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Problèmes d'emploi dans la garde d'enfants à domicile

Responsabilités, taux de rémunération, taxes

Problèmes d'emploi dans la garde d'enfants à domicile Un fournisseur de services de garde qui s'occupe de votre enfant chez elle plutôt que chez vous n'est généralement pas considéré comme votre employé, mais plutôt comme un entrepreneur indépendant. Si vous, plutôt que la nounou ou l'agence de nounou, contrôlez le travail de la nounou, vous êtes un employeur. Vous souhaitez avoir un contrat de travail écrit en place. Avoir un contrat de travail écrit aide à rendre la relation plus fluide et fournit une méthode pour résoudre les problèmes avant qu'ils ne surviennent.

En tant qu'employeur, vous avez également diverses responsabilités légales dont vous devez être conscient. Vous devrez peut-être retenir certaines charges sociales, parfois appelées taxes de nounou, sur le chèque de paie de la nounou et les verser à l'Internal Revenue Service. Vous pouvez également être redevable des taxes d'État. Il existe également des lois étatiques et fédérales qui s'appliquent à la relation commerciale entre vous et la nounou, peut-être de la même manière que votre propre lieu de travail peut être réglementé.

Veuillez garder à l'esprit que cet article ne se veut qu'un aperçu de vos éventuelles obligations fiscales et légales. Consultez un fiscaliste ou un avocat pour obtenir des conseils précis sur ce que vous êtes ou n'êtes pas tenu de déclarer ou de payer si vous embauchez un fournisseur de services de garde à domicile.

Le contrat de travail
Une fois que vous avez choisi votre candidate nounou préférée, il est conseillé de formaliser votre relation professionnelle par un contrat de travail. Contrairement à la demande, il doit s'agir d'un document complet, avec autant de termes de votre accord consignés par écrit que possible. La principale raison d'avoir un contrat avec des conditions spécifiques est d'empêcher votre nounou de vous accuser de rupture de contrat si vous décidez de mettre fin à la relation de travail. Une discussion de certaines des parties les plus importantes de l'accord suit.

Fêtes
Assurez-vous de spécifier les personnes qui seront liées par l'accord. Cela signifie la nounou, vous et votre conjoint (le cas échéant). Inclure les adresses de toutes les parties.

Responsabilités du prestataire de services de garde d'enfants/Description du poste
Décrivez les tâches que vous souhaitez que la nounou accomplisse par rapport au travail de garde d'enfants. (Les tâches ménagères supplémentaires sont abordées dans une section ultérieure.) Soyez minutieux en incluant les catégories générales d'activités que vous souhaitez que la nounou entreprenne, mais laissez de la flexibilité dans les détails. Par exemple, exigez que la nounou facilite l'apprentissage, mais ne limitez pas les méthodes par lesquelles elle peut y parvenir. Fournissez des exemples d'activités éducatives, mais indiquez que la liste ne se limite pas à celles qui sont spécifiées.

Date de début/durée du contrat
Faites la distinction entre la date de conclusion du contrat et la date à laquelle l'emploi doit commencer. S'il s'agit de deux dates distinctes, les deux doivent être incluses dans le contrat. La date de l'accord est la date à laquelle la relation de travail est établie. La date de début indique le moment où les responsabilités de la nounou en matière de soins et l'obligation des parents de payer la nounou commencent. Indiquez également une date de fin ou une période de temps spécifique pour la durée de l'accord. Un mandat d'un ou deux ans est assez typique.

Taux de rémunération/Heures supplémentaires
Les salaires doivent être très précis. Le taux de rémunération doit être exprimé en termes horaires, journaliers ou hebdomadaires. Si l'on peut s'attendre à ce que la nounou fournisse des services de garde d'enfants au-delà de ses heures de travail normales, la rémunération des heures supplémentaires doit être désignée par écrit. Si possible, expliquez dans le contrat les circonstances dans lesquelles des heures supplémentaires seraient demandées, par exemple, le délai de préavis auquel la nounou pourrait s'attendre avant d'être appelée à rester tard au travail.

