Kiedy potrzebujesz umowy z opiekunką i co do niej wpisać

Kiedy potrzebujesz umowy z opiekunką i co do niej wpisać

Nawet jeśli Twoja opiekunka pilnuje dzieci tylko okazjonalnie, umowa lub pisemne porozumienie może służyć jako narzędzie, by ustawić Was oboje na tej samej linii, a także zapobiec niekomfortowym nieporozumieniom. Te umowy mogą być szczególnie pomocne, jeśli pracujesz z kimś nowym lub angażujesz opiekunkę na częstsze lub regularne opieki.

„Jeśli masz rutynową opiekunkę, która przychodzi regularnie na dość stałym harmonogramie, np. co sobotę wieczorem, możesz chcieć sformalizować układ” – mówi Michelle LaRowe, zarządzająca partnerka i dyrektor wykonawczy Morningside Nannies w Houston.

Ale nawet jeśli masz rzadką, ale sprawdzaną opiekunkę, z którą już współpracujesz, ustalenie pisemnego porozumienia to świetny sposób na sformalizowanie relacji i sprawienie, by wszystkie strony czuli się bezpiecznie co do tego, co się od nich oczekuje. Oto co musisz wiedzieć o umowach z opiekunkami.

Kiedy umowa z opiekunką jest konieczna?

Nie każda relacja opiekuncka wymaga formalnego pisemnego porozumienia, mówi Steven Katz, adwokat ds. umów w Columbia, Ohio. Np. rzadko ustala się pisemną umowę, gdy opiekunką jest członkiem rodziny. Ale jeśli zatrudniasz opiekunkę, z którą nie jesteś spokrewniony, istnieją prawne powody, by mieć umowę, mówi Katz.

„Gdy zapraszasz kogoś do swojego domu w celach biznesowych lub jakichkolwiek innych, otwierasz się na potencjalne pozwy, jeśli coś pójdzie nie tak” – mówi. „Nawet jeśli umowa jest krótka, to lepiej niż nic”.

Ostatecznie, czy decidujesz się sporządzić umowę z opiekunką, zależy od Ciebie, ale ogólnie mówiąc, im bardziej rutynowa opieka, tym bardziej pomocne może być sformalizowane porozumienie w ustalaniu oczekiwań, mówi LaRowe.

Co Twoja umowa z opiekunką powinna zawierać?

Umowa z opiekunką nie musi być tak kompleksowa jak umowa z nianią na pełen etat, ale powinna zawierać wystarczająco informacji, by wszyscy byli zsynchronizowani co do ważnych szczegółów. Jak długa będzie Twoja umowa, zależy od tego, jak formalny układ i jak szczegółowo chcesz być. Mówiąc to, oto podstawy, które będziesz chciała włączyć.

Kluczowe elementy:

1. Imię i nazwisko oraz wiek dzieci, rodziców/opiekunów i opiekunki, a także dane kontaktowe rodziców/opiekunów i opiekunki

2. Data rozpoczęcia i data zakończenia (jeśli dotyczy)

3. Informacje o wynagrodzeniu:

  • Ile opiekunka otrzyma? Stawka godzinowa? Za dzień? Będzie na retainerze? Bądź konkretna.
  • Kiedy płatność zostanie wypłacona? Czy mają oczekiwać płatności, gdy wrócisz do domu? Czy przy dłuższych układach będą płacone co dwa tygodnie lub miesięcznie?
  • Jakie czynniki zwiększą lub zmniejszą wynagrodzenie? Czy stawka wzrośnie w święta? Jeśli anulujesz w ostatniej chwili, czy nadal otrzymają częściowe wynagrodzenie? Jak zostaną skompensowane, jeśli wrócisz później niż umówiono? Rozważ wszelkie czynniki, które mogą wpłynąć na zmianę stawki i jak te zmiany zostaną ustalone.
  • Jakie inne wydatki zostaną zwrócone? Jeśli opiekunka zabierze dziecko do zoo, czy otrzyma zwrot kosztów przejazdu, biletu wstępu czy lunchu? Bądź jasna co do tego, co jesteś gotowa pokryć ponad standardową płacą.

