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Comment démarrer une entreprise de tutorat

Bien que la pandémie de COVID-19 ait sans aucun doute mis un frein à l'apprentissage conventionnel, il y a un côté positif pour les éducateurs : un boom du tutorat. « Les parents s'inquiètent que leurs enfants prennent du retard », dit Will Li, directeur de l'éducation et cofondateur de TutorOcean, une plateforme d'apprentissage virtuel. Les anxiétés découlant du passage rapide de l'enseignement en présentiel à l'apprentissage à distance au printemps 2020 et l'incertitude autour de l'année scolaire 2021-2022 poussent beaucoup à explorer des ressources supplémentaires telles que le tutorat en ligne, note-t-il.

En fait, le tutorat privé devrait croître à un taux annuel de plus de 7 % et atteindre une taille de marché de 279,3 milliards de dollars d'ici la fin de 2027, selon un récent rapport de ResearchandMarkets.com. Li voit cette croissance de première main, notant : « Notre plateforme voit des augmentations continues de 20 % mois après mois des nouveaux utilisateurs, y compris ce dernier juillet, un mois où nous voyons généralement un ralentissement estival. »

Démarrez une entreprise de tutorat et une part de ce gâteau lucratif pourrait être la vôtre. « Il n'y a jamais eu de meilleur moment pour être tuteur avec de nombreuses personnes nouvellement au chômage ou travaillant à heures réduites ou plus flexibles », dit Li. « Il n'a jamais été aussi facile de trouver un revenu supplémentaire si nécessaire grâce au tutorat. »

Mais comment faire ? Que devez-vous savoir ? Et comment pouvez-vous augmenter vos chances de succès ? Voici des conseils de Li et d'autres experts pour vous aider à démarrer.

1. Décidez si une entreprise de tutorat est faite pour vous

Avant de prendre toute mesure pour lancer votre entreprise, déterminez si la propriété d'entreprise est votre meilleure voie. « Les tuteurs aspirants doivent se demander s'ils veulent être des gens d'affaires ou s'ils veulent enseigner », dit Caitlin Meister, fondatrice du Greer Meister Group, une pratique d'éducateurs privés qui font du tutorat pour les enfants dans la région de New York. « Si vous voulez seulement enseigner, vous feriez mieux de travailler avec une pratique de tutorat établie qui peut gérer les multiples exigences de la gestion d'une entreprise et vous libérer pour faire le meilleur enseignement possible. D'un autre côté, si vous avez l'esprit entrepreneurial pour lancer une nouvelle entreprise au milieu d'une pandémie, une source solide de recommandations de clients initiaux et de solides références que vous pouvez bien communiquer, il y a définitivement une opportunité. »

Li ajoute que les tuteurs professionnels devront faire une comptabilité appropriée, payer les impôts pertinents, être prêts à faire face aux absences, faire de la publicité pour leurs services et solliciter des avis et recommandations.

Devenir un propriétaire d'entreprise prospère nécessite également d'investir du temps et de l'énergie sur le long terme. « Comme toute startup, cela prend du temps de bâtir une entreprise en tant que tuteur », dit Li. « Cela prend du temps de bâtir une réputation et de gagner la confiance des parents qui commenceront à fournir du bouche-à-oreille. »

2. Considérez votre expertise

Quel type de tutorat allez-vous spécialiser ? Allez-vous vous concentrer sur les jeunes enfants, la préparation aux tests, le tutorat par matière, les élèves à besoins spéciaux, etc. ?

Au-delà de cela, vous pouvez booster votre entreprise simplement en vous appuyant sur les bases que les parents recherchent. « Un tuteur devrait être un expert dans la matière qu'il enseigne, avoir de bonnes compétences en communication, une mentalité de mentor et la flexibilité et la créativité pour répondre aux besoins des élèves de manière engageante », dit Becky Ward, tuteur professionnel depuis 13 ans qui sert actuellement comme spécialiste de l'expérience éducative sur la plateforme de tutorat en ligne Tutor Doctor.

3. Planifiez votre budget

Établir un budget durable et s'y tenir est une grande partie du fait d'être un propriétaire d'entreprise prospère. Considérez les éléments suivants pour déterminer votre budget :

• Quels coûts d'entreprise pourriez-vous encourir pour vous installer ?
• Avez-vous, ou pouvez-vous obtenir, le bon matériel et les bonnes fournitures ?
• Aurez-vous besoin de nouveaux équipements ou d'un espace de travail dédié ?
• Combien d'argent aurez-vous besoin pour couvrir vos dépenses de subsistance ?
• Combien puis-je facturer ? Est-ce suffisant pour être rentable ?
• Vais-je engager d'autres tuteurs ou tout faire moi-même au début ?

