Cuándo necesitas un contrato de niñera y qué incluir en él

Cuándo necesitas un contrato de niñera y qué incluir en él

Incluso si tu niñera solo cuida a tus niños ocasionalmente, un contrato o acuerdo escrito puede servir como herramienta para ponerlos a ambos en la misma página, así como prevenir malentendidos incómodos. Estos acuerdos pueden ser especialmente útiles si estás trabajando con alguien nuevo o incorporando una niñera para un cuidado infantil más frecuente o rutinario.

«Si tienes una niñera rutinaria que viene de forma regular en un horario bastante regular, digamos todos los sábados por la noche, es posible que desees formalizar tu acuerdo», dice Michelle LaRowe, socia gerente y directora ejecutiva de Morningside Nannies en Houston.

Pero incluso si tienes una niñera poco frecuente pero de confianza con la que ya has estado trabajando, llegar a un acuerdo escrito es una excelente manera de formalizar la relación y hacer que todas las partes se sientan seguras sobre lo que se espera de ellas. Aquí lo que necesitas saber sobre contratos de niñera.

¿Cuándo es necesario un contrato de niñera?

No toda relación de niñera justifica un acuerdo escrito formal, dice Steven Katz, abogado de contratos en Columbia, Ohio. Por ejemplo, es poco común establecer un acuerdo escrito cuando la niñera es un familiar. Pero si estás contratando a una niñera con la que no estás relacionado, hay razones legales por las que querrías un contrato, dice Katz.

«Al invitar a alguien a tu hogar con un propósito comercial o cualquier propósito, te abres a litigios potenciales si algo sale mal», dice. «Incluso si el acuerdo es breve, es mejor que nada».

En última instancia, si decides o no poner un contrato con tu niñera depende de ti, pero generalmente hablando, cuanto más rutinario sea el cuidado, más útil puede ser tener un acuerdo formalizado para establecer expectativas, dice LaRowe.

¿Qué debería incluir tu contrato de niñera?

Un contrato de niñera no necesita ser tan exhaustivo como un contrato de nanny a tiempo completo, pero debería incluir suficiente información para que todos estén alineados en los detalles importantes. Cuánto tiempo dure tu acuerdo dependerá de qué tan formal sea el arreglo y qué tan específico quieras ser. Dicho esto, aquí están lo básico que querrás incluir.

Componentes clave:

1. Nombres y edades de los niños, padres/tutores y cuidador, así como información de contacto para padres/tutores y cuidador

2. Fecha de inicio efectiva y fecha de fin (si aplica)

3. Información de compensación:

  • ¿Cuánto se pagará a la niñera? ¿Será una tarifa por hora? ¿Por día? ¿Estarán en retención? Sé específico.
  • ¿Cuándo se dará el pago? ¿Deberían esperar que se les pague cuando llegues a casa? O, para acuerdos a largo plazo, ¿se les pagará quincenal o mensualmente?
  • ¿Qué factores aumentarán o disminuirán el pago? ¿Aumentará la tarifa en días festivos? Si tienes que cancelar en el último minuto, ¿recibirán pago parcial? ¿Cómo se compensará si llegas a casa más tarde de lo acordado? Considera cualquier factor que pueda resultar en cambios de tarifa y cómo se determinarán esos cambios.
  • ¿Qué otros gastos serán reembolsados? Si la niñera lleva a tu hijo al zoológico, ¿se les reembolsará el kilometraje, el precio de la entrada o el almuerzo? Sé claro sobre lo que estás dispuesto a pagar, por encima del pago estándar de la niñera.

4. Los compromisos de la niñera:

  • ¿Con qué frecuencia proporcionará cuidado la niñera? ¿Se necesitará cuidado tres veces a la semana o simplemente según necesidad? Describe el compromiso de tiempo esperado, si es posible.
  • ¿Qué esperas en términos de cuidado? ¿Se espera que la niñera juegue con el niño, cocine y sirva comidas, acueste al niño, lo bañe o haga tareas domésticas? Especifica qué tareas están incluidas en la tarifa de compensación.
  • ¿Qué (si algo) se espera que la niñera proporcione? ¿Necesitarán un vehículo confiable y licencia de conducir válida? ¿Qué tal un móvil? Si algún artículo será esencial para el cuidado del niño, pero no será proporcionado por ti, es importante describirlos.
  • ¿Qué necesidades especiales debe conocer la niñera? Si la niñera cuida a un niño con necesidades especiales, como autismo o alergia alimentaria grave, el contrato debe describir muy claramente cualquier guía y procedimiento que la niñera deba seguir para evitar errores costosos o potencialmente fatales.

5. Procedimientos de emergencia:

  • ¿Qué debe hacer la niñera en caso de emergencia? Muchas familias ya saben escribir números de contacto de emergencia para la niñera. Es información crucial para cuidadores, por eso también debe describirse claramente en el acuerdo escrito. Al firmar el contrato, se confirma que la niñera ha leído y entiende lo que se espera que haga en caso de emergencia.

6. Procedimientos de terminación:

  • ¿Quién puede terminar el acuerdo, y bajo qué circunstancias? Este es esencial para evitar desacuerdos incómodos en caso de que tengas que despedir a tu niñera o ella elija dejar de trabajar para ti. Típicamente, cualquiera de las partes tendrá derecho a terminar el acuerdo en cualquier momento.
  • ¿Cuánto aviso previo se necesita? ¿Necesitará la niñera dar aviso si no piensa trabajar para ti de nuevo? Para cuidado según necesidad, esto puede no ser necesario, pero si dependes de tu niñera para cuidado rutinario, asegúrate de describir con cuánta antelación deberían dar aviso para que tengas tiempo adecuado para encontrar un reemplazo.
  • ¿Se deberá pago en caso de terminación? ¿Cuándo se emitirá, y bajo qué circunstancias? Si tu niñera es pagada en un horario rutinario en lugar de por sesión, esto les ayudará a saber a qué tienen derecho en caso de que cualquiera de los dos termine la relación laboral por cualquier razón.

