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Modello di curriculum per assistente personale

Come scrivere un ottimo curriculum per l'assistente personale

Gli assistenti personali svolgono attività personali o professionali di routine, come fissare appuntamenti o gestire una famiglia, in modo che il loro datore di lavoro sia libero di fare altre cose. A differenza di un responsabile d'ufficio o di un assistente amministrativo, gli assistenti personali in genere lavorano per una sola persona. A seconda di chi stanno assistendo, i compiti dell'assistente personale possono includere il servizio di organizzatore di eventi, assistente d'ufficio, personal shopper e project manager riuniti in uno. Per questo motivo, ciò che i datori di lavoro cercano quando assumono un assistente personale dipenderà molto dalla loro situazione individuale. Ti consigliamo di leggere attentamente la descrizione del lavoro e cercare luoghi in cui puoi enfatizzare i modi in cui la tua esperienza passata coincide con i compiti specifici che il datore di lavoro sta cercando. Ma ci sono alcuni componenti chiave che il curriculum di ogni assistente personale dovrebbe includere, vale a dire, le informazioni di contatto, una dichiarazione di sintesi, l'esperienza lavorativa, l'istruzione e le competenze.

Riprendi le informazioni di contatto dell'assistente personale

Le tue informazioni di contatto saranno probabilmente la prima cosa che vedrà il responsabile delle assunzioni, quindi è importante fare una buona impressione. Lo scopo principale di questa sezione è far sapere ai potenziali datori di lavoro come raggiungere un candidato per un colloquio, ma può anche indirizzarli a vedere più informazioni o competenze non incluse nel tuo curriculum, ad esempio tramite un sito web personale.

Cosa includere:

• nome completo

• indirizzo postale

• numero di telefono

• indirizzo email

• sito web personale e/o pagina LinkedIn

• link a pagine di social media (se applicabile)

Inserisci le informazioni nella parte superiore di ogni pagina del tuo curriculum per assicurarti che i responsabili delle assunzioni non abbiano problemi a trovarle e utilizzi un testo di facile lettura (senza caratteri tipografici friabili o dimensioni dei caratteri minuscole). Dovresti rileggere l'intero curriculum, ma presta particolare attenzione a controllare le informazioni di contatto per assicurarti che non ci siano errori. Un numero digitato in modo errato può impedire a un datore di lavoro di contattarti e un errore del genere sarà quasi sicuramente un problema per una posizione di assistente personale.

Dichiarazione riepilogativa per gli assistenti personali

Definita anche "profilo professionale" o "riassunto delle qualifiche", questa sezione ha suscitato un acceso dibattito nel mondo della scrittura di curriculum, ma molti esperti concordano sul fatto che sia un must, soprattutto per coloro la cui esperienza lavorativa più recente potrebbe non essere perfettamente in linea con l'annuncio di lavoro. Gli studi dimostrano che i reclutatori trascorrono in media solo 6 secondi a guardare un dato curriculum, quindi vorrai attirare la loro attenzione il più rapidamente possibile e trattenerla. Un riepilogo, proprio sotto le tue informazioni di contatto, rende più facile per il datore di lavoro vedere, a colpo d'occhio, perché un candidato è qualificato per la posizione. Pensalo come il tuo passo dell'ascensore. Hai solo pochi secondi per convincere qualcuno ad assumerti:cosa devono sapere?

Cosa includere:

• Scrivi 3-5 brevi frasi (in punti elenco o in un paragrafo) che mettano in evidenza parti importanti della tua esperienza o set di abilità che sono — e questa è la chiave — direttamente in relazione al lavoro per cui ti stai candidando. Leggi attentamente l'elenco delle offerte di lavoro per identificare le parole chiave e prova a inserirle nella tua dichiarazione di riepilogo.

• Oltre all'esperienza e alle abilità rilevanti, assicurati di includere uno o due risultati degni di nota che ti aspetti di ottenere anche nella nuova posizione.

Riprendi l'esperienza per gli assistenti personali

Questa sezione supporta la tua dichiarazione di riepilogo elaborando ciò che hai fatto e perché è importante per questo particolare elenco di lavoro. Questa è la parte di carne e patate del tuo curriculum, in cui mostri al potenziale datore di lavoro cosa hai realizzato nel corso della tua carriera e cosa potresti essere in grado di portare in tavola come suo nuovo assistente personale. Proprio come la dichiarazione di riepilogo, vorrai personalizzare questa sezione per includere elementi rilevanti per la nuova posizione, ma ci sono diversi elementi chiave che tutte le sezioni dell'esperienza dovrebbero includere.

