• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Slik håndterer du kommunikasjon i barnehagekvoten din

Vurderer du å dele en omsorgsperson? Gjør leksene dine: Barnehagekvoter og delte omsorgsordninger kan være underlagt ulike lisenskrav eller forbudt i visse stater og jurisdiksjoner. Undersøk lokale lover og forskrifter.

Barnehagekvoter har mange fordeler, men de krever også litt mer oppmerksomhet og involvering mellom partene. Når du prøver å styre tidsplaner og behov for to familier pluss en barnehage, er det avgjørende å holde kommunikasjonslinjene åpene. (Og når du offisielt starter barnehagekvoten din, vil du raskt innse hvor mye dere alle trenger å diskutere regelmessig!) Den utfordrende delen er å finne en måte å kommunisere på som møter alle sine behov og forventninger.

Det betyr ikke at det finnes noen rett eller feil måte å håndtere kommunikasjon i en barnehagekvote på. Å holde begge familiene og barnehagen i løkken bør være din hovedprioritet, og hvordan du bestemmer deg for å gjøre det er egentlig en smakssak. Noen foretrekker gruppemeldinger med familiene og barnehagen, mens andre utpeker en kontaktperson som kommuniserer direkte med barnehagen for daglige anliggenheter. Uansett hvordan du styrer det, er kommunikasjon innenfor en barnehagekvote en integrert del av suksessen. Bare sørg for at det er en strategi som fungerer best for alle dere – og vektleggordet er «alle».

For å hjelpe deg å navigere i denne prosessen, har vi snakket med flere barnehagekvotefamilier for å finne ut hvilke strategier som fungerer for dem.

Kommunisere som en gruppe

Gruppemeldinger, enten via SMS, sosiale medier eller e-post, er en god måte å holde kommunikasjonslinjene åpne i en barnehagekvote på. Hvis alle er involvert i den samme tekstkonversasjonen, går ingen glipp av endringer i planene. I tillegg kan du sette opp varsler for å sikre at du ikke overser eventuelle akutte endringer eller oppdateringer.

Vi snakket med en mor i Portland, Oregon, som sa at barnehagekvoten hennes har en foreldretråd og en barnehagetråd for å styre kommunikasjonen. Hver søndag diskuterer foreldrene den kommende uken og går gjennom eventuelle endringer i tidsplanen eller arrangementer som alle må være klar over. Når de har planlagt uken, sjekker de inn med barnehagen på en egen SMS-tråd som omfatter begge familiene og barnehagen. Vi snakket også med en mor i Minnesota som bruker gruppemeldinger for å holde kontakten med alle i sin barnehagekvote. Hvis et problem oppstår, enten med barnehagen eller den andre familien, tar hun det ut av gruppetråden og tar kontakt med den berørte part individuelt.

Hvis du velger å gå for gruppemeldinger, husk at dette innebærer at du fra tid til annen mottar en flokk meldinger. Det er lett å bli overveldet av mengden. To familier og en barnehage vil sannsynligvis ha mye å si og dele, og det kan være vanskelig å sortere gjennom samtalen for å finne de nøkkeldetaljene du spesifikt trenger å vite. For daglig drift er dette sannsynligvis den enkleste måten å holde alle informert på. Men hvis du har noe du trenger å diskutere kun med den andre familien eller kun med barnehagen, er det bedre å kontakte dem individuelt for å ha en separat samtale.

Kommunisere gjennom en utpekt «kontaktforelder»

Mens gruppemeldinger fungerer bra for noen barnehagekvoter, kan andre velge å effektivisere kommunikasjonen ved å utpeke en forelder som kontaktperson for å styre barnehagekvotens daglige drift. Familiene kan kommunisere direkte med hverandre, og sende videre relevant informasjon til barnehagen gjennom den utpekte kontaktpersonen. En slik ordning reduserer naturlig forvirringen som kan oppstå ved å ha «for mange kokker i kjøkkenet», og sikrer at det er en relativt konsekvent stil og frekvens i kommunikasjonen som foregår. Å ha én person ansvarlig for daglig drift kan også gjøre ting enklere for barnehagen. For eksempel vet hun nøyaktig hvem hun skal kontakte med spørsmål om permisjon eller tidsplanendringer, i stedet for å måtte få svar fra 2 eller flere personer.

