• baby's
• Het bouwen van een familie
• kinderen
• algemeen Ouderschap
• pasgeborenen
• tieners
• peuters
• zwangerschap

Werkgelegenheidsproblemen in de thuiszorg

Verantwoordelijkheden, loon, belastingen

Thuiszorg voor werkgelegenheidsproblemen Een kinderopvangaanbieder die voor uw kind bij haar thuis zorgt in plaats van bij u, wordt meestal niet als uw werknemer beschouwd, maar staat in plaats daarvan bekend als een onafhankelijke contractant. Als u, in plaats van de oppas of het oppasbureau, het werk van de oppas controleert, bent u een werkgever. U wilt een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben. Het hebben van een schriftelijke arbeidsovereenkomst helpt de relatie soepeler te laten verlopen en biedt een methode om problemen aan te pakken voordat ze zich voordoen.

Ook als werkgever heb je verschillende wettelijke verantwoordelijkheden waarvan je op de hoogte moet zijn. Het kan zijn dat u bepaalde loonheffingen, ook wel nanny-belastingen genoemd, moet inhouden op het salaris van de oppas en deze moet betalen aan de Internal Revenue Service. Mogelijk bent u ook staatsbelastingen verschuldigd. Er zijn ook staats- en federale statuten die van toepassing zijn op de zakelijke relatie tussen u en de oppas, misschien op vrijwel dezelfde manier waarop uw eigen werkplek gereguleerd kan zijn.

Houd er rekening mee dat dit artikel alleen bedoeld is als een overzicht van uw mogelijke fiscale en wettelijke verplichtingen. Raadpleeg een fiscaal deskundige of advocaat voor specifiek advies over wat u wel of niet moet declareren of betalen als u een gastouderbureau inhuurt.

De arbeidsovereenkomst
Als u eenmaal een geschikte oppaskandidaat heeft gevonden, is het raadzaam om uw professionele relatie te formaliseren met een arbeidsovereenkomst. In tegenstelling tot de aanvraag, moet dit een uitgebreid document zijn, met zoveel mogelijk voorwaarden van uw overeenkomst schriftelijk vastgelegd. De belangrijkste reden om een ​​contract met specifieke voorwaarden te hebben, is om te voorkomen dat uw oppas u beschuldigt van contractbreuk als u besluit de arbeidsrelatie te beëindigen. Hierna volgt een bespreking van enkele van de belangrijkste onderdelen van de overeenkomst.

Feesten
Zorg ervoor dat u de personen specificeert die gebonden zijn aan de overeenkomst. Dit betekent de oppas, u en uw echtgenoot (indien van toepassing). Vermeld de adressen van alle partijen.

Verantwoordelijkheden van de kinderopvangaanbieder/functieomschrijving
Beschrijf welke taken u wilt dat de oppas uitvoert ten opzichte van de taak van het bieden van kinderopvang. (Aanvullend huishoudelijk werk wordt in een later gedeelte besproken.) Wees grondig in het opnemen van de algemene categorieën van activiteiten die u de oppas wilt laten ondernemen, maar laat flexibiliteit in de details. Vereisen bijvoorbeeld dat de oppas het leren faciliteert, maar beperk niet de methoden waarmee ze dit kan bereiken. Geef voorbeelden van educatieve activiteiten, maar vermeld dat de lijst niet beperkt is tot de gespecificeerde.

Startdatum/Contracttermijn
Maak onderscheid tussen de datum waarop het contract wordt ingevoerd en de datum waarop het dienstverband moet beginnen. Als het twee afzonderlijke data zijn, moeten beide in het contract worden opgenomen. De overeenkomstdatum is de datum waarop het dienstverband is aangegaan. De startdatum geeft aan wanneer de zorgtaken van de oppas en de plicht van de ouders om de oppas te betalen ingaan. Geef ook een einddatum of een specifieke periode voor de duur van de overeenkomst op. Een termijn van één of twee jaar is vrij typisch.

Betalingspercentage/overuren
Lonen moeten heel specifiek zijn. Het loontarief moet worden uitgedrukt in uur-, dag- of weektermijnen. Als van de oppas mag worden verwacht dat ze oppasdiensten verleent boven en buiten haar normale werkuren, moet overuren schriftelijk worden aangegeven. Leg indien mogelijk in het contract uit onder welke omstandigheden overwerk zou worden aangevraagd, bijvoorbeeld de hoeveelheid van tevoren dat de oppas kon verwachten voordat er een beroep op werd gedaan om laat op het werk te blijven.

