Evde Çocuk Bakımı İstihdam Sorunları

Sorumluluklar, ödeme oranı, vergiler

Evde Çocuk Bakımı İstihdam Sorunları Çocuğunuza sizinki yerine kendi evinde bakan bir çocuk bakıcısı, genellikle çalışanınız olarak kabul edilmez, bunun yerine bağımsız bir yüklenici olarak bilinir. Dadı veya dadı kurumu yerine siz bakıcının işini kontrol ediyorsanız, bir işverensiniz. Yerinde yazılı bir iş sözleşmesine sahip olmak istiyorsunuz. Yazılı bir iş sözleşmesine sahip olmak, ilişkinin daha sorunsuz yürümesine yardımcı olur ve sorunları ortaya çıkmadan önce ele almak için bir yöntem sağlar.

Ayrıca bir işveren olarak, bilmeniz gereken çeşitli yasal sorumluluklarınız vardır. Dadı maaşından bazen dadı vergileri olarak adlandırılan belirli bordro vergilerini kesmeniz ve bunları İç Gelir Servisi'ne ödemeniz gerekebilir. Eyalet vergilerinden de sorumlu olabilirsiniz. Dadı ile aranızdaki iş ilişkisine uygulanan eyalet ve federal yasalar da vardır, belki de kendi iş yerinizin düzenlenmesiyle aynı şekilde.

Lütfen bu makalenin yalnızca potansiyel vergi ve yasal yükümlülüklerinize genel bir bakış niteliğinde olduğunu unutmayın. Evde bir çocuk bakım sağlayıcısı tutarsanız, dosyalamanız veya ödemeniz gerekip gerekmediği konusunda özel tavsiyeler için bir vergi uzmanına veya avukata danışın.

İş Sözleşmesi
Tercih ettiğiniz dadı adayına karar verdikten sonra, profesyonel ilişkinizi bir iş sözleşmesi ile resmileştirmeniz tavsiye edilir. Başvurunun aksine, bu, sözleşmenizin mümkün olduğunca çok şartının yazılı olarak belirtildiği kapsamlı bir belge olmalıdır. Belirli şartlara sahip bir sözleşmeye sahip olmanın temel nedeni, iş ilişkisini sonlandırmaya karar verirseniz, bakıcınızın sizi sözleşmeyi ihlal etmekle suçlamasını önlemeye yardımcı olmaktır. Anlaşmanın daha önemli bölümlerinden bazılarının tartışılması aşağıdadır.

Taraflar
Sözleşme ile bağlı olacak kişileri belirttiğinizden emin olun. Bu dadı, siz ve eşiniz (varsa) anlamına gelir. Tüm tarafların adreslerini ekleyin.

Çocuk Bakımı Sağlayıcısının/İş Tanımının Sorumlulukları
Dadının çocuk bakımı sağlama işiyle ilgili olarak hangi görevleri yerine getirmesini istediğinizi açıklayın. (Ek ev işleri daha sonraki bir bölümde tartışılacaktır.) Dadının üstlenmesini istediğiniz genel faaliyet kategorilerini dahil ederken dikkatli olun, ancak ayrıntılarda esneklik bırakın. Örneğin, bakıcının öğrenmeyi kolaylaştırmasını isteyin, ancak bunu başarabileceği yöntemleri sınırlamayın. Eğitim faaliyetlerine örnekler verin, ancak listenin belirtilenlerle sınırlı olmadığını belirtin.

Başlangıç ​​Tarihi/Sözleşme Süresi
Sözleşmenin girildiği tarih ile istihdamın başlayacağı tarih arasında ayrım yapın. İki ayrı tarih ise, her ikisi de sözleşmeye dahil edilmelidir. Sözleşme tarihi, iş ilişkisinin girildiği tarihtir. Başlangıç ​​tarihi, bakıcının bakım sorumluluklarının ve anne babanın dadıya ödeme yapma görevinin ne zaman başladığını gösterir. Ayrıca, sözleşmenin ömrü için bir bitiş tarihi veya belirli bir zaman aralığı sağlayın. Bir veya iki yıllık dönem oldukça tipiktir.

