• Bebês
• Formar uma família
• Crianças
• Parentalidade geral
• Recém-nascidos
• Adolescentes
• Crianças pequenas
• Gravidez

As 8 melhores apps de calendário e organizador para famílias

Não há trabalho no mundo tão ocupado e avassalador como o de ser pai. Os calendários familiares enchem-se rapidamente com treinos, recitais, festas de aniversário e centenas de outras coisas que precisas de acompanhar a cada mês. Adiciona os vários afazeres e obrigações que surgem do nada a cada dia e qualquer pai pode encontrar-se profundamente atolado bem rápido.

Felizmente, os nossos telemóveis foram feitos para mais do que apenas scrollar no Facebook e tirar fotos rápidas dos nossos pequenos. Apps de calendário familiar podem ser um verdadeiro salva-vidas para mães e pais hoje em dia, e encontrar as certas para ajudar a tornar a tua vida diária mais fácil pode fazer toda a diferença.

Identifica os teus pontos de stress para encontrar a app certa para a tua família

O primeiro passo para encontrar o que precisas numa app é sentares-te e determinares o que está a causar mais stress na vida diária da tua família, sugere a Bethany Parker, vice-presidente na Xero Americas e mãe de dois. Para alguns, pode ser que ninguém pareça saber onde deve estar em qualquer dia, enquanto para outros pode ser que estão sobrecarregados com os detalhes que vêm com o acompanhamento de tarefas domésticas.

Crianças de quase qualquer idade podem usar apps familiares

Não assumas que tens de esperar até os teus filhos serem mais velhos para os envolveres no uso de uma app de organização familiar. A maioria das crianças pode começar a ver dispositivos inteligentes como ferramentas de produtividade desde cedo.

"O meu melhor conselho é começar cedo com estas apps", diz a Janet Schiesl, mãe e organizadora profissional em Washington, D.C. "Começá-las cedo tornará isto rotina para eles antes de a rebeldia adolescente começar."

À medida que as crianças crescem e aprendem a ler, poderão adicionar a listas, marcar tarefas, usar calendários familiares e mais.

Reunimos as melhores apps de produtividade familiar aprovadas por pais que ajudarão a tua família a organizarem-se num instante.

As melhores apps para famílias ocupadas

1. OurHome

Uma app de organização aprofundada que permite aos pais recompensar os filhos pelo trabalho nas tarefas, a OurHome é gratuita e sem anúncios. A app permite aos pais atribuir e agendar tarefas e afazeres, ver progresso e atividades pessoais, adicionar itens a uma lista de compras partilhada, inserir eventos num calendário familiar, enviar mensagens e lembretes, e manter-se sincronizado em múltiplos dispositivos ilimitados.

Cada membro da família tem a capacidade de criar e editar listas de tarefas, adicionar novas tarefas, atribuir prazos, e atribuir a tarefa a um membro da família.

Os avaliadores adoram-na pela capacidade de manter famílias grandes organizadas e as suas funcionalidades "completamente personalizáveis".

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega do Google Play.

2. Picniic

Imagina uma interface que basicamente inclui todos os sinos e assobios que tens no teu dispositivo inteligente — um calendário, um feed de notícias — mas construída especificamente para manter a tua vida familiar organizada. Isso é o Picniic, que possui calendário familiar, listas de tarefas, eventos de grupo, listas de compras, uma funcionalidade chamada "notícias" onde famílias grandes podem partilhar mensagens e media, e controlos parentais para gerires a ligação à internet dos miúdos para promover hábitos saudáveis de internet usando um VPN seguro sem rastreio, bem como definir eventos como hora de trabalhos de casa e hora de dormir durante os quais o acesso à internet é restrito. A maioria das funcionalidades está disponível na versão gratuita, mas uma subscrição premium paga (a partir de $15 por mês) dá-te funcionalidades como armazenamento de info encriptado, ferramentas de planeamento de refeições, e a capacidade de exportar e importar eventos de calendários de terceiros como Google, Apple e Outlook.

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega da Amazon.

3. Google Calendar

O calendário da Google é uma das apps mais usadas porque é grátis, simples e disponível em todas as plataformas. Tudo o que precisas é um endereço de email Google e estás pronto.

