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¿Cómo gestionar los gastos en un nanny share (cuidado compartido)?

¿Estáis considerando compartir cuidador? Haced los deberes: los acuerdos de nanny share y cuidado compartido pueden estar sujetos a requisitos de licencia o estar prohibidos en ciertos estados y jurisdicciones. Investigad las leyes y regulaciones locales.

En esta fase, ya habéis encontrado a la familia compañera y a la niñera para el nanny share. Habéis empezado a hablar de la tarifa horaria y otras cuestiones de coste, como quién paga cuando una familia compra una silla de coche extra o cuando un niño está enfermo. Determinar cómo repartir los costes por adelantado es importante, pero puede ser difícil asegurar que cubrís todos los frentes.

Para ayudaros, hablamos con seis padres que actualmente participan en un nanny share. Les pedimos consejo sobre cómo repartir los costes. Aquí tenéis factores a considerar al decidir cómo manejar cualquier gasto que surja:

¿Qué métodos usan las familias para pagar a la niñera compartida?

¡Sentaros y hablarlo! La mayoría de padres coincidieron en que las reuniones presenciales con la familia compañera eran clave al tratar las finanzas. En esas reuniones decidían la frecuencia de pago y el método.

Ken, un padre de Nueva York, nos contó que cada familia paga su parte de las horas del share por separado al final de cada semana. «Acordáis si pagáis a la niñera mensual, quincenal o semanal», dijo una madre de San Francisco.

Ella encontró cómodo usar Venmo —app gratuita de pagos—, aunque algunas niñeras prefieren efectivo o cheque. Otra madre de Boston prefería la facilidad de pagar online con Care.com HomePay.

¿Quién paga qué cuando la niñera o un niño enferma?

Las familias del share suelen compensar a la niñera a una tarifa horaria menor cuando uno de los niños está enfermo o la propia niñera lo está. Una política de enfermedad suele establecerse al inicio del acuerdo y a menudo se incluye en el contrato del nanny share.

Wanda, madre de Cambridge (Massachusetts), explicó que cada familia pagaba a la niñera 10 $/hora —20 $/hora total—. Cada familia calculaba el pago semanal multiplicando su tarifa de 10 $/hora por las horas de cuidado de su hijo. Esta tarifa cambiaba si un niño o la niñera enfermaban.

Cuando un niño estaba enfermo, la niñera ganaba 16 $/hora —en vez de los 20 $ habituales—. La familia del niño sano pagaba 10 $/hora y la del enfermo aportaba 6 $/hora. Cuando la niñera estaba enferma, cobraba la mitad de su tarifa normal: 10 $/hora total —5 $/hora por familia.

Virginia, madre de Richmond (Virginia), dijo que en su share las familias pagan 18 $/hora total por dos niños (9 $/hora por familia) y 15 $/hora por uno. Si un niño enfermaba, calculaban la tarifa según los niños presentes. Al acordar 15 $/hora por un niño, la familia del niño sano pagaba esa tarifa individual.

¿Cómo repartimos el coste de gastos imprevistos?

La niñera puede necesitar material para varios niños por diversas razones: cambios frecuentes de casa, salidas habituales, etc. En general, cuando una familia compra algo como un cochecito doble o silla de coche extra, las familias del share dividen el coste a partes iguales. En el share relajado de Wanda, cada familia compró y pagó su propio cochecito.

Una madre de Portland (Oregón) nos contó que su share acordó repartir las compras de la forma más equitativa y justa posible, desarrollando un plan detallado para gastos imprevistos. «Entramos en mucho detalle para que todos estuviéramos cómodos y fuera muy justo», explicó.

Por ejemplo, si una familia compra un cochecito doble, es la «propietaria principal» y tiene la propiedad total. Si la otra familia quiere ser copropietaria a partes iguales, paga a la compradora su mitad menos la depreciación. Ella lleva el registro en un documento de Google y lo liquida cada trimestre. Entonces cada familia paga su parte.

«Fue menos sobre apego emocional y más sobre ser objetivos y encontrar un terreno justo». También dijeron que reparten el coste de la comida de los niños según quién acoge. La familia anfitriona provee almuerzo y meriendas. Cada familia mantiene una lista de compras con los alimentos preferidos de los niños.

¿Quién lleva el control de todos los costes?

La mayoría de familias tenían a alguien encargado de registrar datos: impuestos en algunos casos, horas de uso de la niñera en otros. La mayoría usaba Google Docs por ser colaborativo y permitir ver cambios fácilmente. Algunos prefieren un tercero neutral o servicio de nómina, como Care.com HomePay.

Wanda lleva una hoja de cálculo para impuestos. Ken es el controlador de horas no oficial de su grupo: creó un Google Doc para registrar las horas de la niñera. Las familias se envían el horario semanal por email. Ken introduce las horas desglosadas: horas cuidando solo a su hija, horas cuidando solo al hijo de la otra familia, y horas cuidando a ambos juntos. Al final de semana, cada familia paga lo que debe según la hoja de Ken.

En el share de Portland, la propia niñera registra sus horas en la hoja de Google que ella configura. Es vital mantener a todos informados. Virginia dijo que su contrato especifica que los miembros del share se reúnan regularmente con la niñera para tratar nómina, logística, administración y, por supuesto, cómo van los niños. Sobre todo, recordad: comunicación abierta y finanzas compartidas transparentes.

¿Creéis que un nanny share os encaja?

Care.com Nanny Share facilita conectar con familias locales.

La información de este artículo es solo una guía general y no pretende ser, ni debe interpretarse como, asesoramiento legal, médico o financiero. La selección de un cuidador y los términos de cualquier acuerdo de cuidado son responsabilidad exclusiva de las personas involucradas, no de Care.com.