Contrats de nounou en partage : comment structurer salaire, congés et plus

Vous pensez travailler pour plusieurs familles en partage ? Faites vos devoirs : les partages de nounou et arrangements de garde partagée peuvent être soumis à diverses exigences de licence ou interdits dans certains États et juridictions. Renseignez-vous sur les lois et réglementations locales.

Si vous pensiez qu'avoir un contrat pour un job de nounou était important, en avoir un pour un partage de nounou est d'autant plus critique.

« Avec un partage de nounou, vous parlez de travailler avec deux familles différentes avec deux ensembles d'attentes parfois », dit Marcia Hall, nounou basée à Milwaukee, Wisconsin, qui est aussi directrice exécutive de l'International Nanny Association et fondatrice de la Nanny Coaching Team. « C'est comme tout ce qui arrive avec une nounou pour une famille est multiplié par deux sinon plus, donc un contrat est incroyablement crucial. »

Bien qu'un arrangement de partage puisse être bénéfique pour les deux parties, il peut aussi apporter son lot de nouveaux défis. Mettre tous les détails par écrit avant de commencer l'emploi assure que tout le monde s'aligne sur les attentes et peut aider à prévenir certaines difficultés plus tard. Si vous entrez dans un partage, voici quoi considérer pour structurer votre salaire, congés et coûts dans votre contrat pour une navigation sereine.

Un contrat ou deux ?

Hall recommande fortement d'avoir un contrat séparé avec chaque famille plutôt qu'un seul contrat qu'elles signent toutes les deux. Ainsi, si une famille ne veut plus participer, vous n'avez pas à recommencer de zéro, explique-t-elle.

« C'est aussi vraiment important pour la nounou d'avoir un accord avec les deux parents séparément pour que les attentes soient claires des deux côtés », dit Hall. « Parce que la réalité est que chaque parent et famille est différent, donc ils auront des exigences légèrement différentes pour vous. En tant que partage, vous partagez beaucoup de choses, mais un contrat ou accord ne devrait pas en être un. Essayez de ne pas les voir comme un seul job, mais comme deux jobs. »

Consultez des exemples de contrats de nounou ici.

Comment structurer le salaire ?

Dans un partage, chaque parent paie généralement les deux tiers aux trois quarts du taux standard de la nounou.

« Je sais que beaucoup de familles pensent que comme elles partagent une nounou, elles ne doivent payer que 50 %, mais ce n'est pas la norme du secteur », dit Hall. « Elle gagne plus parce que les partages sont compliqués à naviguer vu qu'on essaie de répondre aux besoins de deux familles entières, et c'est déjà assez dur parfois pour une seule famille. Les nounous aiment parce qu'elles finissent par gagner un peu plus pour leur temps, effort et énergie extra. »

C'est aussi un avantage pour les familles, qui obtiennent une réduction sur les services de nounou. Laura Schroeder est une nounou expérimentée travaillant actuellement un partage à Charleston, Caroline du Sud. Elle est aussi présidente de l'International Nanny Association.

« J'ai un taux assez élevé vu que je suis une nounou très expérimentée, diplômée, éduquée, et chaque famille paie les deux tiers aux trois quarts de ce montant », dit-elle. « J'ai l'avantage de gagner un peu plus, et elles ont l'avantage de payer un peu moins, et d'avoir une nounou qu'elles ne pourraient normalement jamais se permettre. »

Une fois que vous négociez votre taux avec chaque famille, mettez-le dans le contrat. Votre contrat doit aussi indiquer le nombre d'heures par semaine que vous travaillerez pour chaque famille, car une famille peut avoir besoin de vous plus d'heures que l'autre, dit Schroeder.

Vous pouvez aussi négocier un salaire garanti, ce que Hall et Schroeder disent être courant avec les partages. Schroeder met dans son contrat qu'elle a un salaire garanti, basé sur un nombre d'heures fixe, et qu'elle est payée le même montant 52 semaines par an. Cela veut dire que si une famille n'a pas besoin d'elle un jour ou choisit de récupérer leur enfant tôt, elle est quand même payée. Elle a aussi dans son contrat que si la famille dépasse ses heures ou demande des quarts supplémentaires, ils doivent lui payer des heures sup.

Le salaire garanti doit être négocié d'emblée et écrit dans le contrat. Si les familles n'acceptent pas, c'est à vous de voir si c'est un deal-breaker ou pas, dit Hall.

Comment structurer les congés payés ?

Les congés sont plus compliqués avec un partage vu qu'on jongle avec les horaires de trois parties au lieu de deux. Hall et Schroeder recommandent de mettre dans votre contrat que vous avez une à deux semaines de congés payés au moment de votre choix.

