Wenn die Nanny-Steuer für einen Babysitter gilt
Viele Familien benötigen statt einer Vollzeit-Nanny nur eine Teilzeit- oder gelegentliche Kinderbetreuung. Und während Sie vielleicht denken, dass Sie nicht verpflichtet sind, Lohnsteuern zu zahlen, nur weil Sie einen Babysitter für eine Verabredung, einen Sitter nach der Schule oder eine Ersatzbetreuerin eingestellt haben, ist der IRS unter bestimmten Umständen anderer Meinung.
Ich dachte, Babysitter seien von Steuern befreit. Was übersehe ich hier?
Die Wahrheit ist, dass es nicht darauf ankommt, wie Sie Ihren Sitter nennen:Es ist, wie viel Sie ihm insgesamt im Laufe eines Kalenderjahres zahlen. Wenn Sie einem Ihrer Babysitter im Kalenderjahr 2022 mehr als 2.400 $ zahlen, unterliegen Sie den Anforderungen für die Beschäftigung im Haushalt – oder der „Kindermädchensteuer“.
Uns ist bewusst, dass Familien leicht von der Vorstellung überrascht werden können, Steuern für Nannys zu zahlen, daher beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.
Es gibt einen Begriff, die „Freistellung für gelegentliches Babysitten“, der verwendet wird, um sich auf eine Kinderbetreuungskraft zu beziehen, die nicht genug Geld verdient, um von der Lohnsteuer abgezogen zu werden. Aber das bedeutet nicht, dass es für alle Babysitter gilt:Es ist lediglich ein bequemer Begriff, den der IRS verwendet. Tatsächlich stellt der IRS – in Veröffentlichung 926 – klar, dass Babysitter als eine Art Hausangestellte aufgeführt werden, was bedeutet, dass Steuern ins Spiel kommen können, wenn Sie ihnen im Laufe des Jahres genug Geld zahlen.
Warum bin ich für die Gehaltsabrechnung und Steuern meines Babysitters verantwortlich?
Gehen wir zurück zum relevanten IRS-Statut – wieder IRS Publication 926 – das besagt, dass ein Babysitter als Ihr Haushaltsangestellter angesehen werden kann, wenn Sie nicht nur kontrollieren, welche Arbeit erledigt wird, sondern auch wie sie erledigt wird. Dies gilt für die meisten Babysitter-Situationen, trifft aber möglicherweise nicht auf jemanden zu, der regelmäßig für mehrere Familien arbeitet und von Ihnen verlangt, dass Sie rund um ihre Öffnungszeiten planen. Angenommen, Ihr Babysitter würde als Ihr Angestellter gelten, wenn er die Schwelle von 2.400 $ erreicht, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Steuereinbehaltungsanforderungen des IRS einzuhalten.
Wie kann ich am besten sicherstellen, dass ich keine potenziellen steuerlichen Anforderungen vergesse?
Denken Sie darüber nach, wie oft Sie Ihren Babysitter brauchen. Ein Jahresgehalt von 2.400 US-Dollar wird schneller erreicht, als Sie vielleicht denken. Laut den neuesten Daten von Care.com beträgt der durchschnittliche nationale Tarif für einen Babysitter 16,20 $ pro Stunde. Wenn Sie bei dieser Rate einen Babysitter für drei Stunden pro Woche – oder sogar 12 Stunden pro Monat – einstellen, werden Sie am Ende die IRS-Schwelle überschreiten. Wenn das so klingt, als würde es auf Sie zutreffen, ist es die sicherste Lösung, Ihrem Babysitter jedes Mal Steuern einzubehalten, wenn er für Sie arbeitet. Wenn Ihr Babysitter am Ende des Jahres tatsächlich nie die Schwelle von 2.400 $ Bruttolohn (vor Steuern) erreicht, können Sie ihm einfach die einbehaltenen Steuern zurückerstatten.
Unabhängig davon, ob Sie am Ende „Nanny-Steuern“ einhalten müssen, ist es eine gute Idee, Ihre Zahlungen im Auge zu behalten, um Geld zu sparen – weil es es einfacher machen kann, Ihre Sitter-Ausgaben für Steuervergünstigungen für die Kinderbetreuung zu verwenden.
Muss ich irgendetwas für meinen Babysitter tun, bevor er für mich arbeitet?
„Wenn Sie glauben, dass Ihr Babysitter die IRS-Schwelle von 2.400 USD pro Jahr überschreiten wird, empfehlen wir, dass er ein Formular W-4 ausfüllt, damit Sie darauf vorbereitet sind, den korrekten Betrag an Einkommenssteuern von seinem Gehalt einzubehalten“, sagt Tom Breedlove, Sr Direktor von Care.com HomePay. „Sprechen Sie außerdem mit Ihrem Babysitter, damit er versteht, dass die Quellensteuer ein Teil seiner Beschäftigungsvereinbarung ist.“
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