As opções de codificação por cores da Google tornam fácil dividir diferentes tipos de tarefas, atividades e eventos, para que cada pessoa possa filtrar a sua vista pelo que lhe interessa. A capacidade de partilhar calendários torna-o a opção perfeita para famílias ocupadas com crianças mais velhas que têm muitos treinos e outras datas para acompanhar semanalmente. Poder definir permissões permite-te controlar quem vê o quê e quem pode adicionar ou apagar eventos. O Google Calendar pode fazer muito mais do que simplesmente acompanhar datas. Por exemplo, quando inseres uma localização para qualquer atividade, a Google puxa automaticamente um link para direções.

"Vivo e morro pelo meu Google Calendar e a minha família também", diz a Parker. "Todos na nossa família têm acesso ao calendário, até a nossa ama-seca. Baseado em permissões e partilha, os membros da família podem ver os horários uns dos outros e planear em conformidade ao reservar viagens de trabalho, ir a eventos escolares ou planear uma noite fora."

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega do Google Play.

4. Evernote

Se procuras uma forma de criar e partilhar facilmente listas, notas e lembretes com os teus familiares, o Evernote é uma opção fantástica. Está disponível para todas as plataformas, tem um plano gratuito básico que funciona bem para a maioria das pessoas e a app também é acessível offline. É conhecido principalmente pela funcionalidade de listas, mas o Evernote tem muitas outras funcionalidades que o diferenciam da concorrência. Podes gravar e partilhar notas de áudio facilmente, e o Evernote torna fácil tirar e guardar fotos nos seus cadernos.

"Uso o Evernote para fazer notas e listas para todo o tipo de coisas, mas especialmente para planear feriados ou festas de aniversário", diz a Abby DeSantos, mãe de três de Springfield, Massachusetts. "Conseguir tirar fotos e tê-las guardadas nas minhas notas foi um verdadeiro divisor de águas. Tiro fotos de todo o tipo de coisas como avisos de eventos escolares e até a lista de leitura da minha filha, para poder ver rapidamente no telemóvel quando estamos na livraria."

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega do Google Play.

5. Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos adorada por gestores de projeto profissionais há anos, mas imensas famílias também confiam nele. Essencialmente um quadro de cortiça eletrónico, o Trello pode ser tão simples ou tão complicado quanto quiseres. Podes criar um "quadro" para qualquer coisa, desde umas férias familiares a planeamento de refeições. Partilha com os teus familiares e qualquer um pode adicionar "cartões" compostos por links, pensamentos, datas, afazeres e mais. Os familiares podem comentar nos cartões e movê-los facilmente arrastando e largando. Também podes encontrar templates para o Trello criados por outras famílias que podes guardar para o teu próprio Trello para uso da tua família.

"A minha escolha para melhor app de organização familiar é o Trello", diz o Brandon Ackroyd, pai de Filadélfia. "É perfeito para planear umas férias familiares, fazer listas de compras, acompanhar consultas e centenas de outras coisas."

A Parker também é grande fã do Trello e conta-o entre as suas três melhores escolhas para apps familiares.

"Adoro o Trello", diz a Parker. "Neste momento tenho um quadro para planear uma próxima viagem familiar a Itália, um quadro para a nossa remodelação da casa e muitos mais. O Trello permite hiper-colaboração e todos podem adicionar ideias, links, avaliações e mais."

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega do Google Play.

6. Cozi

O Cozi existe há muitos anos e continua a ser a ferramenta organizacional familiar de eleição para muitos pais. Ostenta uma série de funcionalidades como calendários familiares, listas de tarefas, secções de receitas, listas de compras e até um espaço para diário familiar. Como há tantas funcionalidades no Cozi, alguns pais acham-no demasiado complicado, mas continua a ser um favorito para muitos. Com mais de 20 milhões de utilizadores, o Cozi é multiplataforma e definitivamente vale a pena ver. A versão com anúncios é gratuita, mas uma versão sem anúncios também está disponível como atualização paga.

