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Les 8 meilleures applications de calendrier et d'organisateur pour les familles

Il n'y a pas de travail au monde aussi occupé et écrasant que celui d'être parent. Les calendriers familiaux se remplissent rapidement de pratiques, de récitals, de fêtes d'anniversaire et de centaines d'autres choses dont vous avez besoin pour suivre chaque mois. Ajoutez à cela les diverses choses à faire et à faire qui surgissent de nulle part chaque jour et n'importe quel parent peut se retrouver assez rapidement dans les mauvaises herbes.

Heureusement, nos téléphones ont été conçus pour faire plus que simplement faire défiler Facebook et prendre des photos rapides de nos tout-petits. Les applications de calendrier familial peuvent être une véritable bouée de sauvetage pour les mamans et les papas de nos jours, et trouver les bonnes applications pour faciliter votre vie quotidienne peut faire toute la différence.

Identifiez vos points de stress pour trouver la bonne application pour votre famille

La première étape pour trouver ce dont vous avez besoin dans une application est de vous asseoir et de déterminer ce qui cause le plus de stress dans la vie quotidienne de votre famille, suggère Bethany Parker, vice-présidente de Xero Americas et mère de deux enfants. Pour certains, cela peut être que personne ne semble jamais savoir où ils sont censés être un jour donné, tandis que pour d'autres, il se peut qu'ils soient submergés par les détails qui surviennent dans le suivi des tâches.

Les enfants de presque tous les âges peuvent utiliser les applications familiales

Ne présumez pas que vous devez attendre que vos enfants soient plus âgés pour les impliquer dans l'utilisation d'une application d'organisation familiale. La plupart des enfants peuvent commencer à voir les appareils intelligents comme des outils de productivité dès leur plus jeune âge.

"Mon meilleur conseil est de commencer tôt avec ces applications", déclare Janet Schiesl, maman et organisatrice professionnelle à Washington, D.C. "Les lancer tôt leur fera une routine avant que la rébellion des adolescents ne commence."

Au fur et à mesure que les enfants grandissent et apprennent à lire, ils pourront ajouter des listes, marquer des tâches, utiliser des calendriers familiaux et plus encore.

Nous avons rassemblé les meilleures applications de productivité familiale approuvées par les parents qui vous aideront, vous et votre famille, à vous organiser en un rien de temps.

Les meilleures applications pour les familles occupées

1. NotreMaison

Une application d'organisation approfondie qui permet aux parents de récompenser les enfants pour leur travail sur les tâches ménagères, OurHome est libre d'utilisation sans publicité. L'application permet aux parents d'attribuer et de planifier des tâches et des corvées, de visualiser les progrès et les activités personnels, d'ajouter des éléments à une liste d'épicerie partagée, d'entrer des événements dans un calendrier familial, d'envoyer des messages et des rappels et de rester synchronisé sur plusieurs appareils illimités.

Chaque membre de la famille a la possibilité de créer et de modifier des listes de tâches, d'ajouter de nouvelles tâches, d'attribuer des délais et d'attribuer la tâche à un membre de la famille.

Les examinateurs l'adorent pour sa capacité à organiser les grandes familles et ses fonctionnalités "entièrement personnalisables".

• Téléchargez-le depuis l'App Store d'Apple.
• Téléchargez-le depuis Google Play.

2. Pique-nique

Imaginez une interface qui comprend essentiellement toutes les cloches et tous les sifflets que vous avez sur votre appareil intelligent - un calendrier, un fil d'actualité - mais qui est spécialement conçue pour organiser votre vie de famille. C'est Picniic, qui propose un calendrier familial, des listes de tâches, des événements de groupe, des listes d'épicerie, une fonctionnalité appelée "actualités" où les familles nombreuses peuvent partager des messages et des médias, et des contrôles parentaux pour que vous puissiez gérer la connexion Internet des enfants pour promouvoir un Internet sain habitudes en utilisant un VPN sécurisé sans suivi, ainsi que des événements tels que l'heure des devoirs et l'heure du coucher pendant lesquels l'accès à Internet est restreint. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur la version gratuite, mais un abonnement premium payant (à partir de 15 $ par mois) vous offre des fonctionnalités telles que le stockage d'informations cryptées, des outils de planification des repas et la possibilité d'exporter et d'importer des événements à partir de calendriers tiers tels que Google, Apple. et Outlook.

• Téléchargez-le depuis l'App Store d'Apple.
• Téléchargez-le sur Amazon.

3. Google Agenda

Le calendrier de Google est l'une des applications les plus utilisées car il est gratuit, simple et disponible sur toutes les plateformes. Tout ce dont vous avez besoin est une adresse e-mail Google et vous êtes prêt à partir.

