Cuándo se aplica el "impuesto de niñera" a una canguro

Cuándo se aplica el impuesto de niñera a una canguro

Muchas familias solo necesitan asistencia de cuidado infantil a tiempo parcial u ocasional, en lugar de una niñera a tiempo completo. Y aunque puedas pensar que no estás obligado a pagar impuestos laborales solo por contratar a una canguro para una cita nocturna, una cuidadora después de la escuela o una cuidadora de respaldo, en algunas circunstancias el IRS discrepa.

Creía que las canguros estaban exentas de impuestos. ¿Qué me pierdo?

La verdad es que no importa cómo llames a tu cuidadora: lo que importa es cuánto le pagas, acumulativamente, a lo largo de un año natural. Si pagas a cualquiera de tus canguros más de $2.400 en el año natural 2022, estás sujeto a los requisitos de empleo doméstico —o "impuesto de niñera".

Entendemos que las familias pueden pillar desprevenidas por la noción de pagar impuestos de niñera, así que responderemos algunas preguntas comunes sobre este tema.

Existe el término "exención de canguro ocasional", que se usa para referirse a un trabajador de cuidado infantil que no gana suficiente dinero para estar sujeto a retenciones de nómina. Pero eso no significa que se aplique a todas las canguros: es simplemente un término conveniente que usa el IRS. De hecho, el IRS es claro —en la Publicación 926— que las canguros figuran como un tipo de trabajador doméstico, lo que significa que los impuestos pueden entrar en juego si les pagas suficiente dinero a lo largo del año.

¿Por qué soy responsable de llevar la nómina y los impuestos de mi canguro?

Volvamos al estatuto relevante del IRS—de nuevo, la Publicación 926 del IRS—que establece que una canguro puede considerarse tu empleada doméstica si controlas no solo qué trabajo se hace, sino cómo se hace. Esto se aplica a la mayoría de situaciones de canguro, pero puede no aplicarse a alguien que trabaja regularmente para varias familias y te obliga a programar según sus horarios libres. Suponiendo que tu canguro sea considerada tu empleada, cuando supera el umbral de $2.400, se convierte en tu responsabilidad cumplir con los requisitos de retención de impuestos del IRS.

¿Cuál es la mejor forma de asegurarme de no olvidar ningún requisito fiscal potencial?

Piensa en con qué frecuencia puedes necesitar a tu canguro. Alcanzar $2.400 en salarios al año ocurrirá más rápido de lo que crees. Según los últimos datos de Care.com, la tarifa media nacional para una canguro es de $16,20 por hora. A ese ritmo, si contratas a una canguro tres horas a la semana —o incluso 12 horas al mes— terminarás superando el umbral del IRS. Si esto suena como tu caso, la solución más segura es retener impuestos de tu canguro cada vez que trabaje para ti. Si, a final de año, tu canguro nunca alcanza realmente el umbral de $2.400 en salarios brutos (antes de impuestos), simplemente le reembolsas la cantidad de impuestos que retuviste.

Independientemente de si acabas necesitando cumplir con los "impuestos de niñera", llevar un registro de los pagos que haces es una buena idea que puede ahorrarte dinero, porque puede facilitar la aplicación de los gastos de tu cuidadora a deducciones fiscales por cuidado infantil.

¿Necesito hacer algo por mi canguro antes de que trabaje para mí?

"Si crees que tu canguro superará el umbral del IRS de $2.400 al año, le recomendamos que complete un Formulario W-4 para que puedas estar preparado para retener la cantidad correcta de impuestos sobre la renta de su salario", dice Tom Breedlove, Director Senior de Care.com HomePay. "Además, ten una conversación con tu canguro para que entienda que la retención de impuestos es parte de su acuerdo laboral".

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