Ödeme Oranı/Fazla Mesai
Ücretler çok spesifik olmalıdır. Ücret oranı saatlik, günlük veya haftalık olarak ifade edilmelidir. Dadının normal çalışma saatlerinin üzerinde ve ötesinde bebek bakıcılığı hizmeti vermesi bekleniyorsa, fazla mesai ücreti yazılı olarak belirlenmelidir. Mümkünse, fazla mesainin talep edileceği koşulları sözleşmede açıklayın - örneğin, dadıdan işe geç kalması için çağrılmadan önce bekleyebileceği önceden bildirim miktarı.

Vergiler
Dadı durumundaki istihdam vergileri bu makalede tartışılmaktadır. Dadı sözleşmesinin amaçları doğrultusunda, dadı maaşından gerekli vergileri uygun eyalet veya federal kuruma havale etmekten hangi tarafın sorumlu olduğunu belirlemek isteyeceksiniz. Bazı vergiler işveren tarafından kesilirken diğerleri dadı adına taraflardan biri tarafından ödenebilir. İkinci tür vergi, yalnızca dadı kabul ederse işveren tarafından kesilebilir ve ödenebilir.

Çalışma saatleri, ücretli izinler, sigorta Çalışma Saatleri
Dadının haftanın hangi saat ve günlerinde çalışmaktan sorumlu olduğunun tam olarak belirtilmesi gerekir. Çalışma programınız haftadan haftaya değişiyorsa, durumun böyle olduğunu ve dadıya çalışma programının sizin tarafınızdan alınmasından itibaren 24 saat içinde verileceğini belirten bir dil eklemelisiniz. Gelecekte saatlerinizin değişeceğini düşünüyorsanız, bakıcının çalışma saatlerini belirli bir miktarda önceden haber vererek değiştirebilmenizi sağlayarak (mümkünse en az iki hafta önceden bildirimde bulunarak) sözleşmede değişiklik için yer bırakın. tercih edilebilir).

Ek Çocuklar
Daha fazla çocuk sahibi olmayı planlamıyor olsanız bile, fazladan çocuklar için ekstra ödemeyi kapsayan bir hüküm eklemek iyi bir fikir olacaktır. Planlarınız herhangi bir nedenle değişirse, endişelenecek bir sorununuz daha az olacaktır. Böyle bir olasılığı önceden tartışırsanız, bakıcınızın başka bir çocuğun, özellikle de yenidoğanın bakımını üstlenmek konusunda ne düşündüğünü belirleyebilirsiniz.

Tatiller, Tatiller ve Hastalık Günleri
Dadı için ücretli izin günlerinin sözleşmede açıkça belirtilmesi gerekir. Ücretli tatilleri adıyla belirtin. Tatil hafta sonuna denk geliyorsa ve dadıya telafi tatili olarak bir gün daha izin vermek istiyorsanız, o günün hangi gün olacağını belirtin. İzin günlerinin kendi çalışma programınıza uygun olmasını istiyorsanız ve yıldan yıla sizin için hangi günlerin tatil olacağını bilmiyorsanız, ücretli tatilleri belirli bir tarihe kadar bildireceğinizi belirtin - örneğin, Tatillerin verileceği yıldan önceki yılın 1 Aralık'ı.

Sigorta
Dadı durumundaki sigorta genellikle iki farklı türde poliçeyi ifade eder:otomobil ve sağlık. Dadının çocuklarınızı arabanızdaki aktivitelere götürmesini istiyorsanız, onu sigortalı sürücü olarak sigortanıza eklemek isteyeceksiniz. Kendi aracını kullanmasını bekliyorsanız, bunu birkaç yoldan biriyle halledebilirsiniz. Onun için araba sigortası satın alabilirsiniz, ancak bu pahalı tarafta olabilir. Sigorta priminin bir kısmını ödemeyi kabul edebilirsiniz, ancak o zaman, muhtemelen her altı ayda bir, size yeterli otomobil sigortasına sahip olduğuna dair kanıt sunmasını sözleşmeye dahil etmek isteyeceksiniz.

Dadıdan en azından aşağıdaki sigorta türlerini talep etmelisiniz:

  • tıbbi ödeme sigortası bir kaza sonucu sürücü veya yolcularının yaptığı tıbbi harcamaları kapsayan;

  • kişisel yaralanma sorumluluk sigortası bedensel yaralanma için başkaları tarafından yapılan iddiaları kapsayan;

  • maddi hasar sorumluluğu dadı tarafından neden olunan bir araba kazasından kaynaklanan bir başkasının kişisel mülküne verilen zarar için tazminat taleplerini ödemek; ve,

  • sigortasız/yetersiz sigortalı sürücü sorumluluk sigortası Sigorta kapsamı yetersiz olan başka bir sürücüyle veya çarparak kaçan bir sürücüyle meydana gelen kazalarda yapılan masrafları karşılayan .
Bazı eyaletlerde, bir sürücünün sahip olması gereken asgari sorumluluk sigortası miktarı için yasal gereklilikler vardır; ancak, eyalet yasalarının yetkileri genellikle yeterince ileri gitmez. Sorumluluk sigortası için, poliçe, kişi başına minimum 100.000 ABD Doları veya kaza başına 300.000 ABD Doları tutarında kişisel yaralanma gider limitlerini içermelidir.

Bununla birlikte, bazı sigorta poliçelerinin dadınız sizin için iş görevlerini yerine getirirken meydana gelen bir kazayı kapsamayacağını unutmayın. cevap amir adlı yasal bir doktrin altında , bir işveren, bir çalışanın istihdam sırasında taahhüt ettiği eylemlerinden yasal olarak sorumlu tutulabilir. Bir örnek, dadı çocukları okula götürürken meydana gelen bir araba kazası olabilir. Dadı kendi poliçeniz mi yoksa sizin poliçeniz tarafından mı karşılanacak, neden olabileceği zararlardan kişisel olarak sorumlu olmayacağınızdan emin olmak için iyice kontrol edin.

Bazı ailelerin dadılarına sağlık sigortası önermesinin başlıca nedeni, pozisyon için en iyi adayları cezbetmektir. Ne yazık ki, aile dışı bir üye için sağlık sigortası satın almak son derece pahalı olabilir. Bu nedenle, ona sigorta sağlamayı düşünüyorsanız, potansiyel dadınızla sağlık sigortası isteyip istemediğini ve eğer istiyorsa bunun karşılığında daha düşük bir maaş kabul edip etmeyeceğini tartışmalısınız. Halihazırda kendi veya eşinin poliçesi kapsamında olabilir. İkinizin de kararı ne olursa olsun, şartları yazılı sözleşmenize ekleyin.

Giderler, ev kuralları, disiplin Giderler
Evinizdeki çocukların sayısına ve yaşlarına bağlı olarak, bakıcınızın araba kullanması gereken çeşitli ders dışı etkinlikler olabilir. Ayrıca, çocuklarınızı sinema, dondurma salonu veya bowling salonu gibi gezilere götürmesini isteyebilirsiniz. Dadıya önceden nakit verebilir ya da masrafları için makbuz gönderdikten sonra ona geri ödeme yapabilirsiniz. Her halükarda, planlanmamış bir aktivite faturasına hazırlıksız yakalanmamak için çocukları bir geziye çıkarmadan önce ondan ön onayınızı almasını istemelisiniz.

Dadı ulaşım için aile arabasını kullanıyorsa, kilometre masraflarını dert etmenize gerek kalmayacaktır. Dadı kendi arabasını kullandığında, mil başına geri ödeme teklif etmek isteyebilirsiniz. Miktar elbette anlaşmaya açıktır. Kılavuzlardan biri, mil başına 40,5 sent (2005'te) olan İç Gelir Servisi standart kilometre gider indirimidir.

Ev Kuralları
Ev kurallarının bir listesini sağlamak, bakıcıya kendisinin ve çocukların uyması gereken kurallar konusunda bir rehber olur. Uygulanmasını beklediğiniz herhangi bir politika bu bölüme dahil edilmelidir. Aşağıdakiler, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç olasılıktır:

