• Spädbarn
• Bygga en familj
• barn
• Allmänt Paren
• nyfödda
• tonår
• småbarn
• Graviditet

När du behöver ett barnvaktskontrakt och vad som ska ingå i det

Även om din barnvakt bara tittar på dina barn ibland, ett kontrakt eller skriftligt avtal kan fungera som ett verktyg för att få er båda på samma sida, samt förhindra obekväma missförstånd. Dessa avtal kan vara särskilt användbara om du arbetar med någon ny eller tar med en barnvakt för mer frekvent eller rutinmässig barnpassning.

"Om du har en rutinmässig barnvakt som kommer regelbundet på ett ganska regelbundet schema, säg varje lördagskväll, kanske du vill formalisera ditt arrangemang", säger Michelle LaRowe, verkställande partner och verkställande direktör av Morningside Nannies i Houston.

Men även om du har en sällsynt men gå-till barnvakt som du redan har arbetat med, är ett skriftligt avtal ett bra sätt att formalisera relationen och få alla parter att känna sig trygga i det som är förväntas av dem. Här är vad du behöver veta när det kommer till barnvaktskontrakt.

När krävs ett barnvaktskontrakt?

Inte varje barnvaktsförhållande kräver ett formellt skriftligt avtal, säger Steven Katz, en kontraktsadvokat i Columbia, Ohio. Det är till exempel ovanligt att upprätta ett skriftligt avtal när barnvakten är en familjemedlem. Men om du anställer en barnvakt som du inte är släkt med, finns det juridiska skäl till varför du skulle vilja ha ett kontrakt på plats, säger Katz.

"När du bjuder in någon i ditt hem för affärsändamål eller för något syfte, öppnar du upp för potentiella rättstvister om något går fel", säger han. "Även om avtalet är kort är det bättre än ingenting."

I slutändan är det upp till dig om du bestämmer dig för att sätta ihop ett kontrakt med din barnvakt eller inte, men generellt sett, ju mer rutinmässig vård, desto mer hjälpsamt kan det vara att ha ett formaliserat avtal för att skapa förväntningar , säger LaRowe.

Vad ska ditt barnvaktskontrakt innehålla?

Ett barnvaktskontrakt behöver inte vara lika omfattande som ett barnskötarekontrakt på heltid, men det bör innehålla tillräckligt med information så att alla är inriktade på de viktiga detaljerna. Hur länge ditt avtal är beror på hur formellt arrangemanget är och hur specifik du vill vara. Som sagt, här är grunderna du vill inkludera.

Nyckelkomponenter:

>1. Namn och ålder på barn, föräldrar/vårdnadshavare och vårdnadshavare, samt kontaktuppgifter till föräldrar/vårdnadshavare och vårdnadshavare

>2. Gällande startdatum och slutdatum (om tillämpligt)

>3. Ersättningsinformation:

• Hur mycket får barnvakten? Blir det timpris? På dagen? Kommer de att vara på en hållare? Var specifik.

• När kommer betalning att ske? Ska de räkna med att få betalt när du kommer hem? Eller, för långsiktiga arrangemang, kommer de att betalas varannan vecka eller månadsvis?

• Vilka faktorer kommer att öka eller minska lönen? Kommer taxan att höjas på helgdagar? Om du måste avboka i sista minuten, kommer de fortfarande att få delbetalning? Hur ska de kompenseras om du kommer hem senare än vad du avtalat? Tänk på eventuella faktorer som kan leda till prisändringar och hur dessa ändringar kommer att bestämmas.

• Vilka andra utgifter kommer att ersättas? Om barnvakten tar ditt barn till djurparken, får de ersättning för körsträcka, inträdespris eller lunch? Var tydlig med vad du är villig att betala för, över barnvaktens standardlön.

>4. Barnvaktens åtaganden:

• Hur ofta kommer barnvakten att ge vård? Kommer vård att behövas tre gånger i veckan eller helt enkelt efter behov? Beskriv den förväntade tidsåtgången, om möjligt.

