Οι 8 καλύτερες εφαρμογές ημερολογίου και organizer για οικογένειες

Δεν υπάρχει δουλειά στον κόσμο τόσο απασχολημένη και συντριπτική όσο αυτή του να είσαι γονιός. Τα οικογενειακά ημερολόγια γεμίζουν γρήγορα με πρακτικές, ρεσιτάλ, πάρτι γενεθλίων και εκατοντάδες άλλα πράγματα που πρέπει να παρακολουθείτε κάθε μήνα. Προσθέστε τα διάφορα πράγματα που πρέπει να κάνετε και πρέπει να κάνετε που ξεπηδούν από το πουθενά καθημερινά και οποιοσδήποτε γονέας μπορεί να βρεθεί βαθιά στα ζιζάνια αρκετά γρήγορα.

Ευτυχώς, τα τηλέφωνά μας κατασκευάστηκαν για περισσότερα από το να κάνουμε κύλιση στο Facebook και να τραβάμε γρήγορες φωτογραφίες των μικρών μας. Οι εφαρμογές οικογενειακού ημερολογίου μπορούν να είναι πραγματικά σωτήρια για τις μαμάδες και τους μπαμπάδες αυτές τις μέρες και η εύρεση των κατάλληλων που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την καθημερινότητά σας πιο εύκολη, μπορεί να κάνει τη διαφορά.

Προσδιορίστε τα σημεία άγχους σας για να βρείτε την κατάλληλη εφαρμογή για οικογένεια

Το πρώτο βήμα για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε μια εφαρμογή είναι να καθίσετε και να προσδιορίσετε τι προκαλεί το μεγαλύτερο άγχος στην καθημερινή ζωή της οικογένειάς σας, προτείνει η Bethany Parker, αντιπρόεδρος της Xero Americas και μαμά δύο παιδιών. Για κάποιους, αυτό μπορεί να είναι ότι κανείς δεν φαίνεται να γνωρίζει ποτέ πού υποτίθεται ότι είναι κάθε μέρα, ενώ για άλλους μπορεί να είναι ότι κατακλύζονται από τις λεπτομέρειες που προκύπτουν στις μικροδουλειές παρακολούθησης.

Τα παιδιά σχεδόν κάθε ηλικίας μπορούν να χρησιμοποιήσουν οικογενειακές εφαρμογές

Μην υποθέτετε ότι πρέπει να περιμένετε μέχρι τα παιδιά σας να μεγαλώσουν για να τα εμπλακούν στη χρήση μιας εφαρμογής οικογενειακής οργάνωσης. Τα περισσότερα παιδιά μπορούν να αρχίσουν να βλέπουν τις έξυπνες συσκευές ως εργαλεία παραγωγικότητας από μικρή ηλικία.

"Η καλύτερη συμβουλή μου είναι να ξεκινήσετε νωρίς με αυτές τις εφαρμογές", λέει η Janet Schiesl, μαμά και επαγγελματίας διοργανώτρια στην Ουάσιγκτον, DC. "Το να τις ξεκινήσουν νωρίς θα τους κάνει ρουτίνα πριν ξεκινήσει η εξέγερση των εφήβων."

Καθώς τα παιδιά μεγαλώνουν και μαθαίνουν να διαβάζουν, θα μπορούν να προσθέτουν σε λίστες, να επισημαίνουν εργασίες, να χρησιμοποιούν οικογενειακά ημερολόγια και πολλά άλλα.

Συγκεντρώσαμε τις καλύτερες, εγκεκριμένες από τους γονείς εφαρμογές οικογενειακής παραγωγικότητας που θα βοηθήσουν εσάς και την οικογένειά σας να οργανωθείτε σε ελάχιστο χρόνο.

Οι καλύτερες εφαρμογές για πολυάσχολες οικογένειες

1. Το σπίτι μας

Μια εις βάθος εφαρμογή οργάνωσης που επιτρέπει στους γονείς να επιβραβεύουν τα παιδιά για την εργασία τους στις δουλειές, το OurHome είναι δωρεάν για χρήση χωρίς διαφημίσεις. Η εφαρμογή επιτρέπει στους γονείς να αναθέτουν και να προγραμματίζουν εργασίες και δουλειές, να βλέπουν προσωπική πρόοδο και δραστηριότητες, να προσθέτουν αντικείμενα σε μια κοινόχρηστη λίστα παντοπωλείων, να εισάγουν συμβάντα σε ένα οικογενειακό ημερολόγιο, να στέλνουν μηνύματα και υπενθυμίσεις και να παραμένουν συγχρονισμένοι σε πολλές απεριόριστες συσκευές.