Si vous prévoyez de quitter votre emploi quotidien pour poursuivre une carrière d'entrepreneur en tutorat, c'est une bonne idée de mettre de côté de l'argent pour couvrir au moins trois à six mois de dépenses de subsistance. Mais vous pourriez aussi décider de continuer à travailler pendant que vous lancez votre entreprise, en utilisant l'argent du tutorat pour constituer une épargne qui couvrira les périodes creuses qui pourraient survenir quand vous serez prêt à quitter votre emploi et à gérer votre entreprise à temps plein.

4. Faites des études de marché et de la concurrence

Investissez du temps dans la recherche de marché et considérez votre concurrence. Puis répondez honnêtement aux questions suivantes pour déterminer la probabilité de succès de votre entreprise de tutorat :

• Quelles sont les autres entreprises de tutorat dans votre région ?
• En quoi se spécialisent-elles ?
• Combien facturent-elles ?
• Comment pouvez-vous vous démarquer ?

Si vous êtes intéressé à laisser le marché influencer la direction que vous prenez, considérez le fait que le domaine le plus demandé est les STEM (sciences, technologie, ingénierie et mathématiques), suivi de la formation linguistique, selon Li.

5. Choisissez un nom pour votre entreprise

« Établissez un nom, un logo et un slogan ou une phrase d'accroche pour votre entreprise », recommande Ishmael Brown, Jr., président de la National Tutoring Association (NTA). « Vous voulez quelque chose qui soit convivial pour les enfants ou les familles. »

Demandez l'avis d'autres personnes sur le nom. Recherchez le nom sur Google pour vous assurer qu'aucune autre entreprise ne l'utilise déjà — vous voulez vous démarquer.

6. Réglez les questions financières et juridiques

Parlez à votre comptable fiscal pour savoir quel type de structure d'entreprise est le meilleur pour votre société. Et consultez également un avocat spécialisé en petites entreprises pour découvrir les règlements locaux, les questions de responsabilité et d'autres aspects de la propriété d'entreprise.

« Il est important de connaître les lois ou règlements locaux entourant le tutorat », dit Ward. « Par exemple, dans certaines localités, offrir du tutorat en groupe à des élèves scolarisés à la maison pourrait signifier que vous devez vous inscrire comme école privée. »

7. Créez un plan pour attirer des clients

« Quelqu'un qui essaie de se lancer dans le tutorat pour la première fois doit déterminer qui ou quoi sera sa source initiale de clients. Avez-vous un ami, un membre de la famille ou un collègue qui travaille avec des enfants, est digne de confiance par les familles et peut vous recommander ? » Vous pourriez aussi obtenir des pistes via un autre tuteur qui a plus d'élèves qu'il ne peut en prendre, un pédiatre, un directeur d'école de musique ou un entraîneur d'équipe sportive pour enfants, dit Meister.

Et une fois que vous avez connecté avec un client potentiel, vous devez être capable de communiquer les qualifications qui vous distinguent des autres nouveaux tuteurs et votre valeur afin de renforcer votre succès initial, note Meister.

Jenn Cohen, propriétaire de LaunchPad Education, une entreprise de tutorat basée à Dallas spécialisée dans la préparation aux tests pour les élèves qui apprennent différemment, recommande également fortement d'avoir une présence en ligne et de démarrer un blog. Offrir des conseils et des informations sur vos services démontrera aux familles que vous êtes un expert dans votre domaine.

8. Demandez de l'aide quand vous en avez besoin

N'ayez pas peur de demander de l'aide. Réseautez, demandez des conseils et apprenez des autres.

Des organisations comme la Small Business Administration, ainsi que des groupes de réseautage comme Lions Club International ou Rotary Club, offrent d'excellentes ressources pour les nouveaux propriétaires d'entreprise.

Les propriétaires d'entreprises en démarrage luttent souvent, mais si vous investissez du temps et de l'énergie et fournissez un service exemplaire et des prix compétitifs, bientôt vous serez celui qui offrira des conseils aux autres tuteurs qui démarrent une entreprise.

Le fait est que la demande pour les tuteurs qui peuvent naviguer avec succès dans une variété de programmes scolaires sera intense à l'avenir, note Meister. Elle dit que si vous êtes prêt à relever le défi de donner à une entreprise de tutorat toute votre énergie et avez l'expertise, c'est le bon moment pour vous lancer.