Voici quand les baby-sitters doivent obtenir un contrat et ce qu'il faut inclure

Lorsque vous commencez à travailler comme baby-sitter pour une famille, il y a beaucoup à faire discuter à l'avance :tout, du paiement aux règles de la maison en passant par les procédures d'urgence. Bien qu'un accord écrit ne soit pas toujours nécessaire, si vous êtes régulièrement assis pour une famille, la rédaction d'un contrat peut vous aider, vous et votre employeur, à mettre tous les points sur les i et sur les T.

"Les contrats ou les accords de travail sont utilisés comme des outils pour aider les familles et les gardiens à se souvenir de tous les sujets importants à couvrir [avant le travail]", déclare Elizabeth Malson, présidente de l'Amslee Institute à Sarasota, en Floride. .

Cela peut sembler formel, mais parvenir à un accord écrit peut entamer un dialogue sur de nombreux aspects du travail dont vous n'auriez peut-être pas pensé à discuter, et cela peut vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde à propos de nombreux aspects de votre relation de travail.

Quand un contrat de baby-sitter est-il nécessaire ?

Certains diront qu'il devrait toujours y avoir un contrat de baby-sitting. Cependant, il existe des situations informelles où vous et votre employeur pouvez décider que ce n'est pas nécessaire - par exemple, si vous faites du baby-sitting pour un membre de la famille ou un ami de confiance pour un rendez-vous occasionnel. Si vous gardez régulièrement ou souvent des enfants pour une famille, il est dans votre intérêt et celui de la famille d'avoir un accord en place.

« J'ai tendance à dire que vous devriez avoir un contrat si vous faites du baby-sitting pour une activité régulière, comme tous les après-midi ou tous les mois », déclare Sidra Ellison, monitrice pour la garde d'enfants de la Croix-Rouge et cours de garde d'enfants à Springfield, Massachusetts. "Ayez un contrat chaque fois que vous faites du baby-sitting pendant une longue période ou que vous avez une routine régulière, et vous en avez certainement besoin si vous travaillez comme nounou."

Que doit inclure votre contrat de baby-sitter ?

"L'objectif d'un contrat de garde d'enfants est de clarifier les tâches, les attentes et la rémunération du poste", explique Malson, et la paperasserie peut être aussi simple ou aussi complète que vous et votre employeur le souhaitez.

Les plus importantes sont ces bases :

1. Votre nom, les noms et l'âge des enfants, des parents/tuteurs, ainsi que les coordonnées de vos parents/tuteurs.

2. Date de début effective et date de fin (le cas échéant).

3. Rémunération :

  • Combien serez-vous payé pour la garde d'enfants ? Sera-ce un taux horaire? De jour? Y aura-t-il un acompte ? Ces détails doivent être précis.

  • Quand le paiement sera-t-il effectué ? Devriez-vous vous attendre à être payé lorsque votre employeur rentrera chez vous ? Ou, pour des arrangements à plus long terme, serez-vous payé toutes les deux semaines ou tous les mois ?

  • Quels facteurs augmenteront ou diminueront le salaire ? Le tarif augmentera-t-il les jours fériés ? Si l'employeur doit annuler à la dernière minute, percevrez-vous quand même une partie du salaire ? Comment serez-vous indemnisé si les parents rentrent à la maison plus tard que prévu ? Tenez compte de tous les facteurs susceptibles d'entraîner des changements de taux et de la manière dont ces changements seront déterminés.

  • Quelles autres dépenses seront remboursées ? Par exemple, si vous emmenez l'enfant au musée des enfants, serez-vous remboursé du kilométrage, du prix d'entrée ou du déjeuner ? Votre employeur doit être clair sur ce qu'il paiera, s'il est supérieur à votre salaire standard.

4. Vos engagements :

  • À quelle fréquence prodiguerez-vous des soins ? Prodiguerez-vous des soins trois fois par semaine ou simplement au besoin? Décrivez l'engagement de temps prévu, si possible.

  • Quelles sont les attentes en termes de soins ? Devez-vous jouer avec l'enfant, cuisiner et servir les repas, mettre l'enfant au lit, le baigner ou faire des travaux ménagers légers ? Spécifiez les tâches incluses dans le taux de rémunération.

