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Was jede Nanny über Steuern und Lohnabrechnung wissen muss

Du hast endlich einen tollen Nanny-Job bekommen. Sie können sich mit einer neuen Familie verbünden, viel Spielzeit einplanen und, oh ja, auch einen Gehaltsscheck kassieren! Wir alle lieben den Zahltag, aber es ist auch gut zu wissen, was Sie in Bezug auf Bruttolohn und Steuern erwarten können, bevor Ihr erster Gehaltsscheck eintrifft.

Sobald Sie von einer Familie als Kindermädchen in ihrem Haus eingestellt werden, wird diese zu Ihrem Arbeitgeber und ist dafür verantwortlich, dass Sie korrekt bezahlt werden. Genau wie bei jedem anderen Job, den Sie in der Vergangenheit hatten, bedeutet dies, dass Steuern involviert sind und Sie Anspruch auf die Leistungen haben, die Sie verdienen.

„Mit meinen Gehaltsabrechnungen konnte ich ein Haus mieten“, sagt Rebecca Schuman, ein Kindermädchen in Las Vegas, Nevada. „Ich arbeite für eine tolle Familie, die sich wirklich um mich kümmert und mich als ihre Nanny liebt.“

Der größte Teil des Gehalts- und Steuerprozesses erfordert keine Arbeit Ihrerseits als Arbeitnehmer, aber es ist dennoch wichtig, dass Sie ihn verstehen. Um sicherzustellen, dass Sie auf der gleichen Seite wie die Familie sind, finden Sie hier einen Überblick über den Steuerprozess – von Ihrem Einstellungsdatum bis zum Ende der Steuersaison und darüber hinaus.

Was Sie erwartet, wenn Sie eingestellt werden

Bevor Sie Ihren ersten Gehaltsscheck bei Ihrem neuen Nanny-Job erhalten, muss die Familie wissen, wie sie mit Ihrer Gehaltsabrechnung umgeht. Dies geschieht nur dann korrekt, wenn die Steuer in angemessener Höhe einbehalten wird. Es liegt an Ihnen, ein Arbeitsblatt namens Formular W-4 auszufüllen, das der Familie mitteilt, wie viel an Bundeseinkommenssteuern einzubehalten sind. Wenn Sie in einem Staat leben, der Einkommenssteuern erhebt, müssen Sie wahrscheinlich auch ein staatliches Quellensteuerformular ausfüllen.

Zu Ihrer Bequemlichkeit bietet Care.com HomePay eine Anleitung zum Ausfüllen eines W-4, wenn Sie Hilfe benötigen.

Was Sie im Laufe des Jahres erwarten können

Sobald Ihre Gehaltsabrechnung eingerichtet ist, sollten Sie den Rest des Jahres nichts tun müssen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass zu viele oder zu wenige Steuern einbehalten werden, können Sie Ihre Einbehaltungsformulare jederzeit ändern.

Sie können jederzeit ein Gehaltsszenario mit einem Gehaltsscheckrechner ausführen, um zu sehen, wie sich eine Änderung Ihrer Einbehaltungsoptionen auf Ihr Gehalt auswirkt. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht auf die Änderung festlegen, ohne zuerst die Ergebnisse zu sehen.

Die Familie überweist die Steuern, die sie Ihnen einbehalten, das ganze Jahr über an die IRS und den Staat – zusammen mit einigen zusätzlichen Steuern, für deren Zahlung sie verantwortlich sind. Auf diese Weise befolgen Ihre Arbeitgeber nicht nur die steuerlichen Richtlinien, sondern stellen auch sicher, dass Sie bei der Einreichung Ihrer Steuererklärung keine große Steuerrechnung erhalten.

Was Sie am Ende des Jahres erwartet

Am Ende des Kalenderjahres sammelt die Familie alle Ihre Gehaltsinformationen und bereitet ein W-2 für Sie vor. Das W-2 listet Ihre Bruttolöhne für das Steuerjahr auf, zusammen mit all Ihren bundesstaatlichen und staatlichen Steuereinbehalten. Sie sollten Ihr W-2 bis Ende Januar erhalten, sodass Sie genügend Zeit haben, Ihre Einkommensteuererklärung vor Ablauf der Frist am 15. April vorzubereiten.

Eine sehr wichtige Sache, an die Sie denken sollten, ist, dass Sie sicherstellen müssen, dass die Familie Ihre aktuelle Postanschrift hat, damit sie Ihr W-2 senden kann, wenn Sie Ihren Job verlieren oder während des Jahres kündigen pünktlich zu Ihnen. Ohne sie können Sie Ihre Steuern nicht einreichen.

Was Sie später erwarten können

Jedes Jahr bis Ende Februar wird Ihr Arbeitgeber in Ihrem Namen auch Unterlagen bei der Sozialversicherungsverwaltung eingereicht haben. Die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern, die die Familie das ganze Jahr über von Ihnen einbehalten hat – zusammen mit einer Gegenleistung von Dollar für Dollar von Ihrem Arbeitgeber – dienen als Guthaben, sodass Sie Anspruch auf Sozialversicherungs- und Medicare-Leistungen haben, wenn Sie in Rente gehen. Je höher Ihre Beiträge sind, desto mehr erhalten Sie während Ihrer Ruhestandsjahre.

Die meisten Menschen freuen sich auf den Zahltag, denken aber nicht gerne an Steuern. Es ist jedoch wichtig, den Gehaltsabrechnungsprozess und die daraus resultierenden Vorteile zu verstehen.