Taxes
Les taxes à l'emploi dans la situation de nounou sont abordées dans cet article. Aux fins de l'accord de nounou, vous voudrez définir quelle partie est responsable du versement des taxes nécessaires sur le salaire de la nounou à l'organisme étatique ou fédéral approprié. Certaines taxes doivent être retenues par l'employeur tandis que d'autres peuvent être payées par l'une ou l'autre des parties au nom de la nounou. Ce dernier type d'impôt ne peut être retenu et remboursé par l'employeur qu'avec l'accord de la nounou.

Horaires de travail, jours de congé payés, assurance Heures de travail
Il est nécessaire d'indiquer exactement à quelles heures et quels jours de la semaine la nounou est chargée de travailler. Si votre horaire de travail varie d'une semaine à l'autre, vous devez inclure un libellé déclarant que c'est le cas et que la nounou recevra son horaire de travail dans les 24 heures suivant sa réception. Si vous vous attendez à ce que vos horaires changent à un moment donné dans le futur, laissez une marge de manœuvre dans le contrat, en prévoyant que vous pouvez modifier les heures de travail de la nounou avec un certain préavis (si possible, un préavis d'au moins deux semaines être préférable).

Enfants supplémentaires
Même si vous ne prévoyez pas d'avoir plus d'enfants, ce serait une bonne idée d'inclure une disposition couvrant le paiement supplémentaire pour les enfants supplémentaires. Si vos plans finissent par changer pour une raison quelconque, vous aurez un problème de moins à vous soucier. Si vous discutez d'une telle possibilité à l'avance, vous pouvez déterminer comment votre nounou se sent à l'idée de prendre en charge un autre enfant, en particulier un nouveau-né.

Vacances, jours fériés et jours de maladie
Les jours de congé payés pour la nounou doivent être explicites dans l'accord. Indiquez les congés payés par leur nom. Si un jour férié tombe un week-end et que vous souhaitez accorder à la nounou un autre jour de congé de rattrapage, précisez quel jour ce sera. Si vous souhaitez que les jours de congé correspondent à votre propre horaire de travail et que vous ne savez pas quels jours seront fériés pour vous d'une année sur l'autre, indiquez que vous annoncerez les congés payés à une certaine date, par exemple, en 1er décembre de l'année précédant l'année au cours de laquelle les vacances doivent être données.

Assurance
L'assurance dans une situation de nounou fait généralement référence à deux types de polices différentes :automobile et santé. Si vous souhaitez que la nounou conduise vos enfants à des activités dans votre voiture, vous voudrez l'ajouter à votre assurance en tant que conducteur couvert. Si vous vous attendez à ce qu'elle utilise son propre véhicule, vous pouvez le gérer de plusieurs façons. Vous pouvez souscrire une assurance auto pour elle, mais cela peut coûter cher. Vous pourriez accepter de payer une partie de sa prime d'assurance, mais vous voudrez alors inclure dans le contrat une exigence qu'elle vous présente une preuve, probablement tous les six mois, qu'elle a une assurance automobile suffisante.

À tout le moins, vous devriez exiger que la nounou ait les types d'assurance suivants :

• assurance frais médicaux , qui couvre les frais médicaux engagés par un conducteur ou ses passagers à la suite d'un accident;
• assurance responsabilité civile dommages corporels , qui couvre les réclamations de tiers pour dommages corporels ;
• responsabilité pour dommages matériels , à payer les réclamations pour dommages aux biens personnels d'autrui, résultant d'un accident de voiture causé par la nounou; et,
• assurance responsabilité civile automobiliste non assuré/sous-assuré , qui prend en charge les dépenses engagées lors d'un accident soit avec un autre conducteur dont la couverture d'assurance est insuffisante, soit avec un conducteur en fuite.

