Cuándo necesitas un contrato de canguro y qué incluir en él

Incluso si su niñera solo cuida a sus hijos ocasionalmente, un contrato o acuerdo escrito puede servir como una herramienta para ponerlos a ambos en la misma página, así como para evitar malentendidos incómodos. Estos acuerdos pueden ser especialmente útiles si está trabajando con alguien nuevo o contratando a una niñera para un cuidado infantil más frecuente o de rutina.

“Si tiene una niñera de rutina que viene regularmente en un horario bastante regular, digamos todos los sábados por la noche, es posible que desee formalizar su arreglo”, dice Michelle LaRowe, socia gerente y directora ejecutiva de Morningside Nannies en Houston.

Pero incluso si tiene una niñera poco frecuente pero con la que ya ha estado trabajando, llegar a un acuerdo por escrito es una excelente manera de formalizar la relación y hacer que todas las partes se sientan seguras de lo que es. esperado de ellos. Aquí lo que necesita saber cuando se trata de contratos de niñera.

¿Cuándo es necesario un contrato de canguro?

No todas las relaciones de cuidado de niños justifican un acuerdo formal por escrito, dice Steven Katz, abogado contratado en Columbia, Ohio. Por ejemplo, es poco común establecer un acuerdo por escrito cuando la niñera es un miembro de la familia. Pero si está contratando a una niñera con la que no está relacionado, existen razones legales por las que desearía tener un contrato, dice Katz.

“Al invitar a alguien a su hogar con fines comerciales o por cualquier motivo, se expone a posibles litigios si algo sale mal”, dice. “Incluso si el acuerdo es breve, es mejor que nada”.

En última instancia, si decide o no hacer un contrato con su niñera depende de usted, pero en términos generales, cuanto más rutinario sea el cuidado, más útil puede ser tener un acuerdo formalizado para establecer expectativas. , dice LaRowe.

¿Qué debe incluir tu contrato de canguro?

Un contrato de niñera no necesita ser tan completo como un contrato de niñera a tiempo completo, pero debe incluir suficiente información para que todos estén alineados con los detalles importantes. La duración de su acuerdo dependerá de qué tan formal sea el acuerdo y qué tan específico quiera ser. Dicho esto, estos son los conceptos básicos que querrás incluir.

Componentes clave:

1. Nombres y edades de los niños, padres/tutores y cuidadores, así como información de contacto de los padres/tutores y cuidadores

2. Fecha de inicio y fecha de finalización efectivas (si corresponde)

3. Información de compensación:

  • ¿Cuánto se le pagará a la niñera? ¿Será una tarifa por hora? ¿Por día? ¿Estarán en un retenedor? Sea específico.

  • ¿Cuándo se realizará el pago? ¿Deberían esperar que les paguen cuando llegue a casa? O, para arreglos a más largo plazo, ¿se pagarán quincenal o mensualmente?

  • ¿Qué factores aumentarán o disminuirán el salario? ¿Aumentará la tarifa en días festivos? Si tiene que cancelar en el último minuto, ¿seguirán recibiendo un pago parcial? ¿Cómo serán compensados ​​si llegas a casa más tarde de lo acordado? Considere cualquier factor que pueda resultar en cambios en las tarifas y cómo se determinarán esos cambios.

  • ¿Qué otros gastos se reembolsarán? Si la niñera lleva a su hijo al zoológico, ¿le reembolsarán el kilometraje, el precio de la entrada o el almuerzo? Sea claro acerca de lo que está dispuesto a pagar, por encima del salario estándar de la niñera.

4. Compromisos de la niñera:

  • ¿Con qué frecuencia brindará cuidados el cuidador? ¿Se necesitará atención tres veces por semana o simplemente según sea necesario? Describa el compromiso de tiempo esperado, si es posible.

  • ¿Qué espera en términos de atención? ¿Se esperará que la niñera juegue con el niño, cocine y sirva comidas, acueste al niño, lo bañe o haga alguna tarea doméstica? Especifique qué tareas están incluidas en la tasa de compensación.