4. Zobowiązania opiekunki:

  • Jak często opiekunka będzie świadczyć opiekę? Czy opieka będzie potrzebna trzy razy w tygodniu czy po prostu w razie potrzeby? Zarysuj oczekiwany czasowy komitment, jeśli to możliwe.
  • Czego oczekujesz w zakresie opieki? Czy opiekunka ma grać z dzieckiem, gotować i serwować posiłki, kłaść dziecko spać, kąpać je lub robić pracę domową? Określ, jakie zadania są objęte stawką.
  • Co (jeśli cokolwiek) opiekunka będzie musiała dostarczyć? Czy będzie potrzebować niezawodnego auta i ważnego prawa jazdy? Co z telefonem komórkowym? Jeśli jakieś przedmioty będą niezbędne dla opieki nad dzieckiem, ale nie zostaną dostarczone przez Ciebie, ważne jest, by je wyliczyć.
  • Jakie specjalne potrzeby opiekunka powinna znać? Jeśli opiekunka opiekuje się dzieckiem ze specjalnymi potrzebami, takimi jak autyzm lub poważna alergia pokarmowa, umowa powinna bardzo jasno określić wszelkie wytyczne i procedury, jakich opiekunka powinna przestrzegać, by uniknąć kosztownych lub potencjalnie śmiertelnych błędów.

5. Procedury awaryjne:

  • Co opiekunka powinna zrobić w razie nagłego wypadku? Wiele rodzin już wie, by zapisać numery awaryjne dla opiekunki. To kluczowe info dla opiekunów, dlatego powinno być też jasno opisane w pisemnym porozumieniu. Podpisanie umowy potwierdza, że opiekunka przeczytała i rozumie, co się od niej oczekuje w razie nagłego wypadku.

6. Procedury rozwiązania umowy:

  • Kto może zakończyć umowę i przy jakich okolicznościach? To jest essential, by uniknąć niekomfortowych sporów, gdybyś musiała zwolnić opiekunkę lub ona zdecydowała przestać pracować dla Ciebie. Zazwyczaj każda strona ma prawo zakończyć umowę w dowolnym momencie.
  • Ile terminu wypowiedzenia jest potrzebne? Czy opiekunka musi dać wypowiedzenie, jeśli nie zamierza dalej pracować? Dla opieki ad-hoc to może nie być konieczne, ale jeśli polegaś na opiekunce dla rutynowej opieki, upewnij się, by zarysować, jak daleko z wyprzedzeniem powinna dać wypowiedzenie, byś miała wystarczający czas na znalezienie zastępcy.
  • Czy wynagrodzenie będzie wymagane w razie rozwiązania umowy? Kiedy zostanie wypłacone i przy jakich okolicznościach? Jeśli opiekunka jest płacona w regularnym cyklu, a nie za sesję, to pomoże jej wiedzieć, na co ma prawo w razie zakończenia relacji zawodowej z jakiegokolwiek powodu.

Jakie inne detale warto uregulować?

Choć nie są wymagane, możesz też chcieć włączyć inne elementy, dające opiekunce bardziej szczegółowe wytyczne co do oczekiwań, zwłaszcza jeśli opiekunka będzie pilnować dziecka regularnie lub przez dłuższy czas. Nawet jeśli nie wpiszesz tych szczegółów do umowy, warto porozmawiać o tych rzeczach:

1. Zasady domu: Jeśli masz konkretne limity dla dziecka – np. bez cukierków lub napojów gazowanych, bez ekranów godzinę przed snem – opisz je jasno.

2. Polityka mediów społecznościowych: Czy opiekunka może publikować zdjęcia dziecka online? Jeśli tak, jakie środki ostrożności powinna podjąć, by chronić prywatność dziecka?

3. Zachowania zabronione i konsekwencje: Czy opiekunka może mieć gości? Używać komputera? Czy są konkretne części domu, gdzie nie powinna iść? A jeśli te ograniczenia zostaną naruszone, czy to będzie podstawą do zwolnienia? Czy pensja zostanie pomniejszona? Jeśli tak, jasno opisz, co się stanie, jeśli opiekunka naruszy określone ograniczenia.

4. Oczekiwania zdrowotne dla opiekunki: Czy oczekuje się, by były na bieżąco z szczepieniami (np. grypa)? Przy jakich okolicznościach opiekunka nie powinna opiekować się dzieckiem – np. jeśli ma gorączkę powyżej 37,8°C?

5. Procedury, jeśli dziecko zachoruje: Jakie kroki opiekunka powinna podjąć, by poinformować Cię, jeśli dziecko wykaże objawy choroby – np. gorączka powyżej konkretnej temperatury, wymioty lub biegunka – i kto powinien zostać skontaktowany, jeśli nie możesz być osiągnięta? Czy mają pozwolenie na podanie leków (np. ibuprofen) w razie gorączki?

