• Spädbarn
• Bygga en familj
• barn
• Allmänt Paren
• nyfödda
• tonår
• småbarn
• Graviditet

Checklista för IEP-möten:5 sätt att förbereda och säkerställa att ditt barns behov tillgodoses

Av Jenn Choi

Oavsett om du är ny på IEP-processen (Individualized Education Program) eller om du börjar ett helt nytt läsår, kan IEP kännas som ett skrämmande dokument som kan förvirra och överväldiga många föräldrar till barn med särskilda inlärningsbehov. Med en snabb överblick och några vägledande steg kan du minimera huvudvärk och vara beredd att skapa ett fantastiskt individualiserat program för ditt barn.

Vad är en IEP och hur utvecklas den?

Under läsåret 2019-20 tillhandahöll IEP tjänster till nära 15 % av offentliga skolelever i USA vars funktionshinder påverkar deras potential att göra lämpliga framsteg i skolan.

Varje studentprogram skapas individuellt av ett IEP-team, och ett teammöte hålls sedan där en konkret plan utformas för att studenten ska göra meningsfulla framsteg för att förbereda sig för ett självständigt boende, vidareutbildning och framtida anställning. I slutet av mötet görs IEP, och det blir ett juridiskt dokument där ditt barns skola har i uppdrag att utföra sina uppdrag.

Vad är förälderns roll i en IEP?

Som förälder till ett barn med en IEP spelar du en avgörande roll och är en viktig medlem av IEP-teamet. I slutändan fattar en skolrepresentant de slutgiltiga besluten på uppdrag av distriktet om vilka tjänster och boende som beviljas, men föräldrar garanteras rätten att "medverka meningsfullt". Ett meningsfullt deltagande innebär att dina tankar och eventuella handlingar du kommer med måste beaktas.

"[Föräldrar] är verkligen experterna på deras barn", säger Rachel Fish, biträdande professor i specialpedagogik vid New York University, och förklarar vikten av att föräldrar deltar i IEP-mötet. "De ser andra aspekter av sitt barn som folk i skolan inte ser. De ser sitt barn lyckas med andra saker hemma. De ser det som är jobbigt hemma. De känner sitt barn i ett helt annat sammanhang.”

Som sagt, du har faktiskt rätt att få din åsikt hörd om varje mening i IEP-dokumentet. Det bästa sättet att säkerställa att dina tankar och idéer beaktas med respekt är att förbereda dig. Här är fem tips för att förbereda för ett framgångsrikt IEP-möte och läsår.

5-stegs checklista för IEP-möten för föräldrar

1. Begär alla rapporter före ditt IEP-möte

Innan ett IEP-möte ska gruppmedlemmar inklusive föräldrarna få alla rapporter minst flera dagar före mötet. Minsta antal dagar kan variera beroende på var du bor, men ingen ska tvingas läsa en rapport dagen innan ett möte.

För att säkerställa att du hinner läsa dina rapporter innan IEP-mötet:

• Gör en skriftlig begäran och be att få alla ditt barns rapporter före IEP-mötet.
• Om du får en rapport utan tillräckligt med tid för att behandla den, begär ett annat mötesdatum med hänvisning till att du inte kan delta på ett meningsfullt sätt utan att ha läst informationen i förväg.

2. Läs IEP och rapporter noggrant

Eftersom IEP-möten ofta är mycket stressande kan själva IEP-dokumentet vara en påminnelse om en mycket hård dag framför sig. Det är inte konstigt att föräldrar inte alltid vill läsa IEP och utvärderingar. Men läs den, du måste.

"Att läsa om ditt barn är överväldigande och ibland förvirrande", säger Maggie Moroff, senior specialpedagogisk samordnare på Advocates For Children, en New York City-baserad opinionsbildningsorganisation för elever som behöver specialundervisning.

Vad är inte heller användbart, enligt Moroff? Dessa utvärderingar kan ge lite tät läsning.

