Ecco quando le babysitter hanno bisogno di un contratto e cosa includere

Quando iniziate a lavorare come babysitter per una famiglia, c'è molto da discutere in anticipo: tutto, dal pagamento alle regole della casa alle procedure di emergenza. Sebbene un accordo scritto non sia sempre necessario, se fate da babysitter per una famiglia regolarmente, redigere un contratto può aiutare voi e il vostro datore di lavoro a non dimenticare nulla.

"I contratti o accordi di lavoro sono usati come strumenti per aiutare famiglie e sitter a ricordare tutti gli argomenti importanti da coprire [prima del lavoro]", dice Elizabeth Malson, presidente dell'Amslee Institute a Sarasota, Florida.

Potrebbe sembrare formale, ma arrivare a un accordo scritto può avviare un dialogo su molti aspetti del lavoro a cui non avreste pensato di discutere, e può assicurare che siate sulla stessa lunghezza d'onda su molti aspetti del vostro rapporto di lavoro.

Quando è necessario un contratto per babysitter?

Alcuni potrebbero sostenere che dovrebbe esserci sempre un contratto per babysitting. Tuttavia, ci sono situazioni informali in cui voi e il vostro datore di lavoro potreste decidere che non è necessario — per esempio, se fate da babysitter per un familiare o un amico fidato per un'occasionale serata fuori. Se fate da babysitter regolarmente o spesso per una famiglia, avere un accordo in atto è nell'interesse di entrambi.

"Tendo a dire che dovreste avere un contratto se fate da babysitter per un'attività regolarmente programmata, come ogni pomeriggio o ogni mese", dice Sidra Ellison, istruttrice per i corsi di babysitting e assistenza all'infanzia della Croce Rossa a Springfield, Massachusetts. "Abbiate un contratto ogni volta che fate da babysitter per un periodo significativo o avete una routine regolare, e ne avete sicuramente bisogno se lavorate come tata."

Cosa dovrebbe includere il vostro contratto da babysitter?

"L'obiettivo di un contratto da sitter è chiarire doveri, aspettative e compensazione", dice Malson, e la documentazione può essere semplice o estesa come volete voi e il vostro datore di lavoro.

Più importanti sono queste basi:

1. Il vostro nome, nomi ed età dei bambini, genitori/tutori, nonché informazioni di contatto per voi e genitori/tutori.

2. Data di inizio effettiva e data di fine (se applicabile).

3. Compensazione:

  • Quanto verrete pagati per il babysitting? Sarà una tariffa oraria? Giornaliera? Ci sarà un retainer? Questi dettagli dovrebbero essere specifici.

  • Quando verrà dato il pagamento? Dovete aspettarvi di essere pagati quando il datore di lavoro torna a casa? O, per accordi a lungo termine, verrete pagati quindicinalmente o mensilmente?

  • Quali fattori aumenteranno o diminuiranno la paga? La tariffa aumenterà nei giorni festivi? Se il datore di lavoro deve annullare all'ultimo minuto, riceverete comunque una paga parziale? Come verrete compensati se i genitori tornano a casa più tardi del concordato? Considerate tutti i fattori che potrebbero comportare cambi di tariffa e come questi cambi saranno determinati.

  • Quali altre spese verranno rimborsate? Per esempio, se portate il bambino al museo dei bambini, verrete rimborsati per il chilometraggio, il prezzo del biglietto o il pranzo? Il vostro datore di lavoro dovrebbe essere chiaro su cosa pagherà, se oltre la vostra paga standard.

4. I vostri impegni:

  • Con quale frequenza fornirete assistenza? Fornirete assistenza tre volte a settimana o semplicemente secondo necessità? Delineate l'impegno temporale previsto, se possibile.

  • Quali sono le aspettative in termini di cura? Vi si aspetta di giocare con il bambino, cucinare e servire i pasti, mettere il bambino a letto, fargli il bagno o fare lavori domestici leggeri? Specificate quali compiti sono inclusi nella tariffa di compensazione.

