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Les 8 meilleures applications de calendrier et d'organisation pour familles

Il n'y a pas de travail au monde aussi chargé et accablant que celui de parent. Les calendriers familiaux se remplissent vite avec entraînements, spectacles, anniversaires et des centaines d'autres choses à suivre chaque mois. Ajoutez les divers à-faire et must-faire qui surgissent de nulle part chaque jour et n'importe quel parent peut se retrouver rapidement submergé.

Heureusement, nos téléphones sont faits pour plus que juste scroller Facebook et prendre des photos rapides de nos petits. Les applications de calendrier familial peuvent être de vrais sauveteurs pour les mamans et papas de nos jours, et trouver les bonnes pour faciliter votre vie quotidienne peut faire toute la différence.

Identifiez vos points de stress pour trouver la bonne application pour votre famille

La première étape pour trouver ce dont vous avez besoin dans une application est de s'asseoir et déterminer ce qui cause le plus de stress dans la vie quotidienne de votre famille, suggère Bethany Parker, vice-présidente chez Xero Americas et maman de deux enfants. Pour certains, ce peut être que personne ne semble jamais savoir où il doit être un jour donné, tandis que pour d'autres ce peut être qu'ils sont submergés par les détails qui surgissent dans le suivi des corvées.

Les enfants de presque tout âge peuvent utiliser les applications familiales

Ne supposez pas qu'il faut attendre que vos enfants soient plus grands pour les impliquer dans l'utilisation d'une application d'organisation familiale. La plupart des enfants peuvent commencer à voir les appareils intelligents comme des outils de productivité dès le plus jeune âge.

« Mon meilleur conseil est de commencer tôt avec ces applications », dit Janet Schiesl, maman et organisatrice professionnelle à Washington, D.C. « Les lancer tôt en fera une routine pour eux avant que la rébellion adolescente ne commence. »

À mesure que les enfants grandissent et apprennent à lire, ils pourront ajouter à des listes, cocher des tâches, utiliser des calendriers familiaux et plus.

Nous avons rassemblé les meilleures applications de productivité familiale approuvées par les parents qui vous aideront, vous et votre famille, à vous organiser en un rien de temps.

Les meilleures applications pour familles occupées

1. OurHome

Une application d'organisation approfondie qui permet aux parents de récompenser les enfants pour leur travail sur les corvées, OurHome est gratuite sans publicité. L'application permet aux parents d'assigner et planifier des tâches et corvées, voir les progrès et activités personnels, ajouter des articles à une liste de courses partagée, entrer des événements dans un calendrier familial, envoyer des messages et rappels, et rester synchronisés sur plusieurs appareils illimités.

Chaque membre de la famille a la capacité de créer et modifier des listes de tâches, ajouter de nouvelles tâches, assigner des échéances, et assigner la tâche à un membre de la famille.

Les critiques l'adorent pour sa capacité à organiser les grandes familles et ses fonctionnalités « complètement personnalisables ».

• Téléchargez-la sur l'Apple App Store.
• Téléchargez-la sur Google Play.

2. Picniic

Imaginez une interface qui inclut essentiellement toutes les cloches et sifflets que vous avez sur votre appareil intelligent — un calendrier, un fil d'actualité — mais conçue spécifiquement pour organiser votre vie familiale. C'est Picniic, qui propose un calendrier familial, listes de tâches, événements de groupe, listes de courses, une fonctionnalité appelée « actualités » où les grandes familles peuvent partager messages et médias, et des contrôles parentaux pour gérer la connexion internet des enfants et promouvoir de saines habitudes internet avec un VPN sécurisé sans suivi, ainsi que définir des événements comme l'heure des devoirs et l'heure du coucher pendant lesquels l'accès internet est restreint. La plupart des fonctionnalités sont disponibles sur la version gratuite, mais un abonnement premium payant (à partir de 15 $ par mois) vous donne des fonctionnalités comme le stockage d'infos crypté, des outils de planification de repas, et la possibilité d'exporter et importer des événements depuis des calendriers tiers comme Google, Apple et Outlook.

• Téléchargez-la sur l'Apple App Store.
• Téléchargez-la sur Amazon.

3. Google Calendar

Le calendrier de Google est l'une des applications les plus utilisées car il est gratuit, simple et disponible sur toutes les plateformes. Tout ce dont vous avez besoin, c'est une adresse email Google et vous êtes prêt.

