Kedy potrebujete opatrovateľskú zmluvu a čo do nej zahrnúť

Aj keď vám opatrovateľka stráži deti len príležitostne, zmluva alebo písomná dohoda môže slúžiť ako nástroj, ktorý vás oboch dostane na rovnakú stránku, a zároveň zabráni nepríjemným nedorozumeniam. Tieto dohody môžu byť užitočné najmä vtedy, ak pracujete s niekým novým alebo ak si beriete opatrovateľku na častejšiu alebo rutinnejšiu starostlivosť o dieťa.

„Ak máte rutinnú opatrovateľku, ktorá prichádza pravidelne a pomerne pravidelne, povedzme každú sobotu večer, možno budete chcieť formalizovať svoju dohodu,“ hovorí Michelle LaRowe, výkonná partnerka a výkonná riaditeľka. z Morningside Nannies v Houstone.

Ale aj keď máte občasného, ​​no navštevovaného sittera, s ktorým ste už pracovali, uzavretie písomnej dohody je skvelý spôsob, ako formalizovať vzťah a zabezpečiť, aby sa všetky strany cítili bezpečne v tom, čo je sa od nich očakáva. Tu je to, čo potrebujete vedieť, pokiaľ ide o zmluvy s opatrovateľkou.

Kedy je potrebná zmluva s opatrovateľkou?

Nie každý vzťah s opatrovaním detí si vyžaduje formálnu písomnú dohodu, hovorí Steven Katz, zmluvný právnik v Columbii, Ohio. Napríklad nie je bežné uzavrieť písomnú dohodu, keď je opatrovateľka rodinným príslušníkom. Ale ak si najímate opatrovateľku, s ktorou nie ste v príbuzenskom vzťahu, existujú právne dôvody, prečo by ste chceli mať uzavretú zmluvu, hovorí Katz.

„Keď niekoho pozvete do svojho domu na obchodné účely alebo na akýkoľvek účel, otvoríte sa potenciálnemu súdnemu sporu, ak sa niečo pokazí,“ hovorí. „Aj keď je dohoda krátka, je lepšia ako nič.“

V konečnom dôsledku je na vás, či sa rozhodnete uzavrieť zmluvu so svojou opatrovateľkou, alebo nie, ale vo všeobecnosti platí, že čím rutinnejšia starostlivosť, tým užitočnejšia môže byť formalizovaná dohoda na stanovenie očakávaní , hovorí LaRowe.

Čo by mala obsahovať vaša zmluva s opatrovateľkou?

Zmluva s opatrovateľkou nemusí byť taká komplexná ako zmluva s opatrovateľkou na plný úväzok, mala by však obsahovať dostatok informácií, aby každý vedel o dôležitých detailoch. To, ako dlho bude vaša dohoda trvať, bude závisieť od toho, ako formálne bude dohoda a ako konkrétne chcete byť. To znamená, že tu sú základy, ktoré budete chcieť zahrnúť.

Kľúčové komponenty:

>1. Mená a vek detí, rodičov/zákonných zástupcov a opatrovateľov, ako aj kontaktné informácie na rodičov/zákonných zástupcov a opatrovateľov

>2. Dátum začiatku a dátum ukončenia (ak je to relevantné)

>3. Informácie o kompenzácii:

  • Koľko dostane opatrovateľ? Bude to hodinová sadzba? Cez deň? Budú na zálohe? Buďte konkrétny.

  • Kedy sa uskutoční platba? Mali by očakávať, že dostanú zaplatené, keď sa vrátite domov? Alebo v prípade dlhodobejších dohôd budú vyplácané raz za dva týždne alebo mesačne?

  • Aké faktory zvýšia alebo znížia plat? Zvýši sa sadzba počas sviatkov? Ak budete musieť zrušiť na poslednú chvíľu, budú stále dostávať čiastočnú platbu? Ako budú odškodnení, ak sa vrátite domov neskôr, ako ste sa dohodli? Zvážte všetky faktory, ktoré môžu viesť k zmenám sadzieb, a ako sa tieto zmeny určia.

  • Aké ďalšie výdavky budú preplatené? Ak opatrovateľka vezme vaše dieťa do zoo, vrátia sa mu kilometre, cena vstupného alebo obed? Ujasnite si, za čo ste ochotní zaplatiť nad rámec štandardnej mzdy opatrovateľa.

4. Záväzky opatrovateľky:

  • Ako často bude opatrovateľ poskytovať starostlivosť? Bude potrebná starostlivosť trikrát týždenne alebo jednoducho podľa potreby? Ak je to možné, načrtnite očakávaný časový záväzok.

  • Čo očakávate z hľadiska starostlivosti? Bude sa od opatrovateľky očakávať, že sa bude s dieťaťom hrať, variť a podávať jedlá, ukladať dieťa do postele, kúpať ho alebo robiť nejaké domáce práce? Uveďte, aké úlohy sú zahrnuté v sadzbe odmeny.

