• niemowlęta
• Budowa Rodzina
• dzieci
• Ogólne Rodzicielstwo
• noworodki
• nastolatki
• Małe dzieci
• ciąża

Kiedy potrzebujesz umowy o opiekę nad dzieckiem i co w niej uwzględnić

Nawet jeśli Twoja opiekunka obserwuje Twoje dzieci tylko od czasu do czasu, umowa lub pisemna umowa może służyć jako narzędzie, dzięki któremu obaj znajdziecie się na tej samej stronie, a także zapobiegnie niewygodnym nieporozumieniom. Umowy te mogą być szczególnie pomocne, jeśli pracujesz z kimś nowym lub zatrudniasz opiekunkę do częstszej lub rutynowej opieki nad dzieckiem.

„Jeśli masz rutynową opiekunkę do dziecka, która przychodzi regularnie w dość regularnym harmonogramie, powiedzmy co sobotni wieczór, możesz chcieć sformalizować swój układ”, mówi Michelle LaRowe, partner zarządzający i dyrektor wykonawczy niani Morningside w Houston.

Ale nawet jeśli masz nieczęstą, ale często zastępczą opiekunkę, z którą już pracowałeś, zawarcie pisemnej umowy to świetny sposób na sformalizowanie relacji i sprawienie, by wszystkie strony czuły się bezpiecznie w tym, co jest oczekiwano od nich. Oto, co musisz wiedzieć, jeśli chodzi o umowy o opiekę nad dziećmi.

Kiedy konieczna jest umowa o opiekę nad dzieckiem?

Nie każdy związek związany z opieką nad dziećmi gwarantuje formalną pisemną umowę, mówi Steven Katz, prawnik kontraktowy z Columbia, Ohio. Na przykład rzadko zdarza się zawrzeć pisemną umowę, gdy opiekunka do dziecka jest członkiem rodziny. Ale jeśli zatrudniasz opiekunkę, z którą nie jesteś spokrewniony, istnieją prawne powody, dla których chciałbyś podpisać umowę, mówi Katz.

„Zapraszając kogoś do swojego domu w celach biznesowych lub w jakimkolwiek innym celu, otwierasz się na potencjalne spory sądowe, jeśli coś pójdzie nie tak”, mówi. „Nawet jeśli umowa jest krótka, to lepsze niż nic”.

Ostatecznie to, czy zdecydujesz się zawrzeć umowę ze swoją opiekunką, zależy od Ciebie, ale ogólnie rzecz biorąc, im bardziej rutynowa opieka, tym bardziej pomocne może być sformalizowanie umowy w ustaleniu oczekiwań , mówi LaRowe.

Co powinna zawierać Twoja umowa o opiekę nad dzieckiem?

Umowa o opiekę nad dzieckiem nie musi być tak kompleksowa jak umowa z nianią na pełen etat, ale powinna zawierać wystarczającą ilość informacji, aby wszyscy byli zgodni w ważnych szczegółach. Długość umowy będzie zależeć od tego, jak sformalizowana jest umowa i jak bardzo chcesz być konkretny. To powiedziawszy, oto podstawy, które chcesz uwzględnić.

Kluczowe składniki:

1. Nazwiska i wiek dzieci, rodziców/opiekunów i opiekunów, a także dane kontaktowe rodziców/opiekunów i opiekunów

2. Obowiązująca data rozpoczęcia i data zakończenia (jeśli dotyczy)

3. Informacje o odszkodowaniu:

• Ile otrzyma opiekunka? Czy będzie to stawka godzinowa? Za dnia? Czy będą na uchwycie? Bądź konkretny.

• Kiedy zostanie wypłacona płatność? Czy powinni spodziewać się zapłaty, kiedy wrócisz do domu? A może, w przypadku umów długoterminowych, będą one wypłacane co dwa tygodnie czy co miesiąc?

• Jakie czynniki zwiększą lub zmniejszą wynagrodzenie? Czy stawka wzrośnie w święta? Jeśli musisz zrezygnować w ostatniej chwili, czy nadal otrzymają częściowe wynagrodzenie? Jak otrzymają rekompensatę, jeśli wrócisz do domu później, niż się umówiłeś? Rozważ wszelkie czynniki, które mogą spowodować zmiany stawek i sposób, w jaki te zmiany zostaną określone.

• Jakie inne wydatki zostaną zwrócone? Jeśli opiekunka zabierze dziecko do zoo, czy otrzyma zwrot kosztów za przejechane kilometry, opłatę za wstęp lub obiad? Jasno określ, za co jesteś gotów zapłacić, powyżej standardowego wynagrodzenia opiekuna.

4. Zobowiązania opiekunki:

• Jak często opiekunka będzie zapewniać opiekę? Czy opieka będzie potrzebna trzy razy w tygodniu, czy po prostu w razie potrzeby? Jeśli to możliwe, nakreśl przewidywane zaangażowanie czasowe.

• Czego oczekujesz w zakresie opieki? Czy opiekunka będzie się bawić z dzieckiem, gotować i podawać posiłki, kłaść dziecko do łóżka, kąpać je lub wykonywać prace domowe? Określ, jakie zadania są objęte stawką wynagrodzenia.

• Czego (jeśli cokolwiek) ma zapewnić opiekunka? Czy będą potrzebować niezawodnego pojazdu i ważnego prawa jazdy? A co z telefonem komórkowym? Jeśli jakiekolwiek przedmioty będą niezbędne do opieki nad dzieckiem, ale nie zostaną dostarczone przez Ciebie, ważne jest, aby je opisać.

• Jakie specjalne potrzeby powinien mieć opiekun? Jeśli opiekunka opiekuje się dzieckiem ze specjalnymi potrzebami, takimi jak autyzm lub poważna alergia pokarmowa, umowa powinna bardzo wyraźnie określać wszelkie wytyczne i procedury, których powinna przestrzegać opiekunka, aby uniknąć kosztownych lub potencjalnie śmiertelnych błędów.

5. Procedury awaryjne:

• Co powinna zrobić opiekunka w nagłych wypadkach? Wiele rodzin już wie, jak zapisywać numery kontaktowe opiekuna. Jest to ważna informacja dla opiekunów, dlatego powinna być również wyraźnie określona w pisemnej umowie. Podpisując umowę, potwierdza, że ​​opiekun przeczytał i rozumie, czego oczekuje się od niego w nagłych wypadkach.

6. Procedury wypowiedzenia:

• Kto może rozwiązać umowę iw jakich okolicznościach? Ten jest niezbędny, aby uniknąć niewygodnych nieporozumień w przypadku, gdy będziesz musiał zwolnić swojego opiekuna lub przestaną dla ciebie pracować. Zazwyczaj każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy w dowolnym momencie.

• Z jakim wyprzedzeniem jest potrzebne powiadomienie? Czy opiekun będzie musiał powiadomić, jeśli nie zamierza ponownie dla ciebie pracować? W przypadku opieki w razie potrzeby może to nie być konieczne, ale jeśli polegasz na swoim opiekunie w zakresie rutynowej opieki, pamiętaj o określeniu, z jakim wyprzedzeniem powinni powiadomić o tym, abyś miał wystarczająco dużo czasu na znalezienie zastępcy.

• Czy płatność będzie należna w przypadku rozwiązania umowy? Kiedy zostanie wydany iw jakich okolicznościach? Jeśli twój opiekun otrzymuje wynagrodzenie według rutynowego harmonogramu, a nie za sesję, pomoże mu to wiedzieć, do czego jest uprawniony w przypadku, gdy któryś z was zakończy współpracę z jakiegokolwiek powodu.

Jakie inne szczegóły należy wyrównać?

Chociaż nie jest to wymagane, możesz również chcieć dołączyć inne elementy, które oferują opiekunowi bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące tego, czego od niego oczekujesz, zwłaszcza jeśli opiekun będzie obserwował dziecko rutynowo lub w celu dłuższy okres. Nawet jeśli nie umieścisz tych szczegółów w umowie, warto omówić te rzeczy:

1. Regulamin domu: Jeśli masz jakieś konkretne ograniczenia dla dziecka — na przykład brak słodyczy lub napojów gazowanych lub brak czasu przed ekranem na godzinę przed snem — jasno je określ.

2. Zasady dotyczące mediów społecznościowych: Czy opiekunka będzie mogła publikować zdjęcia Twojego dziecka w Internecie? Jeśli tak, czy są jakieś środki ostrożności, które powinni podjąć, aby chronić prywatność dziecka?

3. Zabronione postępowanie i konsekwencje: Czy opiekunka może mieć gości? Używać komputera? Czy są określone części domu, do których nie powinny się udać? A jeśli te ograniczenia zostaną naruszone, czy będzie to podstawą do zwolnienia? Czy płatność zostanie potrącona? Jeśli tak, jasno określ, co się stanie, jeśli opiekun naruszy określone ograniczenia.

4. Oczekiwania zdrowotne opiekuna: Czy oczekuje się od nich, że będą na bieżąco informowani o szczepieniach, takich jak szczepionka przeciw grypie? W jakich okolicznościach opiekun nie powinien oglądać dziecka — na przykład, jeśli jego temperatura przekracza 100,1 stopnia?

5. Procedury w przypadku zachorowania dziecka: Jakie kroki powinien podjąć opiekun, aby ostrzec Cię, jeśli u Twojego dziecka pojawią się objawy choroby – takie jak gorączka powyżej określonej temperatury, wymioty lub biegunka – i z kim należy się skontaktować, jeśli nie można się z Tobą skontaktować? Czy mają pozwolenie na podawanie leków takich jak ibuprofen w przypadku gorączki?

6. Harmonogram dziecka:  Jeśli Twoje dziecko musi trzymać się określonej rutyny, wyraźnie opisz harmonogram. Na przykład, jeśli dziecko powinno zjeść obiad o 17:00, kąpać się o 18:30. i leżeć w łóżku przed 19:00, dołącz ten plan podróży.

5. Dyscyplina: Jakiej dyscypliny oczekuje się, a czego nie? Jeśli masz bardzo konkretny sposób, w jaki chcesz, aby Twoje dziecko było karane — na przykład przekierowywanie zamiast kary — ważne jest, aby jasno to wyjaśnić opiekunowi.

6. Pobieranie podatku u źródła i raportowanie (jeśli dotyczy): Jeśli spodziewasz się, że zapłacisz opiekunowi więcej niż 2100 USD w ciągu roku kalendarzowego, przepisy podatkowe wymagają płacenia podatków od zatrudnienia. Zastanów się, jak poradzisz sobie z potrącaniem i zgłaszaniem podatków od tych wynagrodzeń jako „pracodawca” i określ swoje obowiązki w umowie.

Jaki jest najlepszy sposób na omówienie pisemnych umów lub kontraktów?

Chociaż niektórzy rodzice lub opiekunowie mogą uważać, że pisemna umowa lub kontrakt z opiekunką jest „przesadą”, twoja relacja z opiekunką jest relacją roboczą.

„Pamiętaj, że to umowa biznesowa” – mówi Florence Ann Romano, ekspertka ds. opieki nad dziećmi w Chicago i założycielka WindyCityNanny.com.

Dostarczasz im rekompensatę za konkretną usługę. Podobnie jak w przypadku podpisania umowy z licencjonowanym ośrodkiem opieki nad dziećmi lub nianią, przekazywanie swoich oczekiwań jest niezwykle ważne każdemu, kto zapewnia częstą lub rutynową opiekę nad dzieckiem, w tym opiekunkami.

Pomimo tego zawarcie takiej umowy z kimś — zwłaszcza jeśli masz już z nią istniejący związek — może być trochę niezręczne. Oto kilka wskazówek, które pomogą usprawnić proces.

• Bądź szczery: Jasno wyjaśnij, dlaczego uważasz, że pisemna umowa jest dobrym pomysłem zarówno dla Ciebie, jak i dla opiekuna, oraz w jaki sposób ustanowienie ram wpłynie korzystnie na Twoją relację roboczą, mówi Katz.

• Bądź uczciwy: Umowy dotyczące opieki nad dziećmi mają na celu ochronę obu stron. Zwróć uwagę na to, w jaki sposób potrzeby i obawy opiekuna znajdują odzwierciedlenie w umowie i unikaj pisania czegoś, co jest zbyt jednostronne, mówi Romano. Katz zgadza się, dodając, że dla rodzin i opiekunki może być pomocne pobranie pustego szablonu umowy o opiekę nad dzieckiem, a następnie wypełnienie go razem, aby tworzenie dokumentu było bardziej dyskusją.

• Bądź jasny: Unikaj używania zbyt obszernych lub niejasnych słów, które mogą prowadzić do nieporozumień w przyszłości. Nie musisz podawać wszystkich szczegółów, ale upewnij się, że informacje są wystarczająco szczegółowe, aby nie było zamieszania co do tego, jak należy je interpretować.

• Bądź otwarty: Usiądź ze swoim opiekunem, aby przedyskutować każdy wiersz umowy i zapewnić mu możliwość zadawania pytań lub oferowania sugestii. Pomoże im to poczuć, że umowa jest korzystna dla obu stron i pomocna. Po napisaniu umowy obie strony powinny mieć możliwość przemyślenia jej przed podpisaniem lub skonsultowania się z prawnikiem, jeśli chcą, mówi Katz.

• Uważaj: Nawet najdokładniejszy dokument może pominąć cenne (ale nieprzewidziane) informacje. Użyj umowy jako punktu wyjścia i odniesienia do bieżących dyskusji na temat Twojej umowy i aktualizuj ją w razie potrzeby.

Jakie jest absolutne minimum, które powinieneś zrobić?

Chociaż pisemna umowa może być formalną umową prawną, nie musi tak być. Jeśli zdecydujesz się zrezygnować z umowy, nadal pomocne może być zapisanie w jednym miejscu wszystkich ważnych informacji, które opiekunka musi znać, takich jak harmonogramy dziecka, alergie, dane kontaktowe w nagłych wypadkach i zasady domowe. Nawet jeśli dokument nie jest podpisany i opatrzony datą, odpowiedź na niektóre z powyższych pytań – nawet ustnie – może pomóc wszystkim znaleźć się na tej samej stronie.