  • ¿Qué (si es que algo) se espera que proporcione el cuidador? ¿Necesitarán un vehículo confiable y una licencia de conducir válida? ¿Qué tal un teléfono celular? Si algún artículo será esencial para el cuidado del niño, pero usted no lo proporcionará, es importante que lo describa.

  • ¿Qué necesidades especiales debe tener en cuenta el cuidador? Si la niñera está cuidando a un niño con necesidades especiales, como autismo o una alergia alimentaria grave, el contrato debe describir muy claramente las pautas y los procedimientos que debe seguir una niñera para evitar errores costosos o potencialmente fatales.

5. Procedimientos de emergencia:

  • ¿Qué debe hacer el cuidador en caso de emergencia? Muchas familias ya saben anotar los números de contacto de emergencia para la niñera. Es información crucial para los cuidadores, por lo que también debe estar claramente descrita en el acuerdo escrito. Al firmar el contrato, confirma que el cuidador ha leído y comprende lo que se espera que haga en caso de una emergencia.

6. Procedimientos de rescisión:

  • ¿Quién puede rescindir el acuerdo y en qué circunstancias? Este es esencial para evitar desacuerdos incómodos en caso de que tenga que despedir a su niñera o decida dejar de trabajar para usted. Por lo general, cualquiera de las partes tendrá derecho a rescindir el acuerdo en cualquier momento.

  • ¿Con cuánta anticipación se necesita? ¿La niñera deberá avisar si no tiene la intención de volver a trabajar para usted? Para la atención según sea necesario, es posible que esto no sea necesario, pero si confía en su niñera para la atención de rutina, asegúrese de indicar con qué anticipación deben avisar para que tenga tiempo suficiente para encontrar un reemplazo.

  • ¿Se deberá pagar en caso de rescisión? ¿Cuándo se emitirá y en qué circunstancias? Si a su niñera se le paga según un horario de rutina en lugar de por sesión, esto le ayudará a saber a qué tiene derecho en caso de que cualquiera de ustedes finalice la relación laboral por cualquier motivo.

¿Con qué otros detalles debe alinearse?

Si bien no es obligatorio, es posible que desee incluir otros componentes que ofrezcan al cuidador una guía más detallada sobre lo que espera de él, especialmente si el cuidador cuidará al niño de forma rutinaria o para un período prolongado. Incluso si no incluye estos detalles en el contrato, vale la pena hablar sobre estas cosas:

1. Normas de la casa: Si tiene límites específicos para el niño, como no comer dulces ni refrescos, o no pasar tiempo frente a la pantalla una hora antes de acostarse, descríbalos claramente.

2. Política de redes sociales: ¿Se le permitirá a la niñera publicar fotos de su hijo en línea? En caso afirmativo, ¿hay alguna precaución que deban tomar para proteger la privacidad del niño?

3. Conducta prohibida y consecuencias: ¿La niñera puede recibir visitas? ¿Utilizar el ordenador? ¿Hay partes específicas de la casa donde no deberían ir? Y si se violan estas restricciones, ¿será motivo de despido? ¿Se deducirá el pago? Si es así, describa claramente lo que sucederá si el cuidador viola las restricciones especificadas.

4. Expectativas de salud para el cuidador: ¿Se espera que estén al día con las vacunas, como la vacuna contra la gripe? ¿Bajo qué circunstancias la niñera no debe vigilar al niño, por ejemplo, si la niñera tiene una temperatura superior a 100.1 grados?

5. Procedimientos si su hijo se enferma: ¿Qué pasos debe tomar la niñera para alertarlo si su hijo presenta signos de enfermedad, como fiebre por encima de una temperatura específica, vómitos o diarrea, y a quién debe contactar si no puede comunicarse con usted? ¿Tienen permiso para administrar medicamentos como ibuprofeno en caso de fiebre?