Vi snakket med Carrie, en mor fra Newport Beach, CA, som fortalte oss at hun kommuniserer direkte med den andre familien hvis det er problemer eller saker å diskutere som gjelder barnehagen. For daglige anliggenheter er det hun som snakker direkte med barnehagen.

Barnehagen styrer sin egen tidsplan, så hvis det er en endring eller Carrie trenger å bytte en dag, lar hun barnehagen vite, og barnehagen diskuterer det med den andre familien.

Regelmessige oppfølginger i barnehagekvoten

En annen god måte å opprettholde åpen, konsekvent dialog i barnehagekvoten din er å finne tid til å gjøre regelmessige «sjekk-inn» med begge familiene og barnehagen. Tenk på det som de ukentlige éno-til-éno-møtene du kanskje har med din leder, eller foreldremøtene du har med barna dine sine lærere. Disse regelmessige oppfølgingene gir deg muligheten til å sikre at alle i gruppen er fornøyd med hvordan ting går, og gir dere alle en sjanse til å løse eventuelle problemer som dukker opp.

Virginia, en mor fra Richmond, VA, sa at barnehagekvoten hennes utarbeidet en kontrakt for barnehagen og begge familiene som spesifikt inkluderte månedlige eller kvartalsvise møter. I disse møtene kunne familiene og barnehagene sitte ned og diskutere hvordan alt gikk og hvordan alle følte seg. Det var som en «barnehage-forelder-konferanse», om du vil. Selv med jevnlig kommunikasjon er regelmessige oppfølginger med hele gruppen en god måte å sikre at alle er glade og på samme side.

Uansett hvordan du bestemmer deg for å kommunisere innenfor barnehagekvoten din, husk at konsekvens er nøkkelen. Det er avgjørende at både du og den andre familien gjør dine behov og forventninger klare fra starten. Å lede mennesker er ikke alltid enkelt, men å opprettholde en åpen kommunikasjonslinje med alle involverte vil hjelpe barnehagekvoten din til å kjøre som en velsmurt maskin.

Tror du en barnehagekvote er rett for deg?

Care.com Barnehagekvote gjør det enkelt å komme i kontakt med lokale familier.

Klar for å ta neste steg i å sette opp en barnehagekvote? Klikk på neste artikkel i vår «Barnehagekvote-guiden»-serie:

1) Er en barnehagekvote rett for deg?

2) Hvor mye koster en barnehagekvote?

3) Barnehage vs. barnehagekvote: Hva er best for deg?

4) Så du vil ha en barnehagekvote! Slik kommer du i gang

5) Sette opp din barnehagekvote: De 10 vanligste feilene å unngå

6) Finne den andre familien i barnehagekvoten din: 5 spørsmål du bør stille deg selv

7) Ditt sted eller mitt? Slik bestemmer du hvilken familie som skal «verte» barnehagekvoten din

8) Slik intervjuer du barnehager for en barnehagekvote

9) Hvordan håndterer du permisjon i barnehagekvoten din?

10) Hvordan styrer du utgifter i en barnehagekvote?

11) Hvordan håndterer du kommunikasjon i barnehagekvoten din?

12) Lær å lage en god barnehagekvotekontrakt

Informasjonen i denne artikkelen gis kun som en generell guide og er ikke ment å være, og bør ikke tolkes som å inneholde juridisk, medisinsk eller økonomisk rådgivning. Valg av omsorgsperson og vilkår for eventuell omsorgsordning er enklene ansvaret for de involverte personene og ikke Care.com