Lista de verificación de la reunión del IEP:5 maneras de prepararse y garantizar que se satisfagan las necesidades de su hijo

Por Jen Choi

Ya sea que sea nuevo en el proceso del IEP (Programa de Educación Individualizado) o esté comenzando un nuevo año escolar, el IEP puede parecer un documento desalentador que puede confundir y abrumar a muchos padres de niños con necesidades especiales de aprendizaje. Con una descripción general rápida y algunos pasos de guía, puede minimizar los dolores de cabeza y estar preparado para crear un gran programa individualizado para su hijo.

¿Qué es un IEP y cómo se desarrolla?

En el año escolar 2019-20, el IEP brindó servicios a cerca del 15 % de los estudiantes de escuelas públicas en los EE. UU. cuyas discapacidades afectan su potencial para lograr un progreso adecuado en la escuela.

El programa de cada estudiante es creado individualmente por un equipo de IEP, y luego se lleva a cabo una reunión de equipo en la que se diseña un plan concreto para que el estudiante haga avances significativos para prepararse para una vida independiente, educación superior y empleo futuro. Al final de la reunión, se elabora el IEP y se convierte en un documento legal en el que la escuela de su hijo tiene la tarea de llevar a cabo sus mandatos.

¿Cuál es el papel de los padres en un IEP?

Como padre de un niño con un IEP, usted juega un papel fundamental y es un miembro crítico del equipo del IEP. En última instancia, un representante de la escuela toma las decisiones finales en nombre del distrito sobre qué servicios y adaptaciones se otorgan, pero se garantiza a los padres el derecho a "participar significativamente". La participación significativa significa que se deben considerar sus pensamientos y cualquier documento que traiga.

“[Los padres] realmente son los expertos en sus hijos”, dice Rachel Fish, profesora asistente de Educación Especial en la Universidad de Nueva York, al explicar la importancia de la participación de los padres en la reunión del IEP. “Ven otras facetas de su hijo que la gente en la escuela no ve. Ven a su hijo teniendo éxito en otras cosas en casa. Ellos ven las cosas que son difíciles en casa. Conocen a su hijo en un contexto muy diferente”.

Dicho esto, en realidad tiene derecho a que se escuche su opinión sobre cada oración del documento del IEP. La mejor manera de asegurarse de que sus pensamientos e ideas sean considerados con respeto es prepararse. Aquí hay cinco consejos para prepararse para una reunión del IEP y un año escolar exitosos.

Lista de verificación de reunión del IEP de 5 pasos para padres

1. Solicite todos los informes antes de su reunión de IEP

Antes de una reunión del IEP, los miembros del equipo, incluidos los padres, deben recibir todos los informes al menos varios días antes de la reunión. La cantidad mínima de días puede variar según el lugar donde viva, pero nadie debe verse obligado a leer un informe el día anterior a una reunión.

Para asegurarse de tener tiempo para leer completamente sus informes antes de la reunión del IEP:

  • Haga una solicitud por escrito, solicitando que se le proporcionen todos los informes de su hijo antes de la reunión del IEP.
  • Si se le presenta un informe sin el tiempo suficiente que necesita para procesarlo, solicite otra fecha de reunión, citando que no puede participar de manera significativa sin haber leído la información con anticipación.

2. Lea el IEP y los informes a fondo

Como las reuniones del IEP suelen ser muy estresantes, el documento del IEP en sí mismo puede ser un recordatorio de un día muy difícil por delante. No es de extrañar que los padres no siempre quieran leer el IEP y las evaluaciones. Pero léelo, debes hacerlo.

"Leer sobre su hijo es abrumador y, a veces, confuso", dice Maggie Moroff, coordinadora sénior de políticas de educación especial en Advocates For Children, una organización de defensa con sede en la ciudad de Nueva York para estudiantes que necesitan educación especial.

¿Qué tampoco es útil, según Moroff? Estas evaluaciones pueden hacer una lectura densa.