Belastingen
Arbeidsbelastingen in de oppassituatie komen in dit artikel aan de orde. Voor de toepassing van de oppasovereenkomst moet u aangeven welke partij verantwoordelijk is voor het afdragen van de benodigde belastingen van het salaris van de oppas aan de juiste staat of federale instantie. Bepaalde belastingen moeten door de werkgever worden ingehouden, terwijl andere door beide partijen namens de oppas kunnen worden betaald. Dit laatste type belasting kan alleen door de werkgever worden ingehouden en afgedragen als de oppas daarmee instemt.

Werkuren, betaalde vrije dagen, verzekering Werktijden
Het is noodzakelijk om precies aan te geven op welke uren en dagen van de week de oppas verantwoordelijk is voor het werken. Als uw werkschema van week tot week varieert, moet u taalgebruik opnemen dat dat het geval is, en dat de oppas haar werkschema zal krijgen binnen 24 uur nadat u het zelf hebt ontvangen. Als je verwacht dat je uren in de toekomst zullen veranderen, laat dan ruimte voor verandering in het contract, door te bepalen dat je de werktijden van de oppas kunt wijzigen met een bepaalde hoeveelheid van tevoren (indien mogelijk, minimaal twee weken van tevoren zou voorkeur hebben).

Extra kinderen
Zelfs als u niet van plan bent meer kinderen te krijgen, zou het een goed idee zijn om een ​​voorziening op te nemen die het extra loon voor extra kinderen dekt. Als je plannen om de een of andere reden toch veranderen, heb je een probleem minder om je zorgen over te maken. Als u een dergelijke mogelijkheid van tevoren bespreekt, kunt u bepalen hoe uw oppas denkt over het op zich nemen van de zorg voor een ander kind, met name een pasgeborene.

Vakantie, feestdagen en ziektedagen
Betaalde vrije dagen voor de oppas dienen expliciet in de overeenkomst te staan. Vermeld de betaalde feestdagen op naam. Valt een feestdag in het weekend en wil je de oppas nog een vrije dag als inhaalvakantie geven, geef dan aan welke dag dat zal zijn. Als u wilt dat de vrije dagen overeenkomen met uw eigen werkschema en u weet niet welke dagen voor u van jaar tot jaar vakantie zullen zijn, geef dan aan dat u de betaalde vakantie op een bepaalde datum opzegt, bijvoorbeeld door 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de vakantie moet worden gegeven.

Verzekering
Verzekering in een oppassituatie verwijst over het algemeen naar twee verschillende soorten polissen:auto en gezondheid. Als u wilt dat de oppas uw kinderen naar activiteiten in uw auto brengt, wilt u haar als gedekte chauffeur aan uw verzekering toevoegen. Als u verwacht dat ze haar eigen voertuig gebruikt, kunt u dit op een van de volgende manieren doen. Je kunt voor haar een autoverzekering afsluiten, maar dat is misschien aan de dure kant. U kunt ermee instemmen een deel van haar verzekeringspremie te betalen, maar dan wilt u in het contract de eis opnemen dat zij u, waarschijnlijk om de zes maanden, het bewijs voorlegt dat zij voldoende autoverzekering heeft.

U moet op zijn minst eisen dat de oppas de volgende soorten verzekeringen heeft:

• ziektekostenverzekering , die de medische kosten dekt die een bestuurder of haar passagiers maken als gevolg van een ongeval;
• aansprakelijkheidsverzekering voor persoonlijk letsel , die claims van anderen voor lichamelijk letsel dekt;
• aansprakelijkheid voor schade aan eigendommen , het vergoeden van claims voor schade aan de persoonlijke eigendommen van een ander, als gevolg van een auto-ongeluk veroorzaakt door de oppas; en,
• onverzekerde/onderverzekerde aansprakelijkheidsverzekering voor automobilisten , die de kosten vergoedt die zijn gemaakt bij een ongeval met een andere bestuurder die onvoldoende verzekeringsdekking heeft, of met een aangereden bestuurder.