Κάθε μέλος της οικογένειας έχει τη δυνατότητα να δημιουργεί και να επεξεργάζεται λίστες υποχρεώσεων, να προσθέτει νέες εργασίες, να ορίζει προθεσμίες και να αναθέτει την εργασία σε ένα μέλος της οικογένειας.

Οι αναθεωρητές το λατρεύουν για την ικανότητά του να διατηρεί οργανωμένες τις μεγάλες οικογένειες και τις «εντελώς προσαρμόσιμες» λειτουργίες του.

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Google Play.

2. Πικνίκ

Φανταστείτε μια διεπαφή που περιλαμβάνει βασικά όλα τα κουδούνια και τις σφυρίχτρες που έχετε στην έξυπνη συσκευή σας—ένα ημερολόγιο, μια ροή ειδήσεων—αλλά έχει κατασκευαστεί ειδικά για να διατηρεί οργανωμένη την οικογενειακή σας ζωή. Αυτό είναι το Picniic, το οποίο διαθέτει ένα οικογενειακό ημερολόγιο, λίστες υποχρεώσεων, ομαδικές εκδηλώσεις, λίστες παντοπωλείων, μια λειτουργία που ονομάζεται "ειδήσεις" όπου οι μεγάλες οικογένειες μπορούν να μοιράζονται μηνύματα και πολυμέσα και γονικούς ελέγχους, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε τη σύνδεση των παιδιών στο διαδίκτυο για να προωθήσετε ένα υγιές διαδίκτυο συνήθειες χρήσης ενός ασφαλούς VPN χωρίς παρακολούθηση, καθώς και καθορισμένα συμβάντα όπως η ώρα των εργασιών για το σπίτι και η ώρα ύπνου κατά τη διάρκεια των οποίων η πρόσβαση στο διαδίκτυο είναι περιορισμένη. Οι περισσότερες λειτουργίες είναι διαθέσιμες στη δωρεάν έκδοση, αλλά μια συνδρομή premium επί πληρωμή (ξεκινώντας από 15 $ το μήνα) σάς παρέχει λειτουργίες όπως κρυπτογραφημένη αποθήκευση πληροφοριών, εργαλεία προγραμματισμού γευμάτων και τη δυνατότητα εξαγωγής και εισαγωγής συμβάντων από ημερολόγια τρίτων όπως η Google, η Apple και το Outlook.

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Amazon.

3. Ημερολόγιο Google

Το ημερολόγιο της Google είναι μια από τις πιο ευρέως χρησιμοποιούμενες εφαρμογές επειδή είναι δωρεάν, απλό και διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google και είστε έτοιμοι.

Οι επιλογές χρωματικής κωδικοποίησης της Google διευκολύνουν τον διαχωρισμό διαφορετικών τύπων εργασιών, δραστηριοτήτων και συμβάντων, έτσι ώστε κάθε άτομο να μπορεί να φιλτράρει την άποψή του με βάση ό,τι έχει σημασία. Η δυνατότητα κοινής χρήσης ημερολογίων το καθιστά την τέλεια επιλογή για πολυάσχολες οικογένειες με μεγαλύτερα παιδιά που έχουν πολλές πρακτικές και άλλες ημερομηνίες για να παρακολουθούν σε εβδομαδιαία βάση. Η δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων σάς επιτρέπει να ελέγχετε ποιος βλέπει τι και ποιος μπορεί να προσθέσει ή να διαγράψει συμβάντα. Το Ημερολόγιο Google μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από το να παρακολουθεί απλώς ημερομηνίες για εσάς. Για παράδειγμα, όταν εισάγετε μια τοποθεσία για οποιαδήποτε δραστηριότητα, η Google θα τραβήξει αυτόματα έναν σύνδεσμο για οδηγίες, επίσης.

«Ζω και πεθαίνω με το Google Calendar μου, όπως και η οικογένειά μου», λέει ο Parker. «Όλοι στην οικογένειά μας έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιο, ακόμα και η νταντά μας. Με βάση τις άδειες και την κοινή χρήση, τα μέλη της οικογένειας μπορούν να δουν το ένα τα προγράμματα του άλλου και να προγραμματίσουν ανάλογα όταν κάνουν κράτηση για ταξίδια για δουλειά, παρακολουθούν σχολικές εκδηλώσεις ή προγραμματίζουν μια βραδινή έξοδο."