6. Harmonogram dziecka: Jeśli dziecko musi trzymać konkretny rytm, szczegółowo opisz harmonogram. Np. jeśli dziecko ma jeść obiad o 17:00, kąpać się o 18:30 i być w łóżku do 19:00, wpisz ten plan.

5. Dyscyplina: Jaka dyscyplina jest oczekiwana, a jaka nie? Jeśli masz bardzo konkretny sposób, w jaki chcesz, by dziecko było dyscyplinowane – np. przekierowanie uwagi zamiast kary – ważne jest, by to bardzo jasno określić dla opiekunki.

6. Potrącanie i raportowanie podatków (jeśli dotyczy): Jeśli oczekujesz zapłacić opiekunce więcej niż $2,100 w roku kalendarzowym, prawo podatkowe wymaga zapłaty składek pracodawczych. Rozważ, jak obsłużysz potrącanie i raportowanie podatków z tych wynagrodzeń jako „pracodawca” i uwzględnij swoje obowiązki w umowie.

Jaki jest najlepszy sposób na dyskusję o pisemnych porozumieniach lub umowach?

Choć niektórzy rodzice lub opiekunowie mogą czuć, że pisemne porozumienie lub umowa z opiekunką to „przesada”, Twoja relacja z opiekunką to relacja zawodowa.

„Pamiętaj, to jest biznesowa transakcja” – mówi Florence Ann Romano, ekspertka ds. opieki w Chicago i założycielka WindyCityNanny.com.

Zapewniasz im wynagrodzenie za konkretną usługę. Tak jak masz umowę z licencjonowanym żłobkiem lub nianią, komunikacja oczekiwań jest krytycznie ważna z każdym, kto zapewnia częstą lub rutynową opiekę nad Twoim dzieckiem, w tym opiekunkami.

Mimo to, ustalenie takiej umowy z kimś – zwłaszcza jeśli już masz z nim istniejącą relację – może trochę dziwnie poczuć. Oto kilka wskazówek, by proces poszedł gładziej.

  • Bądź szczera: Wyraźnie wyjaśnij, dlaczego uważasz, że pisemne porozumienie to dobry pomysł dla obojga, i jak ustalenie ram pomoże Waszej relacji zawodowej, mówi Katz.

  • Bądź sprawiedliwa: Umowy opiekunkowe są zaprojektowane, by chronić obie strony. Bądź świadoma, jak potrzeby i troski opiekunki są odzwierciedlone w umowie, i unikaj tworzenia czegoś zbyt jednostronnego, mówi Romano. Katz się zgadza, dodając, że może pomóc rodzinom i opiekunce pobrać pusty szablon umowy opiekunkowej i wypełnić go razem, by tworzenie dokumentu było bardziej dyskusją.

  • Bądź jasna: Unikaj werbaliów, które są zbyt ogólne lub mgliste i mogą prowadzić do nieporozumień w przyszłości. Nie musisz wpisywać każdego detalu, ale upewnij się, że informacje są wystarczająco konkretne, by nie było zamieszania co do interpretacji.

  • Bądź otwarta: Usiądź z opiekunką, by przejść każdą linię umowy i daj jej szansę zadać pytania lub zaproponować zmiany. To pomoże jej czuć, że umowa jest wzajemnie korzystna i pomocna. Gdy umowa jest gotowa, obie strony powinny mieć szansę pomyśleć zanim podpiszą lub skonsultować adwokata, jeśli chcą, mówi Katz.

  • Bądź świadoma: Nawet najbardziej dokładny dokument może pominąć cenne (ale nieprzewidziane) informacje. Traktuj umowę jako punkt wyjścia i odniesienia do bieżących dyskusji o układzie, i aktualizuj w razie potrzeby.

Jaki jest absolutny minimum, co powinnaś zrobić?

Choć pisemne porozumienie może być formalnym prawnym, nie musi. Jeśli zdecydujesz zrezygnować z umowy, nadal może pomóc zapisanie wszystkich ważnych informacji, których opiekunka musi wiedzieć, w jednym miejscu, mówi LaRowe, takich jak harmonogram dziecka, alergie, kontakty awaryjne i zasady domu. Nawet jeśli dokument nie jest podpisany i datowany, odpowiedzenie na niektóre z powyższych pytań – nawet werbalnie – może pomóc ustawić wszystkich na tej samej linii.

Previous:

Next: