• Babys
• Eine Familie
• Kinder
• Allgemeine Parenting
• Neugeborene
• Jugendliche
• Kleinkinder
• Schwangerschaft

Personal Assistant-Lebenslaufvorlage

So schreiben Sie einen großartigen Lebenslauf für einen persönlichen Assistenten

Persönliche Assistenten erledigen routinemäßige persönliche oder berufliche Aufgaben – wie das Vereinbaren von Terminen oder das Führen eines Haushalts – damit ihr Arbeitgeber Zeit für andere Dinge hat. Im Gegensatz zu einem Büroleiter oder Verwaltungsassistenten arbeiten persönliche Assistenten normalerweise nur für eine Person. Je nachdem, wen sie unterstützen, können die Aufgaben des persönlichen Assistenten darin bestehen, als Veranstaltungsplaner, Büroassistent, Personal Shopper und Projektmanager in einem zu fungieren. Worauf Arbeitgeber achten, wenn sie einen Persönlichen Assistenten einstellen, hängt daher stark von ihrer individuellen Situation ab. Sie sollten die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen und nach Stellen suchen, an denen Sie hervorheben können, wie Ihre bisherigen Erfahrungen mit den spezifischen Aufgaben übereinstimmen, die der Arbeitgeber sucht. Aber es gibt ein paar Schlüsselkomponenten, die der Lebenslauf jedes persönlichen Assistenten enthalten sollte – nämlich Ihre Kontaktinformationen, eine zusammenfassende Erklärung, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten.

Personal Assistant Lebenslauf-Kontaktinformationen

Ihre Kontaktinformationen werden wahrscheinlich das erste sein, was der Personalchef sieht, daher ist es wichtig, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Der Hauptzweck dieses Abschnitts besteht darin, potenziellen Arbeitgebern mitzuteilen, wie sie einen Bewerber für ein Vorstellungsgespräch erreichen können, aber er kann sie auch anweisen, weitere Informationen oder Fähigkeiten anzuzeigen, die nicht in Ihrem Lebenslauf enthalten sind, z. B. über eine persönliche Website.

Einzuschließende Elemente:

• vollständiger Name

• Postanschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• persönliche Website und/oder LinkedIn-Seite

• Links zu Social-Media-Seiten (falls zutreffend)

Platzieren Sie die Informationen oben auf jeder Seite Ihres Lebenslaufs, um sicherzustellen, dass Personalchefs sie problemlos finden können, und verwenden Sie leicht lesbaren Text (keine Rüschenschriften oder winzigen Schriftgrößen). Sie sollten Ihren gesamten Lebenslauf Korrektur lesen, aber achten Sie besonders darauf, Ihre Kontaktinformationen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorhanden sind. Eine falsch eingegebene Nummer kann es einem Arbeitgeber unmöglich machen, Sie zu erreichen – und ein solcher Fehler ist mit ziemlicher Sicherheit ein Deal-Breaker für eine Stelle als persönlicher Assistent.

Zusammenfassende Erklärung für persönliche Assistenten

Dieser Abschnitt wird auch als „Berufsprofil“ oder „Zusammenfassung der Qualifikationen“ bezeichnet und hat in der Welt des Verfassens von Lebensläufen einige hitzige Debatten ausgelöst, aber viele Experten sind sich einig, dass er ein Muss ist – insbesondere für diejenigen, deren jüngste Berufserfahrung möglicherweise nicht perfekt mit der Stellenausschreibung übereinstimmt. Studien zeigen, dass Personalvermittler durchschnittlich nur 6 Sekunden damit verbringen, sich einen bestimmten Lebenslauf anzusehen, also sollten Sie ihre Aufmerksamkeit so schnell wie möglich erregen – und halten. Eine Zusammenfassung direkt unter Ihren Kontaktdaten erleichtert es dem Arbeitgeber, auf einen Blick zu erkennen, warum ein Kandidat für die Stelle qualifiziert ist. Betrachten Sie es als Ihren Elevator Pitch. Sie haben nur wenige Sekunden, um jemanden davon zu überzeugen, Sie einzustellen – was muss er wissen?

