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Quando babás precisam de contrato e o que incluir

Quando você começa a trabalhar como babá para uma família, há muito a discutir antecipadamente: de pagamento a regras da casa a procedimentos de emergência. Embora um acordo por escrito nem sempre seja necessário, se você cuida de uma família regularmente, elaborar um contrato pode ajudar você e seu empregador a alinhar todos os detalhes.

"Contratos ou acordos de trabalho são usados como ferramentas para ajudar famílias e babás a lembrarem de todos os tópicos importantes a cobrir [antes do trabalho]", diz Elizabeth Malson, presidente do Amslee Institute em Sarasota, Flórida.

Pode soar formal, mas chegar a um acordo por escrito pode iniciar um diálogo sobre muitos aspectos do trabalho que você talvez não tenha pensado em discutir, e pode garantir que vocês estejam na mesma página sobre muitos aspectos da relação de trabalho.

Quando o contrato de babá é necessário?

Alguns podem argumentar que sempre deve haver um contrato de babá. No entanto, existem situações informais onde você e seu empregador podem decidir que não é necessário — por exemplo, se você está cuidando de um familiar ou amigo de confiança para uma noite ocasional. Se você cuida regularmente ou frequentemente de uma família, ter um acordo em vigor é do melhor interesse de ambos.

"Tendo a dizer que você deve ter um contrato se está cuidando para uma atividade regularmente agendada, como todas as tardes ou todo mês", diz Sidra Ellison, instrutora de cursos de babá e cuidado infantil da Cruz Vermelha em Springfield, Massachusetts. "Tenha um contrato sempre que estiver cuidando por um período significativo ou tiver uma rotina regular, e definitivamente precisa de um se estiver trabalhando como babá profissional."

O que seu contrato de babá deve incluir?

"O objetivo de um contrato de babá é esclarecer deveres, expectativas e compensação", diz Malson, e a papelada pode ser tão simples ou extensa quanto você e seu empregador quiserem.

O mais importante são estes pontos básicos:

1. Seu nome, nomes e idades das crianças, pais/responsáveis, bem como informações de contato suas e dos pais/responsáveis.

2. Data de início efetiva e data de término (se aplicável).

3. Compensação:

• Quanto você será pago? Será taxa horária? Por dia? Haverá retainer? Estes detalhes devem ser específicos.

• Quando o pagamento será feito? Deve esperar ser pago quando o empregador chegar em casa? Ou, para arranjos de longo prazo, será pago quinzenalmente ou mensalmente?

• Quais fatores aumentarão ou diminuirão o pagamento? A taxa aumentará em feriados? Se o empregador cancelar no último minuto, você ainda receberá pagamento parcial? Como será compensado se os pais chegarem mais tarde do que combinaram? Considere quaisquer fatores que possam resultar em mudanças de taxa e como essas mudanças serão determinadas.

• Quais outras despesas serão reembolsadas? Por exemplo, se você levar a criança ao museu infantil, será reembolsado por quilometragem, ingresso ou almoço? Seu empregador deve ser claro sobre o que pagará, se acima do seu pagamento padrão.

4. Seus compromissos:

• Com que frequência você prestará cuidados? Será três vezes por semana ou apenas conforme necessário? Descreva o compromisso de tempo esperado, se possível.

• Quais são as expectativas em termos de cuidado? Espera-se que você brinque com a criança, cozinhe e sirva refeições, coloque a criança para dormir, dê banho ou faça tarefas leves de casa? Especifique quais tarefas estão incluídas na taxa de compensação.

• O que (se algo) você será esperado para fornecer? Precisará de veículo confiável e carteira de motorista válida? E celular? Se algum item for essencial para o cuidado da criança, mas não será fornecido pela família, é importante delineá-los.

• Quais necessidades especiais você deve conhecer? Se você cuida de uma criança com necessidades especiais, como autismo ou alergia alimentar grave, o contrato deve delinear muito claramente quaisquer diretrizes e procedimentos que você deve seguir para evitar erros caros ou potencialmente fatais.

5. Procedimentos de emergência:

• O que você deve fazer em caso de emergência? Muitas famílias já sabem que devem anotar números de contato de emergência para a babá. É informação crucial para você ter, e também deve ser claramente delineada no acordo escrito. Assinando o contrato, confirma que você e seu empregador estão na mesma página sobre o que se espera que você faça em caso de emergência.

6. Procedimentos de rescisão:

• Quem pode encerrar o acordo e sob quais circunstâncias? Isso é essencial para evitar desconfortáveis desentendimentos caso você ou a família decida encerrar a relação de trabalho. Tipicamente, qualquer uma das partes terá o direito de rescindir o acordo a qualquer momento.

• Quanto aviso prévio é necessário? Você precisará dar aviso se não pretende trabalhar para este empregador novamente? Para cuidados conforme necessário, isso pode não ser necessário, mas se você está sendo contratada para cuidados de rotina, certifique-se de que o empregador delineou com quanta antecedência você deve avisar para não queimar pontes quando decidir seguir em frente.

• Haverá pagamento devido em caso de rescisão? Quando será emitido e sob quais circunstâncias? Se você é paga em cronograma regular em vez de por sessão, isso ajudará a saber a que tem direito se qualquer um de vocês encerrar a relação por qualquer motivo.

