Os 8 melhores aplicativos de calendário e organizador para famílias


Não há trabalho no mundo tão ocupado e esmagador quanto o de ser pai. Os calendários familiares se enchem rapidamente de práticas, recitais, festas de aniversário e centenas de outras coisas que você precisa acompanhar a cada mês. Adicione as várias tarefas e tarefas obrigatórias que surgem do nada todos os dias e qualquer pai pode se encontrar no meio das ervas daninhas rapidamente.

Felizmente, nossos telefones foram construídos para mais do que apenas rolar pelo Facebook e tirar fotos rápidas de nossos pequenos. Os aplicativos de calendário familiar podem ser um verdadeiro salva-vidas para mães e pais nos dias de hoje, e encontrar os aplicativos certos para ajudar a facilitar sua vida diária pode fazer toda a diferença.

Descubra seus pontos de estresse para encontrar o aplicativo certo para sua família
O primeiro passo para encontrar o que você precisa em um aplicativo é sentar e determinar o que está causando mais estresse no dia a dia da sua família, sugere Bethany Parker, vice-presidente da Xero Americas e mãe de dois filhos. Para alguns, pode ser que ninguém nunca saiba onde eles deveriam estar em um determinado dia, enquanto para outros pode ser que eles estejam sobrecarregados com os detalhes que surgem nas tarefas de rastreamento.

Crianças de quase todas as idades podem usar aplicativos familiares
Não assuma que você precisa esperar até que seus filhos sejam mais velhos para envolvê-los no uso de um aplicativo de organização familiar. A maioria das crianças pode começar a ver os dispositivos inteligentes como ferramentas de produtividade desde cedo.

“Meu melhor conselho é começar cedo com esses aplicativos”, diz Janet Schiesl, mãe e organizadora profissional em Washington, DC.

À medida que as crianças crescem e aprendem a ler, elas poderão adicionar listas, marcar tarefas, utilizar calendários familiares e muito mais.

Reunimos os melhores aplicativos de produtividade familiar aprovados pelos pais que ajudarão você e sua família a se organizarem rapidamente.

Os melhores aplicativos para famílias ocupadas

1. NossaCasa
Um aplicativo organizador detalhado que permite que os pais recompensem as crianças por seu trabalho nas tarefas domésticas, OurHome é gratuito para uso sem anúncios. O aplicativo permite que os pais atribuam e agendem tarefas e tarefas, visualizem o progresso e as atividades pessoais, adicionem itens a uma lista de compras compartilhada, insiram eventos em um calendário familiar, enviem mensagens e lembretes e permaneçam sincronizados em vários dispositivos ilimitados.

Cada membro da família tem a capacidade de criar e editar listas de tarefas, adicionar novas tarefas, atribuir prazos e atribuir a tarefa a um membro da família.

Os revisores o adoram por sua capacidade de manter famílias grandes organizadas e seus recursos “completamente personalizáveis”.

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2. Piquenique
Imagine uma interface que basicamente inclui todos os sinos e assobios que você tem em seu dispositivo inteligente – um calendário, um feed de notícias – mas é construído especificamente para manter sua vida familiar organizada. Esse é o Picniic, que apresenta um calendário familiar, listas de tarefas, eventos em grupo, listas de compras, um recurso chamado “notícias” onde famílias grandes podem compartilhar mensagens e mídia e controles dos pais para que você possa gerenciar a conexão de internet das crianças para promover uma internet saudável hábitos usando uma VPN segura sem rastreamento, bem como definir eventos como hora de lição de casa e hora de dormir durante os quais o acesso à Internet é restrito. A maioria dos recursos está disponível na versão gratuita, mas uma assinatura premium paga (a partir de US$ 15 por mês) oferece recursos como armazenamento de informações criptografadas, ferramentas de planejamento de refeições e a capacidade de exportar e importar eventos de calendários de terceiros como Google, Apple e Perspectivas.

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3. Google Agenda
O calendário do Google é um dos aplicativos mais usados ​​porque é gratuito, simples e está disponível em todas as plataformas. Tudo o que você precisa é de um endereço de e-mail do Google e pronto.

As opções de codificação de cores do Google facilitam a divisão de diferentes tipos de tarefas, atividades e eventos, para que cada pessoa possa filtrar sua visualização pelo que é importante para ela. A capacidade de compartilhar calendários o torna a opção perfeita para famílias ocupadas com crianças mais velhas que têm muitas práticas e outras datas para acompanhar semanalmente. Ser capaz de definir permissões permite controlar quem vê o quê e quem pode adicionar ou excluir eventos. O Google Agenda pode fazer muito mais do que simplesmente rastrear datas para você. Por exemplo, quando você insere um local para qualquer atividade, o Google também puxa automaticamente um link para direções.

“Eu vivo e morro pelo meu Google Agenda e minha família também”, diz Parker. “Todos em nossa família têm acesso ao calendário, até nossa babá. Com base em permissões e compartilhamento, os membros da família podem ver os horários uns dos outros e planejar adequadamente ao reservar viagens para o trabalho, participar de eventos escolares ou planejar uma noite fora.”

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4. Evernote
Se você está procurando uma maneira fácil de criar e compartilhar listas, notas e lembretes com seus familiares, o Evernote é uma opção fantástica. Está disponível para todas as plataformas, possui um plano básico gratuito que funciona bem o suficiente para a maioria das pessoas e o aplicativo também é acessível offline. É conhecido principalmente por sua funcionalidade de lista, mas o Evernote possui muitos outros recursos que o diferenciam dos concorrentes. Você pode gravar e compartilhar facilmente notas de áudio, e o Evernote também facilita tirar e armazenar fotos em seus cadernos.

“Eu uso o Evernote para fazer anotações e listas para todos os tipos de coisas, mas especialmente para planejar feriados ou festas de aniversário”, diz Abby DeSantos, mãe de três filhos de Springfield, Massachusetts. “Ser capaz de tirar fotos e salvá-las em minhas anotações foi um verdadeiro divisor de águas. Eu tiro fotos de todos os tipos de coisas, como avisos de eventos escolares e até a lista de leitura da minha filha, para que eu possa ver rapidamente no meu telefone quando estiver na livraria.”

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5. Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que é amada por gerentes de projetos profissionais há anos, mas muitas famílias também confiam nela. Essencialmente um quadro de cortiça eletrônico, o Trello pode ser tão simples ou tão complicado quanto você gostaria que fosse. Você pode criar um “quadro” para qualquer coisa, desde férias em família até planejamento de refeições. Compartilhe com seus familiares e qualquer pessoa pode adicionar “cartões” compostos de links, pensamentos, datas, tarefas e muito mais. Os membros da família podem comentar nos cartões e movê-los facilmente arrastando e soltando. Você também pode encontrar modelos para o Trello criados por outras famílias que você pode salvar em seu próprio Trello para uso de sua família.

“Minha escolha para o melhor aplicativo de organização familiar é o Trello”, diz Brandon Ackroyd, um pai da Filadélfia. “É perfeito para planejar férias em família, fazer listas de compras, acompanhar compromissos e centenas de outras coisas.”

Parker também é uma grande fã do Trello e o conta entre suas três principais opções para aplicativos familiares.

“Eu amo o Trello”, diz Parker. “No momento, tenho um quadro para planejar uma próxima viagem em família à Itália, um quadro para a reforma da nossa casa e muito mais. O Trello permite hipercolaboração e todos podem adicionar ideias, links, avaliações e muito mais.”

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6. Cozi
Cozi existe há muitos anos e ainda é a ferramenta organizacional familiar para muitos pais. Possui uma série de recursos, como calendários familiares, listas de tarefas, seções de receitas, listas de compras e até um espaço para um diário da família. Como há tantos recursos no Cozi, alguns pais acham muito complicado, mas ainda é o favorito de muitos. Com mais de 20 milhões de usuários, Cozi é multiplataforma e definitivamente vale a pena conferir. A versão suportada por anúncios é gratuita, mas uma versão sem anúncios também está disponível como atualização paga.

“Uso Cozi há anos”, diz Joanne Neeley, mãe de quatro filhos de Needham, Massachusetts. “Toda a nossa família o usa, incluindo nossa babá e eu honestamente acho que desmoronaríamos sem ele neste momento!”

