Voici quand les baby-sitters ont besoin d'un contrat et ce qu'il doit inclure

Quand vous commencez à travailler comme baby-sitter pour une famille, il y a beaucoup à discuter à l'avance : tout, du paiement aux règles de la maison en passant par les procédures d'urgence. Bien qu'un accord écrit ne soit pas toujours nécessaire, si vous gardez régulièrement pour une famille, rédiger un contrat peut vous aider, vous et votre employeur, à ne rien oublier d'important.

« Les contrats ou accords de travail sont utilisés comme outils pour aider les familles et les baby-sitters à se souvenir de tous les sujets importants à aborder [avant le travail] », dit Elizabeth Malson, présidente de l'Amslee Institute à Sarasota, Floride.

Cela peut sembler formel, mais parvenir à un accord écrit peut ouvrir un dialogue sur de nombreux aspects du travail auxquels vous n'auriez pas pensé, et garantir que vous êtes sur la même longueur d'onde sur de nombreux aspects de votre relation de travail.

Quand un contrat de baby-sitting est-il nécessaire ?

Certains pourraient dire qu'il devrait toujours y avoir un contrat de baby-sitting. Cependant, il existe des situations informelles où vous et votre employeur pourriez décider qu'il n'est pas nécessaire — par exemple, si vous gardez pour un membre de la famille ou un ami de confiance pour une soirée occasionnelle. Si vous gardez régulièrement ou souvent pour une famille, avoir un accord en place est dans l'intérêt des deux parties.

« Je tends à dire que vous devriez avoir un contrat si vous gardez pour une activité régulièrement programmée, comme chaque après-midi ou chaque mois », dit Sidra Ellison, instructrice pour les cours de baby-sitting et de garde d'enfants de la Croix-Rouge à Springfield, Massachusetts. « Ayez un contrat chaque fois que vous gardez pour une durée significative ou avez une routine régulière, et vous en avez définitivement besoin si vous travaillez comme nounou. »

Que doit inclure votre contrat de baby-sitting ?

« L'objectif d'un contrat de baby-sitter est de clarifier les tâches, les attentes et la rémunération », dit Malson, et la paperasse peut être aussi simple ou aussi complète que vous et votre employeur le souhaitez.

Les bases les plus importantes :

1. Votre nom, noms et âges des enfants, parents/tuteurs, ainsi que les informations de contact pour vous et les parents/tuteurs.

2. Date de début effective et date de fin (si applicable).

3. Rémunération :

  • Combien serez-vous payé pour le baby-sitting ? Sera-ce un taux horaire ? Par jour ? Y aura-t-il un forfait ? Ces détails doivent être précis.

  • Quand le paiement sera-t-il effectué ? Devriez-vous vous attendre à être payé quand votre employeur rentre ? Ou, pour des arrangements plus longs, serez-vous payé toutes les deux semaines ou mensuellement ?

  • Quels facteurs augmenteront ou diminueront le salaire ? Le taux augmentera-t-il les jours fériés ? Si l'employeur doit annuler au dernier moment, recevrez-vous tout de même un paiement partiel ? Comment serez-vous compensé si les parents rentrent plus tard que convenu ? Considérez tous les facteurs qui pourraient entraîner des changements de taux et comment ces changements seront déterminés.

  • Quelles autres dépenses seront remboursées ? Par exemple, si vous emmenez l'enfant au musée pour enfants, serez-vous remboursé pour le kilométrage, le prix d'entrée ou le déjeuner ? Votre employeur doit être clair sur ce qu'il paiera, au-delà de votre salaire standard.

4. Vos engagements :

  • À quelle fréquence fournirez-vous les soins ? Fournirez-vous des soins trois fois par semaine ou simplement selon les besoins ? Décrivez l'engagement temporel attendu, si possible.

  • Quelles sont les attentes en matière de soins ? Êtes-vous censé jouer avec l'enfant, cuisiner et servir les repas, coucher l'enfant, le laver ou faire du ménage léger ? Précisez quelles tâches sont incluses dans le taux de rémunération.