Les options de codage couleur de Google permettent de diviser facilement différents types de tâches, d'activités et d'événements, afin que chaque personne puisse filtrer sa vue en fonction de ce qui compte pour elle. La possibilité de partager des calendriers en fait l'option idéale pour les familles occupées avec des enfants plus âgés qui ont beaucoup de pratiques et d'autres dates à suivre sur une base hebdomadaire. Le fait de pouvoir définir des autorisations vous permet de contrôler qui voit quoi et qui peut ajouter ou supprimer des événements. Google Agenda peut faire bien plus que simplement suivre les dates pour vous. Par exemple, lorsque vous entrez un emplacement pour une activité, Google extrait également automatiquement un lien pour les directions.

"Je vis et meurs grâce à mon agenda Google, tout comme ma famille", déclare Parker. "Tout le monde dans notre famille a accès au calendrier, même notre nounou. Sur la base des autorisations et du partage, les membres de la famille peuvent voir les horaires des uns et des autres et planifier en conséquence lorsqu'ils réservent un voyage pour le travail, assistent à des événements scolaires ou planifient une soirée."

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4. Evernote

Si vous cherchez un moyen de créer et de partager facilement des listes, des notes et des rappels avec les membres de votre famille, Evernote est une option fantastique. Il est disponible pour toutes les plateformes, a un plan gratuit de base qui fonctionne assez bien pour la plupart des gens et l'application est également accessible hors ligne. Il est principalement connu pour sa fonctionnalité de liste, mais Evernote possède de nombreuses autres fonctionnalités qui le distinguent de ses concurrents. Vous pouvez facilement enregistrer et partager des notes audio, et Evernote facilite également la prise et le stockage de photos dans ses blocs-notes.

"J'utilise Evernote pour prendre des notes et des listes pour toutes sortes de choses, mais surtout pour planifier les fêtes ou les anniversaires", explique Abby DeSantos, une mère de trois enfants de Springfield, Massachusetts. "Pouvoir prendre des photos et les enregistrer dans mes notes a vraiment changé la donne. Je prends des photos de toutes sortes de choses, comme les avis d'événements scolaires et même la liste de lecture de ma fille, pour pouvoir la consulter rapidement sur mon téléphone lorsque nous sommes à la librairie."

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• Téléchargez-le depuis Google Play.

5. Trello

Trello est un outil de gestion de projet apprécié des chefs de projet professionnels depuis des années, mais de nombreuses familles en dépendent également. Essentiellement un tableau de liège électronique, Trello peut être aussi simple ou aussi compliqué que vous le souhaitez. Vous pouvez créer un « tableau » pour tout, des vacances en famille à la planification des repas. Partagez-le avec les membres de votre famille et n'importe qui peut ajouter des "cartes" composées de liens, de pensées, de dates, de tâches et plus encore. Les membres de la famille peuvent commenter les cartes et les déplacer facilement par glisser-déposer. Vous pouvez également trouver des modèles pour Trello créés par d'autres familles que vous pouvez enregistrer dans votre propre Trello pour l'usage de votre famille.

"Mon choix pour la meilleure application d'organisation familiale est Trello", déclare Brandon Ackroyd, un père de Philadelphie. "C'est parfait pour planifier des vacances en famille, faire des listes de courses, suivre des rendez-vous et des centaines d'autres choses."

Parker est également une grande fan de Trello et le compte parmi ses trois meilleurs choix pour les applications familiales.

"J'adore Trello", déclare Parker. "En ce moment, j'ai un tableau pour planifier un prochain voyage en famille en Italie, un tableau pour la rénovation de notre maison et bien d'autres. Trello permet une hyper collaboration et tout le monde peut ajouter des idées, des liens, des avis et bien plus encore."

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6. Cozi

Cozi existe depuis de nombreuses années et reste l'outil d'organisation familial incontournable pour de nombreux parents. Il propose une multitude de fonctionnalités telles que des calendriers familiaux, des listes de tâches, des sections de recettes, des listes de courses et même un espace pour un journal familial. Parce qu'il y a tellement de fonctionnalités dans Cozi, certains parents trouvent cela trop compliqué, mais c'est toujours un favori pour beaucoup. Avec plus de 20 millions d'utilisateurs, Cozi est multiplateforme et vaut vraiment le détour. La version financée par la publicité est gratuite, mais une version sans publicité est également disponible en tant que mise à niveau payante.