"[Utvärderingar är] inte skrivna för föräldrar; de är skrivna för proffs”, tillägger Moroff. Oavsett vilket råder hon föräldrar att läsa dem noggrant och komma till mötet och ange eventuella problem, meningsskiljaktigheter och frågor du har om rapporterna du har läst.

Utöver att läsa ditt barns rapporter, gå igenom ditt barns avdelning för hanteringsbehov i IEP. Det här är en lista som skapats av teamet för att berätta för lärare hur man gör boende så att ditt barn kan komma åt klassrumslektionerna och göra lämpliga framsteg när de gör sina klassuppgifter eller läxor.

Ledningsbehov kan innefatta boende som:

• Tillhandahålla sittplatser nära läraren.
• Dela upp uppdrag.
• Ge ditt barn en digital bok istället för en pappersbok.

Om ditt barn inte har en IEP ännu, skapa en lista över strategier som har fungerat eller kan fungera för ditt barn. Om ditt barn hade en IEP året innan, samla information före IEP-mötet genom att fråga ditt barn hur de fick boende och titta på arbetet de tog med hem. Du kanske upptäcker att objekt måste läggas till eller tas bort från listan.

Det är helt OK att ställa frågor och väga in den här informationen. Du måste känna till dessa detaljer så att du kan vara en "meningsfull deltagare" i IEP-teamet.

3. Samla ditt eget stödjande material

Ta med allt du känner kommer att hjälpa andra IEP-teammedlemmar att lära sig om studenten. Du kan ha en rapport från ditt barns terapeuter eller en privat utvärderare.

Som sagt, alla som arbetar med ditt barn kan uppmanas att skriva ett brev eller rapportera om sitt arbete med ditt barn. Dessa kan inkludera handledare, fritidspedagoger och till och med vårdgivare, etc. Dessa brev kan också innehålla rekommendationer till IEP-teamet genom att föreslå strategier som fungerar för dem och tjänster som kan hjälpa ditt barn att nå sina mål.

Du kan också titta på e-postmeddelanden från skolpersonal, såväl som exempel på ditt barns skolarbete. Frågorna du bör ställa dig själv när du granskar alla dessa rapporter och dokument är:

• Finns det ett mönster av underprestation eller kompetens som tyder på att förändringar bör göras i mitt barns ledningsbehov och tjänster?
• Visar mitt barns prestations- och arbetsprov att mitt barn gör lämpliga framsteg när det gäller att nå sina mål?
• Visar mitt barns arbete att de behärskar klassnivån?
• Vilka är några av strategierna som fungerar och inte fungerar för mitt barn?

Alla dessa dokument, arbetsprover och brev kan skickas in för att diskuteras på IEP-mötet. Om de andra medlemmarna i teamet vägrar att ta hänsyn till dem, så hindrar de din rätt att på ett meningsfullt sätt delta som medlem i IEP-teamet. Om detta händer och resulterar i en oönskad IEP, tveka inte att eskalera till högre myndigheter i ditt skoldistrikt och lämna in ett klagomål om medling eller vederbörlig process.

4. Förbered dig för IEP:s mötesdag

Det är viktigt att komma till ditt IEP-möte förberedd. Din förberedelse kommer att visa din djupa kunskap om ditt barn och IEP-processen, vilket leder vägen för ett mer meningsfullt deltagande från dig som medlem i IEP-teamet.

Det här bör du ta med dig:

• Ta med en lista över dina problem, samt en lista över eventuella ledningsbehov och IEP-mål och till och med vilken typ av tjänster du tror att ditt barn behöver.
• Kom med förslag som stöds av bevis som finns i rapporterna och dokumenten.
• Gör kopior av dina listor och dela dem med alla medlemmar i IEP-teamet om du vill. Det är bäst att ge dem den i förväg för att ge alla en chans att läsa den.