  • Qu'est-ce que vous devrez fournir (le cas échéant) ? Aurez-vous besoin d'un véhicule fiable et d'un permis de conduire valide ? Et d'un téléphone portable ? Si des articles sont essentiels pour les soins de l'enfant mais ne seront pas fournis par la famille, il est important de les mentionner.

  • De quels besoins particuliers devez-vous être informé ? Si vous prenez soin d'un enfant ayant des besoins particuliers, comme l'autisme ou une allergie alimentaire grave, le contrat doit décrire très clairement les directives et procédures à suivre pour éviter des erreurs coûteuses ou potentiellement fatales.

5. Procédures d'urgence :

  • Que devez-vous faire en cas d'urgence ? De nombreuses familles savent déjà qu'il faut noter les numéros de contact d'urgence pour la baby-sitter. C'est une information cruciale pour vous, et elle doit aussi être clairement décrite dans l'accord écrit. En signant le contrat, cela confirme que vous et votre employeur êtes sur la même longueur d'onde sur ce qu'on attend de vous en cas d'urgence.

6. Procédures de résiliation :

  • Qui peut mettre fin à l'accord, et dans quelles circonstances ? C'est essentiel pour éviter tout désaccord inconfortable si vous ou la famille décidez de mettre fin à votre relation de travail. En général, l'une ou l'autre des parties aura le droit de résilier l'accord à tout moment.

  • Combien de préavis est nécessaire ? Devrez-vous donner un préavis si vous n'avez pas l'intention de travailler à nouveau pour cet employeur ? Pour des soins selon les besoins, cela peut ne pas être nécessaire, mais si vous êtes embauché pour des soins réguliers, assurez-vous que l'employeur a précisé à quel point à l'avance vous devriez donner un préavis pour ne pas brûler vos ponts quand vous décidez de partir.

  • Un paiement sera-t-il dû en cas de résiliation ? Quand sera-t-il émis, et sous quelles circonstances ? Si vous êtes payé selon un calendrier régulier plutôt que par session, cela vous aidera à savoir à quoi vous avez droit si l'un ou l'autre met fin à la relation de travail pour quelque raison que ce soit.

Quels autres détails devez-vous aligner ?

Une fois que vous avez maîtrisé les bases, vous pourriez vouloir discuter d'autres aspects importants de votre relation de travail. Ces détails pourraient simplement faire partie d'un accord verbal, ou vous pourriez vouloir les mettre par écrit également :

1. Règles de la maison : Si les parents ont des limites spécifiques pour l'enfant — comme pas de bonbons ni de sodas, ou pas d'écran une heure avant le coucher — cela doit être clairement énoncé.

2. Politique sur les réseaux sociaux : Serez-vous autorisé à publier des photos de l'enfant en ligne ? Si oui, y a-t-il des précautions à prendre pour protéger la vie privée de l'enfant ?

3. Conduites interdites et conséquences : Avez-vous le droit d'avoir des visiteurs pendant que vous gardez ? D'utiliser l'ordinateur ? Y a-t-il des endroits dans la maison où vous ne devriez pas aller ? Et si ces restrictions sont violées, sera-ce un motif de licenciement ? Le salaire sera-t-il réduit ? Si oui, votre employeur doit clairement décrire ce qui arrivera si vous enfreignez les restrictions spécifiées.

4. Attentes sanitaires pour vous : Êtes-vous censé être à jour sur les vaccinations comme le vaccin antigrippal ? Dans quelles circonstances ne devriez-vous pas garder l'enfant quand vous êtes malade — par exemple, si vous avez une température supérieure à 37,8 °C ?

5. Procédures si l'enfant tombe malade : Quelles étapes devez-vous suivre pour alerter les parents si leur enfant développe des signes de maladie — comme une fièvre au-dessus d'une température spécifique, des vomissements ou de la diarrhée — et qui contacter s'ils ne peuvent pas être joints ? Avez-vous la permission d'administrer des médicaments comme l'ibuprofène en cas de fièvre ?

6. Emploi du temps de l'enfant : Si l'enfant doit suivre une routine spécifique, les parents doivent clairement détailler l'horaire. Par exemple, si l'enfant doit dîner à 17 h, se laver à 18 h 30 et être au lit à 19 h, ils devraient inclure cet itinéraire.