¿Qué otros detalles deberías alinear?

Aunque no son obligatorios, también podrías querer incluir otros componentes que ofrezcan a la niñera una guía más detallada sobre lo que esperas de ella, especialmente si la niñera cuidará al niño de forma rutinaria, o por un período prolongado. Incluso si no pones estos detalles en el contrato, vale la pena hablar de estas cosas:

1. Reglas de la casa: Si tienes límites específicos para el niño — como nada de caramelos o refrescos, o nada de pantallas una hora antes de dormir — descríbelos claramente.

2. Política de redes sociales: ¿Se permitirá a la niñera publicar fotos de tu hijo en línea? Si sí, ¿hay precauciones que deban tomar para proteger la privacidad del niño?

3. Conducta prohibida y consecuencias: ¿Se permite a la niñera tener visitas? ¿Usar el ordenador? ¿Hay partes específicas de la casa donde no deberían ir? Y si se violan estas restricciones, ¿será causa de despido? ¿Se descontará el pago? Si es así, describe claramente qué pasará si la niñera viola restricciones específicas.

4. Expectativas de salud para la niñera: ¿Se espera que estén al día con vacunas como la gripe? ¿Bajo qué circunstancias la niñera no debería cuidar al niño — por ejemplo, si la niñera tiene temperatura superior a 37.8°C?

5. Procedimientos si tu niño enferma: ¿Qué pasos debe tomar la niñera para alertarte si tu hijo desarrolla signos de enfermedad — como fiebre sobre una temperatura específica, vómitos o diarrea — y a quién contactar si no puedes ser contactado? ¿Tienen permiso para administrar medicamentos como ibuprofeno en caso de fiebre?

6. Horario del niño: Si tu niño necesita ceñirse a una rutina específica, detalla claramente el horario. Por ejemplo, si el niño debe cenar a las 5 p.m., bañarse a las 6:30 p.m. y estar en la cama a las 7 p.m., incluye ese itinerario.

5. Disciplina: ¿Qué disciplina se espera y cuál no? Si tienes una forma muy específica en la que te gustaría que tu hijo sea disciplinado — como usar redirección en lugar de castigo — es importante hacerlo muy claro para la niñera.

6. Retención e informe de impuestos (si aplica): Si esperas pagar a la niñera más de $2,100 durante el año natural, las leyes fiscales exigen que pagues impuestos de empleo. Considera cómo manejarás la retención e informe de impuestos sobre esos salarios como «empleador» y describe tus responsabilidades en el acuerdo.

¿Cuál es la mejor manera de discutir acuerdos escritos o contratos?

Aunque algunos padres o tutores puedan sentir que un acuerdo escrito o contrato con una niñera es «exagerado», tu relación con tu niñera es una relación laboral.

«Recuerda que esto es un trato comercial», dice Florence Ann Romano, experta en cuidado infantil en Chicago y fundadora de WindyCityNanny.com.

Les estás proporcionando compensación por un servicio específico. Al igual que tendrías un acuerdo con un centro de cuidado infantil licenciado o nanny, comunicar tus expectativas es críticamente importante con cualquiera que proporcione cuidado frecuente o rutinario para tu hijo, incluyendo niñeras.

Incluso así, establecer tal acuerdo con alguien — especialmente si ya tienes una relación existente con ellos — puede sentirse un poco incómodo. Aquí algunos consejos para que el proceso vaya más suavemente.

  • Sé directo: Explica claramente por qué crees que un acuerdo escrito es una buena idea para ambos, y cómo establecer el marco beneficiará tu relación laboral, dice Katz.

  • Sé justa: Los contratos de niñera están diseñados para proteger a ambas partes. Ten en cuenta cómo se reflejan las necesidades y preocupaciones de la niñera en el acuerdo, y evita redactar algo demasiado unilateral, dice Romano. Katz está de acuerdo, añadiendo que podría ser útil que las familias y la niñera descarguen una plantilla de contrato de niñera en blanco y luego la completen juntos para hacer la creación del documento más una discusión.

  • Sé clara: Evita usar verborrea demasiado amplia o confusa que pueda llevar a malentendidos futuros. No tienes que incluir cada último detalle, pero asegúrate de que la información sea lo suficientemente específica para que no haya confusión sobre cómo interpretarla.

  • Sé abierta: Siéntate con tu niñera para discutir cada línea del acuerdo y brinda una oportunidad para que hagan preguntas u ofrezcan sugerencias. Esto les ayudará a sentir que el acuerdo es mutuamente beneficioso y útil. Una vez escrito el acuerdo, ambas partes deberían tener la oportunidad de pensarlo antes de firmar o consultar a un abogado si quieren, dice Katz.

  • Sé consciente: Incluso el documento más exhaustivo puede perder información valiosa (pero imprevista). Usa el acuerdo como punto de partida y referencia para discusiones continuas sobre tu arreglo, y actualízalo según sea necesario.

¿Cuál es el mínimo absoluto que deberías hacer?

Aunque un acuerdo escrito puede ser uno formal legal, no tiene que serlo. Si eliges renunciar a un contrato, aún puede ser útil escribir toda la información importante que una niñera necesita saber en un solo lugar, dice LaRowe, como los horarios del niño, alergias, información de contacto de emergencia y reglas de la casa. Incluso si el documento no está firmado y fechado, responder algunas de las preguntas anteriores — incluso verbalmente — puede ayudar a poner a todos en la misma página.

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