• Vad förväntar du dig när det gäller vård? Kommer barnvakten förväntas leka med barnet, laga mat och servera mat, lägga barnet, bada det eller göra något hushållsarbete? Specificera vilka uppgifter som ingår i ersättningsgraden.

• Vad (om något) förväntas barnvakten tillhandahålla? Kommer de att behöva ett pålitligt fordon och ett giltigt körkort? Vad sägs om en mobiltelefon? Om några föremål kommer att vara väsentliga för barnets vård, men inte kommer att tillhandahållas av dig, är det viktigt att beskriva dem.

• Vilka speciella behov bör barnvakten vara medveten om? Om barnvakten tar hand om ett barn med särskilda behov, såsom autism eller allvarlig födoämnesallergi, bör kontraktet mycket tydligt beskriva alla riktlinjer och procedurer som barnvakten bör följa för att undvika kostsamma eller potentiellt ödesdigra misstag.

>5. Akutrutiner:

• Vad ska barnvakten göra i nödfall? Många familjer vet redan att de ska skriva ner nödnummer för barnvakten. Det är viktig information för vårdgivare, varför den också bör anges tydligt i det skriftliga avtalet. Genom att underteckna kontraktet bekräftar det att barnvakten har läst och förstår vad de förväntas göra i händelse av en nödsituation.

>6. Uppsägningsförfaranden:

• Vem kan avsluta avtalet och under vilka omständigheter? Det här är viktigt för att undvika obekväma meningsskiljaktigheter i händelse av att du måste avskeda din barnvakt eller om de väljer att sluta arbeta för dig. Normalt sett har endera parten rätt att säga upp avtalet när som helst.

• Hur mycket förhandsbesked krävs? Kommer barnvakten behöva meddela om de inte tänker arbeta för dig igen? För vård vid behov kanske detta inte är nödvändigt, men om du litar på din skötare för rutinvård, se till att beskriva hur långt i förväg de ska meddela så att du har tillräckligt med tid att hitta en ersättare.

• Förfaller betalning i händelse av uppsägning? När kommer den att utfärdas och under vilka omständigheter? Om din barnvakt får betalt enligt ett rutinschema snarare än per session, kommer detta att hjälpa dem att veta vad de har rätt till i händelse av att någon av er avslutar arbetsförhållandet av någon anledning.

Vilka andra detaljer ska du anpassa dig efter?

Även om det inte krävs, kanske du också vill inkludera andra komponenter som ger barnvakten mer detaljerad vägledning om vad du förväntar dig av dem, särskilt om barnvakten kommer att titta på barnet rutinmässigt, eller för en längre period. Även om du inte lägger in dessa detaljer i kontraktet, är det värt att prata igenom dessa saker:

>1. Husregler: Om du har några specifika gränser för barnet – som inget godis eller läsk, eller ingen skärmtid en timme före sänggåendet – beskriv dem tydligt.

>2. Policy för sociala medier: Kommer barnvakten att få lägga upp bilder på ditt barn på nätet? Om ja, finns det några försiktighetsåtgärder de bör vidta för att skydda barnets integritet?

>3. Förbjudet beteende och konsekvenser: Får barnvakten ha besök? Använda datorn? Finns det specifika delar av huset där de inte bör gå? Och om dessa restriktioner överträds, blir det skäl för uppsägning? Kommer lönen att dras av? Om så är fallet, beskriv tydligt vad som kommer att hända om barnvakten bryter mot specificerade begränsningar.

>4. Hälsoförväntningar för barnvakten: Förväntas de vara uppdaterade om vaccinationer som influensasprutan? Under vilka omständigheter bör barnvakten inte titta på barnet – till exempel om barnvakten har en temperatur över 100,1 grader?

>5. Rutiner om ditt barn blir sjukt: Vilka åtgärder ska barnvakten vidta för att varna dig om ditt barn utvecklar tecken på sjukdom - såsom feber över en viss temperatur, kräkningar eller diarré - och vem ska kontaktas om du inte kan nås? Har de tillstånd att administrera mediciner som ibuprofen vid feber?