  • Cosa (se qualcosa) vi si aspetta di fornire? Avrete bisogno di un veicolo affidabile e una patente valida? E un cellulare? Se alcuni articoli saranno essenziali per la cura del bambino, ma non saranno forniti dalla famiglia, è importante delinearli.

  • Di quali bisogni speciali dovreste essere a conoscenza? Se state assistendo un bambino con bisogni speciali, come autismo o una grave allergia alimentare, il contratto dovrebbe delineare molto chiaramente qualsiasi linea guida e procedura da seguire per evitare errori costosi o potenzialmente fatali.

5. Procedure di emergenza:

  • Cosa dovreste fare in caso di emergenza? Molte famiglie sanno già di dover scrivere i numeri di contatto di emergenza per la sitter. È un'informazione cruciale per voi, e dovrebbe essere chiaramente delineata anche nell'accordo scritto. Firmando il contratto, confermate che voi e il vostro datore di lavoro siete sulla stessa pagina su cosa vi si aspetta di fare in caso di emergenza.

6. Procedure di risoluzione:

  • Chi può terminare l'accordo e in quali circostanze? Questo è essenziale per evitare disagi in caso voi o la famiglia decidiate di porre fine al rapporto di lavoro. Tipicamente, entrambe le parti avranno il diritto di terminare l'accordo in qualsiasi momento.

  • Quanto preavviso è necessario? Dovrete dare preavviso se non intendete lavorare di nuovo per questo datore di lavoro? Per l'assistenza su richiesta, questo potrebbe non essere necessario, ma se siete assunti per assistenza di routine, assicuratevi che il datore di lavoro abbia delineato con quanto anticipo dovreste dare preavviso per non bruciare i ponti quando decidete di andare via.

  • Il pagamento sarà dovuto in caso di risoluzione? Quando verrà emesso e in quali circostanze? Se siete pagati con una programmazione regolare piuttosto che per sessione, questo vi aiuterà a sapere a cosa avete diritto in caso una delle parti termini il rapporto di lavoro per qualsiasi motivo.

Quali altri dettagli dovreste allineare?

Una volta che avete le basi, potreste voler discutere altri aspetti importanti del vostro rapporto di lavoro. Questi dettagli potrebbero semplicemente far parte di un accordo verbale, o potreste volerli mettere per iscritto:

1. Regole della casa: Se i genitori hanno limiti specifici per il bambino — come niente caramelle o bibite, o niente schermi un'ora prima di dormire — questo dovrebbe essere delineato chiaramente.

2. Politica sui social media: Vi sarà permesso postare foto del bambino online? Se sì, ci sono precauzioni da prendere per proteggere la privacy del bambino?

3. Condotte vietate e conseguenze: Vi è permesso avere visitatori mentre fate da babysitter? Usare il computer? Ci sono posti in casa dove non dovreste andare? E se queste restrizioni vengono violate, saranno motivo di licenziamento? Verrà detratta la paga? Se sì, il datore di lavoro dovrebbe delineare chiaramente cosa succederà se violate le restrizioni specificate.

4. Aspettative sanitarie per voi: Vi si aspetta di essere aggiornati sui vaccini come l'antinfluenzale? In quali circostanze non dovreste guardare il bambino quando siete malati — per esempio, se avete una temperatura sopra i 37,8°C?

5. Procedure se il bambino si ammala: Quali passi dovreste fare per avvisare i genitori se il loro bambino sviluppa segni di malattia — come febbre sopra una temperatura specifica, vomito o diarrea — e chi contattare se non possono essere raggiunti? Avete il permesso di somministrare farmaci come l'ibuprofene in caso di febbre?

6. Programma del bambino: Se il bambino deve seguire una routine specifica, i genitori dovrebbero dettagliare chiaramente l'orario. Per esempio, se il bambino deve cenare alle 17, fare il bagno alle 18:30 ed essere a letto alle 19, dovrebbero includere quell'itinerario.

