• бебета
• Изграждане на еднофамилна
• деца
• General Възпитание
• Новородените
• Тийнейджърите
• Малките деца
• бременност

Кога имате нужда от договор за детегледачка и какво да включите в него

Дори ако вашата детегледачка гледа децата ви само от време на време, договор или писмено споразумение може да послужи като инструмент, който да ви накара и двамата на една и съща страница, както и да предотврати неприятни недоразумения. Тези споразумения могат да бъдат особено полезни, ако работите с някой нов или водите детегледачка за по-чести или рутинни грижи за деца.

„Ако имате рутинна детегледачка, която идва редовно по доста редовен график, да речем всяка събота вечер, може да пожелаете да формализирате уговорката си“, казва Мишел Лароу, управляващ партньор и изпълнителен директор на Morningside Nannies в Хюстън.

Но дори ако имате рядка, но често срещана детегледачка, с която вече сте работили, сключването на писмено споразумение е чудесен начин да формализирате връзката и да накарате всички страни да се чувстват сигурни в това, което е очаквано от тях. Ето какво трябва да знаете, когато става въпрос за договори за детегледачки.

Кога е необходим договор за детегледачка?

Не всяка връзка с гледане на деца гарантира официално писмено споразумение, казва Стивън Кац, адвокат по договор в Колумбия, Охайо. Например, необичайно е да се сключи писмено споразумение, когато детегледачката е член на семейството. Но ако наемате детегледачка, с която не сте роднини, има законови причини, поради които искате да сключите договор, казва Кац.

„Когато каните някого в дома си с бизнес цел или за каквато и да е цел, вие се отваряте за потенциален съдебен спор, ако нещо се обърка“, казва той. „Дори споразумението да е кратко, по-добре е от нищо.“

В крайна сметка, дали ще решите да сключите договор с вашата детегледачка или не, зависи от вас, но най-общо казано, колкото по-рутинни са грижите, толкова по-полезно може да бъде официалното споразумение за установяване на очакванията , казва Лароу.

Какво трябва да включва вашият договор за детегледачка?

Договорът за детегледачка не трябва да бъде толкова изчерпателен, колкото договорът за бавачка на пълен работен ден, но трябва да включва достатъчно информация, така че всички да са в съответствие с важните подробности. Колко дълго ще е вашето споразумение ще зависи от това колко официално е споразумението и колко конкретни искате да бъдете. Въпреки това, ето основните неща, които искате да включите.

Ключови компоненти:

1. Имена и възраст на деца, родители/настойници и настойници, както и информация за връзка с родителите/настойниците и полагащите грижи

2. Ефективна начална и крайна дата (ако е приложимо)

3. Информация за компенсацията:

• Колко ще бъде платено на гледачката? Ще бъде ли часова ставка? През деня? Ще бъдат ли на фиксатор? Бъдете конкретни.

• Кога ще бъде извършено плащането? Трябва ли да очакват да бъдат платени, когато се приберете у дома? Или, за по-дългосрочни договорености, ще се плащат на две седмици или месечно?

• Кои фактори ще увеличат или намалят заплащането? Ще се увеличи ли тарифата по празниците? Ако трябва да се откажете в последния момент, ще получат ли те все пак частично заплащане? Как ще бъдат компенсирани, ако се приберете по-късно, отколкото сте уговорили? Помислете за всички фактори, които могат да доведат до промени в курса и как ще бъдат определени тези промени.

• Какви други разходи ще бъдат възстановени? Ако детегледачката заведе детето ви в зоологическата градина, ще му бъдат ли възстановени пробегът, цената на входа или обяда? Бъдете наясно за какво сте готови да платите, над стандартното заплащане на гледача.

4. Ангажименти на детегледачката:

• Колко често гледачът ще полага грижи? Ще бъдат ли необходими грижи три пъти седмично или просто според нуждите? Очертайте очакваното време, ако е възможно.

• Какво очаквате по отношение на грижите? Ще се очаква ли от гледачката да играе с детето, да готви и сервира ястия, да слага детето да спи, да го къпе или да върши някаква домакинска работа? Посочете кои задачи са включени в размера на компенсацията.

• Какво (ако има нещо) ще се очаква да предостави от гледача? Ще им трябва ли надеждно превозно средство и валидна шофьорска книжка? Какво ще кажете за мобилен телефон? Ако някои неща ще са от съществено значение за грижите на детето, но няма да бъдат предоставени от вас, важно е да ги очертаете.

• За какви специални нужди трябва да има предвид гледачът? Ако гледачката се грижи за дете със специални нужди, като аутизъм или сериозна хранителна алергия, договорът трябва много ясно да очертава всички насоки и процедури, които гледачът трябва да следва, за да избегне скъпо струващи или потенциално фатални грешки.

5. Процедури за спешни случаи:

• Какво трябва да направи гледачът в случай на спешност? Много семейства вече знаят да запишат номера за спешни контакти за гледачката. Това е важна информация за лицата, които се грижат за тях, поради което тя също трябва да бъде ясно очертана в писменото споразумение. С подписването на договора той потвърждава, че гледачът е прочел и разбира какво се очаква да направи в случай на спешност.

6. Процедури за прекратяване:

• Кой може да прекрати споразумението и при какви обстоятелства? Това е от съществено значение, за да избегнете неприятни разногласия, в случай че трябва да уволните гледачката си или те решат да спрат да работят за вас. Обикновено всяка от страните ще има право да прекрати споразумението по всяко време.

• Колко предварително известие е необходимо? Ще трябва ли гледачът да уведоми, ако не възнамерява да работи отново за вас? За грижи при необходимост това може да не е необходимо, но ако разчитате на гледачката си за рутинни грижи, не забравяйте да очертаете колко предварително трябва да уведомите, за да имате достатъчно време да намерите заместник.

• Ще се дължи ли плащане в случай на прекратяване? Кога ще бъде издаден и при какви обстоятелства? Ако гледачът ви получава заплащане по рутинен график, а не на сесия, това ще им помогне да разбере какво имат право, в случай че някой от вас прекрати работните отношения по някаква причина.

По какви други подробности трябва да подравните?

Макар че не се изисква, може да искате да включите и други компоненти, които предлагат на гледача по-подробни насоки за това какво очаквате от тях, особено ако гледачът ще наблюдава детето рутинно или за продължителен период. Дори и да не поставите тези подробности в договора, си струва да обсъдите следните неща:

1. Домашни правила: Ако имате някакви специфични ограничения за детето – като без бонбони или газирана вода, или без време на екрана един час преди лягане – очертайте ги ясно.

2. Правила за социалните медии: Ще има ли право на гледачката да публикува снимки на вашето дете онлайн? Ако да, има ли някакви предпазни мерки, които трябва да вземат, за да защитят поверителността на детето?

3. Недопустимо поведение и последствия: Разрешено ли е на гледачката да има посетители? Използвай компютъра? Има ли конкретни части от къщата, където не трябва да отиват? И ако тези ограничения бъдат нарушени, ще бъде ли основание за уволнение? Ще бъде ли приспаднато заплащането? Ако е така, ясно очертайте какво ще се случи, ако гледачът наруши определени ограничения.

4. Здравни очаквания за гледачката: Очаква ли се те да бъдат в крак с ваксинациите като ваксината срещу грип? При какви обстоятелства гледачът не трябва да гледа детето – например, ако гледачът има температура над 100,1 градуса?

5. Процедури, ако детето ви се разболее: Какви стъпки трябва да предприеме гледачът, за да ви предупреди, ако детето ви развие признаци на заболяване – като треска при определена температура, повръщане или диария – и с кого трябва да се свържете, ако не можете да бъдете достигнати? Имат ли разрешение да прилагат лекарства като ибупрофен в случай на треска?