  • eve gelen çocukların arkadaşlarıyla ilgili kurallar;
  • çocukların izleyebileceği televizyon miktarını sınırlayan kurallar;
  • bilgisayar veya elde taşınan elektronik oyunlarda sınırları belirleyen kurallar;
  • sağlıksız atıştırmalıkları yasaklayan kurallar;
  • çocuklar tarafından yapılacak işler için gereklilikler; ve,
  • dadı ve çocukların telefon kullanımına ilişkin sınırlamalar.
Kabul Edilebilir Disiplin Yöntemleri
Disipline yönelik hem kabul edilebilir hem de kabul edilemez yaklaşımları tanımlayın. Dadınızın disiplinle ilgili felsefesine ilk görüşmenizden itibaren zaten aşina olmalısınız, ancak bunu yazılı hale getirmek kendi felsefenizi daha da vurgular. Uzmanların büyük çoğunluğuna göre, şaplak atma veya diğer bedensel (fiziksel) ceza biçimlerine izin verilmemelidir. Molalar ve yönlendirme, küçük çocuklar için iyi disiplin biçimleridir; daha yaşlı olanlar, başka bir ayrıcalık veya değerli eşyayı topraklamaya veya ellerinden almaya duyarlı olabilir. Açıkçası, kendi tercih ettiğiniz düzeltme yöntemi, dadınızdan talep etmeniz gereken yöntemdir.

Ek Görevler/Ev İşleri
Beklediğiniz ek görevler listenizde olabildiğince eksiksiz olmak istiyorsunuz. Dadıdan yalnızca yapmasını beklediğiniz görevleri değil, aynı zamanda sorumlu olmadığı işleri de listeleyin. Çok net olun ki yanlış anlaşılma olmasın. Dadının temizlik görevlerini üstlenmesini istiyorsanız, bunu önceden tartıştığınızdan emin olun, ardından sözleşmedeki görevleri ana hatlarıyla belirtin. Mümkünse, görevlerin ne sıklıkla yapılmasını beklediğinizi de belirtin. Bazı ev işleri günlük olarak yapılmalı, diğer işler ise sadece haftada bir kez yapılmalıdır.

Aynı zamanda, bakıcının üstlenmesini isteyeceğiniz ve sözleşmede ortaya koymayı düşünmediğiniz bazı görevlerin olabileceğini de öngörmelisiniz. Bu nedenle, dadıdan zaman zaman başka, spesifik olmayan görevlerin istenebileceğine dair bir ifade eklemek isteyebilirsiniz.

Yıllık İnceleme/Ödeme Artışları
İyi bir dadı bulduysanız, düzenli olarak - genellikle yıllık olarak - maaş artışlarını teklif ederek onu tutmak isteyeceksiniz. Her yıl belirli bir yüzde artışı alacağını sözleşmeye koyabilirsiniz. Ancak, kendinizi belirli bir miktara adamak yerine, artışı yıllık bir gözden geçirmeye bağlı hale getirmek daha iyi olabilir. İncelemede, dadıya geçen yılki iş performansının bir değerlendirmesini yapın. Dadınızın sağladığı çocuk bakımından ne kadar memnun olduğunuza bağlı olarak, ona ne tür bir zam yapacağınıza karar verebilirsiniz.

Acil durumlar, izin formları, fesih Acil durumlar
Acil bir durumda, özellikle tıbbi bir acil durumda, bakıcının izlemesini istediğiniz prosedür konusunda çok net olun. Tabii ki ciddi bir yaralanma, yangın veya suç meydana gelirse, dadı ilk önce büyük olasılıkla 911'i arayarak acil durum personelini çağırmalıdır. Aksi takdirde dadı hemen sizinle iletişime geçmelidir. Tüm iş ve cep telefonu numaralarını telefonun yakınında göze çarpan bir yerde listeleyin ve bakıcının listenin yerini bildiğinden emin olun.

Onay/Yetki Formları
Tıbbi bir acil durumda, özellikle dadı ebeveynlere ulaşamıyorsa, bakıcının çocukların tedavisi için yazılı yetkiye sahip olması çok önemlidir. Ebeveynler, çocuklarının her biri için özel olarak dadı adını veren ve gerektiğinde sağlık görevlisi veya hastane bakımı gibi acil servisleri almasına izin veren bir onay formu doldurmalı ve imzalamalıdır.

