine rispetto a uno in cui tutto viene aggiustato e ufficializzato fin dall'inizio.

Cosa dovrebbe includere il tuo contratto?

Per aiutarti, abbiamo chiesto a genitori, esperti di assistenza all'infanzia e specialisti legali e fiscali di Care.com di condividere i loro suggerimenti su argomenti che potresti trattare nel tuo contratto di partecipazione alla tata. Questi elementi ti aiuteranno a documentare i bisogni, gli obiettivi e le aspettative di ogni persona nella partnership.

Delinea date, orari e luoghi

Il cuore del contratto di partecipazione alla tata delineerà il quando e il dove del tuo accordo. Nei termini più semplici, indica in quali giorni e ore la tata osserverà i bambini. È anche l'ideale determinare in anticipo il luogo o i luoghi, in modo che tutti abbiano sempre chiaro dove saranno i bambini.

Cose che potresti includere:

• Giorni e orari esatti in cui la tata lavorerà.
• Luoghi esatti in cui la tata si prenderà cura dei bambini. Altre cose da considerare:i luoghi hanno animali domestici, sistemi di sicurezza o tecnologia aggiuntiva di cui la tata dovrà prendersi cura o a cui dovrà accedere?
• Aspettative di trasporto. La tata avrà la sua macchina o guiderà quella di una delle famiglie? Quali bambini possono e non possono essere trasportati dalla tata? Delineare tutte le politiche su seggiolini auto, cinture di sicurezza, messaggi di testo e parlare al cellulare, ecc.

Specifica regole e pratiche preferite

Il tipo di assistenza che riceve il loro bambino è la cosa più importante per i genitori che hanno utilizzato una quota di tata, secondo diverse interviste condotte da Care.com. Quindi ha senso coprire alcune o tutte le aspettative sull'assistenza nel contratto.

È importante considerare anche la personalità dei bambini durante la stesura del contratto.

Una mamma di Portland, Oregon, ha spiegato il motivo in un forum di discussione genitoriale online:"La tata è spesso più "morbida" con la (figlia) più grande - non si aspetta che faccia le cose che mi aspetto (cioè nessuna separazione dagli altri bambini quando [lei] parla in modo scortese o è cattivo, nessuna aspettativa che dica per favore e grazie ai pasti)."

Ha aggiunto che sua figlia “è uno di quei bambini che ha bisogno di confini FORTI, altrimenti non si comporterà bene. Ha bisogno di sapere chi comanda!”

Ecco alcuni argomenti che potresti considerare di trattare:

• Interazioni quotidiane
  • Come, e con quale frequenza, la tata interagirà con i bambini?
  • Ci si aspetta che la tata interagisca o giochi con i bambini tutto il giorno, indipendentemente dall'età?
  • Se i bambini giocano insieme, dovrebbe essere coinvolta anche la tata?
  • Un po' di tempo in TV è accettabile o tutte le attività dovrebbero essere non digitali?
  • Le date di gioco sono mai consentite? (Come quando il figlio di una famiglia ha un altro amico per giocare mentre è sotto la cura della tata.) Se sì, quale preavviso richiede ogni famiglia in anticipo?
• Disciplina
  • Come e quando la tata dovrebbe disciplinare i bambini?
  • Entrambe le famiglie utilizzano i timeout?
  • La tata dovrebbe disciplinare i bambini o aspettare che i genitori decidano come gestire ogni situazione?
  • Quali comportamenti richiedono attenzione immediata?
• Aspettative sulla privacy
  • Ad esempio, potresti non volere che la tata pubblichi le foto dei tuoi figli sui social media.
• Preferenze alimentari
  • Ci si aspetta che la tata prepari gli spuntini e/o i pasti per i bambini?
  • La famiglia ospitante sarà l'unica responsabile della fornitura di cibo ai bambini e alla tata o la responsabilità sarà condivisa tra le famiglie?
  • Ci si aspetta che ogni famiglia fornisca spuntini o pasti solo per il proprio figlio o ci si aspetta che fornisca cibo a sufficienza da condividere con tutti?
  • Ogni famiglia dividerà equamente il costo del cibo o spetterà alla famiglia ospitante fornire cibo ai bambini e alla tata?
  • Ogni famiglia ha delle regole specifiche sul tipo o sul tipo di cibo che viene dato ai bambini? (ad es. biologico, coltivato in modo sostenibile, senza gabbie)
  • Ogni famiglia ha delle regole specifiche su come deve essere preparato il cibo? (ad esempio, kosher)
  • I bambini hanno allergie alimentari di cui tutti devono essere a conoscenza?
• Aggiornamenti sulla tata
  • In che modo la tata informerà entrambi i gruppi di genitori sulle giornate dei loro figli?
  • È importante che ogni famiglia accada?
  • La famiglia ospitante dovrebbe lasciare un quaderno che la tata dovrà compilare alla fine del suo turno?
  • Le famiglie preferirebbero un resoconto verbale alla fine di ogni giornata?
• Istruzioni/Preferenze speciali di ogni bambino
  • Uno o entrambi i bambini fanno un pisolino? Se sì, quando in genere scendono? E per quanto tempo?
  • Una famiglia ha preferenze specifiche per i tipi di giocattoli con cui gioca il proprio bambino? (ad es. legno o silicone contro plastica)
• Eventuali regole domestiche aggiuntive che ritieni importanti.

Definisci stipendio, benefit, ferie e malattia

Determina il numero medio di ore e la struttura retributiva che funzionerà meglio per entrambe le famiglie, ma considera anche di decidere una tariffa oraria per i momenti in cui solo una famiglia ha bisogno di una tata.

"Ci sarà un momento in cui la tata guarderà solo mio figlio, o la tata guarderà solo il figlio dell'altra famiglia", ha detto Ken, un papà a New York, che attualmente è in una quota di tata. “In questo senso, devi pensare a una tariffa oraria per quello, e poi devi pensare a una tariffa oraria per quando entrambi i bambini stanno insieme. Abbiamo impostato una tariffa oraria e poi le abbiamo garantito un certo numero di ore. Poi abbiamo detto OK, questo è quanto guadagnerai se guardi un bambino invece di due bambini".

Le famiglie possono anche considerare di includere alcuni o tutti i seguenti argomenti:

• Pagamento straordinario
  • Diversi stati lo richiedono dopo che una tata ha superato le 40 ore in una settimana. Assicurati di ricercare in anticipo le leggi del tuo stato e di trattare il problema nel tuo contratto.
• Tasse
  • Non dimenticare di accedere al calcolatore delle tasse della tata di Care.com in modo da sapere cosa ci si aspetta prima di iniziare la tua quota di tata.
• Numero di giorni di malattia e giorni di vacanza
  • È una buona idea documentare il numero di giorni di malattia/vacanza che tu e l'altra famiglia darete alla vostra tata.
  • Quanti giorni di malattia pagati può aspettarsi di avere la tata? Quanti giorni di malattia non retribuiti può aspettarsi di avere?
  • Quanti giorni di ferie pagati può aspettarsi di avere la tata? Quanti giorni di ferie non retribuiti può aspettarsi di avere?
• Copertura per giorni di malattia, festivi e ferie
  • È una buona idea documentare le tue aspettative su come verranno accuditi i bambini se la tata è malata, osserva una vacanza o è in vacanza.
  • Inoltre, prendi in considerazione la possibilità di documentare le tue aspettative su come verrà gestita l'assistenza per determinate situazioni riguardanti una o entrambe le famiglie. Ecco alcuni esempi da considerare:
    • Quando uno o entrambi i figli di una famiglia sono malati;
    • Quando una famiglia è in vacanza e l'altra no;
    • Quando una famiglia osserva una vacanza che l'altra non osserva;
  • In questa sezione, potresti anche voler documentare i nomi di eventuali caregiver di riserva che potresti avere, nel caso in cui la tua tata non possa farcela e nessuno dei genitori sia in grado di guardare i bambini da solo.

• Vacanze in famiglia dove arriva la tata
  • Quali parti della vacanza saranno coperte?
  • Quante ore la tata dovrebbe lavorare ogni giorno?
• Compensazione dei lavoratori
• Qualsiasi vantaggio aggiuntivo fornito dal piano Famiglie
  • Queste possono includere assicurazioni sulla salute, sui denti, sulla vista e sulla responsabilità civile.
• Assicurazione auto
  • Questo si riferisce davvero solo se hai intenzione di far guidare la tua tata o uno dei genitori a guidare i bambini.

Un altro aspetto importante da considerare è cosa fare quando uno dei bambini è malato.