Quais outros detalhes vocês devem alinhar?

Uma vez que você tenha os básicos bem definidos, pode querer discutir outros aspectos importantes da sua relação de trabalho. Estes detalhes podem simplesmente fazer parte de um acordo verbal, ou você pode querer colocá-los por escrito também:

1. Regras da casa: Se os pais têm limites específicos para a criança — como nada de doces ou refrigerante, ou nada de tela uma hora antes de dormir — isso deve ser delineado claramente.

2. Política de mídia social: Você terá permissão para postar fotos da criança online? Se sim, há alguma precaução para proteger a privacidade da criança?

3. Condutas proibidas e consequências: Você pode ter visitantes enquanto cuida? Usar o computador? Existem lugares na casa onde não deve ir? E se estas restrições forem violadas, será motivo para demissão? Haverá desconto no pagamento? Se sim, seu empregador deve delinear claramente o que acontecerá se você violar restrições especificadas.

4. Expectativas de saúde para você: Espera-se que você esteja em dia com vacinas como a gripe? Sob quais circunstâncias não deve cuidar da criança quando estiver doente — por exemplo, se tiver temperatura acima de 37,8°C?

5. Procedimentos se a criança ficar doente: Quais passos deve tomar para alertar os pais se a criança desenvolver sinais de doença — como febre acima de temperatura específica, vômito ou diarreia — e quem deve ser contatado se eles não puderem ser alcançados? Você tem permissão para administrar medicamentos como ibuprofeno em caso de febre?

6. Rotina da criança: Se a criança precisa seguir uma rotina específica, os pais devem detalhar claramente o cronograma. Por exemplo, se a criança deve jantar às 17h, banhar às 18h30 e estar na cama às 19h, devem incluir esse itinerário.

7. Disciplina: Que disciplina é esperada e qual não é? Se os pais têm uma forma muito específica de disciplinar a criança — como usar redirecionamento em vez de punição — é importante que deixem isso bem claro para você, para que possa cumprir seus desejos.

8. Retenção e declaração de impostos (se aplicável): Empregadores devem delinear como lidarão com retenção e declaração de impostos sobre esses salários como "empregador" e delinear suas responsabilidades no acordo.

Qual a melhor forma de discutir acordos ou contratos por escrito?

Seu empregador pode abordar o assunto de um acordo ou contrato por escrito com você, já que são eles quem o acolhem em sua casa e confiam a segurança do filho a você. Mas se não mencionarem um contrato, você deve se sentir à vontade para levantar o assunto.

"Será a coisa mais profissional que a família verá e eles respeitarão muito", assegura Rachel Charlupski, fundadora da The Babysitting Company em Miami, Flórida. Aqui estão algumas dicas para discutir um contrato com um empregador:

• Seja direta: Explique claramente por que acha que um acordo por escrito é bom para ambos e como pode esclarecer melhor as expectativas mútuas.

• Tire seu tempo: Se o empregador lhe der um contrato, não assine na hora. Peça um ou dois dias para analisar, e peça uma segunda opinião se não tiver certeza se quer concordar com algo. "Se você é menor de idade ou mora com pais ou responsáveis, eles devem estar diretamente envolvidos na gestão e revisão do contrato", diz Ellison.

• … ou dê tempo: Se você está escrevendo o acordo, dê tempo ao empregador também. "Uma babá deve dar tempo suficiente para os pais analisarem o contrato e fazerem perguntas", diz Charlupski.

• Estabeleça expectativas realistas, diz Charlupski: Certifique-se de não estar prometendo demais ou pedindo demais ao empregador em detalhes como políticas de cancelamento, pagamento de horas extras e regras da casa.

• Atualize o contrato: Se, depois de algum tempo no trabalho, algo no contrato não estiver funcionando, ou se descobrir um novo aspecto do trabalho que deva ser incluído, pode revisitar a papelada. "À medida que coisas surgem, o contrato deve ser emendado", diz Charlupski.

Uma forma rápida de obter um contrato é baixar um modelo gratuito de contrato de babá da Care.com HomePay.

Qual o mínimo absoluto que você deve fazer?

Independentemente de ter um contrato por escrito ou não, você ainda deve ter uma conversa aberta onde discuta todos os pontos acima com seu empregador. Garantir que ambos estejam de acordo verbalmente sobre os detalhes importantes é chave para o sucesso e satisfação de ambas as partes.

Malson diz que você pode ir um passo além escrevendo esses pontos de discussão e revisando com seu empregador antes de começar o trabalho.

"Recomendo que babás compartilhem um documento curto, de uma página, pessoalmente durante a entrevista ou como e-mail de acompanhamento que liste nomes das crianças, alergias alimentares ou outras, informações de contato de emergência e sua taxa horária", diz Malson. "A maioria das famílias é receptiva a ajudar a babá a criar uma página de informações da família com regras da casa e lanches aprovados."

Esse documento de uma página é um recurso importante que você pode levar e consultar facilmente enquanto está no trabalho.

"Para tirar a formalidade da palavra 'contrato', babás podem chamá-lo de página de resumo familiar", diz Malson. "Se quiserem torná-lo um acordo formal, babás adicionam espaço para ambas as partes assinarem e datar."