Çocukların Serbest Bırakılması
Geniş ailenizin bir üyesinin, çocuklarınızı tedavi için dışarı çıkarmak isteyeceği durumlar olabilir. Belki de çocuğunuzun arkadaşı, çocuğunuzu oyun buluşmasına davet etmek için arayacaktır. Bu taleplerin her birini duruma göre ele almak ve bakıcının, çocuğunuzu akraba veya komşuya bırakmasını onaylayıp onaylamadığınızı öğrenmek için işyerinde sizinle iletişime geçmesini isteyebilirsiniz. Öte yandan, anneniz ne zaman çocuğunuzu parka götürmek isterse, bunun sizin için tamamen iyi olduğunu ve bakıcının çocuğunuzu bırakması gerektiğini hissedebilirsiniz.

Hangi politikadan memnunsanız onu açıklığa kavuşturmalısınız ve dadının sizinle iletişime geçmesine gerek kalmadan çocukları serbest bırakmasını istediğiniz biri varsa, onları sözleşmede özellikle belirtmelisiniz. Dadı işe başlar başlamaz, onları dadıyla tanıştırdığınızdan emin olmalısınız, böylece onlara aşina olur. Çocuğunuzun, arkadaşının ebeveyni gibi, bakıcının tanımadığı bir kişiyle birlikte evden çıkmasına her izin verdiğinizde, dadıdan kimlik isteyerek kişinin kimliğini doğrulamasını talep etmelisiniz. Tabii ki, diğer ebeveyne dadınızın kimlik isteyeceğini bildirmek isteyeceksiniz, böylece ebeveyn hazırlıksız yakalanmayacak ve muhtemelen gücenmeyecektir.

Taşıma Giderleri
Bu pozisyon için özel olarak şehir dışından taşınan bir bakıcınız varsa, yer değiştirme masraflarından herhangi birini ödeyip ödemediğinizi belirtmek isteyebilirsiniz. Bakıcı ilişkisinin sonunda hem şehrinize taşınması hem de eve dönüşü için yapılan harcamalar konusunda net olun. Bazı aileler, mümkün olan en iyi bakıcıyı işe almak için bu masrafların bir kısmını veya tamamını ödemeyi kabul eder. Bu masraflara katkıda bulunmak istemiyorsanız, sözleşmeye bakıcının kendi taşıma masraflarından sorumlu olduğuna dair bir hüküm ekleyin. Bunun canlı bir dadı durumunda ortaya çıkması daha olasıdır.

Fesih/Bildirimler
Sözleşme, taraflardan birinin iş ilişkisini sona erdirmek için uygun yöntemi belirlemelidir. Çocuklara veya ev eşyalarınıza ani zararı içeren sorunlar olmadığı sürece, karşı tarafa sözleşmeyi feshetme niyetini bildirmek nazik ve profesyonelce olacaktır. Sözleşmeyi sonlandıran sizseniz, bakıcıya başka bir iş bulması için ücretli olarak zaman vermelisiniz. Dadı ilişkiyi bitirmeye karar verirse, başka çocuk bakımı düzenlemeleri yapmanıza izin vermek için en az birkaç hafta çalışmaya devam etmelidir. Bildirim gereksinimlerinizi sözleşmeye yazılı olarak koyun.

Dadınızla ayrılıkla ilgili gerekli tüm hükümlere her iki tarafça imzalanmış yazılı olarak sahip olsanız bile, bakıcının işine son verilmesi süreci, onun evinizi gönüllü olarak terk etmeyi reddetmesi de dahil olmak üzere öngörülemeyen tepkileri tetikleyebilir. Bu, yazılı iş sözleşmenizin anlamsız olduğu anlamına gelmez, ancak sözleşmede mümkün olduğunca çok sayıda beklenmedik duruma değinmeye özen göstermeniz gerektiği anlamına gelir. Dadı veya au pair ile ilişkinizi sonuçlandırmak için herhangi bir işlem yapmanız gerekirse, kapsamlı bir sözleşme sizi sağlam bir yasal zemine oturtmanıza yardımcı olacaktır. (Ebeveynler ile çocuk bakıcısı arasındaki ilişkinin sona ermesi, genel olarak Çocuk Bakımı İlişkisinin Sonlandırılması bölümünde tartışılmaktadır.)

Gelir vergisi, sosyal güvenlik, FICA Dadı Vergileri
Aşağıda, dadı vergileri olarak adlandırılan yükümlülüklere ilişkin genel bir özet yer almaktadır. .

