O que toda babá precisa saber sobre impostos e folha de pagamento

Você finalmente conseguiu um ótimo emprego de babá. Você pode se relacionar com uma nova família, planejar muitas brincadeiras e, sim, receber um salário também! Todos nós adoramos o dia de pagamento, mas também é bom saber antes do seu primeiro pagamento o que você pode esperar quando se trata de pagamento bruto e impostos.

Quando você é contratado por uma família para ser babá em sua casa, eles se tornam seu empregador e são responsáveis ​​por garantir que você seja pago corretamente. Assim como em qualquer outro trabalho que você teve no passado, isso significa que os impostos estão envolvidos e você é elegível para os benefícios que merece.

“Com meus contracheques, consegui alugar uma casa”, diz Rebecca Schuman, babá em Las Vegas, Nevada. “Eu trabalho para uma família incrível que realmente se importa comigo e me ama como babá.”

A maior parte do processo de folha de pagamento e impostos não exige nenhum trabalho de sua parte como funcionário, mas ainda é importante que você entenda. Para garantir que você esteja na mesma página que a família, aqui está uma visão geral do processo tributário - desde a data de contratação até o final da temporada de impostos e além.

O que esperar quando você for contratado

Antes de você receber seu primeiro salário em seu novo emprego de babá, a família precisa saber como lidar com sua folha de pagamento. A única maneira de fazer isso corretamente é se a quantidade adequada de impostos estiver sendo retida. Cabe a você preencher uma planilha chamada Formulário W-4, que informará à família quanto de imposto de renda federal deve ser retido. Se você mora em um estado que tem imposto de renda, provavelmente também terá que preencher um formulário de retenção estadual.

Para sua conveniência, Care.com HomePay tem um tutorial sobre como preencher um W-4 se precisar de ajuda.

O que esperar durante o ano

Depois que sua folha de pagamento estiver configurada, você não precisará fazer nada pelo resto do ano. No entanto, se você achar que muitos ou poucos impostos estão sendo retidos, você pode alterar seus formulários de retenção a qualquer momento.

Você sempre pode executar um cenário de pagamento usando uma Calculadora de Salário para ver como alterar suas eleições de retenção afetará seu pagamento. Dessa forma, você não precisa se comprometer com a mudança sem antes ver os resultados.

A família enviará os impostos que estão retendo de você ao IRS e ao estado ao longo do ano, juntamente com alguns impostos adicionais que são responsáveis ​​pelo pagamento. Ao fazer isso, seus empregadores não apenas seguem as diretrizes fiscais, mas também garantem que você não acabe com uma grande fatura de impostos ao apresentar sua declaração de imposto.

O que esperar no final do ano

Quando o ano civil terminar, a família reunirá todas as informações de sua folha de pagamento e preparará um W-2 para você. O W-2 detalha seus salários brutos para o ano fiscal, juntamente com todas as retenções de impostos federais e estaduais. Você deve receber seu W-2 até o final de janeiro, dando-lhe tempo suficiente para preparar sua declaração de imposto de renda antes do prazo de 15 de abril.

Uma coisa muito importante a lembrar é que, se você perder o emprego ou se demitir durante o ano, cabe a você garantir que a família tenha seu endereço de correspondência atual para que possam enviar seu W-2 para você na hora. Sem ele, você não pode declarar seus impostos.

O que esperar no futuro

Até o final de fevereiro de cada ano, seu empregador também apresentará a documentação à Administração do Seguro Social em seu nome. Os impostos da Previdência Social e do Medicare que a família reteve de você ao longo do ano – juntamente com uma contrapartida dólar por dólar do seu empregador – funcionarão como crédito para que você seja elegível para os benefícios do Seguro Social e do Medicare quando se aposentar. Quanto maiores forem suas contribuições, mais você receberá durante seus anos de aposentadoria.

A maioria das pessoas anseia pelo dia do pagamento, mas não gosta de pensar em impostos. É importante, porém, entender o processo de folha de pagamento e os benefícios que você recebe como resultado.

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