"Föräldrar har ett unikt fönster till vem deras barn är som person", säger professor Fish och tillägger att mammor och pappor har en unik förståelse för vad deras barns intressen är, vad som kommer att motivera dem och i slutändan vad som verkligen kommer att hjälpa dem att känna. bekväm i skolan.

Heather Dailey, en förälder till en elev med funktionsnedsättning och medlem av New York Citys Citywide Council on Special Education håller med om att föräldrar känner sina barn bäst. "Var inte rädd för att fråga om saker även om du inte är säker på att det är något som finns", råder hon. I Daileys fall föreslog hon att hennes barn skulle ha de tjänsterna som testboenden som de andra teammedlemmarna omedelbart gick med på, eftersom hon vet att hennes barn använder krångel och anpassningsbara sittplatser under hela skoldagen.

Ett annat viktigt sätt att komma förberedd inför IEP-mötet är att be en betrodd vän att delta med dig. Visst kan du vara logisk och objektiv, men till skillnad från alla andra vid bordet är barnet i fråga ditt barn.

"Det är OK att ta med någon annan för att stödja dig", säger Moroff, som också leder ARISE-koalitionen, en paraplyorganisation av förespråkare och byråer som stödjer familjer med funktionshinder i New York City, hem till det största skoldistriktet i landet. "För att hela mötet är känslosamt, eller hur?"

Att ta med en vän, säger Moroff, kan ge moraliskt stöd och hjälpa dig att granska vad som hände på mötet efteråt. De kan också göra anteckningar åt dig och påminna dig om punkter som du kanske har glömt att nämna.

5. Efter IEP-mötet

Omedelbart efter möte:

Skriv eventuella anteckningar som du eller din vän gjorde under mötet och dela de viktigaste besluten med resten av teamet innan IEP slutförs. På så sätt blir överenskommelserna tydliga för alla.

När du har fått den slutgiltiga IEP:

Läs hela dokumentet, pärm till pärm. Om något är fel måste du flytta för att rätta till det omedelbart. När det gäller IEPs är din tystnad ditt avtal.

Under hela läsåret:

Använd IEP som en bruksanvisning.

• Prata med ditt barns lärare om hur ledningsbehoven kommer att tillgodoses.
• Be om arbetsprover och annan dokumentation för att se hur ditt barn gör framsteg mot sina mål.
• Håll regelbundna icke-IEP-möten med din skoladministration när du ser att IEP-administrationens behov och tjänster inte tillhandahålls.
• När ditt barn visar tecken på kamp, ​​dokumentera den aktiviteten såväl som strategier som fungerade för att stödja ditt barn.

"Det är bra att granska [IEP] för att se till att de är på rätt spår", säger Dailey. "Var inte rädd för att öppna IEP igen om du upptäcker att något saknas."

För att vara säker kan detta arbete vara tidskrävande till en början. Men om du gör det till en del av en vanlig rutin, kan och kommer det att bli lättare att förespråka för ditt barn. När du gör dig redo för nästa IEP-möte kommer du att vara glad att du tog dig tid att förbereda dig. Dina andra IEP-teammedlemmar kommer utan tvekan att märka dina färdigheter och engagemang för ditt barns lärande, och ditt möte kommer att bli så mycket mer produktivt.

Jenn Choi är en författare och specialpedagogisk förespråkare baserad i New York City. Tillsammans med sina kollegor på Special Support Services, LLC arbetar hon på uppdrag av föräldrar för att säkerställa utbildningsrättigheterna för deras barn med funktionsnedsättning. Som förälder till två barn med funktionsnedsättning fann Jenn det nödvändigt att studera evidensbaserade metoder som stödde barns utveckling. Som ett resultat av detta har hon publicerat i butiker som Forbes och Quartz om ämnen som pedagogiska leksaker, hjälpmedel och instruktionsteknik och stöd till specialpedagogik. Hon är styrelsemedlem i TECA och grundaren av 2eNYC, två organisationer som är dedikerade till att tillgodose behoven hos två gånger exceptionella barn som är begåvade och har särskilda behov.