• Bebekler
• Bir Aile Bina
• çocuklar
• Genel Ebeveynlik
• Yenidoğanlar
• Gençler
• Toddlers
• gebelik

Dadı vergileri ve maaş bordrosu:Kurulum için adım adım talimatlar

Tebrikler! Kiralamak istediğiniz bir dadı buldunuz. Şimdi ne olacak? Dadınız iş teklifinizi kabul eder etmez, işveren olarak sorumluluklarınızın başladığını bilin. Bu, çalışma ilişkinizin şartlarını bir sözleşmeye koymak, faydalara karar vermek ve maaş bordrosu oluşturmak anlamına gelir. Aynı zamanda, pek çok kişinin "dadı vergileri" dediği vergiler de dahil olmak üzere eyalet ve federal düzenlemelere uymak anlamına gelir.

Dadı vergileri, ailelerin evlerinde çalışacak bir bakıcı tuttuklarında yönetmeleri gereken federal ve eyalet maaş bordrosu ve vergi sorumluluklarını ifade eder.

Birkaç dadı tutmuş olan Michigan, Newport'tan Paul Cuthbert, "Aslında yasal olarak ödeme yaptığımız için bizim için çalışmak üzere bize yaklaşan dadılarımız var" diyor. "Yasal olarak ödememekten biraz daha pahalı ama buna çok değer."

Bu eyalet ve federal yasalara uymak, vergi kaçırma cezası alma riskiniz olmayacağı anlamına gelse de, bakıcılar için de faydalar vardır. Dadılar devlet işsizlik ödeneği almaya hak kazanır ve izlenebilir bir ödeme geçmişi, kredi kartı başvurusu yapma, daire kiralama veya araba kiralama gibi işlemleri yapmalarına olanak tanır.

Bu basit uyumluluk kontrol listesini takip ederek IRS ve eyaletiniz tarafından belirlenen gereksinimleri karşılayabilirsiniz.

1. Dadınızın bir ev çalışanı olarak sınıflandırılması gerektiğini bilin.

IRS, çok az istisna dışında, dadıların bağımsız yükleniciler değil, çalıştıkları ailelerin çalışanları olduğuna karar verdi. Bu, çalışılan saatlerin miktarından, ödenen ücretlerden veya bir iş sözleşmesinde yazılanlardan bağımsızdır. Bu, bakıcınıza vergilerini dosyalaması için 1099 formu yerine W-2 formu verilmesi gerektiği anlamına gelir. Çalışanın yanlış sınıflandırması, bir tür vergi kaçakçılığı olarak kabul edilir ve almak istememeniz gereken bir risktir.

2. Federal ve eyalet işveren vergi kimliklerini edinin.

IRS ve eyalet nezdinde beyanname göndermek için bir Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) ve işsizlik sigortası için eyalet vergi kimlik(ler)i ve varsa, , devlet gelir vergileri. Bu vergi kimlikleri sizi bir ev işvereni olarak tanımlar ve bakıcınız iş teklifinizi kabul eder etmez bu vergilere başvurmalısınız.

3. Eyalete Yeni Bir İşe Alım Raporu gönderin.

Tüm işverenlerin, her yeni işe alımdan hemen sonra eyaletleriyle birlikte bir Yeni İşe Alma Raporu sunması gerekir. Eyaletinizde bu süreci denetleyen kurumu bulmak için burayı tıklayın.

4. Dadınızın her ödeme döneminde ödediği federal ve muhtemelen eyalet gelir vergilerini kesintiye uğratın.

"Gelir vergileri teknik olarak bir ev çalışanından kesilmek zorunda değildir, ancak aileler bunu yine de yapmalıdır, böylece bakıcılar vergileri kendi başlarına bütçelemek zorunda kalmaz" diyor Tom Breedlove , Care.com HomePay'in kıdemli direktörü. "Aile stopaj yapmazsa ve bakıcı bu sorunu çözmek için vergi sezonuna kadar beklerse, eksik ödeme cezalarına tabi olabilir."