Sommige staten hebben wettelijke vereisten voor het minimumbedrag van de aansprakelijkheidsverzekering die een bestuurder moet hebben; de mandaten van de staatswet gaan echter vaak niet ver genoeg. Voor een aansprakelijkheidsverzekering moet de polis een limiet voor de kosten van persoonlijk letsel bevatten van minimaal $ 100.000 per persoon of $ 300.000 per ongeval.

Houd er echter rekening mee dat sommige verzekeringspolissen een ongeval niet dekken dat zich voordoet terwijl uw oppas taken voor u uitvoert. Volgens een rechtsleer genaamd respondeat superior , kan een werkgever wettelijk aansprakelijk worden gesteld voor de handelingen van een werknemer die tijdens het dienstverband zijn gepleegd. Een voorbeeld is een auto-ongeluk dat plaatsvindt terwijl de oppas de kinderen naar school brengt. Of de oppas wordt gedekt door haar eigen polis of die van u, controleer grondig om er zeker van te zijn dat u niet persoonlijk aansprakelijk bent voor schade die zij kan veroorzaken.

De belangrijkste reden waarom sommige gezinnen hun kindermeisjes een ziektekostenverzekering aanbieden, is om de beste kandidaten voor de functie aan te trekken. Helaas kan een ziektekostenverzekering voor een niet-familielid extreem duur zijn om aan te schaffen. Om die reden moet u, als u overweegt haar een verzekering aan te bieden, met uw potentiële oppas bespreken of zij ziektekostenverzekering wil, en zo ja, of zij in ruil daarvoor een lager salaris zou accepteren. Het kan zijn dat ze al gedekt is door haar eigen polis of die van haar echtgenoot. Wat u ook besluit, neem de voorwaarden op in uw schriftelijke overeenkomst.

Onkosten, huisregels, discipline Uitgaven
Afhankelijk van het aantal en de leeftijden van de kinderen in uw huishouden, kunnen er verschillende buitenschoolse activiteiten zijn waar uw oppas naartoe moet rijden. Daarnaast wilt u misschien dat ze uw kinderen meeneemt op uitstapjes, zoals een uitstapje naar de film, naar de ijssalon of naar de bowlingbaan. U kunt de oppas van tevoren contant geld geven, of u kunt haar gewoon terugbetalen nadat ze ontvangstbewijzen voor haar onkosten heeft ingediend. U dient in ieder geval van haar te eisen dat zij uw voorafgaande goedkeuring heeft gekregen voordat u de kinderen meeneemt op excursie, zodat u niet overrompeld wordt door een ongeplande rekening voor activiteiten.

Als de oppas de gezinsauto gebruikt voor vervoer, hoeft u zich geen zorgen te maken over kilometerkosten. Als de oppas echter haar eigen auto gebruikt, kunt u een vergoeding per kilometer aanbieden. Het bedrag is uiteraard in overleg. Een richtlijn is de standaard kilometeraftrek van de Internal Revenue Service, die 40,5 cent per mijl is (in 2005).

Huisregels
Het verstrekken van een lijst met huisregels geeft de oppas een gids voor de regels die zij en de kinderen moeten volgen. Elk beleid waarvan u verwacht dat het wordt afgedwongen, moet in deze sectie worden opgenomen. De volgende zijn slechts enkele mogelijkheden die u kunt overwegen:

• regels met betrekking tot het binnenkomen van de kindervrienden;
• regels die de hoeveelheid televisie die de kinderen mogen kijken beperken;
• regels die limieten stellen voor elektronische computerspellen of draagbare elektronische spellen;
• regels die ongezonde snacks verbieden;
• vereisten voor klusjes die door de kinderen moeten worden uitgevoerd; en,
• limieten voor het telefoongebruik door de oppas en de kinderen.

Aanvaardbare methoden van discipline
Beschrijf zowel aanvaardbare als onaanvaardbare benaderingen van discipline. Je zou al bekend moeten zijn met de filosofie van je oppas met betrekking tot discipline vanaf je eerste interview, maar door het op schrift te stellen, wordt je eigen filosofie nog meer benadrukt. Slaan of andere vormen van lijfstraffen zouden volgens de overgrote meerderheid van deskundigen niet mogen worden toegestaan. Time-outs en omleiding zijn goede vormen van discipline voor jongere kinderen; oudere kunnen reageren op gronding of het wegnemen van een ander voorrecht of gewaardeerd item. Het is duidelijk dat uw eigen voorkeursmethode voor correctie degene is die u van uw oppas zou moeten eisen.