Certains États ont des exigences légales concernant le montant minimum d'assurance responsabilité civile qu'un conducteur doit avoir; cependant, les mandats des lois des États ne vont souvent pas assez loin. Pour l'assurance responsabilité civile, la police doit inclure des limites de dépenses pour blessures corporelles d'un montant minimum de 100 000 $ par personne ou 300 000 $ par accident.

Sachez toutefois que certaines polices d'assurance ne couvriront pas un accident survenu pendant que votre nounou exerce ses fonctions à votre place. En vertu d'une doctrine juridique appelée respondeat superior , un employeur peut être tenu légalement responsable des actions d'un employé commises au cours de l'emploi. Un exemple serait un accident de voiture qui survient alors que la nounou emmène les enfants à l'école. Que la nounou soit couverte par sa propre police ou par la vôtre, vérifiez soigneusement que vous ne serez pas personnellement responsable des dommages qu'elle pourrait causer.

La principale raison pour laquelle certaines familles proposent une assurance maladie à leurs nounous est d'attirer les meilleurs candidats pour le poste. Malheureusement, l'assurance maladie pour un membre non familial peut être extrêmement coûteuse à l'achat. Pour cette raison, si vous envisagez de lui fournir une assurance, vous devriez discuter avec votre nounou potentielle si elle souhaite une couverture santé et, le cas échéant, si elle accepterait un salaire inférieur en échange. Elle peut déjà être couverte par sa propre police ou celle de son conjoint. Quoi que vous décidiez tous les deux, incluez les conditions dans votre accord écrit.

Dépenses, règles de la maison, discipline Dépenses
En fonction du nombre et de l'âge des enfants dans votre ménage, il peut y avoir une variété d'activités parascolaires auxquelles votre nounou devra se rendre en voiture. De plus, vous voudrez peut-être qu'elle emmène vos enfants faire des sorties, comme une sortie au cinéma, au glacier ou au bowling. Vous pouvez soit fournir de l'argent à la nounou à l'avance, soit simplement la rembourser après qu'elle ait soumis les reçus de ses dépenses. Dans tous les cas, vous devez lui demander d'obtenir votre accord préalable avant d'emmener les enfants en excursion, afin de ne pas être pris au dépourvu avec une facture d'activités non planifiée.

Si la nounou utilise la voiture familiale pour le transport, vous n'aurez pas à vous soucier des frais de kilométrage. Cependant, lorsque la nounou utilise sa propre voiture, vous pouvez proposer un remboursement au kilomètre. Le montant, bien sûr, est ouvert à l'accord. Une ligne directrice est la déduction standard des frais de kilométrage de l'Internal Revenue Service, qui est de 40,5 cents par mile (en 2005).

Règles de la maison
Fournir une liste des règles de la maison donne à la nounou un guide des règles qu'elle et les enfants doivent suivre. Toute politique que vous prévoyez d'appliquer doit être incluse dans cette section. Voici quelques possibilités à considérer :

• règles concernant les amis des enfants entrant dans la maison ;
• des règles limitant la quantité de télévision que les enfants peuvent regarder ;
• règles fixant des limites sur les ordinateurs ou les jeux électroniques portables ;
• règles interdisant les collations malsaines ;
• les exigences relatives aux tâches ménagères à effectuer par les enfants ; et,
• limites d'utilisation du téléphone par la nounou et les enfants.

Méthodes disciplinaires acceptables
Décrire les approches disciplinaires acceptables et inacceptables. Vous devriez déjà connaître la philosophie de votre nounou concernant la discipline dès votre premier entretien, mais la mettre par écrit met davantage l'accent sur votre propre philosophie. La fessée ou d'autres formes de châtiment corporel (physique) ne devraient pas être autorisées, selon la grande majorité des experts. Les temps morts et la redirection sont de bonnes formes de discipline pour les jeunes enfants; les plus âgés peuvent être sensibles à la mise à la terre ou à la suppression d'un autre privilège ou d'un objet précieux. De toute évidence, votre propre méthode de correction préférée est celle que vous devriez exiger de votre nounou.

