• Bebekler
• Aile kurma
• Çocuklar
• Genel ebeveynlik
• Yenidoğanlar
• Gençler
• Yürümeye başlayan çocuklar
• Gebelik

Jenerik Vergileri ve Bordro: Kurulum İçin Adım Adım Talimatlar

Tebrikler! İşe almak istediğiniz bir jenerik buldunuz. Şimdi ne? Jenerik iş teklifinizi kabul ettiği an, işveren olarak sorumluluklarınız başlar. Bu, çalışma ilişkinizin şartlarını bir sözleşmeye dökmeyi, yan hakları kararlaştırmayı ve bordroyu kurmayı kapsar. Ayrıca "jenerik vergileri" olarak bilinen durumlar da dahil olmak üzere eyalet ve federal düzenlemelere uymayı da içerir.

Jenerik vergileri, bir jenerik işe evlerinde çalıştırmak için ailelerin yönetmek zorunda kaldığı federal ve eyalet bordro ve vergi sorumluluklarını ifade eder.

"Aslında yasal ödeme yaptığımız için jenerikler bize geliyor," diyor Michigan, Newport'lı Paul Cuthbert, birden fazla jenerik işe almış. "Yasal ödeme yapmamakta biraz daha maliyetli olsa da, bu kesinlikle değeri var."

Bu eyalet ve federal yasalarına uymak, vergi kaçakçılığı cezalarından korunmanızı sağlarken, bakıcılar için de faydaları var. Jenerikler eyalet işsizlik sigortası hak kazanır, ve izlenebilir bir ödeme geçmişi onlara kredi kartı başvurusu yapma, daire kiralama veya araç kiralama gibi işleri yapmayı sağlar.

Bu basit uyumluluk kontrol listesini takip edin, IRS ve eyaletinizin koyduğu şartları karşılayabilirsiniz.

1. Jeneriğinizin bir ev işçisi olarak sınıflandırılması gerektiğini bilin.

IRS, çok nadir istisnalar dışında, jeneriklerin çalıştıkları ailelerin işçisi olduğunu, bağımsız müteahhit olmadığını hükmetti. Bu, çalışılan saat sayısından, ödenen ücretten veya iş sözleşmesinde ne yazdığına bakılmaksızındır. Bu, jeneriğinizin vergi bildirimi için 1099 formu yerine W-2 formu alması gerektiği anlamına gelir. İşçi yanlış sınıflandırması vergi kaçakçılığı sayılır ve almanız gereken bir risk değildir.

2. Federal ve eyalet işveren vergi kimlik numaralarını edinin.

IRS ve eyaletle beyanname vermek için, Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) ve işsizlik sigortası için eyalet vergi kimlik numarası(ları)nı, eğer geçerliyse eyalet gelir vergileri için de almanız gerekecek. Bu vergi kimlikleri sizi bir ev işvereni olarak tanımlar ve jeneriğiniz iş teklifini kabul ettiği an başvurmalısınız.

3. Eyale Yeni İşe Alım Bildirimi Yapın.

Tüm işverenler, her yeni işe alım sonrası derhal eyaletlerine Yeni İşe Alım Bildirimi yapmak zorundadır. Bu süreci eyaletinizde denetleyen kurumu bulmak için buraya tıklayın.

4. Her bordro döneminde jeneriğinizin maaşından federal ve olası eyalet gelir vergilerini tahsil edin.

"Gelir vergileri teknik olarak bir ev işçisinden tahsil edilmek zorunda değildir, ama aileler bunu yine de yapmalıdır ki bakıcı vergileri için kendi bütçesini ayırmak zorunda kalmasın," diyor Care.com HomePay'in üst düzey direktörü Tom Breedlove. "Eğer aile tahsil etmezse ve bakıcı vergi sezonuna kadar bu konuyu halletmezse, az ödeme cezalarına tabi olabilirler."

Jeneriğiniz W-4 ve eyalet tahsilat formunu (eyalet gelir vergisi varsa) nasıl doldurduğuna göre ne kadar gelir vergisi tahsil edeceğinizi bilirsiniz.

5. Her bordro döneminde jeneriğinizin maaşından Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini tahsil edin.

Bu vergiler topluca FICA olarak bilinir ve jeneriğinizin maaşından tahsil edilmelidir. Sosyal Güvenlik vergileri jeneriğinizin brüt (vergiden önce) ücretinin %6,2'si, Medicare vergileri ise brüt ücretinin %1,45'i olacaktır. Ne kadar tahsil etmeniz gerektiğini görmek için bu jenerik maaş hesaplayıcıyı kullanın.

6. Eyalet vergilerini ödeyin ve eyalet ev işçiliği vergi beyannamelerini düzenli aralıklarla verin.

Bir ev işvereni olarak, eyalet işsizlik vergisi beyannamelerini, genellikle üç aylık bazda vermek ve işsizlik sigortası vergilerini ödemek (remit) zorundasınız. Eyalet gelir vergisi olan bir eyaletse, eyalet gelir vergisi beyannamelerini de verip jeneriğinizden tahsil ettiğiniz gelir vergilerini göndermeniz gerekecek.

Not: Bazı eyaletlerin farklı beyan sıklıkları olabilir ve aylık veya yıllık ödemeler gerektirebilir. Eyaletinizdeki şartları kontrol edin.

7. Yılda dört kez IRS'ye tahmini vergi ödemeleri yapın.

Federal ev işçiliği vergilerinizi yönetmek için, IRS yıl boyunca tahmini vergi ödemeleri yapmanızı önerir ki az ödeme cezalarından kaçınılsın. Jeneriğinizden tahsil edilen FICA vergileri ve federal gelir vergileri ile ev işvereni olarak ödemeniz gereken FICA vergileri ve federal işsizlik sigortası vergilerini aşağıdaki dönemlerde göndereceksiniz:

• Ocak – Mart (Nisan'da ödenir)

• Nisan ve Mayıs (Haziran'da ödenir)

• Haziran – Ağustos (Eylül'de ödenir)

• Eylül – Aralık (Sonraki yıl Ocak'ta ödenir)

8. Yıl sonu vergi formlarını hazırlayın.

Takvim yılı bittiğinde, jeneriğinize W-2 formunu vermeli ve Form W-2 Copy A &Form W-3'ü Ocak ayı sonuna kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunmalısınız. Bu formler, jeneriğinize yıl boyunca ödediğiniz ücretleri ve tahsil edilen vergileri özetler. Jeneriğinizin maaşını yıl boyunca takip ettiğiniz için, bu formları doldurmak nispeten basit olmalıdır. Ayrıca, Kişisel gelir vergisi beyannamenize 15 Nisan sonuna kadar Schedule H ekleyeceksiniz.

Yıl boyunca bu kontrol listesini kullanın, böylece pahalı ve zaman kaybı hataları önlersiniz. Bu kağıt işlerini kendiniz yönetmek istemiyorsanız, bir mali müşavir işe alabilir veya jenerik bordro servisi kullanabilirsiniz. Bu iş çok fazla iş gibi görünse de, tüm ev işverenliği sorumluluklarınızı doğru yerine getirdiğinizde faydaları da vardır: Yıl içinde yaptığınız vergi ödemelerinin bir kısmını karşılamaya yardımcı olabilecek vergi indirimlerinden yararlanma hak kazanırsınız. Ayrıca, jeneriğiniz de kayıtlı ödeme yapıldığı için gelen Sosyal Güvenlik, Medicare ve işsizlik sigortası gibi tüm işçilerin ihtiyaç duyduğu ve hak ettiği haklardan faydalanır.