Extra taken/huishoudelijk werk
U wilt zo volledig mogelijk zijn met uw lijst met extra taken die u verwacht. Maak een lijst van niet alleen de taken die u van de oppas verwacht, maar ook de taken waarvoor zij niet verantwoordelijk is. Wees heel duidelijk, zodat er geen misverstanden zijn. Als je wilt dat de oppas huishoudelijke taken op zich neemt, bespreek dit dan van tevoren en leg de taken vast in de overeenkomst. Geef indien mogelijk ook aan hoe vaak u verwacht dat de taken zullen worden uitgevoerd. Sommige huishoudelijke taken moeten dagelijks worden uitgevoerd, terwijl andere taken slechts één keer per week moeten worden gedaan.

Tegelijkertijd moet u erop anticiperen dat er bepaalde taken zijn die u door de oppas wilt laten uitvoeren waarvan u niet had gedacht dat ze in de overeenkomst zouden worden vastgelegd. Om die reden wil je misschien een verklaring opnemen dat er van tijd tot tijd andere, niet-specifieke taken van de oppas kunnen worden verlangd.

Jaarlijkse beoordeling/Betalingsverhogingen
Als je een goede oppas hebt gevonden, wil je haar behouden door haar regelmatig - meestal jaarlijks - loonsverhogingen aan te bieden. U kunt in het contract vastleggen dat zij elk jaar een bepaald percentage verhoging krijgt. Het kan echter beter zijn om u niet vast te leggen op een vast bedrag, maar de verhoging afhankelijk te maken van een jaarlijkse herziening. Geef de oppas bij de beoordeling een evaluatie van haar werkprestaties van het afgelopen jaar. Op basis van hoe blij u bent met de kinderopvang die uw oppas biedt, kunt u beslissen wat voor opslag u haar wilt geven.

Spoedgevallen, toestemmingsformulieren, beëindiging Noodgevallen
Wees heel duidelijk over de procedure die u wilt dat de oppas volgt in geval van nood, met name een medisch noodgeval. Als er zich een ernstig letsel, brand of misdaad voordoet, moet de oppas natuurlijk eerst de hulpdiensten oproepen, hoogstwaarschijnlijk door 911 te bellen. Anders moet de oppas onmiddellijk contact met u opnemen. Bewaar alle werk- en mobiele telefoonnummers op een opvallende plaats in de buurt van de telefoon en zorg ervoor dat de oppas op de hoogte is van de locatie van de lijst.

Toestemmings-/autorisatieformulieren
In het geval van een medisch noodgeval, vooral als de oppas de ouders niet kan bereiken, is het van cruciaal belang dat de oppas schriftelijke toestemming heeft om de behandeling van de kinderen te zoeken. De ouders dienen voor elk van hun kinderen een toestemmingsformulier in te vullen en te ondertekenen waarin de naam van de oppas specifiek wordt vermeld en die haar machtigt om, indien nodig, noodhulpdiensten te krijgen, zoals paramedische hulp of ziekenhuiszorg.

Vrijlating van kinderen
Er kunnen gelegenheden zijn dat een lid van uw uitgebreide familie uw kinderen mee uit wil nemen voor een traktatie. Misschien belt de vriend van uw kind om uw kind uit te nodigen voor een speelafspraakje. U kunt elk van deze verzoeken van geval tot geval behandelen en de oppas contact met u laten opnemen op het werk om te zien of u het goed vindt dat zij uw kind aan het familielid of de buurvrouw vrijgeeft. Aan de andere kant kun je het gevoel hebben dat wanneer je moeder je kind naar het park wil brengen, het prima met je gaat en dat de oppas je kind moet laten gaan.

U moet duidelijk maken welk beleid u prettig vindt, en als er iemand is aan wie u wilt dat de oppas de kinderen vrijlaat zonder eerst contact met u op te nemen, moet u deze specifiek in de overeenkomst vermelden. Zorg ervoor dat u ze zo snel mogelijk aan de oppas voorstelt zodra haar dienstverband begint, zodat zij er bekend mee is. Telkens wanneer u uw kind het huis laat verlaten met een persoon die de oppas niet kent, zoals de ouder van de vriend van uw kind, moet u eisen dat de oppas de identiteit van de persoon verifieert door om identificatie te vragen. Natuurlijk wil je de andere ouder laten weten dat je oppas om identificatie zal vragen, zodat de ouder niet overrompeld wordt en mogelijk beledigd raakt.