  • Čo (ak vôbec niečo) sa od opatrovateľa očakáva? Budú potrebovať spoľahlivé vozidlo a platný vodičský preukaz? A čo mobilný telefón? Ak nejaké položky budú nevyhnutné pre starostlivosť o dieťa, no neposkytnete ich, je dôležité ich načrtnúť.

  • Akých špeciálnych potrieb by si mal opatrovateľ uvedomiť? Ak sa opatrovateľ stará o dieťa so špeciálnymi potrebami, ako je autizmus alebo závažná potravinová alergia, v zmluve by mali byť veľmi jasne uvedené všetky pokyny a postupy, ktoré by opatrovateľ mal dodržiavať, aby sa predišlo nákladným alebo potenciálne fatálnym chybám.

>5. Núdzové postupy:

  • Čo by mal opatrovateľ urobiť v prípade núdze? Mnohé rodiny si už vedia zapísať núdzové kontaktné čísla na opatrovateľku. Je to zásadná informácia pre opatrovateľov, a preto by mala byť jasne uvedená aj v písomnej dohode. Podpísaním zmluvy potvrdzuje, že si opatrovateľ prečítal a rozumie tomu, čo sa od neho očakáva v prípade núdze.

6. Postupy ukončenia:

  • Kto môže ukončiť zmluvu a za akých okolností? Toto je nevyhnutné, aby ste sa vyhli akýmkoľvek nepríjemným nezhodám v prípade, že budete musieť prepustiť svojho opatrovateľa alebo sa rozhodnú prestať pre vás pracovať. Obyčajne bude mať ktorákoľvek strana právo zmluvu kedykoľvek ukončiť.

  • Koľko vopred je potrebné upozornenie? Bude musieť opatrovateľ upozorniť, ak pre vás nemieni znova pracovať? V prípade potrebnej starostlivosti to nemusí byť potrebné, ale ak sa pri bežnej starostlivosti spoliehate na svojho opatrovateľa, nezabudnite načrtnúť, v akom predstihu by mal upozorniť, aby ste mali dostatok času na nájdenie náhrady.

  • Bude splatná platba v prípade ukončenia? Kedy bude vydaný a za akých okolností? Ak je váš opatrovateľ platený podľa bežného rozvrhu, a nie za sedenie, pomôže mu to vedieť, na čo má nárok v prípade, že ktorýkoľvek z vás z akéhokoľvek dôvodu ukončí pracovný vzťah.

Aké ďalšie podrobnosti by ste mali zarovnať?

Aj keď sa to nevyžaduje, možno budete chcieť zahrnúť aj ďalšie komponenty, ktoré opatrovateľke ponúknu podrobnejšie informácie o tom, čo od nich očakávate, najmä ak bude dieťa pravidelne sledovať alebo predĺžené obdobie. Aj keď tieto podrobnosti do zmluvy neuvediete, oplatí sa prebrať tieto veci:

>1. Domáci poriadok: Ak máte pre dieťa nejaké špecifické limity – napríklad žiadne cukríky alebo sóda alebo žiadne hodiny pred spaním pred obrazovkou – jasne ich načrtnite.

>2. Pravidlá pre sociálne médiá: Bude môcť opatrovateľ uverejňovať fotografie vášho dieťaťa online? Ak áno, existujú nejaké opatrenia, ktoré by mali prijať na ochranu súkromia dieťaťa?

>3. Neobmedzené správanie a dôsledky: Môže mať opatrovateľ návštevy? Použi počítač? Existujú konkrétne časti domu, kam by nemali chodiť? A ak sa tieto obmedzenia porušia, bude to dôvod na prepustenie? Bude odpočítaná platba? Ak áno, jasne načrtnite, čo sa stane, ak opatrovateľ poruší špecifikované obmedzenia.

4. Zdravotné očakávania pre opatrovateľku: Očakáva sa, že budú mať aktuálne informácie o očkovaní, ako je očkovanie proti chrípke? Za akých okolností by opatrovateľ nemal sledovať dieťa – napríklad ak má sediaci teplotu vyššiu ako 100,1 stupňov?

>5. Postupy, ak vaše dieťa ochorie: Aké kroky by mal opatrovateľ urobiť, aby vás upozornil, ak sa u vášho dieťaťa objavia príznaky choroby – ako je horúčka pri určitej teplote, vracanie alebo hnačka – a na koho sa treba obrátiť, ak vás nezastihne? Majú povolenie podávať lieky ako ibuprofén v prípade horúčky?

6. Rozvrh dieťaťa:  Ak sa vaše dieťa potrebuje držať špecifickej rutiny, jasne popíšte rozvrh. Napríklad, ak by malo dieťa večerať o 17:00, kúpať sa o 18:30. a byť v posteli do 19:00, zahrňte tento itinerár.

>5. Disciplína: Aká disciplína sa očakáva a aká nie? Ak máte veľmi špecifický spôsob, akým chcete, aby bolo vaše dieťa disciplinované – napríklad pomocou presmerovania namiesto trestu – je dôležité, aby ste to opatrovateľovi veľmi jasne vysvetlili.