6. Horario del niño:  Si su hijo necesita seguir una rutina específica, detalle claramente el horario. Por ejemplo, si el niño debe cenar a las 5 p. m., bañarse a las 6:30 p. m. y estar en la cama a las 7 p. m., incluye ese itinerario.

5. Disciplina: ¿Qué disciplina se espera y cuál no? Si tiene una forma muy específica en la que le gustaría que su hijo sea disciplinado, como usar la redirección en lugar del castigo, es importante dejarlo muy claro para la niñera.

6. Retención y declaración de impuestos (si corresponde): Si espera pagarle a la niñera más de $2,100 durante el año calendario, las leyes fiscales exigen que pague impuestos sobre la nómina. Considere cómo manejará la retención y declaración de impuestos sobre esos salarios como "empleador" y describa sus responsabilidades en el acuerdo.

¿Cuál es la mejor manera de discutir acuerdos o contratos por escrito?

Si bien algunos padres o tutores pueden sentir que un acuerdo o contrato por escrito con una niñera es "exagerado", su relación con su niñera es una relación de trabajo.

“Recuerde que se trata de un negocio”, dice Florence Ann Romano, experta en cuidado infantil en Chicago y fundadora de WindyCityNanny.com.

Les está proporcionando una compensación por un servicio específico. Al igual que tendría un acuerdo con un centro de cuidado infantil autorizado o una niñera, comunicar sus expectativas es de vital importancia con cualquier persona que brinde atención frecuente o de rutina a su hijo, incluidas las niñeras.

Aún así, establecer un acuerdo de este tipo con alguien, especialmente si ya tiene una relación existente con esa persona, puede resultar un poco incómodo. Aquí hay algunos consejos para ayudar a que el proceso sea más fluido.

  • Sé sincero: Explique claramente por qué cree que un acuerdo por escrito es una buena idea tanto para usted como para el cuidador, y cómo establecer el marco beneficiará su relación laboral, dice Katz.

  • Sé justo: Los contratos de niñera están diseñados para proteger a ambas partes. Tenga en cuenta cómo las necesidades y preocupaciones de la niñera se reflejan en el acuerdo y evite redactar algo que sea demasiado unilateral, dice Romano. Katz está de acuerdo y agrega que podría ser útil para las familias y la niñera descargar una plantilla de contrato de niñera en blanco y luego completarla juntos para que la creación del documento sea más una discusión.

  • Sea claro: Evite usar palabrería que sea demasiado amplia o turbia y que pueda dar lugar a malentendidos en el futuro. No tiene que incluir hasta el último detalle, pero asegúrese de que la información sea lo suficientemente específica para que no haya confusión sobre cómo debe interpretarse.

  • Sea abierto: Siéntese con su niñera para discutir cada línea del acuerdo y bríndeles la oportunidad de hacer preguntas u ofrecer sugerencias. Esto les ayudará a sentir que el acuerdo es mutuamente beneficioso y útil. Una vez que se escribe el acuerdo, ambas partes deben tener la oportunidad de pensarlo antes de firmar o consultar a un abogado si así lo desean, dice Katz.

  • Tenga en cuenta: Incluso el documento más completo puede perder información valiosa (pero imprevista). Use el acuerdo como punto de partida y de referencia para las discusiones en curso sobre su acuerdo y actualícelo según sea necesario.

¿Cuál es el mínimo absoluto que debe hacer?

Si bien un acuerdo por escrito puede ser un acuerdo legal formal, no tiene por qué serlo. Si elige renunciar a un contrato, aún puede ser útil anotar toda la información importante que una niñera necesita saber en un solo lugar, dice LaRowe, como los horarios del niño, las alergias, la información de contacto de emergencia y las reglas de la casa. Incluso si el documento no está firmado ni fechado, responder algunas de las preguntas anteriores, incluso verbalmente, puede ayudar a que todos estén en sintonía.


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