Einzuschließende Elemente:

• Schreiben Sie 3-5 kurze Sätze (entweder in Aufzählungszeichen oder in einem Absatz), die wichtige Teile Ihrer Erfahrung oder Fähigkeiten hervorheben, die – und das ist der Schlüssel – direkt sind im Zusammenhang mit der Stelle, für die Sie sich bewerben. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch, um Schlüsselwörter zu identifizieren, und versuchen Sie, diese in Ihre Zusammenfassung einzuarbeiten.

• Fügen Sie neben relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten auch ein oder zwei bemerkenswerte Leistungen hinzu, die Sie in der neuen Position erwarten.

Wiederaufnahmeerfahrung für persönliche Assistenten

Dieser Abschnitt unterstützt Ihre Zusammenfassung, indem er erläutert, was Sie getan haben und warum es für diese spezielle Stellenausschreibung wichtig ist. Dies ist der Hauptteil Ihres Lebenslaufs, in dem Sie dem potenziellen Arbeitgeber zeigen, was Sie im Laufe Ihrer Karriere erreicht haben und was Sie möglicherweise als neuer persönlicher Assistent einbringen können. Genau wie die Zusammenfassung möchten Sie diesen Abschnitt so anpassen, dass er Dinge enthält, die für die neue Position relevant sind, aber es gibt einige wichtige Dinge, die alle Erfahrungsabschnitte enthalten sollten.

Einzuschließende Elemente:

• Unternehmen oder Organisationen, in denen Sie gearbeitet haben, und deren Standorte

• Positionen, die Sie gehalten haben, und den Zeitraum, in dem Sie sie gehalten haben

• 2-5 spezifische, relevante Verantwortlichkeiten und Leistungen in einer Liste mit Aufzählungszeichen für jede Rolle oder jedes Unternehmen. Jeder Aufzählungspunkt sollte mit einem starken Aktionsverb beginnen. (z. B. erhöht, durchgeführt, bereitgestellt usw.)

Ihr Lebenslauf soll keine vollständige Liste aller Arbeiten sein, die Sie jemals geleistet haben. Möglicherweise zählen Sie nicht jede Aufgabe, die Sie in jeder Position erledigt haben – oder sogar jeden Job, den Sie jemals innehatten. Der Abschnitt „Erfahrung“ soll nur einen Überblick darüber geben, was Sie in früheren Positionen getan haben, um sich für die Stelle zu qualifizieren, für die Sie sich jetzt bewerben. Die Auflistung aller Ihrer Verantwortlichkeiten oder Leistungen zwingt Ihren potenziellen Arbeitgeber dazu, eine Menge Informationen zu sichten, nur um das zu finden, was er wissen möchte. Nennen Sie nur Ihre stärksten und relevantesten Aufgaben und Errungenschaften und achten Sie darauf, Wege aufzuzeigen, wie Ihre Arbeit der Einzelperson oder dem Unternehmen geholfen hat. Haben Sie ein Projekt unter Budget abgeschlossen? Hat Ihre Arbeit zu einer Zunahme der Teilnahme an der jährlichen Veranstaltung geführt? Fügen Sie nach Möglichkeit eine Zahl hinzu, um Ihren Anspruch zu untermauern. Ex. „Steigerte die Twitter-Follower des Autors in einem einzigen Jahr um 10 Prozent.“

Es ist auch wichtig zu beachten, dass Ihre „Erfahrung“ nicht nur eine bezahlte Vollzeitbeschäftigung sein muss – Teilzeitjobs, Praktika und sogar Freiwilligenarbeit können alle in Ihre Arbeit einbezogen werden in diesen Positionen für die Stelle relevant war, für die Sie sich bewerben. Ebenso ist es in Ordnung, wenn einige Ihrer früheren Berufsbezeichnungen nichts mit dem Bereich zu tun haben, in den Sie einzusteigen versuchen, solange Sie nachweisen können, dass die dort gesammelten Erfahrungen auf die neue Position angewendet werden können. Davon abgesehen, wenn etwas nicht zusammenpasst, ist es in Ordnung, es ganz wegzulassen oder ähnliche Positionen zusammenzufassen. Ex. „Zusätzliche Positionen umfassten Kellner- und Gastronomiejobs bei Unternehmen A (Jahr-Jahr), Unternehmen B (Jahr-Jahr) und Unternehmen C (Jahr-Jahr).“

Organisation

Die gebräuchlichste Art, den Arbeitsverlauf aufzulisten, ist chronologisch, beginnend mit den zuletzt besetzten Positionen und von dort aus zeitlich zurückgehend. Arbeitgeber neigen dazu, dieses Format zu mögen, weil es ihnen einen Einblick in den beruflichen Werdegang einer Person gibt und weil sie (ehrlich gesagt) damit am vertrautesten sind.