Tâches supplémentaires/tâches ménagères
Vous voulez être aussi complet que possible avec votre liste de tâches supplémentaires que vous attendez. Énumérez non seulement les tâches que vous attendez de la nounou, mais également les tâches dont elle n'est pas responsable. Soyez très clair, afin qu'il n'y ait pas de malentendus. Si vous souhaitez que la nounou assume des tâches ménagères, assurez-vous d'en discuter à l'avance, puis décrivez les tâches dans l'accord. Si possible, indiquez également à quelle fréquence vous vous attendez à ce que les tâches soient effectuées. Certaines tâches ménagères doivent être effectuées quotidiennement, tandis que d'autres ne doivent être effectuées qu'une fois par semaine.

En même temps, vous devez prévoir qu'il pourrait y avoir certaines tâches que vous voudriez que la nounou s'occupe et que vous n'avez pas pensé à définir dans l'accord. Pour cette raison, vous voudrez peut-être inclure une déclaration indiquant que d'autres tâches non spécifiques peuvent être requises de la nounou de temps en temps.

Examen annuel/augmentations de salaire
Si vous avez trouvé une bonne nounou, vous souhaiterez la garder en lui proposant des augmentations de salaire régulières, généralement annuelles. Vous pouvez indiquer directement dans le contrat qu'elle recevra un certain pourcentage d'augmentation chaque année. Cependant, il peut être préférable de ne pas s'engager sur un montant fixe, mais plutôt de conditionner l'augmentation à une révision annuelle. Lors de l'examen, donnez à la nounou une évaluation de son rendement au travail au cours de l'année écoulée. En fonction de votre satisfaction quant à la garde d'enfants que votre nounou offre, vous pouvez décider du type d'augmentation à lui accorder.

Urgences, formulaires de consentement, résiliation Urgences
Soyez très clair sur la procédure que vous souhaitez que la nounou suive en cas d'urgence, en particulier une urgence médicale. Bien sûr, si une blessure grave, un incendie ou un crime se produit, la nounou doit d'abord appeler le personnel d'urgence, très probablement en appelant le 911. Sinon, la nounou doit vous contacter immédiatement. Conservez tous les numéros de téléphone professionnels et cellulaires dans un endroit bien en vue près du téléphone et assurez-vous que la nounou est au courant de l'emplacement de la liste.

Formulaires de consentement/d'autorisation
En cas d'urgence médicale, en particulier si la nounou ne peut pas joindre les parents, il est crucial que la nounou ait une autorisation écrite pour faire soigner les enfants. Les parents doivent remplir et signer pour chacun de leurs enfants un formulaire de consentement qui nomme spécifiquement la nounou et l'autorise à obtenir des services d'urgence, tels qu'une assistance paramédicale ou des soins hospitaliers, si nécessaire.

Libération des enfants
Il peut arriver qu'un membre de votre famille élargie veuille emmener vos enfants pour une gâterie. Peut-être que l'ami de votre enfant vous appellera pour inviter votre enfant à un rendez-vous. Vous voudrez peut-être traiter chacune de ces demandes au cas par cas et demander à la nounou de vous contacter au travail pour voir si vous approuvez qu'elle remette votre enfant au parent ou au voisin. D'un autre côté, vous pouvez avoir l'impression que chaque fois que votre mère veut emmener votre enfant au parc, cela vous convient parfaitement et que la nounou devrait laisser votre enfant partir.