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Google Play.

4. Evernote

Αν αναζητάτε έναν τρόπο να δημιουργείτε και να μοιράζεστε εύκολα λίστες, σημειώσεις και υπενθυμίσεις με τα μέλη της οικογένειάς σας, το Evernote είναι μια φανταστική επιλογή. Είναι διαθέσιμο για όλες τις πλατφόρμες, έχει ένα βασικό δωρεάν πρόγραμμα που λειτουργεί αρκετά καλά για τους περισσότερους ανθρώπους και η εφαρμογή είναι επίσης προσβάσιμη εκτός σύνδεσης. Είναι γνωστό κυρίως για τη λειτουργικότητά του στη λίστα, αλλά το Evernote έχει πολλά άλλα χαρακτηριστικά που το ξεχωρίζουν από τους ανταγωνιστές. Μπορείτε εύκολα να εγγράψετε και να μοιραστείτε ηχητικές σημειώσεις, ενώ το Evernote διευκολύνει τη λήψη και την αποθήκευση φωτογραφιών στους φορητούς υπολογιστές του επίσης.

«Χρησιμοποιώ το Evernote για να κάνω σημειώσεις και λίστες για όλα τα είδη των πραγμάτων, αλλά ειδικά για τον προγραμματισμό των γιορτών ή των πάρτι γενεθλίων», λέει η Abby DeSantos, μια μαμά τριών παιδιών από το Σπρίνγκφιλντ της Μασαχουσέτης. «Το να μπορώ να τραβήξω φωτογραφίες και να τις αποθηκεύω στις σημειώσεις μου ήταν ένα πραγματικό παιχνίδι. Φωτογραφίζω κάθε είδους πράγματα, όπως ανακοινώσεις σχολικών εκδηλώσεων, ακόμη και τη λίστα ανάγνωσης της κόρης μου, ώστε να μπορώ να τη δω γρήγορα στο τηλέφωνό μου όταν είμαστε στο βιβλιοπωλείο."

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Google Play.

5. Trello

Το Trello είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων που έχει αγαπηθεί από επαγγελματίες διαχειριστές έργων εδώ και χρόνια, αλλά και χιλιάδες οικογένειες βασίζονται σε αυτό. Ουσιαστικά ένας ηλεκτρονικός πίνακας φελλού, το Trello μπορεί να είναι τόσο απλό ή τόσο περίπλοκο όσο θα θέλατε να είναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν «σανίδα» για οτιδήποτε, από οικογενειακές διακοπές μέχρι προγραμματισμό γευμάτων. Μοιραστείτε το με τα μέλη της οικογένειάς σας και οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει "κάρτες" που αποτελούνται από συνδέσμους, σκέψεις, ημερομηνίες, εκκρεμότητες και άλλα. Τα μέλη της οικογένειας μπορούν να σχολιάσουν κάρτες και να τις μετακινήσουν εύκολα με μεταφορά και απόθεση. Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα για το Trello που έχουν δημιουργηθεί από άλλες οικογένειες που μπορείτε να αποθηκεύσετε στο δικό σας Trello για χρήση από την οικογένειά σας.

«Η επιλογή μου για την καλύτερη εφαρμογή οικογενειακής οργάνωσης είναι το Trello», λέει ο Brandon Ackroyd, ένας πατέρας από τη Φιλαδέλφεια. "Είναι τέλειο για να προγραμματίσετε οικογενειακές διακοπές, να κάνετε λίστες για ψώνια, να παρακολουθείτε τα ραντεβού και εκατοντάδες άλλα πράγματα."

Η Parker είναι επίσης μεγάλος θαυμαστής του Trello και το συγκαταλέγει στις τρεις κορυφαίες επιλογές της για οικογενειακές εφαρμογές.

«Λατρεύω το Trello», λέει ο Parker. «Αυτή τη στιγμή έχω μια σανίδα για να προγραμματίσω ένα επερχόμενο οικογενειακό ταξίδι στην Ιταλία, μια σανίδα για την ανακαίνιση του σπιτιού μας και τόσα άλλα. Το Trello επιτρέπει την υπερσυνεργασία και ο καθένας μπορεί να προσθέσει ιδέες, συνδέσμους, κριτικές και πολλά άλλα."