« S'ils veulent être économes et prendre congé en même temps que moi, c'est leur choix, mais la plupart ne le font pas », dit Schroeder. « La plupart prennent vacances quand ils veulent et font couvrir par quelqu'un d'autre quand je suis en congé, et je suis juste payée grâce à mes heures garanties. Comme une crèche — vous payez toujours une place de crèche si vous êtes en vacances. »

Le contrat de Schroeder stipule qu'elle a deux semaines de congé au moment de son choix, et que les familles peuvent prendre autant de temps qu'elles veulent, en même temps ou à des moments différents, tant qu'elle a son salaire garanti. Mais si les familles n'acceptent pas, Hall dit qu'une autre tactique est de demander deux semaines, mais une semaine à votre choix et l'autre au leur. Quoi qu'il en soit, ça doit être dans le contrat. Si vous voulez des jours fériés payés, ça doit aussi être dans le contrat.

Que se passe-t-il avec les enfants malades — ou quand vous l'êtes ?

Hall et Schroeder ont trouvé que les enfants malades sont l'une des plus grosses complications des partages. Alors que la plupart des nounous travaillent encore quand les enfants sont malades, ça se complique dans les partages quand seulement un ou certains enfants sont malades.

Les partages sont généralement basés dans la maison de l'une des familles, et si les enfants à la maison de base sont malades, l'autre famille peut ne pas vouloir amener leurs enfants en bonne santé. Et si les enfants de l'autre famille sont malades, la famille de base peut ne pas les vouloir là. Schroeder en parle d'emblée avec les familles sur ce qu'elles feront quand l'une ou l'autre est malade, et son contrat détaille longuement ce qu'elles ont décidé.

« Ma façon de gérer c'est : je vais à la maison principale quoi qu'il arrive, et c'est à l'autre famille de décider si elle veut amener ses enfants ou pas, comme dans une crèche », dit-elle. « S'ils sentent qu'ils ne veulent pas exposer leur enfant à un certain virus et veulent rester à la maison ou faire garder leur enfant chez eux par quelqu'un d'autre, ils peuvent, mais je serai quand même payée — c'est leur choix. D'habitude ils les amènent quand même, et je ferais évidemment mon maximum pour les séparer et laver les mains. »

Quand la nounou est malade, c'est une autre histoire.

« Il faut avoir cette conversation avec les deux parents sur quoi on fait quand [la nounou] est malade », dit Hall. « Vous pouvez dire : "Je ne prévois pas d'être malade, mais je veux savoir que vous êtes couverts au cas où, et que vos enfants le sont. Donc trouvons un plan de secours maintenant." »

Elle recommande de parler de ce que la nounou doit faire si elle est malade, à quel moment ils la considèrent trop malade pour venir, quelles sont leurs options de secours et si l'option de secours peut garder les deux familles ou juste une. Dans certains cas, les parents ne voudront pas que la nounou vienne si elle est malade, tandis que d'autres la voudront [venir] s'ils n'ont pas d'autre option, dit Hall.

Comment les dépenses sont-elles gérées ?

Alors que certaines nounous n'ont pas de problème à se faire rembourser les dépenses des enfants après coup, Schroeder trouve ça trop inefficace. Dans les situations de partage, elle préfère gérer les dépenses en faisant contribuer les deux familles équitablement à ce qu'elle appelle un « fonds de caisse » pour que rien ne sorte de sa poche.

Dans son contrat, il y a un montant convenu pour les dépenses hebdomadaires régulières, comme un resto ou fournitures d'art, dit Schroeder.

« Il y a une enveloppe, et disons qu'on a décidé 40 $ par semaine — chaque parent mettrait 20 $ au début de la semaine », dit-elle. « Quand je prends de l'argent de l'enveloppe, je le remplace par le reçu et la monnaie. »

Pour les gros achats, mieux vaut en discuter à l'avance avec les parents, dit-elle. Et si la famille de base a des dépenses qui ne les concernent qu'eux, comme l'épicerie, Schroeder dit que vous pouvez demander qu'ils vous donnent une carte de crédit à votre nom ou vous laissent une source d'argent séparée. Peu importe comment c'est géré, le processus de dépenses doit être discuté d'emblée et scellé dans votre contrat.

Les partages de nounou peuvent apporter tout un tas de défis qu'on ne trouve pas dans un job de nounou classique. Mais si vous pouvez naviguer ces problèmes courants avec succès, ça peut être une situation hugely bénéfique pour vous et les familles.

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