"Uso o Cozi há anos", diz a Joanne Neeley, mãe de quatro de Needham, Massachusetts. "Toda a nossa família usa, incluindo a nossa babysitter e honestamente acho que nos desmoronaríamos sem ele neste momento!"

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega do Google Play.

7. Busy Kid

O Busy Kid é uma app que ajuda os pais a simplificar o aspeto de tarefas e mesada da gestão familiar. Com o Busy Kid, os pais podem criar uma lista de tarefas semanais para cada criança e atribuir uma mesada que será atribuída assim que essas tarefas forem concluídas. Quando a criança termina uma tarefa, entra na app e marca-a como concluída. (Não te preocupes, se a tarefa não foi concluída da forma que querias, é fácil para os pais anularem e negarem a mesada.)

A app Busy Kid também dá sugestões apropriadas à idade para tarefas e valores de mesada. Liga diretamente à tua conta bancária para que não tenhas de te preocupar em ter sempre dinheiro suficiente quando é hora de pagar a mesada do teu filho. Uma vez transferido o dinheiro, o teu filho pode guardá-lo, escolher "levantar" e pedir um valor definido ou gastá-lo em cartões-presente em sites populares como a Amazon. Para crianças mais velhas, o Busy Kid é também uma forma de lhes ensinar sobre investimento, pois podem também escolher uma opção para comprar pequenas ações de ações (com o teu OK). A app começa em $3.99 por mês para a família toda, o que pode valer a pena para famílias ocupadas com várias crianças.

"Tenho quatro filhos e costumava dread lidar com o acompanhamento de tarefas e mesadas para todos eles tanto que saltava tudo e fazia tudo eu mesma", diz a Stephanie Jones, mãe de Clifton, Nova Jérsia. "Estava um pouco cética sobre usar uma app que também transfere dinheiro, mas adoro. Consigo acompanhar todas as tarefas deles, mas também coloca neles a responsabilidade de acompanhar e marcar quando terminam. Sinto que os meus filhos são super incentivados por isso porque têm mais controlo, em vez de ser eu a chateá-los a semana toda."

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega do Google Play.

8. Greenlight

O Greenlight é uma app nova que se apresenta como "a app de dinheiro para famílias". Outra forma de os pais controlarem como os filhos gastam (e poupam) dinheiro, o Greenlight torna fácil para os pais carregarem dinheiro num cartão que o filho pode usar. Usando definições dentro da app, os pais podem designar locais específicos onde o filho pode usar dinheiro e quanto pode usar nesses locais. Também podem especificar uma divisão geral de como o filho pode gastar o dinheiro — comida, caixas multibanco ou "gasta em qualquer lado". Quando o filho tenta usar o cartão, os pais recebem notificações em tempo real a avisar. As crianças também podem pedir para usar dinheiro em locais não pré-aprovados e os pais podem aprovar ou negar rapidamente. O Greenlight custa $4.99 por mês para uma família inteira, mas pais de crianças ativas que viajam frequentemente para atividades extracurriculares adoram o controlo que lhes dá quando os filhos estão fora.

"Uso o Greenlight com a minha filha de 10 anos agora que ela partilha boleia mais frequentemente com amigos para jogos de futebol e vai a acampamentos", diz a Sareh Baca, mãe de dois de Atlanta. "Sou um pouco preguiçosa, por isso costumo só alocar o dinheiro a 'gasta em qualquer lado' e definir um limite, mas às vezes defino lojas especificamente aprovadas. Pode ser tão granular ou tão amplo quanto quiseres."

• Descarrega da Apple App Store.
• Descarrega do Google Play.
• Descarrega da Amazon.

O essencial para os pais

Seja qual for a app que escolhas, a consistência é a chave para a fazer funcionar para a tua família. A parte mais difícil de utilizar qualquer app de calendário familiar partilhado será a configuração inicial, mas mantém-te firme. Se uma realmente não estiver a fazer muito por ti mesmo após trabalhar com ela por umas semanas, experimenta outra.

Como a Parker nota, "Todos queremos mais horas no dia para passar tempo a fazer as coisas que amamos e se uma app te der mais tempo para fazer essas coisas, vale a pena abraçar a nova tecnologia que te ajuda a fazê-lo."