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7. Criança ocupada
Busy Kid é um aplicativo que ajuda os pais a simplificar as tarefas e o aspecto de mesada da gestão familiar. Com o Busy Kid, os pais podem criar uma lista de tarefas semanais para cada filho e atribuir uma mesada que será concedida assim que essas tarefas forem concluídas. Quando a criança termina uma tarefa, ela faz logon no aplicativo e a marca como concluída. (Não se preocupe, se a tarefa não foi concluída do jeito que você queria, é fácil para os pais anularem e negarem a mesada.)

O aplicativo Busy Kid também lhe dará sugestões apropriadas para a idade para tarefas e valores de mesada. Ele se conecta diretamente à sua conta bancária para que você não precise se preocupar em ter sempre dinheiro suficiente à mão na hora de pagar a mesada do seu filho. Depois que o dinheiro for transferido, seu filho poderá salvá-lo, escolher “retirar” e solicitar um valor definido ou gastá-lo em cartões-presente em sites populares como a Amazon. Para as crianças mais velhas, Busy Kid também é uma maneira de ensiná-las a investir, pois elas também podem escolher uma opção para comprar pequenas ações de ações (com o seu OK). O aplicativo começa em US$ 3,99 por mês para toda a família, o que pode valer a pena para famílias ocupadas com vários filhos.

“Tenho quatro filhos e costumava temer lidar tanto com tarefas de rastreamento e subsídios para todos eles que simplesmente pulava tudo junto e fazia tudo sozinha”, diz Stephanie Jones, mãe de Clifton, Nova Jersey. “Eu estava um pouco cético em usar um aplicativo que também transfere dinheiro, mas eu adoro isso. Posso rastrear todas as suas tarefas, mas também permite que eles rastreiem e verifiquem quando terminarem. Eu sinto que meus filhos são super incentivados por isso porque eles têm mais controle, em vez de ser eu incomodando-os a semana inteira.”

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8. Luz verde
Greenlight é um novo aplicativo que se autodenomina “o aplicativo de dinheiro para as famílias”. Outra maneira de os pais controlarem como seus filhos estão gastando (e economizando) dinheiro, o Greenlight facilita o carregamento de dinheiro em um cartão que seu filho pode usar. Usando as configurações do aplicativo, os pais podem designar locais específicos onde seus filhos podem usar dinheiro e quanto dinheiro eles podem usar nesses locais. Eles também podem especificar um detalhamento geral de como seu filho pode gastar seu dinheiro – comida, caixas eletrônicos ou “gastar em qualquer lugar”. Quando seu filho tenta usar seu cartão, os pais recebem notificações em tempo real informando-os. As crianças também podem solicitar o uso de dinheiro em algum lugar não pré-aprovado e os pais podem aprovar ou negar rapidamente a solicitação. Greenlight custa US $ 4,99 por mês para uma família inteira, mas os pais de crianças ativas que costumam viajar para atividades extracurriculares adoram o controle que lhes dá quando seus filhos estão fora.

“Eu uso Greenlight com minha filha de 10 anos agora que ela está viajando com amigos com mais frequência para jogos de futebol e participando de acampamentos para dormir”, diz Sareh Baca, mãe de dois filhos de Atlanta. “Sou um pouco preguiçoso, então costumo alocar o dinheiro para ‘gastar em qualquer lugar’ e definir um limite, mas às vezes defino lojas especificamente aprovadas. Pode ser tão granular ou tão amplo quanto você quiser.”

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O takeaway para os pais
Seja qual for o aplicativo que você escolher, a consistência é a chave para fazê-lo funcionar para sua família. A parte mais difícil de utilizar qualquer aplicativo de calendário familiar compartilhado será a configuração inicial, mas continue com ela. Se um realmente não está fazendo muito por você, mesmo depois de trabalhar com ele por algumas semanas, tente outro.

Como Parker observa:“Todos nós queremos mais horas no dia para passar o tempo fazendo as coisas que amamos e se um aplicativo pode lhe dar mais tempo para fazer essas coisas, vale a pena abraçar a nova tecnologia que ajuda você a fazer isso”.