Dadınızdan W-4 ve eyalet stopaj formunu nasıl doldurduklarına bağlı olarak (gelir vergisi olan bir eyalette yaşadığınızı varsayarsak) ne kadar gelir vergisi kesintisi yapacağınızı bileceksiniz.

5. Dadılarınızın her ödeme döneminde Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini kesintiye uğratın.

Bu vergiler topluca FICA olarak bilinir ve bakıcınızın maaşından kesilmelidir. Sosyal Güvenlik vergileri, bakıcınızın brüt (vergi öncesi) maaşlarının yüzde 6,2'si ve Medicare vergileri de brüt maaşlarının yüzde 1,45'i olacaktır. Ne kadar stopaj yapmanız gerektiğini görmek için bu dadı maaşı hesaplayıcısını kullanın.

6. Eyalet vergilerini ödeyin ve düzenli olarak eyalet hane halkı istihdam vergisi beyannamelerini dosyalayın.

Bir ev işvereni olarak, genellikle üç ayda bir olmak üzere eyalet işsizlik vergisi beyannamelerini vermeniz ve işsizlik sigortası vergilerini ödemeniz (ödemeniz) gerekir. Gelir vergisi olan bir eyalette yaşıyorsanız eyalet gelir vergisi beyannamesi vermeniz ve bakıcınızdan kestiğiniz gelir vergilerini de göndermeniz gerekir.

Not:Bazı eyaletler farklı dosyalama sıklıklarına sahiptir ve aylık veya yıllık depozito gerektirebilir. Eyaletinizdeki gereksinimleri kontrol edin.

7. Yılda dört kez IRS'ye tahmini vergi ödemeleri yapın.

Federal hane halkı istihdam vergilerinizi yönetmek için IRS, eksik ödeme cezalarından kaçınmak için yıl boyunca tahmini vergi ödemeleri yapmanızı önerir. Dadınızdan kesilen FICA vergilerini ve federal gelir vergilerini, ev işvereni olarak borçlu olduğunuz FICA vergileri ve federal işsizlik sigortası vergileriyle birlikte aşağıdaki zaman dilimlerinde göndereceksiniz:

• Ocak – Mart (Nisan ayında ödenir)

• Nisan ve Mayıs (Haziran ayında ödenir)

• Haziran – Ağustos (Eylül ayında ödenir)

• Eylül – Aralık (ödemesi gelecek yılın Ocak ayında yapılır)

8. Yıl sonu vergi formlarını hazırlayın.

Takvim yılı sona erdiğinde, Ocak ayının sonuna kadar dadınıza W-2'sini ve Form W-2 Kopya A ve Form W-3'ü Sosyal Güvenlik İdaresi'ne vermeniz gerekir. . Bu formlar, dadınıza ödediğiniz ücretlerin yanı sıra yıl boyunca onlardan kesilen vergileri de özetler. Dadınızın maaşını tüm yıl boyunca takip ettiğiniz için, bu formların doldurulması nispeten basit olmalıdır. Ek olarak, son 15 Nisan tarihine kadar kişisel gelir vergisi beyannamenizle birlikte bir H Takvimi sunacaksınız.

Pahalı ve zaman alan hatalardan kaçınmak için yıl boyunca bu kontrol listesini kullanın. Bu evrak işlerini kendiniz yönetmek istemiyorsanız, bir muhasebeci tutabilir veya dadı bordrosu hizmetinden yararlanabilirsiniz. Çok fazla iş gibi görünse de, tüm hanehalkı istihdam sorumluluklarınızı doğru bir şekilde ele aldığınızda, faydaları vardır:Yıl boyunca yaptığınız bazı vergi ödemelerini mahsup etmeye yardımcı olabilecek vergi indirimlerinden yararlanmaya hak kazanırsınız. Ayrıca, bakıcınız, tüm çalışanların ihtiyaç duyduğu ve hak ettiği Sosyal Güvenlik, Medicare ve işsizlik sigortası gibi, kayıtlara göre ödenen yardımlardan yararlanma hakkına sahip olacaktır.