Ecco quando le babysitter devono ottenere un contratto e cosa includere

Quando inizi a lavorare come baby sitter per una famiglia, c'è molto da fare discutere in anticipo:tutto, dal pagamento alle regole della casa alle procedure di emergenza. Anche se un accordo scritto non è sempre necessario, se ti siedi regolarmente per una famiglia, la stesura di un contratto può aiutare te e il tuo datore di lavoro a mettere in evidenza tutti gli I e superare le T.

"I contratti o gli accordi di lavoro sono usati come strumenti per aiutare le famiglie e i sitter a ricordare tutti gli argomenti importanti da trattare [prima del lavoro]", afferma Elizabeth Malson, presidente dell'Amslee Institute di Sarasota, in Florida .

Potrebbe sembrare formale, ma raggiungere un accordo scritto può avviare un dialogo su molti aspetti del lavoro di cui potresti non aver pensato di discutere e può assicurarti di essere sulla stessa pagina su molti aspetti del tuo rapporto di lavoro.

Quando è necessario un contratto di baby sitter?

Alcuni potrebbero obiettare che dovrebbe esserci sempre un contratto di babysitter. Tuttavia, ci sono situazioni informali in cui tu e il tuo datore di lavoro potreste decidere che non è necessario, ad esempio, se state facendo da babysitter a un familiare o a un amico fidato per un appuntamento notturno occasionale. Se fai la babysitter regolarmente o spesso per una famiglia, avere un accordo in atto è nel migliore interesse sia per te che per la famiglia.

"Tendo a dire che dovresti avere un contratto se stai facendo la babysitter per un'attività regolarmente programmata, come ogni pomeriggio o ogni mese", dice Sidra Ellison, istruttrice di babysitter della Croce Rossa e corsi di assistenza all'infanzia a Springfield, Massachusetts. "Avere un contratto ogni volta che fai da babysitter per un periodo di tempo significativo o hai una routine regolare, e ne hai sicuramente bisogno se lavori come bambinaia."

Cosa dovrebbe includere il tuo contratto di babysitter?

"L'obiettivo di un contratto di sitter è chiarire le mansioni lavorative, le aspettative e la retribuzione", afferma Malson, e le pratiche burocratiche possono essere semplici o estese come voi e il vostro datore di lavoro desiderate.

Le più importanti sono queste nozioni di base:

1. Il tuo nome, i nomi e l'età dei bambini, dei genitori/tutori, nonché le informazioni di contatto per te e per i tuoi genitori/tutori.

2. Data di inizio e data di fine effettive (se applicabile).

3. Compensazione:

  • Quanto verrai pagato per fare da babysitter? Sarà una tariffa oraria? Di giorno? Ci sarà un fermo? Questi dettagli dovrebbero essere specifici.

  • Quando verrà effettuato il pagamento? Dovresti aspettarti di essere pagato quando il tuo datore di lavoro torna a casa? Oppure, per accordi a lungo termine, verrai pagato bisettimanale o mensile?

  • Quali fattori aumenteranno o diminuiranno la retribuzione? La tariffa aumenterà nei giorni festivi? Se il datore di lavoro deve disdire all'ultimo minuto, riceverai comunque una retribuzione parziale? Come verrai risarcito se i genitori tornano a casa più tardi di quanto concordato? Considera tutti i fattori che potrebbero comportare variazioni della tariffa e come verranno determinate tali modifiche.

  • Quali altre spese verranno rimborsate? Ad esempio, se porti il ​​bambino al museo dei bambini, ti verranno rimborsati il ​​chilometraggio, il prezzo di ingresso o il pranzo? Il tuo datore di lavoro dovrebbe essere chiaro su ciò per cui pagherà, se superiore alla tua retribuzione standard.

4. I tuoi impegni:

  • Con quale frequenza presterai assistenza? Fornirai assistenza tre volte a settimana o semplicemente secondo necessità? Delinea l'impegno di tempo previsto, se possibile.

  • Quali sono le aspettative in termini di assistenza? Ci si aspetta che giochi con il bambino, cucini e serva i pasti, lo metta a letto, gli faccia il bagno o svolga lavori domestici leggeri? Specifica quali attività sono incluse nel tasso di compensazione.

