• Babyer
• Familiedannelse
• Barn
• Generelt foreldreskap
• Nyfødte
• Tenåringer
• Småbarn
• Graviditet

Lær hvordan du lager en god nanny share-kontrakt

Vurderer du å dele en omsorgsgiver? Sørg for å gjøre leksene dine: Nanny shares og delte pass-ordninger kan være underlagt ulike lisenskrav eller forbudt i visse stater og jurisdiksjoner. Forsk lokale lover og reguleringer.

Å sette opp din nanny share var ingen lett oppgave. Tenk på det: Først fant du en annen familie som ikke bare var interessert i å dele en nanny, men som også er en du liker. Deretter gikk du gjennom prosessen med å søke etter og intervjue potensielle nannyer. Og du letet ikke bare etter enhver nanny – du letet etter en som møtte de fleste av din familiens viktigste kriterier i tillegg til de til den andre familien. Men, etter mye hardt arbeid og en hel del tålmodighet, fant du hun! Enda bedre, hun aksepterte ditt tilbud!

Nå som du har låst fast en nanny, er det en god idé å vurdere å utarbeide en nanny share-kontrakt. Denne kontrakten vil hjelpe deg med å fastslå alle forståelser og forventninger rundt dette barnepass-partnerskapet, og kan fungere som en referanse hvis noen problemer dukker opp lenger nede i veien. Vi vet, vi vet, å lage en kontrakt – verken noe juridisk dokument – kan virke som en skrøpelig oppgave. Hva skal du inkludere? Hva skal du ikke inkludere? Hvis du får det feil?

Kort sagt, ikke stress. Mens begrepet «kontrakt» høres veldig offisielt ut, husk bare at dette er, enkelt uttrykt, en gjensidig avtale mellom din familie, den andre familien, og nannyen som sikrer at dere alle er på samme side. Du kan skrive en selv i et Word-dokument. For å hjelpe deg i gang, har vi foreslått noen av tingene som bør vurdere.

Hvorfor du trenger en nanny share-kontrakt

Du bør ta en kontrakt alvorlig fordi den vil hjelpe alle med å definere forventninger og vite hva man skal gjøre når noe uventet dukker opp. Dette er spesielt viktig når du gjør en nanny share, fordi du nå legger til en annen familiens behov og forventninger i blandingen.

«Det er bra å legge ting ut på forhånd i tilfelle noe går galt,» sa Ilona Bray, en advokat og forfatter av Nannies and Au Pairs: Hiring In-Home Child Care.

Små feil, som en uventet helsenødsituasjon, kan ha alvorlige konsekvenser hvis ingen har tenkt på hvordan man skal håndtere situasjonen, sa hun.

«Bare handlingen av å snakke det ut, skrive det ned, og gå gjennom det etterpå lar alle vite hva de kan forvente og vite når forventninger ikke har blitt møtt,» sa Bray.

En arbeidsordning som er for uformell, er mer sannsynlig å forvirre deg begge i den lange kjøre enn en hvor alt er slått fast og gjort offisielt fra starten.

Hva bør kontrakten din inkludere?

For å hjelpe deg, spurte vi foreldre, barnepass-eksperter, og Care.com juridiske og skatte-spesialister om å dele sine forslag til emner du kunne dekke i din nanny share-kontrakt. Disse punktene vil hjelpe deg med å dokumentere behov, mål, og forventninger for hver person i partnerskapet.

Skissér datoer, tider, og lokasjoner

Hjertet i nanny share-kontrakten vil skissere hvordan og hvordan av din ordning. I de enkleste termer, angi hvilke dager og timer nannyen vil passe barna. Det er også ideelt å bestemme lokasjon(er) på forhånd, også, så alle er klare om hvor barna vil være på alle tider.

Ting du kunne inkludere:

• Eksakte dager og tider nannyen vil jobbe.
• Eksakt lokasjon(er) der nannyen vil passe barna. Ekstra ting å vurdere: Har lokasjonene kjæledyr, sikkerhetssystemer, eller ekstra teknologi nannyen trenger å passe på eller få tilgang til?
• Transportforventninger. Vil nannyen ha egen bil eller kjøre en som tilhører en av familiene? Hvilke barn kan og kan ikke transporteres av nannyen? Skisser eventuelle og alle policyer på bilseter, setebelter, SMS, og samtale på mobiltelefoner, osv.

Spesifiser regler og foretrukne praksiser

Typen pass barnet deres mottar er det viktigste for foreldre som har brukt en nanny ifølge flere intervjuer utført av Care.com. Så det gir mening å dekke noen eller alle forventningene om pass i kontrakten.

Det er viktig å vurdere barnas personligheter også, når du utarbeider kontrakten din.

En mor fra Portland, Oregon, forklarte hvorfor på en nettbasert foreldrediskusjonsforum: «Nannyen er ofte mer «myk» med den eldste (datter) – forventer ikke at hun gjør tingene jeg forventer (dvs. ingen separasjon fra andre barn når [hun] er frekk eller er meningsløs, ingen forventning for å si vær så god og takk ved måltider).»

Hun la til at datteren hennes «er en av de barn som trenger STERKE grenser, eller hun vil ikke oppføre seg. Hun må vite hvem som er sjefen!»

Her er noen emner du kunne vurdere å dekke:

• Dag-til-dag interaksjoner
  • Hvordan – og hvor ofte – vil nannyen interagere med barna?
  • Vil nannyen forventes å interagere eller leke med barna hele dagen uavhengig av alder?
  • Hvis barna leker sammen, bør nannyen også være involvert?
  • Er noe TV-tid akseptabelt, eller bør alle aktiviteter være ikke-digitale?
  • Er lekedatoer noensinne tillatt? (Som i, når en familiens barn har en annen venn over til å leke mens under nannyens pass.) Hvis ja, varsel trenger hver familie på forhånd?
• Oppdragelse
  • Hvordan og når bør nannyen disiplinere barna?
  • Bruker begge husholdninger time-out?
  • Bør nannyen disiplinere barna eller vente på foreldrene til å bestemme hvordan hver situasjon skal håndteres?
  • Hvilke atferder krever umiddelbar oppmerksomhet?
• Forventninger rundt personvern
  • For eksempel, du kan ikke ville at nannyen poster bilder av barna dine på sosiale medier.
• Matpreferanser
  • Vil nannyen forventes å lage noen av barna sine snacks og/eller måltider?
  • Vil vertfamilien være alene ansvarlig for å tilby mat for barna og nannyen, eller vil ansvaret deles mellom familiene?
  • Vil hver familie forventes å tilby snacks eller måltider kun for sitt barn, eller vil de forventes å tilby nok mat for alle å dele?
  • Vil hver familie dele matkostnadene likt, eller vil det være på vertfamilien å tilby mat for barna og nannyen?
  • Har noen av familiene noen spesifikke regler om typen eller art mat som gis til barna? (f.eks. økologisk, bærekraftig dyrket, burfri)
  • Har noen av familiene noen spesifikke regler om hvordan maten skal tilberedes? (f.eks. kosher)
  • Har barna noen matallergier alle trenger å vite om?
• Nanny-oppdateringer
  • Hvordan vil nannyen informere begge foreldresett om barna sine dager?
  • Er dette viktig for hver familie å ha skje?
  • Bør vertfamilien la ligge et notatblokk for nannyen å fylle ut på slutten av skiftet sitt?
  • Vil familiene foretrekke å ha en muntlig rapport på slutten av hver dag?
• Spesielle instruksjoner/preferanser for hvert barn
  • Tar enten eller begge barna lur? Hvis ja, når går de typisk ned? Og hvor lenge?
  • Har en familie spesifikke preferanser for typen leketøy barnet deres leker med? (f.eks. tre eller silicone vs. plast)
• Eventuelle ekstra husregler du anser å være viktige.

Definér lønn, fordeler, ferie, og sykedager

Bestem det gjennomsnittlige antallet timer og lønnsstruktur som vil fungere best for begge familier, men vurdere også å bestemme en timepris for tidene når kun en familie trenger en nanny.

«Det kommer til å være en tid når nannyen bare passer mitt barn, eller nannyen bare passer den andre familiens barn,» sa Ken, en far i New York, som for tiden er i en nanny share. «I den forstand, må du tenke på en timepris for det, og så må du tenke på en timepris for når begge barn er sammen. Vi la det på en timepris, og så garanterte vi henne et visst sett antall timer. Så sa vi OK dette er hvor mye du vil tjene hvis du passer ett barn i motsetning til to barn.»

Familier kan også vurdere å inkludere noen eller alle av de følgende emnene:

• Overtid betaling
  • Flere stater krever det etter at en nanny har overskredet 40 timer i en uke. Sørg for å forsk lovene i din stat på forhånd og dekke problemet i kontrakten din.
• Skatter
  • Ikke glem å bruke Care.com nanny skattekalkulator så du vet hva som forventes før du starter din nanny share.
• Antall sykedager og feriedager
  • Det er en god idé å dokumentere antall syke-/feriedager du og den andre familien vil gi nannyen din.
  • Hvor mange betalte sykedager kan nannyen forvente å ha? Hvor mange ubetalte sykedager kan hun forvente å ha?
  • Hvor mange betalte feriedager kan nannyen forvente å ha? Hvor mange ubetalte feriedager kan hun forvente å ha?
• Dekning på sykedager, helligdager, og feriedager
  • Det er en god idé å dokumentere forventningene dine rundt hvordan barna vil bli passet hvis nannyen er syk, holder en helligdag, eller på ferie.
  • I tillegg, vurdere å dokumentere forventningene dine om hvordan pass vil bli håndtert for visse situasjoner angående en eller begge familier. Her er noen eksempler å vurdere:
    • Når en eller begge familiers barn er syke;
    • Når en familie er ute på ferie og den andre ikke er;
    • Når en familie holder en helligdag som den andre ikke holder;
  • I denne seksjonen kan du også ville dokumentere navnet på eventuelle reserveomsorgsgivere du kan ha, i tilfelle nannyen din ikke kan komme til jobb og ingen av foreldrene er i stand til å passe barna selv.

• Familieferier der nannyen kommer med
  • Hva deler av ferien vil bli dekket?
  • Hvor mange timer vil nannyen forventes å jobbe hver dag?
• Arbeidsskadeforsikring
• Eventuelle ekstra fordeler familiene planlegger å tilby
  • Disse kan inkludere helse, tann, syn, og ansvarsforsikringer.
• Bilforsikring
  • Dette gjelder virkelig bare hvis du planlegger å la nannyen din eller en av foreldre kjøre barna et sted.

Et annet viktig aspekt å vurdere er hva man gjør når ett av barna er sykt.

«Med sykdommer, når en baby er syk versus den andre, bestemte vi at vi ville bare implementere barnehage-policyen [vi har på jobb],» forklarte Teresa, en mor fra Portland, Oregon. «Hvis en baby har feber, så er de i utgangspunktet ekskludert fra barnehage i 24 timer etter at feberen har sluttet. Likeså, hvis de har to diarréer, så er de ekskludert.»

Bestem ekstraene

Mens barn trenger og lengter etter struktur, vil det være tider nannyen din vil eller trenger å få barna ut av huset eller jobbe med en spesiell aktivitet som krever ekstra finansiering. Det er best å diskutere de mulige ekstraene på forhånd så alle er klare på hvordan de vil bli håndtert.

Her er noen av tingene å skissere:

• Eventuelle aktiviteter utenfor hjemmet som begge familier er enig om. (f.eks. turer til museet)
• En månedlig budsjett for aktiviteter utenfor hjemmet.
• Sesongbaserte aktiviteter som kan koste litt ekstra. (f.eks. lage julekort)
• Eventuelle steder familiene ikke vil at nannyen tar barna. (f.eks. fastfood-restauranter)
• Om nannyen trenger å gi forhåndsvarsel om utflukter, og til hvem.