Gelir Vergisi Stopajı
Dadınızın maaşlarından federal gelir vergisi kesintisi yapmak zorunda değilsiniz, çünkü vergiyi ödemekten sorumlu kişi odur. Eğer seçerse, borçlu olduğu vergiyi ödemek için yıllık federal gelir vergisi beyannamesini verene kadar bekleyebilir. Dadı, gelir vergisi kesintisi yapmanızı istiyorsa ve bunu yapmayı kabul ediyorsanız, stopaj tutarlarını IRS'ye ödemeniz gerekecektir. Ayrıca, size eksiksiz bir IRS Form W-4, Çalışan Stopaj Ödeneği Sertifikası sağlamalıdır. . Bu form, çeşitli kesintiler, krediler ve diğer gelir ayarlamalarına dayalı olarak, çalışanınızın ne kadar ödenek talep ettiğini size bildirir. Uygun stopajı hesaplamak için ödenek sayısını bilmeniz gerekir.

Dadınız için gelir vergisini fiilen kesip kesmediğinize bakılmaksızın, herhangi bir gelir veya dadı vergisi borcunuz varsa, dadı maaşını bildirmeniz gerekecektir. Bunu yapmak için bir Program H dosyası oluşturun. (Form 1040) ve son tarihi 15 Nisan olan kendi vergi beyannameniz th . Ayrıca, IRS Form W-2, Ücret ve Vergi Beyanı'nın A Kopyasını doldurarak dadı maaşlarını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) bildireceksiniz. , IRS Form W-3, Ücret ve Vergi Beyannamelerinin İletilmesi ile birlikte .

31 Ocak'tan önce st Dadınıza maaş ödediğiniz yıldan sonraki yıl, ona W-2 formunun B, C ve 2. nüshalarını vermelisiniz. W-2'yi ve diğer gerekli belgeleri SSA veya IRS'ye uygun şekilde dosyalamak için bir İşveren Kimlik Numarası başvurusunda bulunmanız gerekir. (EIN) IRS'den. Bir EIN'ye başvurmak için, bir IRS Form SS-4, İşveren Kimlik Numarası Başvurusu doldurmanız ve dosyalamanız gerekir. .

Bazı düşük gelirli ücretliler, Kazanılan Gelir Kredisi adı verilen bir federal vergi kredisi almaya hak kazanırlar. (EIC). Bir işveren olarak, kredinin bir sonucu olarak belirli yükümlülükleriniz olabileceğinden, EIC'den de haberdar olmanız gerekir.

Dadınız için gelir vergisi kesintisi yapmayı kabul ediyorsanız, ancak stopaj miktarını hesaplamaya çalıştığınızda vergi tablolarında herhangi bir kesinti yapılmasına gerek olmadığı (geliri belirli bir seviyenin altında olduğu için dadınıza bildirimde bulunmalısınız) belirtilmektedir. EIC. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır. En yaygın yol, ona W-2 formunun B Kopyasını vermektir. Uygun bildirim 31 Ocak st tarihine kadar yapılmalıdır. bakıcının krediyi talep edebileceği yılı takip eden yıl. IRS, hanehalkı işvereninin, maaşları EIC maksimum uygun seviyesine (2005'te 31.030 $) kadar değilse, çalışana EIC'yi bildirmesine yardımcı olmasını önerir.

EIC'yi talep edebilen bazı çalışanlar, EIC'nin kendilerine önceden ödenmesine de hak kazanırlar. Dadınız size eksiksiz bir IRS W-5 Formu sağlıyorsa, Kazanılan Gelir Kredisi Avans Ödemesi Sertifikası , ne kadar ödeyeceğinizi hesaplamanız gerekecek. Bu bir vergi kredisi olduğundan, ayrıca federal gelir vergisi miktarını ve FICA stopajını peşin EIC ödemesi miktarı kadar azaltacaksınız. Kendinizi önceden bir EIC ödemesi yapmak durumunda bulursanız, IRS Yayın 15, İşveren Vergi Rehberi'ne bakın. , ödenecek miktarın hesaplanmasında yardım için.

