• Spädbarn
• Bygga en familj
• barn
• Allmänt Paren
• nyfödda
• tonår
• småbarn
• Graviditet

Hur man ersätter en barnflicka för bensin och körsträcka

När du anställer en barnskötare finns det massor av detaljer att reda ut. Till exempel körkostnader.

Kör din barnflicka dina barn till skolan, lekträffar eller aktiviteter? Gör hon ärenden åt dig? Om din barnflicka använder din bil medan hon tar hand om dina barn, bör hon få kompensation för all bensin hon köper eller vägtullar hon kör igenom. Om hon regelbundet använder sin personliga bil för att köra dina barn, bör hon få tillbaka bensin, vägtullar och eventuellt slitage på sin bil.

Så hur ska du hantera ersättningen? Om du bor i Kalifornien, Washington, D.C. eller Massachusetts, kräver lagen att du ersätter din barnskötare för de mil de kör i sitt fordon medan de är på dygnet till IRS-mandatet på 58,5 cent per mil. Att pendla till och från ditt hem räknas inte mot deras milersättning.

Om du inte bor i någon av dessa tre stater finns här fyra alternativ för att hantera milersättning. Använd den som fungerar bäst för din situation.

1. Använd IRS körsträcka

IRS standard milersättningssats används för att beräkna kostnaden för gas, underhåll och avskrivning av en bil som används för affärsändamål (som att springa ärenden för familjer eller transportera barn).

Att använda denna 2022-kurs på 58,5 cent per mil är bra eftersom det täcker alla utgifter som din barnskötare kan ådra sig för att använda sin bil.

Men för att detta ska fungera måste din barnflicka hålla reda på hur många mil de kör för att du ska kunna använda denna takt. Du kan också låta dem skapa ett onlinekalkylblad som ni båda kommer åt, med hjälp av ett program som Google Drive. Spåra dagarna din barnskötare arbetar och de mil de körde varje dag. När lönedagen kommer är det lätt att räkna ut hur mycket du är skyldig dem. Den här metoden hjälper också till att hålla reda på deras timmar ifall du behöver betala övertid.

Obs! Bensin och körsträcka anses inte vara skattepliktig ersättning, så varken du eller din barnskötare behöver betala skatt på det. Kontakta Care.com HomePay för att ta reda på mer om barnskötares skatter.

2. Schablonersättning

Om det är för mycket besvär att hålla reda på alla körda mil, kan du också inkludera en schablonpost för bensin och körsträcka på din barnskötares lönelapp. Om din barnflicka kör ett konsekvent antal mil för att transportera dina barn, gör det här alternativet saker lite enklare. Men eftersom du bara kommer att uppskatta vilka utgifter din barnskötare kommer att ådra sig när du använder sin bil, var noga med att kommunicera med dem för att bekräfta att du inte betalar för mycket för dem. Tänk bara på att denna extra kompensation kommer att bli föremål för skatter.

3. Ersättning per jobb

För barnskötare på deltid kan ersättning per jobb vara mer passande. Om din barnflicka regelbundet kör dina barn eller inte följer ett fast veckoschema för att täcka barnens transporter, är det vettigt att kompensera dem varje gång de använder sin bil. Det är ett perfekt sätt att ge din barnskötare sin ersättning i tid så att de omedelbart får betalt för transportkostnaderna. Se till att använda IRS-taxan på 58,5 cent per mil för återbetalning så att du inte behöver oroa dig för skatter.

4. Ökad lön

Vissa familjer väljer helt enkelt att ge sina barnflickor en löneförhöjning för att täcka de extra körkostnaderna. Det är en enkel lösning, men problemet med den här metoden är att både du och din barnflicka då måste betala skatt på extralönerna. Gör uträkningen, men det kan sluta kosta dig mer.

Diskutera dessa alternativ med din barnflicka och kom överens om ett system som fungerar för alla. Se till att du inkluderar detaljerna i ditt barnskötskontrakt. Har du ingen ännu? Använd detta exempel på barnbarnskontrakt för att komma igång.

Dina nästa steg:

• Beräkna din totala vårdbudget.
• Ta reda på vad du ska betala din barnflicka.
• Skapa ett lönekonto.