Vous devez clarifier la politique avec laquelle vous êtes à l'aise, et s'il y a quelqu'un à qui vous souhaitez que la nounou libère les enfants sans avoir à vous contacter au préalable, vous devez l'énumérer spécifiquement dans l'accord. Vous devez vous assurer de les présenter à la nounou dès que possible une fois que son emploi commence, afin qu'elle se familiarise avec eux. Chaque fois que vous autorisez votre enfant à quitter la maison avec une personne que la nounou ne connaît pas, comme le parent de l'ami de votre enfant, vous devez exiger que la nounou vérifie l'identité de la personne en demandant une pièce d'identité. Bien sûr, vous voudrez faire savoir à l'autre parent que votre nounou demandera une pièce d'identité, afin que le parent ne soit pas pris au dépourvu et ne soit peut-être offensé.

Frais de réinstallation
Si vous avez une nounou qui a déménagé de l'extérieur de la ville spécifiquement pour ce poste, vous pouvez préciser si vous payez ou non les frais de déménagement. Soyez clair sur les dépenses à la fois pour le déménagement dans votre ville et pour son retour à la maison à la fin de la relation d'aidant. Certaines familles acceptent de payer une partie ou la totalité de ces frais afin de recruter la meilleure nounou possible. Si vous n'êtes pas disposé à contribuer à ces dépenses, incluez une disposition dans l'accord selon laquelle la nounou est responsable de ses propres frais de déménagement. Cela est plus susceptible de se produire dans une situation de nounou résidante.

Résiliation/Avis
Le contrat doit définir la méthode appropriée pour mettre fin à la relation de travail par l'une ou l'autre des parties. À moins qu'il n'y ait des problèmes impliquant un préjudice imminent aux enfants ou aux biens de votre ménage, il est courtois et professionnel de donner à l'autre partie un avis de l'intention de résilier l'accord. Si c'est vous qui résiliez le contrat, vous devez laisser à la nounou du temps, rémunéré, pour trouver un autre emploi. Si la nounou décide de mettre fin à la relation, elle doit continuer à travailler pendant au moins plusieurs semaines pour vous permettre de prendre d'autres dispositions pour la garde des enfants. Mettez vos exigences de préavis par écrit dans l'accord.

Même si vous disposez de toutes les dispositions nécessaires concernant la séparation avec votre nounou par écrit, signées des deux parties, le processus même de résiliation de l'emploi de la nounou peut déclencher des réactions imprévues, y compris son refus de quitter volontairement votre domicile. Cela ne veut pas dire que votre contrat de travail écrit n'a pas de sens, mais que vous devez prendre soin d'aborder autant d'éventualités que possible dans l'accord. Un contrat approfondi vous aidera à vous mettre sur une base juridique solide, s'il est nécessaire de prendre des mesures pour conclure votre association avec la nounou ou l'au pair. (La résiliation de la relation entre les parents et le fournisseur de services de garde est discutée de manière générale dans la section Résiliation de la relation de garde.)

Impôt sur le revenu, sécurité sociale, FICA Taxes de nounou
Ce qui suit est un résumé général de votre obligation pour les soi-disant taxes de nounou .

Retenue d'impôt sur le revenu
Vous n'avez pas à retenir l'impôt fédéral sur le revenu sur le salaire de votre nounou, car c'est elle qui est responsable du paiement de l'impôt. Si elle le souhaite, elle peut attendre de produire sa déclaration de revenus fédérale annuelle pour payer l'impôt qu'elle doit. Si la nounou veut que vous reteniez l'impôt sur le revenu et que vous acceptez de le faire, vous devrez alors payer les montants retenus à l'IRS. En outre, elle devra vous fournir un formulaire IRS W-4 complet, le certificat d'allocation de retenue à la source de l'employé . Ce formulaire vous indique le nombre d'allocations demandées par votre employé, en fonction de diverses déductions, crédits et autres ajustements de revenu. Vous devez connaître le nombre d'allocations afin de calculer la retenue appropriée.