Les options de code-couleur de Google facilitent la division des différents types de tâches, activités et événements, pour que chaque personne puisse filtrer sa vue selon ce qui lui importe. La possibilité de partager des calendriers en fait l'option parfaite pour les familles occupées avec des enfants plus âgés qui ont beaucoup d'entraînements et d'autres dates à suivre chaque semaine. Pouvoir définir des permissions vous permet de contrôler qui voit quoi et qui peut ajouter ou supprimer des événements. Google Calendar peut faire bien plus que simplement suivre des dates. Par exemple, quand vous entrez un lieu pour toute activité, Google y ajoute automatiquement un lien pour l'itinéraire.

« Je vis et meurs par mon Google Calendar et ma famille aussi », dit Parker. « Tout le monde dans notre famille a accès au calendrier, même notre nounou. Selon les permissions et le partage, les membres de la famille peuvent voir les emplois du temps des autres et planifier en conséquence pour réserver des voyages pour le travail, assister à des événements scolaires ou planifier une sortie. »

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• Téléchargez-le sur Google Play.

4. Evernote

Si vous cherchez un moyen de créer et partager facilement des listes, notes et rappels avec vos proches, Evernote est une option fantastique. Il est disponible pour toutes les plateformes, a un plan gratuit de base qui suffit pour la plupart des gens et l'application est aussi accessible hors ligne. Il est connu principalement pour sa fonctionnalité de listes, mais Evernote a beaucoup d'autres fonctionnalités qui le distinguent. Vous pouvez facilement enregistrer et partager des notes audio, et Evernote facilite la prise et le stockage de photos dans ses carnets.

« J'utilise Evernote pour faire des notes et listes pour toutes sortes de choses, mais surtout pour planifier les fêtes ou anniversaires », dit Abby DeSantos, maman de trois de Springfield, Massachusetts. « Pouvoir prendre des photos et les avoir sauvées dans mes notes a changé la donne. Je photographie toutes sortes de choses comme les avis d'événements scolaires et même la liste de lecture de ma fille, pour pouvoir la regarder rapidement sur mon téléphone quand on est à la librairie. »

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• Téléchargez-le sur Google Play.

5. Trello

Trello est un outil de gestion de projet adoré par les chefs de projet professionnels depuis des années, mais des tonnes de familles comptent dessus aussi. Essentiellement un tableau en liège électronique, Trello peut être aussi simple ou compliqué que vous le souhaitez. Vous pouvez créer un « tableau » pour n'importe quoi, des vacances familiales à la planification des repas. Partagez-le avec vos proches et n'importe qui peut ajouter des « cartes » composées de liens, pensées, dates, à-faire et plus. Les membres de la famille peuvent commenter les cartes et les déplacer facilement par glisser-déposer. Vous pouvez aussi trouver des modèles Trello créés par d'autres familles que vous pouvez sauvegarder pour votre propre usage familial.

« Mon choix pour la meilleure application d'organisation familiale est Trello », dit Brandon Ackroyd, papa de Philadelphie. « C'est parfait pour planifier des vacances familiales, faire des listes de courses, suivre les rendez-vous et des centaines d'autres choses. »

Parker est aussi une grande fan de Trello et le compte parmi ses trois meilleurs choix pour les applications familiales.

« J'adore Trello », dit Parker. « En ce moment j'ai un tableau pour planifier un voyage familial à venir en Italie, un tableau pour notre rénovation et bien d'autres. Trello permet une hyper-collaboration et tout le monde peut ajouter idées, liens, avis et plus. »

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• Téléchargez-le sur Google Play.

6. Cozi

Cozi existe depuis de nombreuses années et reste l'outil d'organisation familial de référence pour de nombreux parents. Il vante une multitude de fonctionnalités comme calendriers familiaux, listes de tâches, sections recettes, listes de courses et même un espace pour un journal familial. Parce qu'il y a tant de fonctionnalités dans Cozi, certains parents le trouvent trop compliqué, mais c'est encore un favori pour beaucoup. Avec plus de 20 millions d'utilisateurs, Cozi est multi-plateforme et vaut vraiment le coup d'œil. La version avec pub est gratuite, mais une version sans pub est aussi disponible en mise à niveau payante.

« J'utilise Cozi depuis des années », dit Joanne Neeley, maman de quatre de Needham, Massachusetts. « Toute notre famille l'utilise, y compris notre baby-sitter et je pense honnêtement qu'on s'effondrerait sans à ce stade ! »

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7. Busy Kid

Busy Kid est une application qui aide les parents à simplifier l'aspect corvées et argent de poche de la gestion familiale. Avec Busy Kid, les parents peuvent créer une liste de corvées hebdomadaires pour chaque enfant et assigner un argent de poche qui sera versé une fois ces corvées terminées. Quand l'enfant finit une corvée, il se connecte à l'appli et la marque comme terminée. (Pas d'inquiétude, si la corvée n'a pas été faite comme vous le vouliez, c'est facile pour les parents d'annuler et refuser l'argent de poche.)

L'appli Busy Kid vous donnera aussi des suggestions adaptées à l'âge pour les corvées et montants d'argent de poche. Elle se connecte directement à votre compte bancaire pour que vous n'ayez pas à vous soucier d'avoir toujours assez de liquide quand vient l'heure de payer l'argent de poche. Une fois l'argent transféré, votre enfant peut soit l'épargner, choisir « retrait » et demander un montant précis, ou le dépenser en cartes-cadeaux sur des sites populaires comme Amazon. Pour les enfants plus âgés, Busy Kid est aussi un moyen de leur apprendre l'investissement, car ils peuvent aussi choisir une option pour acheter de petites parts d'actions (avec votre OK). L'appli commence à 3,99 $ par mois pour toute la famille, ce qui peut en valoir la peine pour les familles occupées avec plusieurs enfants.

« J'ai quatre enfants et je redoutais de gérer le suivi des corvées et argent de poche pour tous au point de tout zapper et de tout faire moi-même », dit Stephanie Jones, maman de Clifton, New Jersey. « J'étais un peu sceptique sur l'utilisation d'une appli qui transfère aussi de l'argent, mais je l'adore. Je peux suivre toutes leurs corvées, mais ça les responsabilise aussi à suivre et cocher quand c'est fait. Je sens que mes enfants sont super motivés parce qu'ils ont plus de contrôle, au lieu que ce soit moi qui les harcèle toute la semaine. »

• Téléchargez-la sur l'Apple App Store.
• Téléchargez-la sur Google Play.

8. Greenlight

Greenlight est une nouvelle appli qui se présente comme « l'appli argent pour familles ». Un autre moyen pour les parents de contrôler comment leurs enfants dépensent (et épargnent) l'argent, Greenlight facilite le chargement d'argent sur une carte que leur enfant peut utiliser. Grâce aux paramètres dans l'appli, les parents peuvent désigner des lieux spécifiques où leur enfant peut utiliser l'argent et combien il peut y dépenser. Ils peuvent aussi spécifier une répartition générale de comment leur enfant peut dépenser son argent — nourriture, DAB ou « dépenser n'importe où ». Quand leur enfant tente d'utiliser sa carte, les parents reçoivent des notifications en temps réel. Les enfants peuvent aussi demander à utiliser de l'argent quelque part non pré-approuvé et les parents peuvent approuver ou refuser rapidement. Greenlight coûte 4,99 $ par mois pour toute la famille, mais les parents d'enfants actifs qui voyagent souvent pour des activités extrascolaires adorent le contrôle que ça leur donne quand leurs enfants sont loin.

« J'utilise Greenlight avec ma fille de 10 ans maintenant qu'elle fait plus de covoiturage avec des amis pour les matchs de foot et va en camp de vacances », dit Sareh Baca, maman de deux d'Atlanta. « Je suis un peu feignante, donc je répartis généralement l'argent sur « dépenser n'importe où » et je mets une limite, mais je définis parfois des magasins spécifiquement approuvés. Ça peut être aussi granulaire ou large que vous voulez. »

• Téléchargez-la sur l'Apple App Store.
• Téléchargez-la sur Google Play.
• Téléchargez-la sur Amazon.

Ce qu'il faut retenir pour les parents

Quelle que soit l'application que vous choisissez, la constance est la clé pour la faire marcher pour votre famille. La partie la plus dure de l'utilisation de toute application de calendrier partagé sera la configuration initiale, mais persévérez. Si l'une ne vous aide pas vraiment même après quelques semaines, essayez-en une autre.

Comme le note Parker, « On veut tous plus d'heures dans la journée pour passer du temps à faire ce qu'on aime et si une appli peut vous donner plus de temps pour ça, ça vaut le coup d'embrasser la nouvelle technologie qui vous aide à le faire. »