Sosyal Güvenlik ve Medicare (FICA) Vergileri
FICA, Federal Sigorta Katkıları Yasası anlamına gelir ve federal ve eyalet gelir vergisine ek olarak bir çalışanın maaşından kesilen Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini ifade eder. Dadıya her yıl 1400 $ veya daha fazla nakit ücret ödemediğiniz sürece (vergi yılı 2005 için) dadınızın maaşları için FICA vergileri ödemek zorunda değilsiniz. Ayrıca, ücretler eşinize, küçük çocuğunuza veya ebeveyninize ödeniyorsa, bu vergileri hiç ödemeniz gerekmez. Ancak, ebeveyniniz söz konusu olduğunda bir istisna vardır. Boşanmışsanız ve yeniden evlenmediyseniz, dul veya eşiniz engelli ve çocuklarınıza bakamıyorsa ve çocuklarınız 18 yaşın altındaysa, çocukları izlemek için büyükanne ve büyükbabaya ödediğiniz ücretleri saymanız gerekir. Toplam ücret 1.400 doları aşarsa, FICA vergilerini kesmeniz gerekecektir. FICA yükümlülüğü çalışanın nakit ücretinin %15,3'ü kadardır, yani bakıcınıza verdiğiniz istihdam yardımlarının değerini saymazsınız. %15,3'ten siz ve dadınız, miktarın yarısından veya %7,65'inden sorumlusunuz. Bununla birlikte, işveren genellikle stopaj yerine tüm tutarı ödeyecek ve dadıya ekstra bir fayda sağlayacaktır.

İşsizlik, eyalet vergileri, Form I-9, FLSA İşsizlik Vergileri
2005 yılının bir üç aylık döneminde 1.000 $ veya daha fazla maaş ödüyorsanız, ayrıca federal istihdam vergisi ödemeniz gerekir. (FUTA), ücretler 7.000 doları geçene kadar ödenen ücretlerin genellikle %0,8'i kadardır. Bundan sonra, federal işsizlik vergisi yükümlülüğü yoktur, ancak eyalet işsizlik vergisi ödemeniz gerekebilir.

Eyalet Vergileri
Federal stopaj ve FICA yükümlülüğüne ek olarak, dadı maaşları üzerinden eyalet gelir vergisini kesmeniz veya bildirmeniz gerekebilir. Also, states may require employers to pay for workers' compensation insurance. States' laws vary in these areas, so be sure to get competent tax advice when hiring a nanny.

Employment Eligibility Verification
Once you hire a nanny and become an employer, both you and the nanny are required to complete a United States Citizenship and Immigration Service (USCIS—formerly the Immigration and Naturalization Service (INS)) Form I-9, also known as the Employment Eligibility Verification .

You are not required to file the completed form with the federal government. Keep it for your records, because the law does mandate that you have it available for inspection by the proper federal authorities if necessary. You must keep the I-9 for the longer of three years after you hire your nanny or one year after the employment relationship ends.

For you to complete your portion of the I-9, you are required to review certain documents proving that your nanny is legally eligible to work in the United States. She needs to provide you with documentation that shows (1) her identity and (2) employment eligibility. Some documents are adequate to show both, but some only show one or the other. For example, a United States passport will serve as proof of both identity and eligibility. A driver's license, however will show only identity, and the nanny also will have to give you proof of eligibility, such as a Social Security card. A complete listing of appropriate documents is included with the Form I-9. A copy can be obtained online at www.uscis.gov.

Minimum Wage and Laws
As an employer, you have to abide by other state and federal labor laws. The federal Fair Labor Standards Act (FLSA) governs minimum wage and overtime pay for covered employees. Although casual babysitting arrangements are not subject to the FLSA, a domestic workers, such as fulltime nannies, must be paid minimum wage. Overtime pay in the amount of one and a half times the employee's regular wage must be paid for hours worked in excess of forty per week. (However, this part of the law does not apply to live-in nannies.)

Where the state minimum wage law differs from the federal law, the higher of the two is the wage you must pay. Most of the states that have their own minimum wage laws mandate the same amount as the federal government. A handful of states require a higher minimum wage.

NOTE: Workers who are under the age of 20 have a lower minimum wage for the first 90 consecutive calendar days of employment or until the worker turns age 20, whichever comes first. After that, the minimum wage goes up to the regular amount.


Previous:

Next: