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Modello di Curriculum per Assistente Personale

Come scrivere un ottimo curriculum per Assistente Personale

Gli assistenti personali svolgono compiti personali o professionali di routine — come fissare appuntamenti o gestire una casa — così che il loro datore di lavoro sia liberato per fare altre cose. A differenza di un office manager o assistente amministrativo, gli assistenti personali lavorano tipicamente per una sola persona. A seconda di chi assistono, i compiti dell'assistente personale possono includere il ruolo di event planner, assistente d'ufficio, personal shopper e project manager tutto in uno. Per questo motivo, ciò che i datori di lavoro cercano quando assumono un assistente personale dipenderà molto dalla loro situazione individuale. Vorrete leggere attentamente la descrizione del lavoro, e cercare i punti in cui potete enfatizzare i modi in cui la vostra esperienza passata coincide con i compiti specifici che il datore di lavoro sta cercando. Ma ci sono alcuni componenti chiave che il curriculum di ogni assistente personale dovrebbe includere — ovvero, le vostre informazioni di contatto, una dichiarazione di sintesi, esperienza lavorativa, istruzione e competenze.

Informazioni di Contatto per Curriculum Assistente Personale

Le vostre informazioni di contatto saranno probabilmente la prima cosa che il responsabile delle assunzioni vede, quindi è importante fare una buona impressione. Lo scopo principale di questa sezione è far sapere ai potenziali datori di lavoro come contattare un candidato per un colloquio, ma può anche indirizzarli a vedere più informazioni o competenze non incluse nel vostro curriculum, come tramite un sito web personale.

Cosa includere:

• nome completo

• indirizzo postale

• numero di telefono

• indirizzo email

• sito web personale e/o pagina LinkedIn

• link a pagine social media (se applicabile)

Posizionate le informazioni in cima a ogni pagina del vostro curriculum per assicurarvi che i responsabili delle assunzioni non abbiano problemi a trovarle, e usate testo facile da leggere (niente caratteri stravaganti o dimensioni di carattere minuscole). Dovreste rileggere l'intero curriculum, ma prestate particolare attenzione alle vostre informazioni di contatto per assicurarvi che non ci siano errori. Un numero digitato male può rendere impossibile per un datore di lavoro contattarvi — e un errore del genere sarà quasi certamente un deal-breaker per una posizione di assistente personale.

Dichiarazione di Sintesi per Assistenti Personali

Chiamata anche "profilo professionale" o "sintesi delle qualifiche", questa sezione ha generato un dibattito acceso nel mondo della scrittura di curriculum, ma molti esperti concordano che è un must-have — specialmente per quelli la cui più recente esperienza lavorativa potrebbe non allinearsi perfettamente con l'annuncio di lavoro. Studi dimostrano che i recruiter passano in media solo 6 secondi a guardare un qualsiasi curriculum, quindi vorrete catturare la loro attenzione il più velocemente possibile — e mantenerla. Una sintesi, proprio sotto le vostre informazioni di contatto, rende più facile per il datore di lavoro vedere, a colpo d'occhio, perché un candidato è qualificato per la posizione. Pensateci come al vostro elevator pitch. Avete solo pochi secondi per convincere qualcuno ad assumervi — cosa devono sapere?

Cosa includere:

• Scrivete 3-5 frasi brevi (o in punti elenco o in un paragrafo) che evidenzino parti importanti della vostra esperienza o set di competenze che sono — e questo è fondamentale — direttamente correlate al lavoro per cui vi candidate. Leggete attentamente l'annuncio di lavoro per identificare le parole chiave, e cercate di inserirle nella vostra dichiarazione di sintesi.

• Oltre a esperienza e competenze rilevanti, assicuratevi di includere uno o due risultati notevoli che vi aspettate di raggiungere nella nuova posizione, anche.

Esperienza Lavorativa per Assistenti Personali

Questa sezione supporta la vostra dichiarazione di sintesi elaborando su ciò che avete fatto e perché importa per questo particolare annuncio di lavoro. Questa è la parte sostanziale del vostro curriculum, dove mostrate al potenziale datore di lavoro ciò che avete realizzato nel corso della vostra carriera e cosa potreste portare in tavola come loro nuovo assistente personale. Proprio come la dichiarazione di sintesi, vorrete adattare questa sezione per includere cose rilevanti per la nuova posizione, ma ci sono diverse cose chiave che tutte le sezioni esperienza dovrebbero includere.

Cosa includere:

• Aziende o organizzazioni dove avete lavorato e le loro sedi

• Posizioni che avete ricoperto e il periodo in cui le avete ricoperte

• 2-5 responsabilità e risultati specifici e rilevanti in un elenco puntato per ogni ruolo o azienda. Ogni punto elenco dovrebbe iniziare con un verbo d'azione forte. (Es. Aumentato, Condotto, Fornito, ecc.)

Il vostro curriculum non è pensato per essere un elenco esaustivo di tutto il lavoro che avete mai fatto. Potreste non includere ogni compito che avete fatto in ogni posizione — o anche ogni lavoro che avete mai avuto. La sezione esperienza è pensata per dare solo uno snapshot di ciò che avete fatto in posizioni passate per rendervi qualificati per il lavoro per cui vi candidate ora. Elencare tutte le vostre responsabilità o risultati costringe il vostro potenziale datore di lavoro a setacciare un sacco di informazioni solo per trovare ciò che vogliono sapere. Includete solo i vostri compiti e risultati più forti e rilevanti, avendo cura di evidenziare i modi in cui il vostro lavoro ha aiutato l'individuo o l'azienda. Avete completato un progetto sotto budget? Il vostro lavoro ha portato a un aumento della partecipazione all'evento annuale? Quando possibile, aggiungete una cifra numerica per sostenere la vostra affermazione. Es. "Aumentato il seguito Twitter dell'autore del 10% in un solo anno."

È anche importante notare che la vostra "esperienza" non deve essere solo impiego retribuito a tempo pieno — lavori part-time, stage e persino lavoro volontario possono tutti essere inclusi se il vostro lavoro in queste posizioni era rilevante per il lavoro per cui vi candidate. Allo stesso modo, va bene se alcuni dei vostri titoli di lavoro passati sembrano non correlati al campo in cui state cercando di entrare, finché potete mostrare che l'esperienza che avete acquisito lì può essere applicata alla nuova posizione. Detto questo, se qualcosa è un mismatch totale, va bene lasciarlo fuori completamente o raggruppare posizioni simili insieme. Es. "Posizioni aggiuntive includevano cameriera e lavori di ristorazione presso Azienda A (Anno-Anno), Azienda B (Anno-Anno), e Azienda C (Anno-Anno)."

Organizzazione

Il modo più comune per elencare la storia lavorativa è cronologicamente, partendo dalle posizioni più recenti e andando indietro nel tempo da lì. I datori di lavoro tendono a preferire questo formato perché dà loro uno sguardo alla progressione di carriera di qualcuno e perché (francamente) ne sono più familiari.

Tuttavia, un curriculum cronologico non è l'unica opzione. Se state cambiando carriera o avete lunghi gap nella vostra storia lavorativa, potreste voler optare per un formato meno tradizionale, come un curriculum funzionale. In un curriculum funzionale, menzionereste comunque risultati rilevanti e incorporereste parole chiave, ma la vostra esperienza è raggruppata per tema invece che per posizione (Es. "Esperienza in Project Management" o "Esperienza in Customer Service"), con solo le ossa nude della vostra storia lavorativa elencate in una sezione separata come punti elenco sotto senza ulteriori descrizioni Es. "Project Manager, Azienda A, 2010-2012."

Requisiti di Istruzione per Assistenti Personali

La parte istruzione del vostro curriculum è la vostra occasione per mostrare formazione specializzata o avanzata. Per la maggior parte dei datori di lavoro, l'esperienza conta più dell'istruzione, ma può ancora essere utile includerla anche se un annuncio di lavoro non menziona un titolo specifico perché può aiutarvi a distinguervi dalla concorrenza.

Cosa includere:

• Partendo dal vostro titolo più recente, elencate ogni titolo conseguito e l'anno in cui l'avete conseguito (o il mese e l'anno in cui vi aspettate di conseguirlo.)

• Nome della scuola e sua sede

• Campi major/minor o enfasi (se rilevanti per la posizione)

• GPA (se sopra 3.0, e vi siete laureati di recente o state per laurearvi)

Descrizioni Alternative

Questa sezione si presta bene a titoli semplici come una laurea o un diploma associato, ma non è l'unico modo per evidenziare la formazione avanzata. Se avete frequentato l'università ma non l'avete mai finita, per esempio, potete ancora elencarla nel vostro curriculum. Semplicemente escludete la sezione titolo, e sostituitela con il numero di crediti che avete guadagnato mentre frequentavate. Es. "Nome Università, 2010-2012, Città Universitaria, WA, 22 crediti completati." Similmente, se non avete molta esperienza diretta per il lavoro per cui vi candidate ma avete frequentato corsi universitari rilevanti, potete includere quei corsi nella sezione istruzione sotto la voce "corsi correlati". Assicuratevi solo di elencare non più di 3-5 corsi. Tutto ciò per dire, a meno che l'istruzione non sia specificamente menzionata nell'annuncio di lavoro, non dovete includerla. Se pensate che la vostra istruzione potrebbe danneggiare le vostre possibilità di essere assunti, ometterla, e usare lo spazio invece per evidenziare la vostra esperienza o competenze speciali.

Nota: A meno che non siate attualmente al liceo o la posizione di lavoro menzioni esplicitamente che i candidati devono avere un diploma di scuola superiore, non dovreste includerlo nel vostro curriculum — specialmente se avete già titoli superiori o qualche esperienza universitaria che potreste includere invece.

Posizionamento

Anche se non è una regola ferrea, i candidati con cinque o più anni di esperienza dovrebbero elencare la loro istruzione dopo la loro esperienza lavorativa, mentre i neolaureati o quelli con poca esperienza dovrebbero elencare l'istruzione prima della loro storia lavorativa — il punto essendo mettere ciò che vi fa sembrare meglio in cima.

Esempi di Competenze per Assistenti Personali

L'elenco delle competenze — a volte elencato come "qualifiche" — è un ottimo posto per evidenziare abilità rilevanti che avete sviluppato nel corso della vostra carriera che non sono specificamente menzionate altrove nel vostro curriculum. Questi includono sia competenze "hard" — come conoscere un programma software o una seconda lingua — che competenze "soft" che sono più difficili da quantificare, come comunicazione verbale e scritta o abilità di gestione del tempo. Come la vostra sintesi delle qualifiche ed esperienza, questa sezione dovrebbe essere personalizzata per ogni posizione per cui vi candidate usando parole chiave dalla descrizione del lavoro. Per esempio, se un annuncio menziona la gestione di calendari, assicuratevi di includere qualsiasi programma software per calendari con cui avete familiarità, come Microsoft Outlook o Google Calendar.

Cosa includere:

• Competenze contabili Es. "budgeting, acquisti, riconciliazione, sourcing"

• Competenze amministrative Es. "organizzazione viaggi, corrispondenza, event planning, archiviazione, gestione orari, presa note, gestione ufficio, programmazione"

• Competenze comunicative, incluse eventuali seconde lingue parlate e/o scritte Es. "conversazione in spagnolo sia scritto che parlato, gestione richieste, proofreading"

• Competenze personali Es. "discrezione, flessibilità, multi-tasking, organizzazione, gestione team, lavoro autonomo"

• Competenze tecnologiche, specialmente conoscenza di specifici programmi software per computer Es. "Microsoft Office 365 Suite, creazione dashboard, gestione database, preparazione presentazioni, stesura report"

Si deve notare che qualsiasi competenza elenchiate non deve provenire solo da posizioni professionali retribuite che avete ricoperto. Molte competenze preziose possono essere sviluppate durante progetti scolastici, posizioni volontarie, e persino gestendo la vostra stessa casa.

Consigli Generali per Curriculum Assistente Personale

Rileggete, rileggete, rileggete. Leggete ogni riga, prestando particolare attenzione a errori di ortografia, uso incorretto di parole (Es. loro, là, loro), e refusi, così come ortografie e sedi delle aziende/programmi che menzionate. Gli assistenti personali sono spesso responsabili di prestare attenzione ai dettagli, quindi errori nel vostro curriculum potrebbero segnalare al responsabile delle assunzioni che non siete all'altezza del compito.

Priorizzate la chiarezza sull'estetica. Può essere tentante aggiungere font stravaganti, bordi, o altri abbellimenti artistici, ma a meno che graphic design o creatività visiva non sia parte della descrizione del lavoro, potreste voler mantenere le cose semplici. Usate font facili da leggere come Times New Roman o Calibri a una dimensione standard (10-12 pt), e rendete gli header — come "istruzione" ed "esperienza" — in grassetto e/o leggermente più grandi per renderli facili da trovare.

I curriculum non sono il posto per essere modesti. Se vi sentite davvero la forza trainante dietro un particolare risultato, sentitevi liberi di includerlo. Se pensate che qualcosa sia stato più uno sforzo di squadra, evitate frasi come "ha aiutato a realizzare", e invece, concentratevi su cosa avete fatto personalmente e come ha contribuito a un risultato positivo.

Siate specifici e concisi. Evitate frasi eccessivamente ampie o generiche o gergo con le vostre descrizioni. Per esempio, "Pianificato un summit internazionale per 50+ delegati, inclusi organizzazione viaggi e alloggi per tutti i partecipanti" è molto più forte di "Organizzato eventi e fatto organizzazione viaggi". Allo stesso modo, includete solo informazioni rilevanti per la posizione su un massimo di una-due pagine. Anche candidati con decenni di esperienza possono ridurre il loro curriculum a una singola pagina essendo altamente selettivi su ciò che includono e assicurando che tutto nella pagina sia direttamente rilevante per l'annuncio di lavoro. Se sentite che c'è molto di più che vorreste evidenziare, potete sempre includerlo sul vostro sito web personale o pagina LinkedIn, che potete fornire nelle vostre informazioni di contatto.

Modello di Curriculum per Assistente Personale

(Clicca qui per scaricare questo modello di Curriculum Assistente Personale come pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Sintesi delle Qualifiche

• Assistente personale eccezionalmente organizzata con 5+ anni di esperienza in settori sia privati che aziendali

• Professionista orientata ai dettagli, auto-motivata con dimostrata capacità di imparare sul campo, fare multi-tasking, e rispettare scadenze ambiziose

• Certificata IAAP e competente in QuickBooks, Microsoft Office 365, e Dropbox

Esperienza

Assistente Personale, 2017 – presente
Persona A | Springfield, WA

• Programma tutti gli incontri personali e professionali, e ricorda all'esecutivo gli appuntamenti imminenti

• Gestisce documenti e corrispondenza confidenziali con discrezione, inclusi quelli relativi a appuntamenti e procedure mediche

• Inserisce e organizza informazioni di contatto di più di 500+ contatti personali e professionali

• Progettato un innovativo sistema di gestione file per documenti sia personali che aziendali che fa risparmiare al cliente tempo prezioso ogni settimana

Office Manager, 2015 – 2017
Azienda A | Springfield, WA

• Rivisto le spese e negoziato con fornitori per far risparmiare al cliente più di 3.000 dollari in sovraccarichi e spese inutili nell'anno fiscale 2017

• Identificato e acquistato materiali per rifornire forniture d'ufficio

Assistente Amministrativo, 2012 – 2015
Azienda B | Springfield, WA

• Pianificato tutti gli eventi aziendali, inclusi facilitazione selezione e negoziazione fornitori, acquisti, e inviti

• Creato presentazioni per dirigenti in Microsoft PowerPoint

• Organizzato viaggi e alloggi per dirigenti, inclusi trasporti da e per l'aeroporto

Istruzione

Laurea in Lettere — Inglese, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Competenze Speciali

• Certificata IAAP

• Competente in Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Madrelingua spagnolo, sia scritto che parlato

• Eccellenti abilità di gestione del tempo

• Capace di prendere appunti rapidamente e accuratamente durante le riunioni

Altri Esempi di Curriculum per Assistenti Personali:

• Assistente Personale CEO

• Executive Assistant

• Assistente Personale Virtuale

• Household Manager

• Assistente Personale Celebrity