“[Las evaluaciones] no están escritas para los padres; están escritas para profesionales”, añade Moroff. De todos modos, aconseja a los padres que los lean detenidamente y vengan a la reunión para expresar cualquier inquietud, desacuerdo y pregunta que tengan sobre los informes que leyeron.

Además de leer los informes de su hijo, revise la sección de Necesidades de manejo de su hijo en el IEP. Esta es una lista creada por el equipo para decirles a los maestros cómo hacer adaptaciones para que su hijo pueda acceder a las lecciones del salón de clases y hacer el progreso apropiado en su trabajo de clase o tarea.

Las necesidades de gestión pueden incluir adaptaciones como:

  • Proveer asientos cerca del maestro.
  • Dividir tareas.
  • Conseguirle a su hijo un libro digital en lugar de uno en papel.

Si su hijo aún no tiene un IEP, elabore una lista de estrategias que han funcionado o pueden funcionar para su hijo. Si su hijo tuvo un IEP el año anterior, recopile información antes de la reunión del IEP preguntándole a su hijo cómo recibió las adaptaciones y mirando el trabajo que trajo a casa. Es posible que deba agregar o eliminar elementos de la lista.

Está perfectamente bien hacer preguntas y opinar sobre esta información. Debe conocer estos detalles para que pueda ser un "participante significativo" del equipo del IEP.

3. Reúna sus propios materiales de apoyo

Traiga todo lo que crea que ayudará a los miembros del equipo del IEP a aprender sobre el estudiante. Es posible que tenga un informe de los terapeutas de su hijo o de un evaluador privado.

Dicho esto, se le puede pedir a cualquier persona que trabaje con su hijo que escriba una carta o informe sobre su trabajo con su hijo. Estos pueden incluir tutores, maestros extraescolares e incluso cuidadores, etc. Estas cartas también pueden incluir recomendaciones para el equipo del IEP sugiriendo estrategias que funcionen para ellos y servicios que pueden ayudar a su hijo a alcanzar sus metas.

También puede ver las comunicaciones por correo electrónico del personal de la escuela, así como muestras del trabajo escolar de su hijo. Las preguntas que debe hacerse al revisar todos estos informes y documentos son:

  • ¿Existe un patrón de bajo rendimiento o competencia que sugiera que se deben realizar cambios en las necesidades y servicios de gestión de mi hijo?
  • ¿El rendimiento y la muestra de trabajo de mi hijo demuestran que mi hijo está progresando adecuadamente en el cumplimiento de sus objetivos?
  • ¿El trabajo de mi hijo demuestra el dominio de los estándares del nivel de grado?
  • ¿Cuáles son algunas de las estrategias que funcionan y las que no funcionan para mi hijo?

Todos estos documentos, muestras de trabajo y cartas pueden enviarse para ser discutidos en la reunión del IEP. Si los otros miembros del equipo se niegan a considerarlos, entonces están obstaculizando su derecho a participar de manera significativa como miembro del equipo del IEP. Si esto sucede y resulta en un IEP indeseable, no dude en acudir a las autoridades superiores de su distrito escolar y presentar una mediación o una queja de debido proceso.

4. Prepárese para el día de la reunión del IEP

Es importante asistir a la reunión del IEP preparado. Su preparación demostrará la profundidad de su conocimiento de su hijo y el proceso del IEP, lo que abrirá el camino para una participación más significativa de su parte como miembro del equipo del IEP.

Esto es lo que debe traer:

  • Traiga una lista de sus inquietudes, así como una lista de las necesidades de gestión y las metas del IEP e incluso qué tipo de servicios cree que necesita su hijo.
  • Traiga sugerencias que estén respaldadas por la evidencia que se encuentra en los informes y documentos.
  • Haga copias de sus listas y compártalas con todos los miembros del equipo del IEP, si lo desea. Es mejor dárselo con anticipación para que todos tengan la oportunidad de leerlo.