"Con le malattie, quando un bambino è malato rispetto all'altro, abbiamo deciso che avremmo semplicemente implementato la politica dell'asilo nido [che abbiamo al lavoro]", ha spiegato Teresa, una mamma di Portland, nell'Oregon. “Se un bambino ha la febbre, viene praticamente escluso dall'asilo nido per 24 ore dopo che la febbre si è fermata. Allo stesso modo, se hanno due diarree, sono esclusi."

Determina gli extra

Mentre i bambini hanno bisogno e bramano la struttura, ci saranno momenti in cui la tua tata vorrà o avrà bisogno di portare i bambini fuori di casa o lavorare su un'attività speciale che richiede finanziamenti extra. È meglio discutere in anticipo i possibili extra in modo che tutti abbiano chiaro come verranno gestiti.

Ecco alcune delle cose da delineare:

• Qualsiasi attività fuori casa accettata da entrambe le famiglie. (es. gite al museo)
• Un budget mensile per le attività fuori casa.
• Attività stagionali che potrebbero costare un piccolo extra. (ad esempio, fare biglietti di Natale)
• Tutti i posti in cui le famiglie non vogliono che la tata porti i bambini. (es. fast-food)
• Se la tata deve avvisare in anticipo delle uscite ea chi.

Sviluppare un processo di revisione e reporting

Decidere in anticipo come e quando la tua tata sarà esaminata e segnalata è un'altra sezione da considerare di includere nel tuo contratto. Idealmente, la tua tata funziona meravigliosamente, nel qual caso la sua recensione e i suoi rapporti metteranno in evidenza il suo servizio. Ma determinando come esaminerai il lavoro della tua tata prima che inizi, stai anche delineando cosa accadrà nel caso qualcosa vada storto.

"Ho una tata in condivisione con un'altra coppia e non siamo sicuri di come affrontare alcuni problemi che abbiamo avuto con lei", ha detto Rachel, una mamma del Maryland. “È in ritardo almeno due volte al mese ed è già stata in ritardo due volte questa settimana (oggi era in ritardo di un'ora). È fantastica con i bambini, ma il suo ritardo è davvero frustrante".

Per evitare di sentirsi impotenti in questo tipo di situazioni, il contratto potrebbe delineare le seguenti cose:

• Un periodo di prova di 30, 60 o 90 giorni in cui entrambe le famiglie possono valutare l'operatore sanitario.
• Una data di revisione in cui la tata riceverà un rapporto con il feedback dei genitori e dei bambini, se sono abbastanza grandi da esprimere come sta lavorando la tata.
• Il processo per quando qualcosa va storto. Verrà data una comunicazione scritta o verbale? Chi è incaricato di comunicare l'avviso alla tata? Che tipo di risposta ci si aspetta dalle famiglie? Qual è il lasso di tempo che la tata ha a disposizione per risolvere il problema?
• Che tipo di avviso (scritto o verbale) e il periodo di tempo (due settimane o più) la tua tata dovrebbe fornire prima di smettere.
• Una data annuale in cui la tata e le famiglie possono incontrarsi per rivedere il contratto e apportare le modifiche necessarie, inclusi stipendio, benefit, orari, ecc.

Inoltre, considera l'aggiunta di una disposizione a volontà che indichi che la famiglia o la tata possono concludere l'affare in qualsiasi momento se qualcosa va storto.

Assicurati di includere il tuo caregiver nella conversazione

Portare una tata professionista a casa tua è una decisione importante che può avvantaggiare tutte le persone coinvolte. Ecco perché è fondamentale includere la tua tata durante la stesura del contratto.

Prendersi cura dei bambini è un duro lavoro e i tuoi caregiver dovrebbero essere parte della conversazione. Ascolta ciò che è importante per la tua tata e cerca di affrontare le sue preoccupazioni nel tuo accordo.

* Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo come guida generale e non intendono essere né devono essere interpretate come contenenti consigli legali. La selezione di un caregiver e le condizioni di qualsiasi situazione lavorativa sono di esclusiva responsabilità delle persone coinvolte e non di Care.com.

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Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite solo come guida generale e non intendono essere né devono essere interpretate come contenenti consigli legali, medici o finanziari. La selezione di un caregiver e i termini di qualsiasi disposizione di assistenza sono di esclusiva responsabilità delle persone coinvolte e non di Care.com