  • Qu'est-ce que vous devrez fournir (le cas échéant) ? Aurez-vous besoin d'un véhicule fiable et d'un permis de conduire valide? Qu'en est-il d'un téléphone portable ? Si des articles seront essentiels pour les soins de l'enfant, mais ne seront pas fournis par la famille, il est important de les décrire.

  • De quels besoins particuliers devez-vous être conscient ? Si vous vous occupez d'un enfant ayant des besoins spéciaux, comme l'autisme ou une allergie alimentaire grave, le contrat doit décrire très clairement les directives et les procédures que vous devez suivre afin d'éviter des erreurs coûteuses ou potentiellement mortelles.

5. Procédures d'urgence :

  • Que faire en cas d'urgence ? De nombreuses familles savent déjà écrire les numéros de contact d'urgence pour la gardienne. Il s'agit d'informations cruciales que vous devez avoir, et elles doivent également être clairement décrites dans l'accord écrit. En signant le contrat, cela confirme que vous et votre employeur êtes sur la même longueur d'onde quant à ce que vous êtes censé faire en cas d'urgence.

6. Procédures de résiliation :

  • Qui peut mettre fin à l'accord et dans quelles circonstances ? Celui-ci est essentiel pour éviter tout désaccord inconfortable au cas où vous ou la famille décideriez de mettre fin à votre relation de travail. En règle générale, l'une ou l'autre des parties aura le droit de résilier l'accord à tout moment.

  • Combien de préavis faut-il ? Aurez-vous besoin de donner un préavis si vous n'avez pas l'intention de travailler à nouveau pour cet employeur ? Pour les soins au besoin, cela n'est peut-être pas nécessaire, mais si vous êtes embauché pour des soins de routine, assurez-vous que l'employeur a indiqué combien de temps à l'avance vous devez donner un préavis afin de ne pas brûler un pont lorsque vous décidez de déménager. sur.

  • Le paiement sera-t-il dû en cas de résiliation ? Quand sera-t-il délivré et dans quelles circonstances ? Si vous êtes payé selon un horaire de routine plutôt qu'à la session, cela vous aidera à savoir ce à quoi vous avez droit au cas où l'un de vous mettrait fin à la relation de travail pour une raison quelconque.

Sur quels autres détails devriez-vous vous aligner ?

Une fois que vous maîtrisez les bases, vous voudrez peut-être discuter d'autres aspects importants de votre relation de travail. Ces détails peuvent simplement faire partie d'un accord verbal, ou vous pouvez également les mettre par écrit :

1. Règles de la maison : Si les parents ont des limites spécifiques pour l'enfant - comme pas de bonbons ou de sodas, ou pas de temps d'écran une heure avant le coucher - cela doit être clairement indiqué.

2. Politique relative aux réseaux sociaux : Serez-vous autorisé à publier des photos de l'enfant en ligne ? Si oui, y a-t-il des précautions à prendre pour protéger la vie privée de l'enfant ?

3. Conduite hors limites et conséquences : Êtes-vous autorisé à avoir des visiteurs pendant que vous faites du baby-sitting ? Utilise l'ordinateur? Y a-t-il des endroits dans la maison où vous ne devriez pas aller ? Et si ces restrictions sont violées, cela constituera-t-il un motif de licenciement ? Le salaire sera-t-il déduit ? Si tel est le cas, votre employeur doit clairement indiquer ce qui se passera si vous enfreignez les restrictions spécifiées.

4. Attentes en matière de santé pour vous : Êtes-vous censé être à jour sur les vaccinations comme le vaccin contre la grippe? Dans quelles circonstances ne devez-vous pas surveiller l'enfant lorsque vous êtes malade, par exemple si vous avez une température supérieure à 100,1 degrés ?

5. Procédures si l'enfant tombe malade : Quelles mesures devez-vous prendre pour alerter les parents si leur enfant développe des signes de maladie - comme une fièvre au-dessus d'une température spécifique, des vomissements ou une diarrhée - et qui doit être contacté s'ils ne peuvent pas être joints ? Avez-vous l'autorisation d'administrer des médicaments comme l'ibuprofène en cas de fièvre ?

