Cuando el 'impuesto de niñera' se aplica a una niñera

Muchas familias necesitan solo asistencia de cuidado infantil a tiempo parcial u ocasional, en lugar de una niñera a tiempo completo. Y si bien puede pensar que no está obligado a pagar impuestos sobre la nómina solo por contratar a una niñera nocturna, una niñera después de la escuela o un cuidador de respaldo, en algunas circunstancias, el IRS discrepa.

Pensé que las niñeras estaban exentas de impuestos. ¿Qué me estoy perdiendo aquí?

La verdad es que lo que importa no es cómo llamas a tu niñera:es cuánto les pagas, acumulativamente, en el transcurso de un año calendario. Si le paga a cualquiera de sus niñeras más de $2400 en el año calendario 2022, está sujeto a los requisitos de empleo doméstico o "impuesto de niñera".

Entendemos que las familias pueden quedar fácilmente atrapadas con la guardia baja por la idea de pagar impuestos de niñera, por lo que responderemos algunas preguntas comunes que recibimos sobre este tema.

Hay un término, la "exención de cuidado de niños ocasional", que se usa para referirse a un trabajador de cuidado infantil que no gana suficiente dinero para estar sujeto a retenciones de impuestos sobre la nómina. Pero eso no significa que se aplica a todas las niñeras:es simplemente un término conveniente que usa el IRS. De hecho, el IRS es claro, en la Publicación 926, que las niñeras figuran como un tipo de trabajador doméstico, lo que significa que los impuestos pueden entrar en juego si les paga suficiente dinero durante el transcurso del año.

¿Por qué soy responsable de mantener la nómina y los impuestos de mi niñera?

Volvamos al estatuto relevante del IRS, nuevamente, la Publicación 926 del IRS, que establece que una niñera puede ser considerada su empleada doméstica si controla no solo qué trabajo se realiza, sino también cómo se realiza. Esto se aplica a la mayoría de las situaciones de cuidado de niños, pero es posible que no se aplique a alguien que trabaja regularmente para varias familias y requiere que usted programe sus horarios de apertura. Suponiendo que su niñera sea considerada su empleada, cuando alcanza el umbral de $2400, se convierte en su responsabilidad cumplir con los requisitos de retención de impuestos del IRS.

¿Cuál es la mejor manera de asegurarme de no olvidarme de ningún posible requisito fiscal?

Piense en la frecuencia con la que puede necesitar a su niñera. Llegar a $2,400 en salarios por año sucederá más rápido de lo que piensa. Según los últimos datos de Care.com, la tarifa nacional promedio para una niñera es de $16.20 por hora. A ese ritmo, si está contratando a una niñera por tres horas a la semana, o incluso 12 horas al mes, terminará por encima del umbral del IRS. Si esto le parece aplicable a usted, la solución más segura es retener los impuestos de su niñera cada vez que trabaje para usted. Si, al final del año, su niñera nunca alcanza el umbral de $2400 en salarios brutos (antes de impuestos), simplemente puede reembolsarle la cantidad de impuestos que retuvo.

Independientemente de si termina teniendo que cumplir con los "impuestos de niñera", hacer un seguimiento de los pagos que realiza es una buena idea que puede ahorrarle dinero, porque puede hacer que sea más fácil aplicar los gastos de cuidado de niños a las exenciones fiscales.

¿Tengo que hacer algo por mi niñera antes de que trabaje para mí?

“Si cree que su niñera cruzará el umbral del IRS de $2,400 por año, le recomendamos que complete un formulario W-4 para que pueda estar preparado para retener la cantidad correcta de impuestos sobre la renta de su salario”, dice Tom Breedlove, Sr. Director de Care.com HomePay. "Además, tenga una conversación con su niñera para que entienda que la retención de impuestos es parte de su acuerdo de empleo".


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