"J'utilise Cozi depuis des années", déclare Joanne Neeley, une mère de quatre enfants de Needham, Massachusetts. "Toute notre famille l'utilise, y compris notre baby-sitter et je pense honnêtement que nous nous effondrerons sans lui à ce stade !"

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7. Enfant occupé

Busy Kid est une application qui aide les parents à simplifier l'aspect corvées et allocations de la gestion de la famille. Avec Busy Kid, les parents peuvent créer une liste de tâches hebdomadaires pour chaque enfant et attribuer une allocation qui sera attribuée une fois ces tâches terminées. Lorsque l'enfant termine une corvée, il se connecte à l'application et la marque comme terminée. (Ne vous inquiétez pas, si la corvée n'a pas été effectuée comme vous le souhaitiez, il est facile pour les parents de passer outre et de refuser l'allocation.)

L'application Busy Kid vous donnera également des suggestions adaptées à votre âge pour les tâches ménagères et les montants des allocations. Il est directement lié à votre compte bancaire afin que vous n'ayez pas à vous soucier d'avoir toujours suffisamment d'argent liquide au moment de payer l'allocation de votre enfant. Une fois que l'argent a été transféré, votre enfant peut soit l'économiser, soit choisir « encaisser » et demander un montant fixe, soit le dépenser en cartes-cadeaux sur des sites populaires comme Amazon. Pour les enfants plus âgés, Busy Kid est également un moyen de leur apprendre à investir, car ils peuvent également choisir une option pour acheter de petites actions (avec votre OK). L'application commence à 3,99 $ par mois pour toute la famille, ce qui peut en valoir la peine pour les familles occupées avec plusieurs enfants.

"J'ai quatre enfants et j'avais tellement peur de gérer les corvées et les allocations pour chacun d'eux que je sautais tout et faisais tout moi-même", explique Stephanie Jones, une mère de Clifton, New Jersey. "J'étais un peu sceptique quant à l'utilisation d'une application qui transfère également de l'argent, mais j'adore ça. Je peux suivre toutes leurs tâches, mais cela leur permet également de suivre et de vérifier quand elles ont terminé. J'ai l'impression que mes enfants sont super motivés par ça parce qu'ils ont plus de contrôle, au lieu que ce soit moi qui les harcèle toute la semaine."

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8. Feu vert

Greenlight est une nouvelle application qui se présente comme "l'application d'argent pour les familles". Une autre façon pour les parents de contrôler la façon dont leurs enfants dépensent (et économisent) de l'argent, Greenlight permet aux parents de charger facilement de l'argent sur une carte que leur enfant peut utiliser. En utilisant les paramètres de l'application, les parents peuvent désigner des endroits spécifiques où leur enfant peut utiliser de l'argent et combien d'argent ils peuvent utiliser à ces endroits. Ils peuvent également spécifier une ventilation générale de la façon dont leur enfant peut dépenser son argent - nourriture, guichets automatiques ou "dépenser n'importe où". Lorsque leur enfant tente d'utiliser sa carte, les parents reçoivent des notifications en temps réel pour les en informer. Les enfants peuvent également demander d'utiliser de l'argent quelque part qui n'a pas été pré-approuvé et les parents peuvent rapidement approuver ou refuser la demande. Greenlight coûte 4,99 $ par mois pour toute une famille, mais les parents d'enfants actifs qui voyagent souvent pour des activités parascolaires apprécient le contrôle qu'il leur donne lorsque leurs enfants sont absents.

"J'utilise Greenlight avec ma fille de 10 ans maintenant qu'elle fait plus souvent du covoiturage avec des amis pour des matchs de football et participe à des camps de vacances", explique Sareh Baca, une mère de deux enfants d'Atlanta. « Je suis un peu paresseux, donc j'alloue généralement l'argent pour « dépenser n'importe où » et je fixe une limite, mais je fixe parfois des magasins spécifiquement approuvés. Il peut être aussi précis ou aussi large que vous le souhaitez."

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• Téléchargez-le depuis Google Play.
• Téléchargez-le sur Amazon.

Le plat à emporter pour les parents

Quelle que soit l'application que vous choisissez, la cohérence est la clé pour qu'elle fonctionne pour votre famille. La partie la plus difficile de l'utilisation d'une application de calendrier familial partagé sera la configuration initiale, mais respectez-la. Si l'un d'entre eux ne vous apporte pas grand-chose, même après quelques semaines d'utilisation, essayez-en un autre.

Comme le note Parker, "Nous voulons tous passer plus d'heures dans la journée à faire les choses que nous aimons et si une application peut vous donner plus de temps pour faire ces choses, cela vaut la peine d'adopter la nouvelle technologie qui vous aide à le faire."