Comment gérer les frais dans une garde partagée ?

Comment gérer les frais dans une garde partagée ?

Vous envisagez une garde partagée ? Faites vos devoirs : les gardes partagées et arrangements de soins partagés peuvent être soumis à diverses exigences de licence ou interdits dans certains États et juridictions. Renseignez-vous sur les lois et réglementations locales.

À ce stade, vous avez trouvé une famille partenaire et la nounou pour votre garde partagée. Vous avez commencé à discuter du taux horaire de la nounou et d'autres questions de coût — qui paie quand une famille achète un siège auto supplémentaire ou quand un enfant est malade ? Déterminer comment partager les coûts dès le départ est crucial, mais il peut être difficile de s'assurer que tout est couvert.

Pour vous aider, nous avons interrogé six parents actuellement engagés dans une garde partagée. Nous leur avons demandé leurs conseils sur la répartition des coûts. Voici les facteurs à considérer pour gérer toute dépense que vous et votre famille partenaire pourriez rencontrer.

Quelles méthodes les familles utilisent-elles pour payer leur nounou partagée ?

Asseyez-vous et discutez-en ! La plupart des parents interrogés ont souligné l'importance de rencontres en face-à-face avec la famille partenaire pour parler finances. Lors de ces réunions, les familles décident de la fréquence de paiement et du mode de règlement.

Ken, un père new-yorkais, nous a confié qu'il et sa famille partenaire versent chacun leur part des heures de garde séparément, chaque fin de semaine. « Vous convenez de payer la nounou mensuellement, toutes les deux semaines ou chaque semaine », a témoigné une mère de San Francisco.

Elle a trouvé pratique d'utiliser Venmo — une application gratuite de paiement. Toutefois, certaines nounous préfèrent être payées en espèces ou par chèque personnel. Une mère de Boston a quant à elle privilégié la simplicité du paiement en ligne via Care.com HomePay.

Qui paie quoi quand la nounou ou un enfant est malade ?

Les familles partenaires ont tendance à rémunérer la nounou à un taux horaire réduit lorsque l'un des enfants est malade ou lorsque la nounou l'est elle-même. Une politique maladie est généralement établie au début de l'accord et figure souvent dans le contrat de garde partagée.

Wanda, mère de Cambridge (Massachusetts), a expliqué que chaque famille versait à la nounou 10 $ de l'heure — soit 20 $ de l'heure au total. Chaque famille calculait le salaire hebdomadaire en multipliant son taux de 10 $/h par le nombre d'heures de garde de son enfant. Ce taux change en cas de maladie.

Lorsqu'un enfant est malade, la nounou gagne 16 $/h au lieu de 20 $. La famille de l'enfant en bonne santé paie 10 $/h, celle de l'enfant malade contribue 6 $/h. Quand la nounou est malade, elle est payée à moitié taux, soit 10 $/h au total — 5 $/h par famille.

De son côté, Virginie, mère de Richmond (Virginie), a indiqué que les familles de sa garde partagée paient 18 $/h pour deux enfants (9 $/h par famille) et 15 $/h pour un seul enfant. Si un enfant est malade, le taux horaire est calculé selon le nombre d'enfants présents. Comme ils ont convenu de 15 $/h pour un enfant, la famille de l'enfant présent paie ce taux.

Comment partager le coût des dépenses imprévues ?

Votre nounou peut avoir besoin de matériel pour plusieurs enfants : changement fréquent de lieu de garde, sorties régulières, etc. En général, quand une famille doit acheter une poussette double ou un siège auto supplémentaire, les familles partagent les coûts à parts égales. Dans la garde partagée discrète de Wanda, chaque famille a acheté et payé sa propre poussette.

Une mère de Portland (Oregon) nous a confié que les familles de sa garde partagée avaient convenu de répartir les achats le plus équitablement possible, en élaborant un plan détaillé pour le partage des frais imprévus. « Nous sommes allés dans le détail pour que chacun soit à l'aise et que ce soit vraiment juste », explique-t-elle.

Par exemple, si une famille achète une poussette double, elle en est la « propriétaire principale » et en a la pleine propriété. Si l'autre famille souhaite en devenir copropriétaire à parts égales, elle verse à la famille acheteuse sa moitié du prix, moins la dépréciation. Elle suit les dépenses partagées sur un Google Doc et règle les comptes chaque trimestre. Chaque famille paie alors un montant égal.

« C'était beaucoup moins une question d'attachement émotionnel que d'objectivité : trouvons un terrain d'entente équitable. » Elle ajoute que les familles partagent aussi le coût de la nourriture des enfants selon qui héberge. La famille hôte fournit le déjeuner et les collations. Chaque famille tient une liste de courses des aliments préférés des enfants.

Qui suit l'ensemble des coûts ?

La majorité des familles interrogées avaient un membre chargé du suivi des données : impôts dans certains cas, nombre d'heures d'utilisation de la nounou par famille dans d'autres. La plupart utilisent Google Docs pour sa facilité de collaboration — tous les accès voient les modifications en temps réel. Certains préfèrent confier la paie à un tiers neutre ou à un service comme Care.com HomePay.

Wanda tient un tableur pour les impôts. Ken, lui, est le chronométreur officieux de son groupe : il a créé un Google Doc pour suivre les heures de la nounou. Les familles s'envoient le planning hebdomadaire par e-mail. Ken y entre ensuite les heures décomposées : garde de sa fille seule, garde de l'enfant de la famille partenaire seul, garde des deux ensemble. En fin de semaine, chaque famille paie ce qu'elle doit selon le tableur de Ken.

Dans la garde partagée de la mère de Portland, c'est la nounou qui note ses propres heures sur le Google Sheet qu'elle a mis en place. L'essentiel est de tenir tout le monde informé. Virginie précise que son contrat de garde partagée prévoit des rencontres régulières entre les membres et la nounou pour discuter paie, logistique, administration et bien-être des enfants. Plus que tout, maintenez une communication ouverte et des finances partagées transparentes.

Vous pensez que la garde partagée est faite pour vous ?

Care.com Nanny Share facilite la mise en relation avec des familles locales.

Les informations contenues dans cet article sont fournies à titre indicatif uniquement et ne constituent pas un conseil juridique, médical ou financier. Le choix d'un professionnel de la garde et les termes de tout arrangement relèvent de la seule responsabilité des personnes concernées, et non de Care.com.


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