Que vous reteniez ou non l'impôt sur le revenu de votre nounou, si des impôts sur le revenu ou la nounou sont dus, vous devrez déclarer le salaire de la nounou. Pour cela, déposez une Annexe H (formulaire 1040) ainsi que votre propre déclaration de revenus, qui est due le 15 avril ^th . Vous déclarerez également le salaire de la nounou à la Social Security Administration (SSA) en remplissant la copie A du formulaire IRS W-2, Déclaration des salaires et des impôts , ainsi que le formulaire IRS W-3, Transmission des déclarations de salaires et d'impôts .

Avant le 31 janvier ^er de l'année suivant l'année au cours de laquelle vous avez versé un salaire à votre nounou, vous devez lui fournir les copies B, C et 2 du formulaire W-2. Afin de déposer correctement le W-2 et les autres documents nécessaires auprès de la SSA ou de l'IRS, vous devrez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) de l'IRS. Pour demander un EIN, vous devez remplir et déposer un formulaire IRS SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur .

Certains salariés à faible revenu sont éligibles à un crédit d'impôt fédéral appelé Earned Income Credit (EIC). En tant qu'employeur, vous devez également être au courant de l'EIC, car vous pourriez avoir certaines obligations à la suite du crédit.

Si vous acceptez de retenir l'impôt sur le revenu pour votre nounou, mais lorsque vous tentez de calculer le montant de la retenue, les tables d'imposition indiquent qu'aucune retenue n'est requise (parce que son revenu est inférieur à un certain niveau, vous devez aviser votre nounou de la EIC. Vous pouvez procéder de plusieurs manières. La plus courante consiste à lui fournir la copie B du formulaire W-2. Un avis en bonne et due forme doit être envoyé avant le 31 janvier ^er . de l'année suivant l'année au cours de laquelle la nounou a pu réclamer le crédit. L'IRS suggère que l'employeur de l'aide ménagère prévienne l'employée de l'EIC si son salaire n'atteint pas le niveau maximal admissible de l'EIC (31 030 $ en 2005).

Certains employés qui peuvent prétendre à l'EIC ont également le droit de se faire payer l'EIC à l'avance. Si votre nounou vous fournit un formulaire IRS W-5 complet, le certificat de paiement anticipé de crédit de revenu gagné , vous devrez calculer combien payer. Puisqu'il s'agit d'un crédit d'impôt, vous réduisez également le montant de l'impôt fédéral sur le revenu et de la retenue FICA du montant du paiement anticipé EIC. Si vous vous trouvez dans la position de devoir effectuer un paiement EIC à l'avance, consultez la publication IRS 15, Employer's Tax Guide , pour vous aider à calculer le montant à payer.

Taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie (FICA)
FICA signifie Loi fédérale sur les cotisations d'assurance et fait référence aux taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie qui sont retenues sur le salaire d'un employé en plus de l'impôt sur le revenu fédéral et d'État. Vous n'avez pas à payer d'impôt FICA sur le salaire de votre nounou à moins que vous ne lui payiez 1 400 $ ou plus en salaire en espèces chaque année (pour l'année d'imposition 2005). De plus, vous n'avez pas du tout à payer ces impôts si le salaire est versé à votre conjoint, enfant mineur ou parent. Cependant, il existe une exception lorsqu'il s'agit de votre parent. Si vous êtes divorcé et non remarié, veuf ou si votre conjoint est handicapé et ne peut pas s'occuper de vos enfants, et que vos enfants ont moins de 18 ans, vous devez compter le salaire que vous versez à un grand-parent pour garder les enfants. Si le salaire total dépasse 1 400 $, vous devrez retenir les impôts FICA. La responsabilité de la FICA est de 15,3 % du salaire en espèces de l'employé, ce qui signifie que vous ne comptez pas la valeur des avantages sociaux que vous accordez à votre nounou. Sur les 15,3 %, vous et votre nounou êtes responsables chacun de la moitié du montant, soit 7,65 %. Cependant, l'employeur paiera souvent simplement le montant total plutôt que de le retenir, offrant ainsi un avantage supplémentaire à la nounou.