>6. Barns schema:  Om ditt barn behöver hålla sig till en specifik rutin, specificera tydligt schemat. Till exempel, om barnet ska äta middag kl 17, bada kl 18:30. och vara i säng vid 19.00, inkludera den resplanen.

>5. Disciplin: Vilken disciplin förväntas och vad är det inte? Om du har ett mycket specifikt sätt att du vill att ditt barn ska bli disciplinerat - som att använda omdirigering istället för straff - är det viktigt att göra det mycket tydligt för barnvakten.

>6. Skatteinnehållning och skatterapportering (om tillämpligt): Om du räknar med att betala barnvakten mer än $2 100 under kalenderåret kräver skattelagarna att du betalar anställningsskatt. Fundera på hur du som "arbetsgivare" kommer att hantera källskatt och rapportering av skatter på dessa löner och beskriv ditt ansvar i avtalet.

Vad är det bästa sättet att diskutera skriftliga avtal eller kontrakt?

Medan vissa föräldrar eller vårdnadshavare kan känna att ett skriftligt avtal eller kontrakt med en barnvakt är "overkill", är din relation med din barnvakt en arbetsrelation.

"Kom ihåg att det här är en affärsuppgörelse", säger Florence Ann Romano, barnomsorgsexpert i Chicago och grundare av WindyCityNanny.com.

Du ger dem ersättning för en specifik tjänst. Precis som du skulle ha ett avtal med en licensierad barnomsorg eller barnskötare, är det ytterst viktigt att kommunicera dina förväntningar med alla som ger regelbunden eller rutinmässig vård för ditt barn, inklusive barnvakter.

Ändå kan det kännas lite besvärligt att upprätta ett sådant avtal med någon – särskilt om du redan har en befintlig relation med dem. Här är några tips som hjälper processen att gå smidigare.

• Var i förväg: Förklara tydligt varför du tycker att ett skriftligt avtal är en bra idé för både dig och barnvakten, och hur upprättandet av ramverket kommer att gynna din arbetsrelation, säger Katz.

• Var rättvis: Barnvaktskontrakt är utformade för att skydda båda parter. Var uppmärksam på hur barnvaktens behov och bekymmer återspeglas i avtalet och undvik att utforma något som är för ensidigt, säger Romano. Katz håller med och tillägger att det kan vara till hjälp för familjer och barnvakten att ladda ner en tom barnvaktskontraktsmall och sedan komplettera den tillsammans för att göra skapandet av dokumentet mer av en diskussion.

• Var tydlig: Undvik att använda ordspråk som är för brett eller grumligt och kan leda till missförstånd i framtiden. Du behöver inte inkludera alla detaljer, men se till att informationen är tillräckligt specifik för att det inte ska uppstå förvirring över hur den ska tolkas.

• Var öppen: Sätt dig ner med din barnvakt för att diskutera varje rad i avtalet och ge dem en möjlighet att ställa frågor eller ge förslag. Detta kommer att hjälpa dem att känna att avtalet är ömsesidigt fördelaktigt och till hjälp. När avtalet väl är skrivet bör båda parter ges en chans att tänka över det innan de undertecknar eller konsultera en advokat om de vill, säger Katz.

• Var medveten om: Även det mest grundliga dokumentet kan missa värdefull (men oförutsedd) information. Använd avtalet som utgångspunkt och referenspunkt för pågående diskussioner om ditt arrangemang, och uppdatera det vid behov.

Vad är det absoluta minimum du bör göra?

Ett skriftligt avtal kan vara ett formellt juridiskt, men det behöver inte vara det. Om du väljer att avstå från ett kontrakt, kan det fortfarande vara till hjälp att skriva ner all viktig information som en barnvakt behöver veta på ett ställe, säger LaRowe, såsom barnets scheman, allergier, kontaktinformation för nödsituationer och husregler. Även om dokumentet inte är undertecknat och daterat, kan svaret på några av frågorna ovan – även muntligt – hjälpa alla att komma på samma sida.