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Quanto devo cobrar por tutoria?

Mudanças recentes na educação, como aprendizagem à distância e híbrida, deram origem a um boom de tutoria. E com a demanda por instrução particular disparando, tutores em potencial e estabelecidos estão considerando o que cobrar por seus serviços.

"Não existem instituições que regulamentem esses trabalhos privados, então as taxas podem variar dependendo de tantos fatores", observa Megan Casilla-Mwaura da AllDigitalSchool.com e tutora particular baseada em Nova Jersey.

Dito isso, a taxa média de tutoria nos EUA é de 17,74 dólares por hora, segundo PayScale.com, e a taxa média de tutoria na Care.com é de 17,25 dólares. Mas, segundo Casilla-Mwaura e outros especialistas com quem conversamos, as taxas podem variar de 15 a 70 dólares por hora, e até 100 (ou mais!) dólares por hora, dependendo de certas qualificações e experiência. Aqui, os fatores específicos que podem ajudar você a chegar a um preço justo para você e seus clientes de tutoria.

O que considerar ao determinar sua taxa

1. Taxas médias de tutoria para sua área — ou se você está online

Conhecer seu mercado é essencial ao determinar suas taxas, diz Caitlin Meister, fundadora do Greer Meister Group, uma prática de educadores particulares que dão aulas para crianças na área da cidade de Nova York. Por exemplo, em termos de tutoria presencial, um mercado como Nova York ou Los Angeles, onde o custo de vida é mais alto, suportará taxas mais altas do que um mercado menor, ela observa.

Por exemplo, de acordo com dados atuais da Care.com, se você é um tutor em Los Angeles, as taxas começam em cerca de 20 dólares por hora, enquanto tutores em Peoria, Illinois ganham cerca de 15 dólares por hora em média. Pode ser benéfico pesquisar o que tutores em sua área estão cobrando.

Casilla-Mwaura descobriu que trabalhar em Nova York poderia significar ganhar 10-20 dólares acima de sua taxa típica de 30 dólares. "Meu amigo que também trabalha como tutor me passou dois alunos, então eu estava trabalhando na taxa de tutoria dele de 40-50 dólares", ela explica. "Enquanto isso, meu primo que trabalha como tutor em tempo parcial no Mississippi tem uma taxa de 20 dólares."

Dito isso, a popularidade crescente e a necessidade de tutoria online nivelaram o campo de jogo. Arash Fayz, co-fundador e diretor executivo da LA Tutors 123, uma empresa de tutoria particular baseada em Los Angeles, explica: "Se você é um tutor independente trabalhando apenas online, sua localização não deve necessariamente influenciar sua taxa." Por outro lado, a localização do seu aluno é algo a considerar, pois você poderia definir uma taxa competitiva com a área dele, especialmente se você for fazer tutoria presencial em algum momento, observa Fayz.

Comparação média de custos para tutores por cidade/estado

Fonte: Care.com (julho de 2021)

2. Seu nível de educação

Em geral, quanto mais educação você tem, mais alta você pode definir sua taxa horária. "Se você tem um diploma de bacharel, geralmente está até 20 dólares, e diplomas mais altos podem realmente aumentar sua taxa para até 50 a 70 dólares", explica Casilla-Mwaura.

No entanto, a escola onde você foi ou está atualmente matriculado também é um fator, observa Casilla-Mwaura. "O estudante de graduação baseado em Nova Jersey que estuda em uma faculdade comunitária menos conhecida ganha 5 dólares por hora, mas um da mesma idade que frequenta a NYU tem uma taxa de 15 dólares por hora", ela observa. E se você completou sua educação em uma escola preferida, sua taxa pode chegar a 100 dólares por hora, particularmente quando a localização — especificamente trabalhando em subúrbios abastados — também é um fator, ela observa.

Dito isso, a área de estudo em que você se concentrou também importa. "Um tutor com mestrado em escrita criativa poderia justificar uma taxa horária de escrita mais alta, mas não necessariamente uma taxa de matemática mais alta", observa Fayz. Mais sobre isso depois.

3. Sua experiência

Assim como na maioria das indústrias, quanto mais experiência você tem, maior a taxa que você deve ser capaz de comandar. Casilla-Mwaura diz que começou com uma taxa horária de 10 dólares, e conforme os anos passavam, ela a aumentou gradualmente para 35 dólares, o que ela se sentiu capacitada a fazer como resultado de sua experiência.

Alguns pontos a considerar, de acordo com Fayz:

• Avalie se você tem experiência pessoal (tutoria de amigos e família) ou experiência profissional (ensino em escola, clientes particulares, centro de tutoria, etc.).
• Observe sua experiência com as matérias que você oferece. "Por exemplo, alguém com diploma avançado em matemática, credencial de ensino de matemática e treinamento de preparação para testes de matemática deve cobrar mais por hora do que alguém que talvez seja apaixonado/talentoso em matemática, mas não tem essa experiência", diz Fayz.

4. As matérias que você tutoria

O fato é que certas matérias — como preparação para SAT, matemática, inglês, química, biologia e física — estão em maior demanda, o que significa que você poderia obter uma taxa mais alta para tutoriá-las. Você também pode ganhar mais ensinando uma língua estrangeira. "Acabei ganhando 60 dólares por hora por ser uma tutora multilíngue e dar aulas de coreano e japonês", diz Casilla-Mwaura.