Verhuiskosten
Als u een oppas heeft die speciaal voor deze functie van buiten de stad is verhuisd, wilt u misschien aangeven of u al dan niet de verhuiskosten betaalt. Wees duidelijk over de kosten voor zowel de verhuizing naar uw stad als voor haar terugkeer naar huis aan het einde van de mantelzorgrelatie. Sommige gezinnen komen overeen om een ​​deel van of al deze kosten te betalen om de best mogelijke oppas te werven. Als je niet bereid bent om in deze kosten bij te dragen, neem dan in de overeenkomst op dat de oppas zelf verantwoordelijk is voor de verhuiskosten. Dit komt vaker voor in een inwonende oppassituatie.

Beëindiging/kennisgevingen
In het contract moet de juiste methode worden uiteengezet voor het beëindigen van de arbeidsrelatie door beide partijen. Tenzij er problemen zijn met dreigende schade aan de kinderen of aan uw huishoudelijke eigendommen, is het beleefd en professioneel om de andere partij op de hoogte te stellen van het voornemen om de overeenkomst te beëindigen. Als jij degene bent die het contract beëindigt, moet je de oppas tijd geven - met loon - om ander werk te vinden. Als de oppas besluit de relatie te beëindigen, moet ze minimaal enkele weken blijven werken, zodat u andere kinderopvangafspraken kunt maken. Zet uw opzegwensen schriftelijk in de overeenkomst.

Zelfs als u alle noodzakelijke bepalingen met betrekking tot de scheiding met uw oppas schriftelijk heeft, ondertekend door beide partijen, kan het feitelijke proces van beëindiging van het dienstverband van de oppas onvoorziene reacties veroorzaken, waaronder haar weigering om uw woning vrijwillig te verlaten. Dit wil niet zeggen dat uw schriftelijke arbeidsovereenkomst zinloos is, maar dat u ervoor moet zorgen dat u zoveel mogelijk onvoorziene omstandigheden in de overeenkomst opneemt. Een gedegen contract zal u helpen om een ​​stevige juridische basis te krijgen, mocht het nodig zijn om actie te ondernemen om uw samenwerking met de oppas of au pair aan te gaan. (Beëindiging van de relatie tussen de ouders en de kinderopvangaanbieder wordt algemeen besproken in Beëindiging van de kinderopvangrelatie.)

Inkomstenbelasting, sociale zekerheid, VAIS Nanny belastingen
Het volgende is een algemeen overzicht van uw verplichting voor zogenaamde oppasbelastingen .

Inhouding op inkomstenbelasting
U hoeft geen federale inkomstenbelasting in te houden op het loon van uw oppas, omdat zij degene is die verantwoordelijk is voor het betalen van de belasting. Als ze ervoor kiest, kan ze wachten tot ze haar jaarlijkse federale aangifte inkomstenbelasting indient om de belasting te betalen die ze verschuldigd is. Als de oppas wil dat u inkomstenbelasting inhoudt en u stemt ermee in om dit te doen, dan moet u de ingehouden bedragen aan de IRS betalen. Ze zal u ook een volledig IRS-formulier W-4 moeten verstrekken, het certificaat van inhouding van de werknemer . Op dit formulier leest u op hoeveel toeslagen uw werknemer aanspraak maakt, op basis van verschillende inhoudingen, tegoeden en andere inkomensaanpassingen. Om de juiste inhouding te kunnen berekenen, moet u het aantal toeslagen weten.

Ongeacht of u de inkomstenbelasting voor uw oppas daadwerkelijk inhoudt, als er inkomsten- of oppasbelasting verschuldigd is, moet u het loon van de oppas aangeven. Om dit te doen, dient u een Schedule H . in (Formulier 1040) samen met uw eigen belastingaangifte, die op 15 april ^th moet worden ingediend . Je rapporteert ook het loon van de oppas aan de Social Security Administration (SSA) door kopie A van IRS-formulier W-2, loon- en belastingaangifte in te dienen. , samen met IRS-formulier W-3, Overdracht van loon- en belastingaangiften .