“Los padres tienen una ventana única sobre quién es su hijo como persona”, dice el profesor Fish, y agrega que las mamás y los papás tienen una comprensión única de cuáles son los intereses de sus hijos, qué los motivará y, en última instancia, qué los ayudará realmente a sentirse cómodo en la escuela.

Heather Dailey, madre de un estudiante con una discapacidad y miembro del Consejo de Educación Especial de la ciudad de Nueva York, está de acuerdo en que los padres conocen mejor a sus hijos. “No tengas miedo de pedir cosas, incluso si no estás seguro de que sea algo que exista”, aconseja. En el caso de Dailey, debido a que sabe que su hijo se mueve nerviosamente y se adapta a los asientos durante el día escolar, sugirió que su hijo tuviera esos servicios como adaptaciones para las pruebas que los otros miembros del equipo aceptaron de inmediato.

Otra forma importante de estar preparado para la reunión del IEP es pedirle a un amigo de confianza que lo acompañe. Por supuesto, puede ser lógico y objetivo, pero a diferencia de todos los demás en la mesa, el niño en cuestión es su hijo.

“Está bien traer a alguien más para que te apoye”, dice Moroff, quien también dirige la coalición ARISE, una organización paraguas de defensores y agencias que apoyan a las familias con discapacidades en la ciudad de Nueva York, hogar del distrito escolar más grande del país. “Porque toda la reunión es emocional, ¿verdad?”

Traer a un amigo, dice Moroff, puede brindar apoyo moral y ayudarlo a revisar lo que sucedió en la reunión posterior. También pueden tomar notas por usted y recordarle los puntos que puede haber olvidado mencionar.

5. Después de la reunión del IEP

Inmediatamente después de la reunión:

Escriba las notas que usted o su amigo tomaron durante la reunión y comparta las decisiones clave con el resto del equipo antes de finalizar el IEP. De esta manera, los acuerdos tomados serán claros para todos.

Después de recibir el IEP finalizado:

Lea todo el documento, de cabo a rabo. Si algo está mal, debe moverse para corregirlo de inmediato. Cuando se trata de IEP, su silencio es su acuerdo.

A lo largo del año escolar:

Use el IEP como un manual de instrucciones.

  • Hable con los maestros de su hijo sobre cómo se atenderán las necesidades de gestión.
  • Pida muestras de trabajo y otra documentación para ver cómo su hijo está progresando en sus metas.
  • Celebre reuniones periódicas que no sean del IEP con la administración de su escuela cada vez que vea que no se están brindando los servicios y las necesidades de administración del IEP.
  • Siempre que su hijo muestre signos de dificultad, documente esa actividad, así como las estrategias que funcionaron para apoyar a su hijo.

“Es bueno revisar [el IEP] para asegurarse de que van por buen camino”, dice Dailey. “No tenga miedo de reabrir el IEP si descubre que falta algo”.

Sin duda, este trabajo puede llevar mucho tiempo al principio. Sin embargo, si lo convierte en parte de una rutina regular, abogar por su hijo puede ser y será más fácil. Mientras se prepara para la próxima reunión del IEP, se alegrará de haberse tomado el tiempo para prepararse. Sus compañeros del equipo del IEP sin duda notarán sus habilidades y dedicación al aprendizaje de su hijo, y su reunión será mucho más productiva.

Jenn Choi es escritora y defensora de la educación especial en la ciudad de Nueva York. Junto con sus colegas de Special Support Services, LLC, trabaja en nombre de los padres para garantizar los derechos educativos de sus hijos con discapacidades. Como madre de dos niños con discapacidades, a Jenn le resultó necesario estudiar métodos basados ​​en evidencia que apoyaran el desarrollo de los niños. Como resultado, ha publicado en medios como Forbes y Quartz sobre temas como juguetes educativos, tecnología de asistencia e instrucción y defensa de la educación especial. Es miembro de la junta de TECA y fundadora de 2eNYC, dos organizaciones dedicadas a atender las necesidades de niños doblemente excepcionales que son superdotados y tienen necesidades especiales.


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