7. Discipline : Quelle discipline est attendue et laquelle ne l'est pas ? Si les parents ont une façon très spécifique dont ils aimeraient que leur enfant soit discipliné — comme utiliser la redirection au lieu de la punition — il est important qu'ils le rendent très clair pour vous, afin que vous puissiez exécuter leurs souhaits.

8. Retenue et déclaration fiscales (si applicable) : Les employeurs doivent décrire comment ils géreront la retenue et la déclaration des impôts sur ces salaires en tant qu'« employeur » et décrire leurs responsabilités dans l'accord.

Quelle est la meilleure façon de discuter des accords écrits ou contrats ?

Votre employeur peut aborder le sujet d'un accord écrit ou d'un contrat avec vous, puisqu'ils sont ceux qui vous accueillent dans leur maison et vous confient la sécurité de leur enfant. Mais s'ils ne mentionnent pas de contrat, vous devriez vous sentir libre de le proposer.

« Ce sera la chose la plus professionnelle que la famille verra et ils la respecteront beaucoup », assure Rachel Charlupski, fondatrice de The Babysitting Company à Miami, Floride. Voici quelques conseils pour discuter d'un contrat avec un employeur :

  • Soyez direct : Expliquez clairement pourquoi vous pensez qu'un accord écrit est une bonne idée pour vous deux et comment il peut mieux clarifier vos attentes mutuelles.

  • Prenez votre temps : Si votre employeur vous tend un contrat, ne le signez pas sur-le-champ. Demandez un jour ou deux pour l'examiner, et demandez un second avis si vous n'êtes pas sûr de vouloir accepter quoi que ce soit dessus. « Si vous êtes mineur ou vivez avec vos parents ou tuteurs, ils devraient être directement impliqués dans la gestion et la révision du contrat », dit Ellison.

  • … ou donnez du temps : Si c'est vous qui rédigez l'accord, accordez du temps à votre employeur aussi. « Une baby-sitter devrait donner assez de temps aux parents pour examiner le contrat et poser des questions », dit Charlupski.

  • Fixez des attentes réalistes, dit Charlupski : Assurez-vous de ne pas sur-promettre ou demander trop à votre employeur sur des détails comme les politiques d'annulation, les heures supplémentaires et les règles de la maison.

  • Mettez à jour le contrat : Si, après un certain temps sur le travail, quelque chose dans le contrat ne fonctionne pas, ou si vous découvrez un nouvel aspect du travail qui devrait être inclus, vous pouvez revoir la paperasse. « Au fur et à mesure que les choses surviennent, le contrat devrait être amendé », dit Charlupski.

Un moyen rapide d'obtenir un contrat est de télécharger un modèle gratuit de contrat nounou depuis Care.com HomePay.

Quel est le minimum absolu que vous devriez faire ?

Qu'il y ait un contrat écrit ou non, vous devriez quand même avoir une conversation ouverte où vous discutez de tous les points ci-dessus avec votre employeur. S'assurer que vous êtes tous les deux d'accord verbalement sur les détails importants est la clé du succès et de la satisfaction des deux parties.

Malson dit que vous pouvez aller plus loin en notant ces points de discussion et en les passant en revue avec votre employeur avant de commencer le travail.

« Je recommande aux baby-sitters de partager un court document d'une page en personne pendant l'entretien ou par email de suivi qui liste les noms des enfants, toute allergie alimentaire ou autre, les informations de contact d'urgence et leur taux horaire », dit Malson. « La plupart des familles sont réceptives à aider la baby-sitter à créer une page d'informations familiales avec les règles de la maison et les collations approuvées. »

Ce document d'une page est une ressource importante que vous pouvez emporter avec vous et consulter facilement pendant que vous êtes en service.

« Pour enlever le formalisme autour du mot "contrat", les baby-sitters peuvent l'appeler une page de résumé familial », dit Malson. « S'ils veulent en faire un accord formel, les baby-sitters ajoutent un espace pour que les deux parties signent et datent. »

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