6. Horaires de l'enfant : Si l'enfant doit s'en tenir à une routine spécifique, les parents doivent détailler clairement l'horaire. Par exemple, si l'enfant doit dîner à 17 h, se baigner à 18 h 30. et être au lit à 19 h, ils doivent inclure cet itinéraire.

7. Discipline : Quelle discipline est attendue et qu'est-ce qui ne l'est pas ? Si les parents ont une façon très spécifique de discipliner leur enfant, par exemple en utilisant la redirection au lieu de la punition, il est important qu'ils le précisent très clairement pour que vous puissiez réaliser leurs souhaits.

8. Retenue d'impôt et déclaration (le cas échéant) : Les employeurs doivent indiquer comment ils géreront les retenues à la source et déclarer les impôts sur ces salaires en tant qu'"employeur" et décrire leurs responsabilités dans l'accord.

Quelle est la meilleure façon de discuter d'accords ou de contrats écrits ?

O notre employeur peut aborder le sujet d'une entente ou d'un contrat écrit avec vous, puisque c'est lui qui vous accueille chez lui et qui vous confie la sécurité de son enfant. Mais s'ils ne mentionnent pas de contrat, n'hésitez pas à le mentionner.

"Ce sera la chose la plus professionnelle qu'une famille verra et ils la respecteront beaucoup", assure Rachel Charlupski, fondatrice de The Babysitting Company à Miami, en Floride. Voici quelques conseils pour discuter d'un contrat avec un employeur :

  • Soyez franc : Expliquez clairement pourquoi vous pensez qu'un accord écrit est une bonne idée pour vous et votre employeur et comment il peut mieux clarifier vos attentes les uns envers les autres.

  • Prenez votre temps : Si votre employeur vous remet un contrat, ne le signez pas sur-le-champ. Demandez un jour ou deux pour l'examiner et demandez un deuxième avis si vous n'êtes pas sûr de vouloir accepter quoi que ce soit à ce sujet. "Si vous êtes mineur ou si vous vivez avec vos parents ou tuteurs, ils doivent être directement impliqués dans la gestion et la révision du contrat", déclare Ellison.

  • … ou donner l'heure : Si c'est vous qui rédigez l'accord, accordez également du temps à votre employeur. "Une gardienne doit laisser suffisamment de temps aux parents pour examiner le contrat et poser des questions", explique Charlupski.

  • Définissez des attentes réalistes, déclare Charlupski : Assurez-vous de ne pas trop promettre ou de ne pas trop demander à votre employeur en ce qui concerne des détails tels que les politiques d'annulation, la rémunération des heures supplémentaires et les règles de la maison.

  • Mettre à jour le contrat : Si, après un certain temps au travail, quelque chose dans le contrat ne fonctionne pas, ou si vous découvrez un nouvel aspect du travail qui devrait être inclus, vous pouvez revoir la paperasse. "Au fur et à mesure que les choses se présentent, le contrat doit être modifié", déclare Charlupski.

Une façon d'obtenir rapidement un contrat est de télécharger un exemple gratuit de contrat de nounou sur Care.com HomePay.

Quel est le strict minimum absolu à faire ?

Que vous ayez ou non un contrat écrit, vous devriez toujours avoir une conversation ouverte où vous discuterez de tous les points ci-dessus avec votre employeur. S'assurer que vous êtes tous les deux d'accord verbalement sur les détails importants est la clé du succès et de la satisfaction des deux parties.

Malson dit que vous pouvez aller plus loin en écrivant ces points de discussion et en les passant en revue avec votre employeur avant de commencer le travail.

"Je recommande aux baby-sitters de partager un court document d'une page en personne pendant l'entretien ou en tant que suivi par e-mail qui répertorie les noms des enfants, toute allergie alimentaire ou autre, les coordonnées d'urgence et la liste de leurs taux horaire », explique Malson. "La plupart des familles sont disposées à aider le gardien à créer une page d'informations sur la famille avec les règles de la maison et les collations approuvées."

Ce document d'une page est une ressource importante que vous pouvez emporter avec vous et facilement consulter pendant que vous êtes au travail.

"Pour supprimer la formalité autour du mot "contrat", les utilisateurs peuvent l'appeler une page de résumé familial", explique Malson. "S'ils veulent en faire un accord formel, les assistants ajoutent un espace pour que les deux parties signent et datent."


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