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Google Play.

6. Cozi

Το Cozi υπάρχει εδώ και πολλά χρόνια και εξακολουθεί να είναι το βασικό οργανωτικό εργαλείο της οικογένειας για πολλούς γονείς. Διαθέτει μια σειρά από χαρακτηριστικά, όπως οικογενειακά ημερολόγια, λίστες υποχρεώσεων, ενότητες συνταγών, λίστες αγορών και ακόμη και χώρο για ένα οικογενειακό ημερολόγιο. Επειδή υπάρχουν τόσα πολλά χαρακτηριστικά στο Cozi, ορισμένοι γονείς το βρίσκουν υπερβολικά περίπλοκο, αλλά εξακολουθεί να είναι το αγαπημένο για πολλούς. Με πάνω από 20 εκατομμύρια χρήστες, το Cozi είναι cross-platform και σίγουρα αξίζει να το ελέγξετε. Η έκδοση που υποστηρίζεται από διαφημίσεις είναι δωρεάν, αλλά μια έκδοση χωρίς διαφημίσεις είναι επίσης διαθέσιμη ως πληρωμένη αναβάθμιση.

«Χρησιμοποιώ το Cozi εδώ και χρόνια», λέει η Joanne Neeley, μητέρα τεσσάρων παιδιών από το Needham της Μασαχουσέτης. "Όλη μας η οικογένεια το χρησιμοποιεί, συμπεριλαμβανομένης της μπέιμπι σίτερ μας και ειλικρινά πιστεύω ότι θα καταρρεύσουμε χωρίς αυτό σε αυτό το σημείο!"

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Google Play.

7. Πολυάσχολο παιδί

Το Busy Kid είναι μια εφαρμογή που βοηθά τους γονείς να απλοποιήσουν τις δουλειές και την πτυχή της διαχείρισης της οικογένειας. Με το Busy Kid, οι γονείς μπορούν να δημιουργήσουν μια λίστα με εβδομαδιαίες δουλειές για κάθε παιδί και να ορίσουν ένα επίδομα που θα δοθεί μόλις ολοκληρωθούν αυτές οι δουλειές. Όταν το παιδί τελειώνει μια αγγαρεία, συνδέεται στην εφαρμογή και τη σημειώνει ως ολοκληρωμένη. (Μην ανησυχείτε, αν η αγγαρεία δεν ολοκληρώθηκε όπως θα θέλατε, είναι εύκολο για τους γονείς να παρακάμψουν και να αρνηθούν το επίδομα.)

Η εφαρμογή Busy Kid θα σας δώσει επίσης κατάλληλες για την ηλικία σας προτάσεις τόσο για δουλειές όσο και για ποσά επιδόματος. Συνδέεται απευθείας στον τραπεζικό σας λογαριασμό, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για το ότι έχετε πάντα αρκετά μετρητά στη διάθεσή σας όταν είναι ώρα να πληρώσετε το επίδομα του παιδιού σας. Μόλις μεταφερθούν τα χρήματα, το παιδί σας μπορεί είτε να τα αποθηκεύσει, είτε να επιλέξει «εξαργύρωση» και να ζητήσει ένα καθορισμένο ποσό ή να τα ξοδέψει σε δωροκάρτες σε δημοφιλείς τοποθεσίες όπως το Amazon. Για τα μεγαλύτερα παιδιά, το Busy Kid είναι επίσης ένας τρόπος να τους διδάξετε σχετικά με τις επενδύσεις, καθώς μπορούν επίσης να επιλέξουν μια επιλογή αγοράς μικρών μετοχών (με το ΟΚ). Η εφαρμογή ξεκινά από 3,99 $ το μήνα για όλη την οικογένεια, κάτι που μπορεί να αξίζει τον κόπο για πολυάσχολες οικογένειες με πολλά παιδιά.