Ein chronologischer Lebenslauf ist jedoch nicht die einzige Option. Wenn Sie die Karriere wechseln oder lange Lücken in Ihrem beruflichen Werdegang haben, sollten Sie sich stattdessen für ein weniger traditionelles Format entscheiden, z. B. einen funktionalen Lebenslauf. In einem funktionalen Lebenslauf würden Sie immer noch relevante Errungenschaften erwähnen und Schlüsselwörter einbeziehen, aber Ihre Erfahrung wird nach Thema statt nach Position gruppiert (z. B. „Projektmanagementerfahrung“ oder „Kundendiensterfahrung“), mit nur den nackten Knochen Ihrer Arbeitsgeschichte in einem gesonderten Abschnitt als Aufzählungspunkte unten ohne weitere Beschreibung aufgeführt Bsp. „Projektmanager, Unternehmen A, 2010–2012.“

Ausbildungsanforderungen für persönliche Assistenten

Der Bildungsteil Ihres Lebenslaufs ist Ihre Chance, spezialisierte oder fortgeschrittene Ausbildung zu präsentieren. Für die meisten Arbeitgeber ist Erfahrung wichtiger als Bildung, aber es kann dennoch hilfreich sein, sie anzugeben, selbst wenn in einer Stellenausschreibung kein bestimmter Abschluss erwähnt wird, da Sie sich dadurch von der Konkurrenz abheben können.

Einzuschließende Elemente:

• Führen Sie beginnend mit Ihrem letzten Abschluss jeden Abschluss und das Jahr, in dem Sie ihn erworben haben, auf (oder den Monat und das Jahr, in dem Sie ihn voraussichtlich erwerben werden).

• Name der Schule und ihr Standort

• Haupt-/Nebenfächer bzw. Schwerpunkte (sofern für die Stelle relevant)

• GPA (wenn über 3,0 und Sie haben kürzlich Ihren Abschluss gemacht oder stehen kurz vor dem Abschluss)

Alternative Beschreibungen

Dieser Abschnitt eignet sich gut für einfache Abschlüsse wie Bachelor oder Associate, aber das ist nicht die einzige Möglichkeit, eine fortgeschrittene Ausbildung hervorzuheben. Wenn Sie zum Beispiel das College besucht, aber nie abgeschlossen haben, können Sie dies immer noch in Ihrem Lebenslauf angeben. Schließen Sie einfach den Abschlussabschnitt aus und ersetzen Sie ihn durch die Anzahl der Credits, die Sie während der Teilnahme erworben haben. Ex. „Universitätsname, 2010-2012, Collegetown, WA, 22 Credits abgeschlossen.“ Wenn Sie nicht viel direkte Erfahrung für die Stelle haben, auf die Sie sich bewerben, aber relevante College-Kurse belegt haben, können Sie diese Kurse in den Bildungsbereich unter der Überschrift „Verwandte Studienleistungen“ aufnehmen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht mehr als 3-5 Kurse auflisten. All das zu sagen, es sei denn, die Ausbildung wird ausdrücklich in der Stellenausschreibung erwähnt, Sie müssen sie nicht angeben. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Ausbildung Ihre Einstellungschancen beeinträchtigen könnte, lassen Sie sie weg und verwenden Sie stattdessen den Platz, um Ihre Erfahrung oder besonderen Fähigkeiten hervorzuheben.

Hinweis:Sofern Sie sich nicht gerade in der High School befinden oder die Stelle ausdrücklich erwähnt, dass Bewerber einen High School-Abschluss haben, sollten Sie diesen nicht in Ihren Lebenslauf aufnehmen – insbesondere wenn Sie bereits einen höheren Abschluss oder eine Hochschule haben Erfahrung, die Sie stattdessen einbeziehen könnten.