Cosa includere:

• Aziende o organizzazioni in cui hai lavorato e le loro sedi

• Posizioni che hai ricoperto e periodo di tempo in cui le hai tenute

• 2-5 responsabilità e risultati specifici e rilevanti in un elenco puntato per ogni ruolo o azienda. Ogni punto elenco dovrebbe iniziare con un verbo di azione forte. (Es. Aumentato, Condotto, Provveduto, ecc.)

Il tuo curriculum non vuole essere un elenco esaustivo di tutto il lavoro che hai mai fatto. Potresti non includere tutti i compiti che hai svolto in ogni posizione, o anche tutti i lavori che hai mai svolto. La sezione dell'esperienza ha lo scopo di fornire solo un'istantanea di ciò che hai fatto in posizioni passate per renderti qualificato per il lavoro per il quale ti stai candidando ora. Elencare tutte le tue responsabilità o risultati costringe il tuo potenziale datore di lavoro a setacciare un sacco di informazioni solo per trovare quello che vuole sapere. Includi solo i tuoi compiti e risultati più importanti e rilevanti, avendo cura di sottolineare i modi in cui il tuo lavoro ha aiutato l'individuo o l'azienda. Hai completato un progetto sotto budget? Il tuo lavoro ha portato ad un aumento della partecipazione all'evento annuale? Quando possibile, aggiungi una cifra a sostegno della tua richiesta. Ex. "Aumento del 10% di follower su Twitter dell'autore in un solo anno."

È anche importante notare che la tua "esperienza" non deve essere solo retribuita, lavoro a tempo pieno:lavori part-time, tirocini e persino volontariato possono essere tutti inclusi se il tuo lavoro in queste posizioni era rilevante per il lavoro per cui ti stai candidando. Allo stesso modo, va bene se alcuni dei tuoi titoli di lavoro passati sembrano estranei al campo in cui stai cercando di entrare, purché tu possa dimostrare che l'esperienza che hai acquisito lì può essere applicata alla nuova posizione. Detto questo, se qualcosa è una totale discrepanza, va bene ometterlo completamente o raggruppare posizioni simili insieme. Ex. "Posizioni aggiuntive includevano lavori di cameriera e ristorazione presso l'azienda A (anno-anno), l'azienda B (anno-anno) e l'azienda C (anno-anno)."

Organizzazione

Il modo più comune per elencare la cronologia del lavoro è cronologicamente, partendo dalle posizioni più recenti ricoperte e andando indietro nel tempo da lì. I datori di lavoro tendono ad apprezzare questo formato perché dà loro un'idea dell'avanzamento di carriera di qualcuno e perché (francamente) ne hanno più familiarità.

Tuttavia, un curriculum cronologico non è l'unica opzione. Se stai cambiando carriera o hai lunghe lacune nella tua storia lavorativa, potresti scegliere invece di utilizzare un formato meno tradizionale, come un curriculum funzionale. In un curriculum funzionale, menzioneresti comunque risultati rilevanti e incorporare parole chiave, ma la tua esperienza è raggruppata per tema anziché per posizione (es. "Esperienza di gestione del progetto" o "Esperienza del servizio clienti"), con solo le ossa nude della tua storia lavorativa elencati in una sezione separata come punti elenco di seguito senza ulteriore descrizione Es. "Responsabile del progetto, società A, 2010-2012."

Requisiti formativi per assistenti personali

La parte relativa all'istruzione del tuo curriculum è la tua occasione per mostrare una formazione specializzata o avanzata. Per la maggior parte dei datori di lavoro, l'esperienza conta più dell'istruzione, ma può comunque essere utile includerla anche se un annuncio di lavoro non menziona una laurea specifica perché può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza.

Cosa includere:

• Partendo dalla laurea più recente, elenca ogni laurea ottenuta e l'anno in cui l'hai ottenuta (o il mese e l'anno in cui prevedi di conseguirla.)