Chômage, impôts d'État, formulaire I-9, FLSA Taxes sur le chômage
Si vous versez un salaire de 1 000 $ ou plus au cours d'un trimestre civil de 2005, vous devez également payer l'impôt fédéral sur l'emploi (FUTA), qui est généralement de 0,8 % des salaires versés jusqu'à ce que les salaires dépassent 7 000 $. Après cela, il n'y a pas de responsabilité pour l'impôt fédéral sur le chômage, bien que vous puissiez être tenu de payer l'impôt sur le chômage de l'État.

Taxes d'État
En plus de la retenue fédérale et de la responsabilité FICA, vous devrez peut-être également retenir ou déclarer l'impôt sur le revenu de l'État sur le salaire de la nounou. En outre, les États peuvent exiger que les employeurs paient une assurance contre les accidents du travail. Les lois des États varient dans ces domaines, alors assurez-vous d'obtenir des conseils fiscaux compétents lors de l'embauche d'une nounou.

Vérification de l'éligibilité à l'emploi
Une fois que vous avez embauché une nounou et que vous êtes devenu employeur, vous et la nounou devez remplir un formulaire I-9 du Service de la citoyenneté et de l'immigration des États-Unis (USCIS, anciennement le Service de l'immigration et de la naturalisation (INS)), également appelé en tant que vérification de l'admissibilité à l'emploi .

Vous n'êtes pas tenu de déposer le formulaire dûment rempli auprès du gouvernement fédéral. Conservez-le dans vos dossiers, car la loi exige que vous le mettiez à disposition pour inspection par les autorités fédérales compétentes si nécessaire. Vous devez conserver le I-9 au plus tard trois ans après avoir embauché votre nounou ou un an après la fin de la relation de travail.

Pour que vous remplissiez votre partie de l'I-9, vous devez examiner certains documents prouvant que votre nounou est légalement autorisée à travailler aux États-Unis. Elle doit vous fournir des documents qui montrent (1) son identité et (2) son admissibilité à l'emploi. Certains documents sont suffisants pour montrer les deux, mais certains ne montrent que l'un ou l'autre. Par exemple, un passeport américain servira de preuve d'identité et d'éligibilité. Un permis de conduire, cependant, ne montrera que l'identité, et la nounou devra également vous donner une preuve d'éligibilité, telle qu'une carte de sécurité sociale. Une liste complète des documents appropriés est incluse avec le formulaire I-9. Une copie peut être obtenue en ligne sur www.uscis.gov.

Salaire minimum et lois
En tant qu'employeur, vous devez respecter les autres lois fédérales et étatiques du travail. La Loi sur les normes de travail équitables fédérale (FLSA) régit le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires pour les employés couverts. Bien que les arrangements occasionnels de garde d'enfants ne soient pas soumis à la LSF, les travailleurs domestiques, tels que les nounous à temps plein, doivent être payés au salaire minimum. Une rémunération des heures supplémentaires d'un montant d'une fois et demie le salaire normal de l'employé doit être payée pour les heures travaillées au-delà de quarante par semaine. (Cependant, cette partie de la loi ne s'applique pas aux nounous résidantes.)

Lorsque la loi sur le salaire minimum de l'État diffère de la loi fédérale, le plus élevé des deux est le salaire que vous devez payer. La plupart des États qui ont leurs propres lois sur le salaire minimum imposent le même montant que le gouvernement fédéral. Une poignée d'États exigent un salaire minimum plus élevé.

REMARQUE : Les travailleurs de moins de 20 ans bénéficient d'un salaire minimum inférieur pendant les 90 premiers jours civils consécutifs d'emploi ou jusqu'à ce que le travailleur atteigne l'âge de 20 ans, selon la première éventualité. Après cela, le salaire minimum augmente jusqu'au montant normal.