• babyer
• Bygge en familie
• barn
• Generelt Foreldre
• nyfødte
• tenåringer
• småbarn
• graviditet

Lær hvordan du lager en flott barnepikeandelskontrakt

Vurderer du å dele en omsorgsperson? Sørg for å gjøre leksene dine:Barnepikeandeler og delt omsorgsordninger kan være underlagt ulike lisenskrav eller forbudt i visse stater og jurisdiksjoner. Undersøk lokale lover og forskrifter.

Det var ingen enkel oppgave å sette opp barnepikeandelen din. Tenk på det:Først fant du en annen familie som ikke bare var interessert i å dele en barnepike, men som også er en du liker. Deretter gikk du gjennom prosessen med å søke etter og intervjue potensielle barnepiker. Og du var ikke bare ute etter hvilken som helst barnepike – du lette etter en som oppfylte de fleste av familiens viktigste kriterier i tillegg til den andre familiens kriterier. Men etter mye hardt arbeid og mye tålmodighet, fant du henne! Enda bedre, hun godtok tilbudet ditt!

Nå som du har låst ned en barnepike, er det en god idé å vurdere å utarbeide en barnepikeandelskontrakt. Denne kontrakten vil hjelpe deg å minnes alles forståelse og forventninger rundt dette barnepasspartnerskapet, og kan fungere som en referanse hvis noen problemer dukker opp lenger ned i veien. Vi vet, vi vet, å lage en kontrakt - enn si alle typer juridiske dokumenter - kan virke som en skremmende oppgave. Hva bør du inkludere? Hva bør du ikke inkludere? Hva om du tar feil?

Kort sagt, ikke stress. Selv om begrepet "kontrakt" høres veldig offisielt ut, husk at dette ganske enkelt er en gjensidig avtale mellom familien din, den andre familien og barnepiken som sikrer at dere alle er på samme side. Du kan skrive en selv i et Word-dokument. For å hjelpe deg i gang har vi foreslått noen av tingene du bør vurdere.

Hvorfor du trenger en barnepikeandelskontrakt

Du bør ta en kontrakt på alvor fordi den vil hjelpe alle med å definere forventninger og vite hva de skal gjøre når noe uventet dukker opp. Dette er spesielt viktig når du deler en barnepike, fordi du nå legger til en annen families behov og forventninger.

"Det er godt å legge ut ting på forhånd i tilfelle noe går galt," sa Ilona Bray, advokat og forfatter av Nannies and Au Pairs:Hiring In-Home Child Care .

Selv små feil, som en uventet helsesituasjon, kan få alvorlige konsekvenser hvis ingen har tenkt på hvordan de skal håndtere situasjonen, sa hun.

"Bare det å snakke ut, skrive det og gå gjennom det etterpå, lar alle vite hva de kan forvente og vite når forventningene ikke er innfridd," sa Bray.

En arbeidsordning som er for uformell er mer sannsynlig å forvirre dere begge på lang sikt enn en der alt er ryddet opp og gjort offisielt fra starten av.

Hva bør kontrakten din inneholde?

For å hjelpe deg ba vi foreldre, barnepasseksperter og juridiske og skattespesialister fra Care.com om å dele sine forslag til emner du kan dekke i avtalen om barnepikeandel. Disse elementene vil hjelpe deg med å dokumentere behovene, målene og forventningene til hver person i partnerskapet.

Oversikt over datoer, klokkeslett og steder

Hjertet av barnepikeandelskontrakten vil skissere når og hvor arrangementet ditt er. På de enkleste vilkårene, angi hvilke dager og timer barnepiken skal se på barna. Det er også ideelt å bestemme plasseringen(e) på forhånd, slik at alle er klare over hvor barna vil være til enhver tid.

Ting du kan inkludere:

• Nøyaktige dager og tidspunkter barnepiken skal jobbe.
• Nøyaktig sted(er) der barnepiken skal ta seg av barna. Ytterligere ting å vurdere:Har lokalitetene kjæledyr, sikkerhetssystemer eller tilleggsteknologi som barnepiken trenger å ta vare på eller få tilgang til?
• Forventninger til transport. Vil barnepiken ha sin egen bil eller kjøre en som tilhører en av familiene? Hvilke barn kan og kan ikke transporteres av barnepiken? Skissere alle retningslinjer for bilseter, bilbelter, tekstmeldinger og samtale i mobiltelefoner osv.