E as matérias que os alunos mais procuram apoio podem mudar com a estação, o que é um caso para aumentar sua taxa. "Por exemplo, você pode aumentar suas taxas de tutoria AP em março/abril, considerando que é quando os alunos começam a estudar intensamente para o teste em maio", diz Fayz.

5. O horário que seu cliente reserva

Certos horários do dia são especialmente populares (pense logo após a escola terminar) e podem ter preço premium.

Para Casilla-Mwaura, os horários mais procurados para aprendizado durante a pandemia são 10h e 14h-17h. "Estes são provavelmente os horários de pico onde muitos pais trabalhadores estão ocupados e precisam que seus filhos, que mudaram para aprendizagem online, façam suas próprias coisas enquanto eles trabalham", ela observa. Antes da pandemia, ela explica, os fins de semana eram populares. "Mas agora que as crianças estão presas em casa, a maioria dos alunos e pais querem dias de semana", diz ela.

6. O número e a regularidade das sessões que você oferece

Um cliente consistente é certamente um trunfo, pois você poderá contar com essa renda regularmente. Para tornar um arranjo contínuo mais atraente financeiramente para seu cliente, você pode oferecer uma taxa mais baixa. "Se um aluno expressou interesse em continuar com você por um período definido — por exemplo, semanalmente durante todo o semestre — você pode considerar reduzir sua taxa para garantir essa agenda", diz Fayz.

Uma maneira de fazer isso é vendendo pacotes. "Por exemplo, um cliente pode pagar por 10 aulas agora, e eu dou uma aula grátis ou um desconto de até 10%", diz Casilla-Mwaura.

7. O número de alunos que você tutoria de uma vez e suas idades

Assumir mais de um aluno por vez para uma sessão em grupo deve afetar sua taxa horária, diz Casilla-Mwaura. "Para grupos de cinco alunos, eu cobraria 20 dólares por aluno, e 15 dólares por aluno para um grupo de 10", ela explica. "Economizo mais tempo e ganho mais dinheiro assim do que ensinando um aluno por vez."

Além disso, ao oferecer uma taxa competitiva que é cerca de um terço menor do que ela cobra para sessões individuais, ela ganhou mais alunos, explica Casilla-Mwaura.

Você também pode ajustar sua taxa — sem mencionar o número de alunos que você está disposto a tutoriar de uma vez — com base em suas idades, dadas suas necessidades educacionais e comportamentais. "Se eu tenho crianças menores de 5 anos, limito a cinco alunos por vez", diz Casilla-Mwaura. "Para crianças mais velhas, lido com no máximo 10 crianças por sessão."

8. Resultados que você trouxe

"Olhe o progresso geral dos alunos anteriores", aconselha Fayz. "Se seus alunos tendem a atingir suas metas de tutoria e além, uma taxa horária mais alta é justificada."

Tenha em mente que o número de clientes com quem você trabalhou entrará em jogo aqui também, dado que se você não tem alunos suficientes para calcular um crescimento médio de pontuação ou melhoria, suas taxas horárias provavelmente serão menores do que alguém que tem uma amostra maior, diz Fayz.

9. Despesas que você incorre

Seja você iniciando um negócio de tutoria ou dando aulas como trabalho paralelo, ser um empreendedor exige que você gaste para ganhar. Mas você também pode levar suas despesas em consideração ao definir sua taxa.

"Você deve sempre considerar o tempo de deslocamento e a quilometragem ao ir para uma sessão presencial", aconselha Fayz. "Se você precisa imprimir material com frequência ou requer equipamento específico para tutoria, como internet de alta velocidade, configuração de microfone, software ou tablet de escrita para sessões online, você deve aumentar sua taxa horária de acordo."

Casilla-Mwaura diz que o custo do equipamento necessário para tutoria online influencia sua taxa. "Aumentei minhas taxas online porque decidi obter mais aplicativos e ferramentas para melhorar a qualidade das minhas aulas", diz ela.

10. Outras responsabilidades, como cuidado infantil

Dependendo das necessidades de uma família, você pode negociar um arranjo que envolva uma taxa mais baixa, mas benefícios que vão além do dinheiro. Por exemplo, Casilla-Mwaura tem alunos que ficam a duas horas de carro, e os pais preferem que eles recebam duas horas de instrução nas noites de sexta-feira e duas horas nas manhãs de sábado, então ela aceitou como um trabalho de tutoria/babá pernoite. A família paga sua gasolina, comida e também oferece ingressos para parques ou galerias de Nova York, e ela reduziu sua taxa de tutoria em 10 dólares/hora.

Quando aumentar suas taxas

Seja você reavaliando sua taxa com clientes estabelecidos ou dando a si mesmo um aumento anual que compartilhará com alunos em potencial, é prática padrão aumentar suas taxas, com base em seus resultados e experiência.

"Tutores independentes devem olhar suas taxas pelo menos anualmente para confirmar que são competitivas para sua área, bem como condizentes com sua experiência e resultados dos alunos", diz Fayz. "Aumentar suas taxas antes da sua 'temporada movimentada', que seria agosto/setembro para volta às aulas ou meses de verão para alunos mais novos, também é sábio."

Em última análise, tutores dedicados que obtêm resultados para seus alunos e continuam a preencher suas agendas não só poderão definir uma taxa competitiva, mas continuarão a aumentar seus preços ao longo do tempo — e desfrutarão de sucesso profissional contínuo na tutoria.