  • Cosa (se non altro) dovresti fornire? Avrai bisogno di un veicolo affidabile e di una patente di guida valida? E un cellulare? Se degli oggetti saranno essenziali per la cura del bambino, ma non saranno forniti dalla famiglia, è importante delinearli.

  • Di quali bisogni speciali dovresti essere a conoscenza? Se ti prendi cura di un bambino con bisogni speciali, come l'autismo o una grave allergia alimentare, il contratto dovrebbe delineare molto chiaramente tutte le linee guida e le procedure da seguire per evitare errori costosi o potenzialmente fatali.

5. Procedure di emergenza:

  • Cosa dovresti fare in caso di emergenza? Molte famiglie sanno già di annotare i numeri di contatto di emergenza per il sitter. È un'informazione fondamentale per te e dovrebbe anche essere chiaramente delineata nell'accordo scritto. La firma del contratto conferma che tu e il tuo datore di lavoro siete d'accordo su cosa dovreste fare in caso di emergenza.

6. Procedure di risoluzione:

  • Chi può terminare l'accordo e in quali circostanze? Questo è essenziale per evitare spiacevoli disaccordi nel caso in cui tu o la tua famiglia decideste di porre fine al vostro rapporto di lavoro. In genere, ciascuna delle parti avrà il diritto di recedere dal contratto in qualsiasi momento.

  • Quanto preavviso è necessario? Dovrai avvisare se non hai intenzione di lavorare di nuovo per questo datore di lavoro? Per l'assistenza di cui hai bisogno, questo potrebbe non essere necessario, ma se vieni assunto per l'assistenza di routine, assicurati che il datore di lavoro abbia indicato con quanto anticipo dovresti dare un preavviso in modo da non bruciare un ponte quando decidi di trasferirti acceso.

  • Il pagamento sarà dovuto in caso di risoluzione? Quando verrà emesso e in quali circostanze? Se vieni pagato secondo un programma di routine piuttosto che per sessione, questo ti aiuterà a sapere a cosa hai diritto nel caso in cui uno di voi due interrompa il rapporto di lavoro per qualsiasi motivo.

Quali altri dettagli dovresti allineare?

Una volta apprese le nozioni di base, potresti voler discutere alcuni altri aspetti importanti del tuo rapporto di lavoro. Questi dettagli potrebbero semplicemente far parte di un accordo verbale, oppure potresti volerli mettere anche per iscritto:

1. Regole della casa: Se i genitori hanno dei limiti specifici per il bambino, come niente caramelle o bibite, o niente tempo davanti allo schermo un'ora prima di andare a letto, questo dovrebbe essere delineato chiaramente.

2. Norme sui social media: Ti sarà permesso pubblicare le foto del bambino online? Se sì, ci sono delle precauzioni che dovresti prendere per proteggere la privacy del bambino?

3. Condotta off-limits e conseguenze: Ti è permesso avere visitatori mentre fai la babysitter? Usare il computer? Ci sono posti in casa dove non dovresti andare? E se queste restrizioni vengono violate, sarà motivo di licenziamento? La retribuzione verrà detratta? In tal caso, il tuo datore di lavoro dovrebbe delineare chiaramente cosa accadrà se si violano determinate restrizioni.

4. Aspettative di salute per te: Dovresti essere aggiornato sulle vaccinazioni come il vaccino antinfluenzale? In quali circostanze non dovresti guardare il bambino quando sei malato, ad esempio se hai una temperatura superiore a 100,1 gradi?

5. Procedure in caso di malattia del bambino: Quali misure dovresti intraprendere per avvisare i genitori se il loro bambino sviluppa segni di malattia - come febbre a una determinata temperatura, vomito o diarrea - e chi dovrebbe essere contattato se non possono essere raggiunti? Hai il permesso di somministrare farmaci come l'ibuprofene in caso di febbre?

6. Programma del bambino: Se il bambino ha bisogno di attenersi a una routine specifica, i genitori dovrebbero dettagliare chiaramente il programma. Ad esempio, se il bambino deve cenare alle 17:00, fare il bagno alle 18:30. ed essere a letto entro le 19:00, dovrebbero includere quell'itinerario.