6. Zrážka dane a vykazovanie (ak je to relevantné): Ak očakávate, že počas kalendárneho roka zaplatíte opatrovateľovi viac ako 2 100 USD, daňové zákony vyžadujú, aby ste platili dane zo zamestnania. Zvážte, ako ako „zamestnávateľ“ naložíte so zrážkami a vykazovaním daní z týchto miezd, a načrtnite svoje povinnosti v zmluve.

Aký je najlepší spôsob diskusie o písomných dohodách alebo zmluvách?

Zatiaľ čo niektorí rodičia alebo opatrovníci môžu mať pocit, že písomná dohoda alebo zmluva s opatrovateľkou je „prehnaná“, váš vzťah s vašou opatrovateľkou je pracovný vzťah.

„Nezabudnite, že ide o obchodnú dohodu,“ hovorí Florence Ann Romano, odborníčka na starostlivosť o deti v Chicagu a zakladateľka WindyCityNanny.com.

Poskytujete im kompenzáciu za konkrétnu službu. Rovnako ako by ste mali zmluvu s licencovaným centrom starostlivosti o deti alebo opatrovateľkou, komunikácia o svojich očakávaniach je mimoriadne dôležitá s kýmkoľvek, kto poskytuje častú alebo rutinnú starostlivosť o vaše dieťa, vrátane opatrovateliek.

Napriek tomu môže byť uzavretie takejto dohody s niekým – najmä ak s ním už máte existujúci vzťah – trochu nepríjemné. Tu je niekoľko tipov, vďaka ktorým bude proces prebiehať hladšie.

  • Buďte vopred: Jasne vysvetlite, prečo si myslíte, že písomná dohoda je dobrý nápad pre vás aj pre opatrovateľa a ako vytvorenie rámca prospeje vášmu pracovnému vzťahu, hovorí Katz.

  • Buďte spravodliví: Zmluvy o opatrovaní detí sú navrhnuté tak, aby chránili obe strany. Dávajte pozor na to, ako sa potreby a obavy osoby, ktorá sedí, odzrkadľujú v dohode, a vyhnite sa navrhovaniu niečoho, čo je príliš jednostranné, hovorí Romano. Katz súhlasí a dodáva, že pre rodiny a opatrovateľa môže byť užitočné stiahnuť si prázdnu šablónu zmluvy o opatrovateľke a potom ju spoločne doplniť, aby sa vytvorenie dokumentu stalo skôr diskusiou.

  • Vyjadrite sa jasne: Vyhnite sa používaniu príliš širokého alebo nejasného výrazu, ktorý môže v budúcnosti viesť k nedorozumeniam. Nemusíte uvádzať do posledného detailu, ale uistite sa, že informácie sú dostatočne konkrétne, aby nevznikli nejasnosti, ako by sa mali interpretovať.

  • Buďte otvorení: Sadnite si so svojím sitterom, aby ste prediskutovali každý riadok dohody a poskytnite mu príležitosť klásť otázky alebo ponúkať návrhy. To im pomôže cítiť, že dohoda je obojstranne výhodná a užitočná. Keď je dohoda napísaná, obe strany by mali mať možnosť si to pred podpisom premyslieť alebo sa poradiť s právnikom, ak chcú, hovorí Katz.

  • Uvedomte si: Aj v najdôkladnejšom dokumente môžu chýbať cenné (ale nepredvídané) informácie. Použite zmluvu ako východiskový a referenčný bod pre prebiehajúce diskusie o vašej dohode a podľa potreby ju aktualizujte.

Aké absolútne minimum by ste mali urobiť?

Hoci písomná dohoda môže byť formálnou právnou dohodou, nemusí ňou byť. Ak sa rozhodnete odstúpiť od zmluvy, stále môže byť užitočné zapísať si všetky dôležité informácie, ktoré opatrovateľ potrebuje vedieť, na jedno miesto, hovorí LaRowe, ako napríklad rozvrh dieťaťa, alergie, núdzové kontaktné informácie a domáci poriadok. Aj keď dokument nie je podpísaný a nemá dátum, zodpovedanie niektorých z vyššie uvedených otázok – dokonca aj ústne – môže pomôcť dostať každého na rovnakú stránku.


  • Vyskúšajte tento rýchly experiment so svojimi deťmi:Bez akéhokoľvek kontextu ich požiadajte, aby vymenovali niekoľko historických postáv, o ktorých sa nedávno učili v škole. Ak uviedli Georga Washingtona, Abrahama Lincolna, Nelsona Mandelu alebo Ma
  • Dobre, dostali ste sa cez svoju sekciu C, vaše dieťa prišlo, a začína sa ďalšia kapitola vášho života. Aj keď vás pravdepodobne trápi nekonečné kŕmenie, výmena plienok a nočné prebúdzanie, nezabudnite sa pokúsiť vziať to ľahko; sekcia C. je konie
  • Raňajky na Deň matiek do postele sú dlhoročnou tradíciou a zvyčajne to vyzerá takto:Zobuďte sa s rozkošne nadšenými mini „kuchármi“, ktorí majú naplánované kreatívne menu. Spomínaní šéfkuchári sa nemusia nevyhnutne pýtať mamy, na čo má vo svoj špeciá