7. Disciplina: Quale disciplina è prevista e quale no? Se i genitori hanno un modo molto specifico in cui vogliono che il bambino sia disciplinato — come usare la ridirezione invece della punizione — è importante che lo rendano molto chiaro per voi, così potete eseguire i loro desideri.

8. Ritenuta e dichiarazione fiscale (se applicabile): I datori di lavoro dovrebbero delineare come gestiranno la ritenuta e la dichiarazione delle tasse su quei salari come "datori di lavoro" e delineare le loro responsabilità nell'accordo.

Qual è il modo migliore per discutere accordi scritti o contratti?

Il vostro datore di lavoro potrebbe sollevare l'argomento di un accordo scritto o contratto con voi, poiché sono loro che vi accolgono in casa e vi affidano la sicurezza del loro bambino. Ma se non menzionano un contratto, dovreste sentirvi liberi di proporlo.

"Sarà la cosa più professionale che una famiglia vedrà e la rispetteranno molto", assicura Rachel Charlupski, fondatrice di The Babysitting Company a Miami, Florida. Ecco alcuni consigli per discutere un contratto con un datore di lavoro:

  • Siate diretti: Spiegate chiaramente perché pensate che un accordo scritto sia una buona idea per entrambi e come può chiarire meglio le vostre aspettative reciproche.

  • Prendetevi il tempo: Se il vostro datore di lavoro vi dà un contratto, non firmatelo sul momento. Chiedete un giorno o due per esaminarlo, e chiedete un secondo parere se non siete sicuri di voler accettare qualcosa. "Se siete minorenni o vivete con i vostri genitori o tutori, loro dovrebbero essere coinvolti direttamente nella gestione e revisione del contratto", dice Ellison.

  • … o date tempo: Se siete voi a scrivere l'accordo, date tempo anche al datore di lavoro. "Una sitter dovrebbe dare abbastanza tempo ai genitori per esaminare il contratto e fare domande", dice Charlupski.

  • Stabilite aspettative realistiche, dice Charlupski: Assicuratevi di non promettere troppo o chiedere troppo al vostro datore di lavoro su dettagli come politiche di cancellazione, straordinari e regole della casa.

  • Aggiornate il contratto: Se, dopo un po' di tempo sul lavoro, qualcosa nel contratto non funziona, o se scoprite un nuovo aspetto del lavoro che dovrebbe essere incluso, potete rivedere la documentazione. "Man mano che sorgono cose, il contratto dovrebbe essere emendato", dice Charlupski.

Un modo per ottenere rapidamente un contratto è scaricare un modello gratuito di contratto per tata da Care.com HomePay.

Qual è il minimo assoluto che dovreste fare?

Indipendentemente dal fatto che abbiate un contratto scritto o no, dovreste comunque avere una conversazione aperta in cui discutete tutti i punti sopra con il vostro datore di lavoro. Assicurarvi che siate d'accordo verbalmente sui dettagli importanti è la chiave per il successo e la soddisfazione di entrambe le parti.

Malson dice che potete fare un passo in più scrivendo quei punti di discussione e passandoli in rassegna con il vostro datore di lavoro prima di iniziare il lavoro.

"Consiglio alle sitter di condividere un breve documento di una pagina di persona durante il colloquio o come follow-up via email che elenchi i nomi dei bambini, eventuali allergie alimentari o altre, informazioni di contatto di emergenza e la loro tariffa oraria", dice Malson. "La maggior parte delle famiglie è ricettiva ad aiutare la sitter a creare una pagina di informazioni familiari con regole della casa e snack approvati."

Quel documento di una pagina è una risorsa importante che potete portare con voi e consultare facilmente mentre siete al lavoro.

"Per togliere la formalità attorno alla parola 'contratto', le sitter possono chiamarlo pagina riassuntiva della famiglia", dice Malson. "Se vogliono renderlo un accordo formale, le sitter aggiungono uno spazio per entrambe le parti per firmare e datare."

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