7. Disciplina: Quale disciplina ci si aspetta e cosa no? Se i genitori hanno un modo molto specifico in cui sono come se i loro figli venissero disciplinati, ad esempio usando il reindirizzamento invece della punizione, è importante che te lo mettano in chiaro, in modo che tu possa realizzare i loro desideri.

8. Ritenuta fiscale e dichiarazione (se applicabile): I datori di lavoro dovrebbero delineare come gestiranno le ritenute alla fonte e dichiarare le tasse su tali salari in qualità di "datore di lavoro" e delineare le loro responsabilità nell'accordo.

Qual ​​è il modo migliore per discutere di accordi o contratti scritti?

S il nostro datore di lavoro può affrontare l'argomento di un accordo scritto o di un contratto con te, poiché sono loro che ti accolgono nella loro casa e ti affidano la sicurezza del loro bambino. Ma se non menzionano un contratto, dovresti sentirti libero di tirarlo fuori.

"Sarà la cosa più professionale che una famiglia vedrà e la rispetteranno moltissimo", assicura Rachel Charlupski, fondatrice di The Babysitting Company a Miami, Florida. Ecco alcuni suggerimenti per discutere di un contratto con un datore di lavoro:

  • Sii in anticipo: Spiega chiaramente perché ritieni che un accordo scritto sia una buona idea sia per te che per il tuo datore di lavoro e come può chiarire meglio le reciproche aspettative.

  • Prenditi il ​​tuo tempo: Se il tuo datore di lavoro ti consegna un contratto, non firmarlo immediatamente. Chiedi un giorno o due per esaminarlo e chiedi un secondo parere se non sei sicuro di voler essere d'accordo su qualcosa al riguardo. "Se sei minorenne o vivi con i tuoi genitori o tutori, dovrebbero essere coinvolti direttamente nella gestione e nella revisione del contratto", afferma Ellison.

  • ... o dai tempo: Se sei tu a scrivere l'accordo, concedi tempo anche al tuo datore di lavoro. "Una baby sitter dovrebbe dare abbastanza tempo ai genitori per esaminare il contratto e fare qualsiasi domanda", afferma Charlupski.

  • Imposta aspettative realistiche, afferma Charlupski: Assicurati di non promettere troppo o di chiedere troppo al tuo datore di lavoro quando si tratta di dettagli come le politiche di cancellazione, la paga degli straordinari e le regole della casa.

  • Aggiorna il contratto: Se, dopo un po' di lavoro, qualcosa nel contratto non funziona, o se scopri un nuovo aspetto del lavoro che dovrebbe essere incluso, puoi rivedere le scartoffie. "Man mano che le cose si presentano, il contratto dovrebbe essere modificato", afferma Charlupski.

Un modo per ottenere rapidamente un contratto è scaricare un contratto di tata campione gratuito da Care.com HomePay.

Qual ​​è il minimo indispensabile che dovresti fare?

Indipendentemente dal fatto che tu abbia un contratto scritto o meno, dovresti comunque avere una conversazione aperta in cui discuti tutti i punti di cui sopra con il tuo datore di lavoro. Assicurarsi di essere entrambi in accordo verbale sui dettagli importanti è la chiave del successo e della soddisfazione di entrambe le parti.

Malson dice che puoi fare un ulteriore passo avanti scrivendo quei punti di discussione e esaminandoli con il tuo datore di lavoro prima di iniziare il lavoro.

"Raccomando ai sitter di condividere un breve documento di una pagina di persona durante il colloquio o come follow-up e-mail che elenca i nomi dei bambini, eventuali allergie alimentari o di altro tipo, informazioni di contatto di emergenza ed elenca i loro tariffa oraria", afferma Malson. "La maggior parte delle famiglie è disponibile ad aiutare il sitter a creare una pagina di informazioni sulla famiglia con le regole della casa e snack approvati."

Quel documento di una pagina è una risorsa importante che puoi portare con te e a cui puoi fare facilmente riferimento mentre sei al lavoro.

"Per eliminare la formalità attorno alla parola 'contratto', i sitter possono chiamarla una pagina di riepilogo della famiglia", afferma Malson. "Se vogliono renderlo un accordo formale, i sitter aggiungono uno spazio per entrambe le parti per firmare e datare."


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