Utvikle en gjennomgangs- og rapporteringsprosess

Å bestemme på forhånd hvordan og når nannyen din vil bli vurdert og rapportert på er en annen seksjon å vurdere å inkludere i kontrakten din. Ideelt sett jobber nannyen din utmerket, i vilket tilfelle hennes vurdering og rapporter vil fremheve tjenesten hennes. Men ved å bestemme hvordan du vil vurdere nannyens jobb før de starter, skisserer du også hva som vil skje i tilfelle noe går galt.

«Jeg er i en nanny share med et annet par og vi er litt usikre på hvordan vi skal håndtere noen problemer vi har hatt med henne,» sa Rachel, en mor fra Maryland. «Hun er forsinket minst to ganger i måneden og har vært forsinket to ganger allerede denne uken (i dag var hun en time forsinket). Hun er flink med barna, men forsinkelsen hennes er virkelig frustrerende.»

For å unngå å føle deg hjelpeløs i disse slags situasjoner, kunne kontrakten skissere følgende ting:

• En prøveperiode på 30, 60, eller 90 dager hvor begge familier kan vurdere omsorgsgiveren.
• En gjennomgangsdato når nannyen vil få en rapport med tilbakemelding fra foreldre – og barn, hvis de er gamle nok til å uttrykke hvordan nannyen fungerer.
• Prosessen for når noe går galt. Vil en skriftlig eller muntlig varsel bli gitt? Hvem er ansvarlig for å kommunisere varslet til nannyen? Hva slags respons forventes fra familiene? Hva er tidsrammen nannyen har for å løse problemet?
• Hva slags varsel (skriftlig eller muntlig) og tidsramme (to uker eller lengre) nannyen din bør gi før hun slutter.
• En årlig dato for når nannyen og familiene kan møtes for å gå gjennom kontrakten og gjøre eventuelle nødvendige endringer inkludert lønn, fordeler, timer, osv.

I tillegg, vurdere å legge til en at-will bestemmelse som sier at enten familie eller nanny kan avslutte avtalen når som helst hvis noe går galt.

Sørg for å inkludere din omsorgsgiver i samtalen

Å bringe en profesjonell nanny inn i hjemmet ditt er et stort valg som kan gavne alle involverte. Det er derfor avgjørende å inkludere nannyen din når du utarbeider kontrakten.

Å passe på barn er hardt arbeid, og dine omsorgsgivere bør være en del av samtalen. Lyt til hva som er viktig for nannyen din og prøv å adressere deres bekymringer i avtalen din.

* Informasjonen i denne artikkelen er kun ment som en generell guide og er ikke ment å være eller skal tolkes som juridisk rådgivning. Valget av omsorgsgiver og vilkår for enhver ansettelsessituasjon er fullt ut ansvaret for de involverte personene og ikke Care.com.

Tenker du en nanny share er riktig for deg?

Care.com Nanny Share gjør det lett å starte å koble med lokale familier.

1) Er en Nanny Share riktig for deg?

2) Hvor mye koster en Nanny Share?

3) Barnehage vs. Nanny Share: Hvilken er riktig for deg?

4) Så, du vil gjøre en Nanny Share! Her er hvordan du kommer i gang

5) Sette opp din Nanny Share: De 10 mest vanlige feil å unngå

6) Finne den andre familien i din Nanny Share: 5 spørsmål å stille deg selv

7) Ditt sted eller mitt? Hvordan bestemme hvilken familie som vil «vere vert» for din Nanny Share

8) Hvordan intervjue nannyer for en Nanny Share

9) Hvordan håndtere permisjon i din Nanny Share?

10) Hvordan håndtere du kostnader i en Nanny Share?

11) Hvordan håndterer du kommunikasjon i din Nanny Share?

12) Lær hvordan du lager en god Nanny Share-kontrakt

Informasjonen i denne artikkelen er kun ment som en generell guide og er ikke ment å være eller skal tolkes som juridisk, medisinsk eller finansiell rådgivning. Valget av omsorgsgiver og vilkår for enhver omsorgsordning er fullt ut ansvaret for de involverte personene og ikke Care.com