• Nome della scuola e sua ubicazione

• Campi maggiori/minori o enfasi (se rilevanti per la posizione)

• GPA (se maggiore di 3.0 e ti sei laureato di recente o stai per laurearti)

Descrizioni alternative

Questa sezione si presta bene a diplomi semplici come una laurea o un associato, ma non è l'unico modo per evidenziare la formazione avanzata. Se hai frequentato il college ma non l'hai mai finito, ad esempio, puoi comunque elencarlo nel tuo curriculum. Ti basterà escludere la sezione di laurea e sostituirla con il numero di crediti guadagnati frequentando. Ex. "Nome dell'università, 2010-2012, Collegetown, WA, ha completato 22 crediti." Allo stesso modo, se non hai molta esperienza diretta per il lavoro a cui ti stai candidando ma hai frequentato corsi universitari pertinenti, puoi includere quei corsi nella sezione istruzione sotto il titolo "corsi correlati". Assicurati di elencare non più di 3-5 corsi. Tutto questo da dire, a meno che l'istruzione non sia specificatamente menzionata nell'annuncio di lavoro, non è necessario includerla. Se ritieni che la tua istruzione possa compromettere le tue possibilità di essere assunto, omettila e usa lo spazio invece per evidenziare la tua esperienza o abilità speciali.

Nota:a meno che tu non sia attualmente al liceo o la posizione lavorativa menzioni esplicitamente che i candidati hanno un diploma di scuola superiore, non dovresti includerlo nel tuo curriculum, specialmente se hai già titoli di studio o un college esperienza che potresti invece includere.

Posizionamento

Sebbene non sia una regola rigida, i candidati con cinque o più anni di esperienza dovrebbero elencare la loro istruzione dopo l'esperienza lavorativa, mentre i neolaureati o quelli con poca esperienza dovrebbero elencare l'istruzione prima della loro storia lavorativa — il punto è mettere tutto ciò che ti fa sembrare migliore in cima.

Esempi di abilità di assistente personale

L'elenco delle competenze, a volte indicato come "qualifiche", è un ottimo posto per evidenziare le abilità rilevanti che hai sviluppato nel corso della tua carriera che non sono specificatamente menzionate altrove nel tuo curriculum. Questi includono sia abilità "difficili" - come conoscere un programma software o una seconda lingua - sia abilità "soft" che sono più difficili da quantificare, come capacità di comunicazione verbale e scritta o di gestione del tempo. Come il tuo riepilogo delle qualifiche e dell'esperienza, questa sezione dovrebbe essere personalizzata per ogni posizione per cui ti candidi utilizzando le parole chiave dalla descrizione del lavoro. Ad esempio, se un post menziona la gestione dei calendari, assicurati di includere tutti i programmi software per calendari che conosci, come Microsoft Outlook o Google Calendar.

Cosa includere:

• Abilità contabili Es. "budgeting, acquisti, riconciliazione, approvvigionamento"

• Competenze amministrative Es. "organizzazione di viaggi, corrispondenza, pianificazione di eventi, archiviazione, mantenimento degli orari, presa di appunti, gestione dell'ufficio, pianificazione"

• Capacità comunicative, comprese eventuali seconde lingue parlate e/o scritte Es. “conversazione in spagnolo sia scritto che parlato, gestione delle richieste, correzione di bozze”

• Abilità personali Es. “discrezione, flessibilità, multitasking, organizzazione, gestione del team, lavoro autonomo”

• Capacità tecnologiche, in particolare conoscenza di specifici programmi software per computer Es. "Microsoft Office 365 Suite, creazione dashboard, gestione database, preparazione presentazioni, redazione report"

Va notato che le competenze che elenchi non devono provenire solo da posizioni professionali retribuite che hai ricoperto. Molte abilità preziose possono essere sviluppate durante i progetti scolastici, le posizioni di volontariato e persino la gestione della propria casa.

Suggerimenti generali per il curriculum dell'assistente personale

Rileggi, rileggi, rileggi. Leggi ogni riga, prestando particolare attenzione a verificare la presenza di errori di ortografia, uso errato delle parole (es. loro, lì, sono) e errori di battitura, nonché ortografia e posizioni delle aziende/programmi che citi. Gli assistenti personali sono spesso responsabili di prestare maggiore attenzione ai dettagli, quindi gli errori nel tuo curriculum potrebbero segnalare al responsabile delle assunzioni che non sei all'altezza del compito.

Dai la priorità alla chiarezza rispetto all'estetica. Può essere allettante aggiungere font, bordi o altri svolazzi artistici, ma a meno che il design grafico o la creatività visiva non facciano parte della descrizione del lavoro, potresti voler mantenerlo semplice. Usa caratteri di facile lettura come Times New Roman o Calibri di dimensioni standard (carattere 10-12 punti) e crea intestazioni - come "istruzione" ed "esperienza" - in grassetto e/o leggermente più grande per renderli facili da trovare .

I curriculum non sono il posto giusto per essere modesti. Se ti senti davvero come se fossi la forza trainante di un particolare risultato, sentiti libero di includerlo. Se ritieni che qualcosa sia stato più un lavoro di squadra, evita di usare frasi come "aiutato a realizzare" e concentrati invece su ciò che hai fatto personalmente e su come ha contribuito a un risultato positivo.

Sii specifico e conciso. Evita di usare frasi o gerghi troppo ampi o generici con le tue descrizioni. Ad esempio, "Ho pianificato un vertice internazionale per oltre 50 delegati, inclusa l'organizzazione di viaggi e alloggi per tutti i partecipanti" è molto più forte di "Eventi organizzati e organizzazione del viaggio". Allo stesso modo, includi solo le informazioni rilevanti per la posizione su una o due pagine al massimo. Anche i candidati con decenni di esperienza possono ridurre il loro curriculum a una singola pagina essendo altamente selettivi su ciò che includono e assicurando che tutto nella pagina sia direttamente rilevante per l'annuncio di lavoro. Se ritieni che ci sia molto altro che vorresti evidenziare, puoi sempre includerlo nel tuo sito Web personale o nella pagina LinkedIn, che puoi fornire nelle tue informazioni di contatto.

Modello di curriculum per assistente personale

(Fai clic qui per scaricare questo modello di curriculum dell'assistente personale in formato pdf.)

Sarah Jones
123 Privet Drive, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Riepilogo delle qualifiche

• Assistente personale eccezionalmente organizzato con oltre 5 anni di esperienza sia nel settore privato che aziendale

• Professionista orientato ai dettagli, automotivato con dimostrata capacità di apprendere in movimento, multitasking e rispettare scadenze ambiziose

• Certificato IAAP e esperto in QuickBooks, Microsoft Office 365 e Dropbox

Esperienza

Assistente personale, 2017 – presente
Persona A | Springfield, WA

• Programma tutte le riunioni personali e professionali e ricorda al dirigente gli appuntamenti imminenti

• Gestire con discrezione documenti e corrispondenza riservati, compresi quelli relativi a visite e procedure mediche

• Inserisci e organizza le informazioni di contatto di oltre 500+ contatti personali e professionali

• Progettato un innovativo sistema di gestione dei file per documenti personali e aziendali che fa risparmiare tempo prezioso al cliente ogni settimana

Direttore d'ufficio, 2015 – 2017
Azienda A | Springfield, WA

• Spese esaminate e negoziate con i fornitori per far risparmiare al cliente oltre $ 3.000 in sovrapprezzi e spese inutili nell'anno fiscale 2017

• Materiali identificati e acquistati per rifornire le forniture per ufficio

Assistente amministrativo, 2012 – 2015
Azienda B | Springfield, WA

• Pianificato tutti gli eventi aziendali, inclusa la facilitazione della selezione e negoziazione dei fornitori, gli acquisti e gli inviti

• Presentazioni create per dirigenti in Microsoft PowerPoint

• Viaggio organizzato e alloggio per i dirigenti, compreso il trasporto da e per l'aeroporto

Istruzione

Laurea in lettere — inglese, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Abilità speciali

• Certificato IAAP

• Abilità in Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Parla fluentemente lo spagnolo, sia scritto che parlato

• Eccellenti capacità di gestione del tempo

• In grado di prendere appunti in modo rapido e accurato durante le riunioni

Altri esempi di curriculum per l'assistente personale:

• Assistente personale CEO

• Assistente esecutivo

• Assistente personale virtuale

• Gestore della famiglia

• Assistente personale di celebrità