Spesifiser regler og foretrukne fremgangsmåter

Hvilken type omsorg barnet deres får er det viktigste for foreldre som har brukt en barnepikeandel, ifølge flere intervjuer utført av Care.com. Så det er fornuftig å dekke noen eller alle forventningene til omsorg i kontrakten.

Det er viktig å ta hensyn til barnas personlighet også når du utarbeider kontrakten din.

En mor fra Portland, Oregon, forklarte hvorfor på en nettbasert diskusjonstavle for foreldre:«Barnepiken er ofte mer "myk" med eldre (datter) - forventer ikke at hun skal gjøre de tingene jeg forventer (dvs. ingen adskillelse fra andre barn når [hun] snakker frekt eller er slem, ingen forventning om at hun skal si vær så snill og takk ved måltidene.»

Hun la til at datteren hennes "er et av de barna som trenger STERKE grenser, ellers vil hun ikke oppføre seg. Hun må vite hvem som har ansvaret!»

Her er noen emner du kan vurdere å dekke:

• Dag-til-dag-interaksjoner
  • Hvordan – og hvor ofte – vil barnepiken samhandle med barna?
  • Vil det forventes at barnepiken skal samhandle eller leke med barna hele dagen uavhengig av alder?
  • Hvis barna leker sammen, bør barnepiken også være med?
  • Er noe TV-tid akseptabelt, eller bør alle aktiviteter være ikke-digitale?
  • Er spilledatoer noen gang tillatt? (Som i, når en families barn har en annen venn for å leke mens den er under barnepikens omsorg.) Hvis ja, hvilken varsel krever hver familie på forhånd?
• Disiplin
  • Hvordan og når bør barnepiken disiplinere barna?
  • Bruker begge husstandene tidsavbrudd?
  • Bør barnepiken disiplinere barna eller vente på at foreldrene skal bestemme hvordan hver situasjon skal håndteres?
  • Hvilken atferd krever umiddelbar oppmerksomhet?
• Forventninger rundt personvern
  • For eksempel vil du kanskje ikke at barnepiken skal legge ut bilder av barna dine på sosiale medier.
• Matpreferanser
  • Vil barnepiken forventes å tilberede noen av barnas snacks og/eller måltider?
  • Vil vertsfamilien være eneansvarlig for å sørge for mat til barna og barnepiken, eller vil ansvaret deles mellom familiene?
  • Vil hver familie forventes å gi snacks eller måltider kun til barnet sitt, eller vil det forventes at de gir nok mat til at alle kan dele?
  • Vil hver familie dele kostnadene for mat likt, eller vil det være opp til vertsfamilien å sørge for mat til barna og barnepiken?
  • Har noen av familiene noen spesifikke regler for hva slags mat som gis til barna? (f.eks. økologisk, bærekraftig dyrket, burfri)
  • Har noen av familiene noen spesifikke regler for hvordan maten skal tilberedes? (f.eks. kosher)
  • Har barna noen matallergier som alle trenger å vite om?
• barnepikeoppdateringer
  • Hvordan vil barnepiken informere begge foreldrene om barnas dager?
  • Er dette viktig for hver familie å ha skjedd?
  • Bør vertsfamilien legge igjen en notatbok som barnepiken kan fylle ut på slutten av skiftet?
  • Vil familiene foretrekke å ha en muntlig rapport på slutten av hver dag?
• Spesielle instruksjoner/preferanser for hvert barn
  • Tar et av barna, eller begge, lur? Hvis ja, når går de vanligvis ned? Og hvor lenge?
  • Har en familie spesifikke preferanser for hvilke typer leker barnet deres leker med? (f.eks. tre eller silikon kontra plast)
• Eventuelle ekstra husregler du anser som viktige.

Definer lønn, fordeler, ferie og syketid

Bestem gjennomsnittlig antall timer og lønnsstruktur som vil fungere best for begge familier, men vurder også å bestemme timeprisen for de gangene bare én familie trenger en barnepike.