6. График на детето:  Ако детето ви трябва да се придържа към определена рутина, ясно опишете графика. Например, ако детето трябва да вечеря в 17:00 ч., къпете се в 18:30 ч. и бъдете в леглото до 19:00 ч., включете този маршрут.

5. Дисциплина: Каква дисциплина се очаква и каква не? Ако имате много специфичен начин, по който искате детето ви да бъде дисциплинирано – като например да използвате пренасочване вместо наказание – важно е да го направите много ясно за гледача.

6. Удържане на данък и отчитане (ако е приложимо): Ако очаквате да платите на детегледачката повече от 2100 долара през календарната година, данъчните закони изискват да плащате данъци върху заетостта. Помислете как ще се справите с удържането и отчитането на данъци върху тези заплати като „работодател“ и очертайте своите отговорности в споразумението.

Кой е най-добрият начин за обсъждане на писмени споразумения или договори?

Докато някои родители или настойници може да смятат, че писменото споразумение или договор с детегледачка е „прекомерно“, отношенията ви с вашата детегледачка са работни отношения.

„Не забравяйте, че това е бизнес сделка“, казва Флорънс Ан Романо, експерт по грижи за деца в Чикаго и основател на WindyCityNanny.com.

Вие им предоставяте компенсация за конкретна услуга. Точно както бихте сключили споразумение с лицензиран център за грижи за деца или бавачка, съобщаването на вашите очаквания е изключително важно с всеки, който предоставя чести или рутинни грижи за вашето дете, включително детегледачки.

Въпреки това, установяването на такова споразумение с някого — особено ако вече имате съществуваща връзка с него — може да се почувства малко неудобно. Ето няколко съвета, които да помогнат на процеса да върви по-гладко.

• Бъдете откровени: Обяснете ясно защо смятате, че писменото споразумение е добра идея както за вас, така и за гледача и как установяването на рамката ще бъде от полза за работните ви отношения, казва Кац.

• Бъдете справедливи: Договорите за гледане на деца са предназначени да защитават и двете страни. Имайте предвид как нуждите и притесненията на гледача са отразени в споразумението и избягвайте да изготвяте нещо, което е твърде едностранчиво, казва Романо. Кац се съгласява, добавяйки, че може да е полезно за семействата и гледачката да изтеглят празен шаблон на договор за детегледачка и след това да го попълнят заедно, за да направи създаването на документа по-скоро дискусия.

• Бъдете ясни: Избягвайте да използвате многословен израз, който е твърде широк или мътен и може да доведе до недоразумения в бъдеще. Не е нужно да включвате всеки последен детайл, но се уверете, че информацията е достатъчно конкретна, за да няма объркване относно това как трябва да се тълкува.

• Бъдете отворени: Седнете с вашата гледачка, за да обсъдите всеки ред от споразумението и да им предоставите възможност да задават въпроси или да предлагат предложения. Това ще им помогне да почувстват, че споразумението е взаимно изгодно и полезно. След като споразумението бъде написано, и на двете страни трябва да се даде възможност да го обмислят, преди да подпишат или да се консултират с адвокат, ако искат, казва Кац.

• Имайте предвид: Дори и най-задълбоченият документ може да пропусне ценна (но непредвидена) информация. Използвайте споразумението като отправна и референтна точка за текущи дискусии относно вашето споразумение и го актуализирайте при необходимост.

Какъв е абсолютният минимум, който трябва да направите?

Въпреки че писменото споразумение може да бъде официално юридическо, то не е задължително. Ако решите да се откажете от договор, все пак може да бъде полезно да запишете цялата важна информация, която гледачът трябва да знае на едно място, казва Лароу, като графиците на детето, алергиите, информацията за спешни случаи и домашните правила. Дори ако документът не е подписан и с дата, отговорът на някои от въпросите по-горе — дори устно — може да помогне на всички да бъдат на една и съща страница.