Platzierung

Obwohl es keine feste Regel ist, sollten Bewerber mit fünf oder mehr Jahren Erfahrung ihre Ausbildung nach ihrer Berufserfahrung aufführen, während frischgebackene Absolventen oder solche mit wenig Erfahrung ihre Ausbildung vor ihrer beruflichen Laufbahn aufführen sollten – der Punkt ist, alles oben zu platzieren, was Sie besser aussehen lässt.

Beispiele für persönliche Assistentenfähigkeiten

Die Fähigkeitenliste – manchmal als „Qualifikationen“ aufgeführt – ist ein großartiger Ort, um relevante Fähigkeiten hervorzuheben, die Sie im Laufe Ihrer Karriere entwickelt haben und die an anderer Stelle in Ihrem Lebenslauf nicht ausdrücklich erwähnt werden. Dazu gehören sowohl „harte“ Fähigkeiten – wie die Beherrschung eines Softwareprogramms oder einer Zweitsprache – als auch „weiche“ Fähigkeiten, die schwerer zu quantifizieren sind, wie mündliche und schriftliche Kommunikation oder Zeitmanagementfähigkeiten. Wie Ihre Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen sollte dieser Abschnitt auf jede Stelle zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben, indem Sie Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung verwenden. Wenn in einem Beitrag beispielsweise das Verwalten von Kalendern erwähnt wird, stellen Sie sicher, dass Sie alle Kalendersoftwareprogramme angeben, mit denen Sie vertraut sind, z. B. Microsoft Outlook oder Google Kalender.

Einzuschließende Elemente:

• Buchhaltungsfähigkeiten Bsp. „Budgetierung, Einkauf, Abstimmung, Beschaffung“

• Administrative Fähigkeiten Bsp. „Reisen, Korrespondenz, Veranstaltungsplanung, Archivierung, Terminplanung, Notizen, Büromanagement, Terminplanung“

• Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich gesprochener und/oder geschriebener Zweitsprachen Bsp. „Gespräch auf Spanisch in Wort und Schrift, Verwaltung von Anfragen, Korrekturlesen“

• Persönliche Fähigkeiten Bsp. „Diskretion, Flexibilität, Multitasking, Organisation, Teamführung, selbstständiges Arbeiten“

• Technologische Fähigkeiten, insbesondere Kenntnisse bestimmter Computersoftwareprogramme Bsp. „Microsoft Office 365 Suite, Dashboard-Erstellung, Datenbankverwaltung, Präsentationsvorbereitung, Berichterstellung“

Es sollte beachtet werden, dass die Fähigkeiten, die Sie auflisten, nicht nur aus bezahlten, professionellen Positionen stammen müssen, die Sie bekleidet haben. Viele wertvolle Fähigkeiten können während Schulprojekten, ehrenamtlichen Tätigkeiten und sogar bei der Verwaltung Ihres eigenen Haushalts entwickelt werden.

Allgemeine Tipps für Personal Assistant-Lebensläufe

Korrekturlesen, Korrekturlesen, Korrekturlesen. Lesen Sie jede Zeile durch und achten Sie besonders darauf, auf Rechtschreibfehler, falsche Wortverwendung (z. B. ihr, dort, sie sind) und Tippfehler sowie die Schreibweise und Standorte der von Ihnen erwähnten Unternehmen/Programme zu prüfen. Persönliche Assistenten sind oft dafür verantwortlich, besonders auf Details zu achten, sodass Fehler in Ihrem Lebenslauf dem Personalchef signalisieren können, dass Sie der Aufgabe nicht gewachsen sind.

Priorisieren Sie Klarheit vor Ästhetik. Es kann verlockend sein, rüschenartige Schriftarten, Ränder oder andere künstlerische Schnörkel hinzuzufügen, aber wenn Grafikdesign oder visuelle Kreativität nicht Teil der Stellenbeschreibung sind, sollten Sie es vielleicht einfach halten. Verwenden Sie leicht lesbare Schriftarten wie Times New Roman oder Calibri in einer Standardgröße (Schriftart 10-12 Punkt) und machen Sie Überschriften – wie „Bildung“ und „Erfahrung“ – fett und/oder etwas größer, damit sie leicht zu finden sind .

Lebensläufe sind nicht der richtige Ort, um bescheiden zu sein. Wenn Sie wirklich das Gefühl haben, die treibende Kraft hinter einer bestimmten Errungenschaft zu sein, können Sie diese gerne einbeziehen. Wenn Sie der Meinung sind, dass etwas eher eine Teamleistung war, vermeiden Sie Ausdrücke wie „hat geholfen, etwas zu erreichen“, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf das, was Sie persönlich getan haben und wie es zu einem positiven Ergebnis beigetragen hat.

Sei spezifisch und prägnant. Vermeiden Sie es, in Ihren Beschreibungen allzu weit gefasste oder allgemeine Ausdrücke oder Fachjargon zu verwenden. Zum Beispiel ist „Planung eines internationalen Gipfeltreffens für mehr als 50 Delegierte, einschließlich der Organisation von Reisen und Unterkünften für alle Teilnehmer“ viel stärker als „Organisation von Veranstaltungen und Reisearrangements“. Nehmen Sie ebenso nur für die Stelle relevante Informationen auf maximal ein bis zwei Seiten auf. Selbst Bewerber mit jahrzehntelanger Erfahrung können ihren Lebenslauf auf eine einzige Seite reduzieren, indem sie sehr genau auswählen, was sie enthalten, und sicherstellen, dass alles auf der Seite direkt für die Stellenausschreibung relevant ist. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie noch viel mehr hervorheben möchten, können Sie dies jederzeit auf Ihrer persönlichen Website oder LinkedIn-Seite hinzufügen, die Sie in Ihren Kontaktinformationen angeben können.

Lebenslaufvorlage für Personal Assistant

(Klicken Sie hier, um diese Lebenslaufvorlage für Personal Assistant als PDF herunterzuladen.)

Sarah Jones
123 Ligusterweg, Springfield, WA 40069 | 555-555-5555
email@email.com | linkedin.com/sarahjones

Zusammenfassung der Qualifikationen

• Außergewöhnlich organisierter persönlicher Assistent mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Privat- und Unternehmenssektor

• Detailorientierter, selbstmotivierter Fachmann mit nachgewiesener Fähigkeit, unterwegs zu lernen, Multitasking zu betreiben und ehrgeizige Fristen einzuhalten

• IAAP-zertifiziert und erfahren in QuickBooks, Microsoft Office 365 und Dropbox

Erfahrung

Persönlicher Assistent, 2017 – heute
Person A | Springfield, WA

• Planen Sie alle persönlichen und beruflichen Meetings und erinnern Sie die Führungskraft an anstehende Termine

• Verwalten Sie vertrauliche Dokumente und Korrespondenz mit Diskretion, einschließlich solcher im Zusammenhang mit Arztterminen und Verfahren

• Geben Sie Kontaktinformationen von mehr als 500 persönlichen und beruflichen Kontakten ein und organisieren Sie sie

• Entwickelte ein innovatives Dateiverwaltungssystem für sowohl persönliche als auch geschäftliche Dokumente, das dem Kunden jede Woche wertvolle Zeit spart

Büroleiter, 2015 – 2017
Firma A | Springfield, WA

• Überprüfte Ausgaben und verhandelte mit Anbietern, um dem Kunden im Geschäftsjahr 2017 mehr als 3.000 $ an überhöhten Gebühren und unnötigen Ausgaben zu ersparen

• Identifizierte und gekaufte Materialien zur Aufstockung des Büromaterials

Verwaltungsassistent, 2012 – 2015
Firma B | Springfield, WA

• Planung aller Unternehmensveranstaltungen, einschließlich der Erleichterung der Anbieterauswahl und -verhandlungen, des Einkaufs und der Einladungen

• Erstellte Präsentationen für Führungskräfte in Microsoft PowerPoint

• Organisierte Reise und Unterkunft für Führungskräfte, einschließlich Transport zum und vom Flughafen

Bildung

Bachelor of Arts – Englisch, 2012
Springfield College, Springfield, WA

Spezialfähigkeiten

• IAAP-zertifiziert

• Erfahren in Microsoft Office 365, QuickBooks, Dropbox

• Fließend Spanisch in Wort und Schrift

• Ausgezeichnetes Zeitmanagement

• Fähig, während Besprechungen schnell und genau Notizen zu machen

Weitere Beispiele für Personal Assistant-Lebensläufe:

• Persönlicher CEO-Assistent

• Assistent der Geschäftsführung

• Virtual Personal Assistant

• Haushaltsverwalter

• Persönlicher Assistent der Stars