"Det kommer til å være en tid da barnepiken bare ser på barnet mitt, eller barnepiken bare ser på den andre familiens barn," sa Ken, en pappa i New York, som for tiden er i barnepikeandel. «Sånn sett må man tenke timepris for det, og så må man tenke timepris for når begge barna er sammen. Vi satte det på timepris, og så garanterte vi henne et visst fastsatt antall timer. Så sa vi OK, dette er hvor mye du kommer til å tjene hvis du ser på ett barn i motsetning til to barn.»

Familier kan også vurdere å inkludere noen eller alle av følgende emner:

• Overtidsbetaling
  • Flere stater krever det etter at en barnepike har passert 40 timer på én uke. Sørg for å undersøke lovene i staten din på forhånd og dekke problemet i kontrakten din.
• Skatter
  • Ikke glem å få tilgang til Care.com barnepikeskattekalkulator slik at du vet hva som forventes før du starter din barnepikeandel.
• Antall sykedager og feriedager
  • Det er lurt å dokumentere antall syke-/feriedager du og den andre familien skal gi barnepiken din.
  • Hvor mange betalte sykedager kan barnepiken forvente å ha? Hvor mange ubetalte sykedager kan hun forvente å ha?
  • Hvor betalte feriedager kan barnepiken forvente å ha? Hvor mange ubetalte feriedager kan hun forvente å ha?
• Dekning på sykedager, helligdager og feriedager
  • Det er lurt å dokumentere dine forventninger til hvordan barna vil bli tatt vare på hvis barnepiken er syk, holder ferie eller er på ferie.
  • Vurder i tillegg å dokumentere dine forventninger til hvordan omsorgen vil bli håndtert for visse situasjoner angående en eller begge familier. Her er noen eksempler å vurdere:
    • Når en eller begge familiers barn er syke;
    • Når en familie er ute på ferie og den andre ikke er det;
    • Når en familie holder ferie som den andre ikke gjør;
  • I denne delen vil du kanskje også dokumentere navnene på eventuelle hjelpepleiere du måtte ha, i tilfelle barnepiken din ikke kan komme på jobb og ingen av foreldrene kan se barna selv.
  >

• Familieferier der barnepiken kommer med
  • Hvilke deler av ferien dekkes?
  • Hvor mange timer forventes det at barnepiken jobber hver dag?
• Ansattes kompensasjon
• Eventuelle tilleggsfordeler familiene planlegger å gi
  • Disse kan omfatte helse-, tannlege-, syn- og ansvarsforsikringer.
• Bilforsikring
  • Dette gjelder egentlig bare hvis du planlegger å la barnepiken din eller en av foreldrene kjøre barneplasser.

Et annet viktig aspekt å vurdere er hva du skal gjøre når et av barna er syke.

"Med sykdommer, når den ene babyen er syk kontra den andre, bestemte vi oss for at vi bare ville implementere barnehagepolitikken [vi har på jobben]," forklarte Teresa, en mor fra Portland, Oregon. "Hvis en baby har feber, er de i utgangspunktet utestengt fra barnehagen i 24 timer etter at feberen har stoppet. På samme måte, hvis de har to diaréer, er de ekskludert.»

Finn ut tilleggene

Mens barn trenger og lengter etter struktur, vil det være tider som barnepiken din ønsker eller trenger å få barna ut av huset eller jobbe med en spesiell aktivitet som krever ekstra finansiering. Det er best å diskutere mulige tilleggsfunksjoner på forhånd slik at alle er klare på hvordan de vil bli håndtert.

Her er noen av tingene å skissere:

• Alle aktiviteter utenfor hjemmet som begge familiene godtar. (f.eks. turer til museet)
• Et månedlig budsjett for aktiviteter utenfor hjemmet.
• Sesongbaserte aktiviteter som kan koste litt ekstra. (f.eks. lage julekort)
• Alle steder der familier ikke vil at barnepiken skal ta barna. (f.eks. gatekjøkken)
• Om barnepiken trenger å gi forhåndsvarsel om utfluktene, og til hvem.

Utvikle en gjennomgangs- og rapporteringsprosess

Å bestemme på forhånd hvordan og når barnepiken din skal gjennomgås og rapporteres om er en annen del du bør vurdere å inkludere i kontrakten din. Ideelt sett fungerer barnepiken din fantastisk, i så fall vil hennes anmeldelse og rapporter fremheve tjenesten hennes. Men ved å bestemme hvordan du skal vurdere jobben til barnepiken din før de begynner, skisserer du også hva som vil skje i tilfelle noe går galt.

"Jeg er en barnepike som deler med et annet par, og vi er litt usikre på hvordan vi skal håndtere noen problemer vi har hatt med henne," sa Rachel, en mor fra Maryland. «Hun er forsinket minst to ganger i måneden og har vært forsinket to ganger allerede denne uken (i dag var hun en time forsinket). Hun er flink med barna, men forsinket hennes er virkelig frustrerende.»

For å unngå å føle seg hjelpeløs i slike situasjoner, kan kontrakten skissere følgende ting:

• En prøveperiode på 30, 60 eller 90 dager der begge familiene kan vurdere omsorgspersonen.
• En vurderingsdato når barnepiken vil få en rapport med tilbakemelding fra foreldrene – og barna, hvis de er gamle nok til å fortelle hvordan barnepiken trener.
• Prosessen for når noe går galt. Vil det gis skriftlig eller muntlig melding? Hvem er ansvarlig for å formidle varselet til barnepiken? Hvilken type respons forventes fra familiene? Hva er tidsrammen barnepiken har for å løse problemet?
• Hva slags varsel (skriftlig eller muntlig) og tidsrammen (to uker eller lenger) bør barnepiken gi før hun slutter.
• En årlig dato for når barnepiken og familiene kan møtes for å gjennomgå kontrakten og gjøre nødvendige endringer, inkludert lønn, fordeler, timer osv.

I tillegg bør du vurdere å legge til en bestemmelse som sier at enten familie eller barnepike kan avslutte avtalen når som helst hvis noe går galt.

Sørg for å inkludere omsorgspersonen din i samtalen

Å ta med en profesjonell barnepike inn i hjemmet ditt er en stor beslutning som kan være til nytte for alle involverte. Det er derfor det er avgjørende å inkludere barnepiken din når du utformer kontrakten.

Å ta vare på barn er hardt arbeid, og omsorgspersonene dine bør være en del av samtalen. Lytt til hva som er viktig for barnepiken din og prøv å ta opp bekymringene deres i avtalen din.

* Informasjonen i denne artikkelen er kun gitt som en generell veiledning og er ikke ment å være eller skal tolkes å inneholde juridisk rådgivning. Valget av en omsorgsperson og vilkårene for enhver ansettelsessituasjon er utelukkende de involverte personenes ansvar og ikke Care.com.

Tror du at en barnepikeandel er riktig for deg?

Care.com Nanny Share gjør det enkelt å komme i gang med lokale familier.

1) Er en barnepikeandel riktig for deg?

2) Hvor mye koster en barnepikeandel?

3) Dagpleie vs. barnepikeandel:Hvilken passer for deg?

4) Så du vil dele en barnepike! Slik kommer du i gang

5) Konfigurere barnepikeandelen din:De 10 vanligste feilene du bør unngå

6) Finn den andre familien i barnepiken din:5 spørsmål å stille deg selv

7) Ditt sted eller mitt? Hvordan bestemme hvilken familie som skal "vert" din barnepikeandel

8) Hvordan intervjue barnepiker for en barnepikeandel

9) Hvordan bør du håndtere avspasering i barnepikeandelen din?

10) Hvordan administrerer du utgifter i en barnepikeandel?

11) Hvordan håndterer du kommunikasjon i barnepikeandelen din?

12) Lær hvordan du lager en god barnepikeandelskontrakt

Informasjonen i denne artikkelen er kun gitt som en generell veiledning og er ikke ment å være eller skal tolkes til å inneholde juridiske, medisinske eller økonomiske råd. Valget av en omsorgsperson og vilkårene for enhver omsorgsordning er utelukkende de involverte personenes ansvar og ikke Care.com