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Quand la "taxe nounou" s'applique à une baby-sitter

De nombreuses familles n'ont besoin que d'une aide à la garde d'enfants à temps partiel ou occasionnelle, au lieu d'une nounou à temps plein. Et bien que vous puissiez penser que vous n'êtes pas obligé de payer des taxes sur l'emploi juste pour avoir embauché une baby-sitter, une gardienne après l'école ou une aide-soignante, dans certaines circonstances, l'IRS supplie de différer.

Je pensais que les baby-sitters étaient exonérés d'impôts. Qu'est-ce que je rate ici ?

La vérité est que ce n'est pas ce que vous appelez votre gardien qui compte :c'est combien vous les payez, cumulativement, au cours d'une année civile. Si vous payez plus de 2 400 $ à l'une de vos baby-sitters au cours de l'année civile 2022, vous êtes soumis aux exigences de l'emploi du ménage - ou "taxe nounou".

Nous comprenons que les familles peuvent facilement être prises au dépourvu par l'idée de payer des taxes de nounou, nous répondrons donc à quelques questions courantes que nous recevons à ce sujet.

Il existe un terme, l'« exonération occasionnelle de garde d'enfants », qui est utilisé pour désigner un travailleur de la garde d'enfants qui ne gagne pas assez d'argent pour être assujetti aux retenues d'impôt sur la masse salariale. Mais cela ne signifie pas que cela s'applique à toutes les baby-sitters :c'est simplement un terme pratique utilisé par l'IRS. En fait, l'IRS est clair - dans la publication 926 - que les baby-sitters sont répertoriées comme un type de travailleur domestique, ce qui signifie que les impôts peuvent entrer en jeu si vous leur versez suffisamment d'argent au cours de l'année.

Pourquoi suis-je responsable du suivi de la paie et des impôts de ma baby-sitter ?

Revenons à la loi pertinente de l'IRS - encore une fois, la publication IRS 926 - qui stipule qu'une baby-sitter peut être considérée comme votre employé de maison si vous contrôlez non seulement le travail effectué, mais également la manière dont il est effectué. Cela s'applique à la plupart des situations de garde d'enfants, mais peut ne pas s'appliquer à quelqu'un qui travaille régulièrement pour plusieurs familles et vous oblige à planifier autour de leurs heures d'ouverture. En supposant que votre baby-sitter soit considérée comme votre employée, lorsqu'elle atteint le seuil de 2 400 USD, il vous incombe de respecter les exigences de retenue d'impôt de l'IRS.

Quel est le meilleur moyen de m'assurer de ne pas oublier d'éventuelles exigences fiscales ?

Pensez à la fréquence à laquelle vous pourriez avoir besoin de votre baby-sitter. Atteindre 2 400 $ de salaire pour l'année arrivera plus vite que vous ne le pensez. Selon les dernières données de Care.com, le tarif national moyen pour une baby-sitter est de 16,20 $ de l'heure. À ce rythme, si vous embauchez une baby-sitter trois heures par semaine, voire 12 heures par mois, vous vous retrouverez au-dessus du seuil de l'IRS. Si cela semble s'appliquer à vous, la solution la plus sûre consiste à retenir les impôts de votre baby-sitter chaque fois qu'il travaille pour vous. Si, à la fin de l'année, votre baby-sitter n'atteint jamais le seuil de 2 400 $ de salaire brut (avant impôts), vous pouvez simplement lui rembourser le montant des impôts que vous avez retenus.

Que vous deviez ou non vous conformer aux "taxes de nounou", garder une trace des paiements que vous effectuez est une bonne idée qui peut vous faire économiser de l'argent, car cela peut faciliter l'application de vos dépenses de garde d'enfants aux allégements fiscaux pour la garde d'enfants.

Dois-je faire quelque chose pour ma baby-sitter avant qu'elle ne travaille pour moi ?

"Si vous pensez que votre baby-sitter franchira le seuil IRS de 2 400 $ par an, nous vous recommandons de lui faire remplir un formulaire W-4 afin que vous puissiez être prêt à retenir le montant correct d'impôts sur son salaire", déclare Tom Breedlove, Sr. Directeur de Care.com HomePay. "De plus, discutez avec votre baby-sitter pour qu'elle comprenne que la retenue d'impôt fait partie de son contrat de travail."