«Έχω τέσσερα παιδιά και φοβόμουν τόσο πολύ να ασχολούμαι με τις δουλειές και τα επιδόματα για όλα αυτά που απλώς τα παραλείπω όλα μαζί και τα έκανα όλα μόνη μου», λέει η Stephanie Jones, μια μαμά από το Clifton του New Jersey. «Ήμουν λίγο δύσπιστος σχετικά με τη χρήση μιας εφαρμογής που μεταφέρει επίσης χρήματα, αλλά μου αρέσει. Μπορώ να παρακολουθώ όλες τις δουλειές τους, αλλά τους αναθέτει επίσης να παρακολουθούν και να ελέγχουν όταν τελειώνουν. Νιώθω ότι τα παιδιά μου ωθούνται πολύ από αυτό γιατί έχουν περισσότερο έλεγχο, αντί να τα γκρινιάζω εγώ όλη την εβδομάδα.”

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Google Play.

8. Πράσινο φως

Το Greenlight είναι μια νέα εφαρμογή που αυτοχρηματοδοτείται ως «η εφαρμογή χρημάτων για οικογένειες». Ένας άλλος τρόπος για τους γονείς να αποκτήσουν τον έλεγχο του τρόπου με τον οποίο τα παιδιά τους ξοδεύουν (και εξοικονομούν) χρήματα, το Greenlight διευκολύνει τους γονείς να φορτώσουν χρήματα σε μια κάρτα που μπορεί να χρησιμοποιήσει το παιδί τους. Χρησιμοποιώντας ρυθμίσεις εντός της εφαρμογής, οι γονείς μπορούν να ορίσουν συγκεκριμένα μέρη όπου το παιδί τους μπορεί να χρησιμοποιήσει χρήματα και πόσα χρήματα μπορεί να χρησιμοποιήσει σε αυτά τα μέρη. Μπορούν επίσης να καθορίσουν μια γενική ανάλυση του τρόπου με τον οποίο το παιδί τους μπορεί να ξοδέψει τα χρήματά του — φαγητό, ΑΤΜ ή «να ξοδέψει οπουδήποτε». Όταν το παιδί τους επιχειρεί να χρησιμοποιήσει την κάρτα του, οι γονείς λαμβάνουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο που τους ενημερώνουν. Τα παιδιά μπορούν επίσης να ζητήσουν να χρησιμοποιήσουν χρήματα σε μέρη που δεν έχουν προεγκριθεί και οι γονείς μπορούν γρήγορα να εγκρίνουν ή να απορρίψουν το αίτημα. Το Greenlight κοστίζει 4,99 $ το μήνα για μια ολόκληρη οικογένεια, αλλά οι γονείς ενεργών παιδιών που ταξιδεύουν συχνά για εξωσχολικές δραστηριότητες λατρεύουν τον έλεγχο που τους δίνει όταν τα παιδιά τους λείπουν.

«Χρησιμοποιώ το Greenlight με τη 10χρονη μου τώρα που συναναστρέφεται συχνότερα με φίλους για αγώνες ποδοσφαίρου και πηγαίνει σε κατασκήνωση ύπνου», λέει η Sareh Baca, μια μαμά δύο παιδιών από την Ατλάντα. «Είμαι λίγο τεμπέλης, οπότε συνήθως διαθέτω τα χρήματα για να «ξοδέψω οπουδήποτε» και βάζω ένα όριο, αλλά μερικές φορές ορίζω ειδικά εγκεκριμένα καταστήματα. Μπορεί να είναι όσο κοκκώδες ή ευρύ όσο θέλετε."

  • Κατεβάστε το από το Apple App Store.
  • Κατεβάστε το από το Google Play.
  • Κατεβάστε το από το Amazon.

Το πακέτο για γονείς

Όποια εφαρμογή κι αν επιλέξετε, η συνέπεια είναι το κλειδί για να λειτουργήσει για την οικογένειά σας. Το πιο δύσκολο μέρος της χρήσης οποιασδήποτε εφαρμογής κοινόχρηστου οικογενειακού ημερολογίου θα είναι η αρχική ρύθμιση, αλλά μείνετε σε αυτήν. Εάν κάποιος πραγματικά δεν κάνει πολλά για εσάς, ακόμη και αφού δουλέψει μαζί του για μερικές εβδομάδες, δοκιμάστε ένα άλλο.

Όπως σημειώνει ο Parker, "Όλοι θέλουμε περισσότερες ώρες μέσα στην ημέρα για να αφιερώνουμε χρόνο κάνοντας τα πράγματα που αγαπάμε και αν μια εφαρμογή μπορεί να σας δώσει περισσότερο χρόνο για να κάνετε αυτά τα πράγματα, αξίζει να αγκαλιάσετε τη νέα τεχνολογία που σας βοηθά να το κάνετε."