Voor 31 januari ^st van het jaar volgend op het jaar waarin u uw oppas loon heeft betaald, moet u haar kopieën B, C en 2 van het W-2-formulier bezorgen. Om de W-2 en andere benodigde documenten correct in te dienen bij de SSA of IRS, moet u een Employer Identification Number aanvragen (EIN) van de belastingdienst. Om een ​​EIN aan te vragen, moet u een IRS-formulier SS-4, Aanvraag voor werkgeversidentificatienummer invullen en indienen. .

Sommige loontrekkenden met een lager inkomen komen in aanmerking voor een federale belastingvermindering, de Earned Income Credit (EIK). Ook moet u als werkgever op de hoogte zijn van de EIC, omdat u mogelijk bepaalde verplichtingen heeft als gevolg van de kredietverlening.

Als u akkoord gaat met het inhouden van inkomstenbelasting voor uw oppas, maar wanneer u probeert het bedrag van de inhouding te berekenen, geven de belastingtabellen aan dat er niets hoeft te worden ingehouden (omdat haar inkomen onder een bepaald niveau ligt, moet u uw oppas op de hoogte stellen van de EIC. Er zijn verschillende manieren waarop u dit kunt doen. De meest gebruikelijke manier is om haar kopie B van het W-2-formulier te verstrekken. De juiste kennisgeving moet vóór 31 januari worden gegeven ^st van het jaar volgend op het jaar waarin de oppas aanspraak kon maken op het krediet. De IRS stelt voor dat de werkgever van de huishoudhulp de werknemer op de hoogte stelt van de EIC als haar loon niet hoger is dan het in aanmerking komende EIC-niveau ($ 31.030 in 2005).

Sommige werknemers die aanspraak kunnen maken op de EIC, hebben ook recht op vooruitbetaling van de EIC. Als uw oppas u een volledig IRS-formulier W-5 geeft, het certificaat voor vooruitbetaling van verdiend inkomen , moet u berekenen hoeveel u moet betalen. Omdat dit een belastingvermindering is, vermindert u ook het bedrag van de federale inkomstenbelasting en VAIS-inhouding met het bedrag van de voorschot EIC-betaling. Als u zich in de positie bevindt dat u vooraf een EIC-betaling moet doen, raadpleeg dan IRS-publicatie 15, Employer's Tax Guide , voor hulp bij het berekenen van het te betalen bedrag.

Belastingen voor sociale zekerheid en gezondheidszorg (VAIS)
VAIS staat voor Federal Insurance Contributions Act en verwijst naar socialezekerheids- en Medicare-belastingen die worden ingehouden op het loon van een werknemer naast de federale en staatsinkomstenbelasting. U hoeft geen VAIS-belasting te betalen over het loon van uw oppas, tenzij u haar elk jaar $ 1.400 of meer contant betaalt (voor belastingjaar 2005). Bovendien hoeft u deze belastingen helemaal niet te betalen als het loon wordt uitbetaald aan uw echtgenoot, minderjarig kind of ouder. Er is echter een uitzondering als het om je ouders gaat. Als u gescheiden bent en niet hertrouwd, weduwnaar bent, of uw echtgenoot is gehandicapt en kan niet voor uw kinderen zorgen, en uw kinderen zijn jonger dan 18 jaar, dan moet u wel het loon meetellen dat u aan een grootouder betaalt om op de kinderen te passen. Als het totale loon $ 1.400 overschrijdt, moet u VAIS-belastingen inhouden. De aansprakelijkheid van VAIS is 15,3% van het contante loon van de werknemer, wat betekent dat u de waarde van de arbeidsvoorwaarden die u uw oppas geeft niet meetelt. Van de 15,3% zijn jij en je oppas elk aansprakelijk voor de helft van het bedrag, ofwel 7,65%. De werkgever zal echter vaak gewoon het volledige bedrag betalen in plaats van het in te houden, wat een extra voordeel voor de oppas oplevert.

Werkloosheid, staatsbelastingen, formulier I-9, FLSA Werkloosheidsbelastingen
Als u in een kalenderkwartaal van 2005 een loon van $1.000 of meer betaalt, moet u ook federale arbeidsbelasting betalen (FUTA), wat over het algemeen 0,8% van het loon is dat wordt betaald tot het loon hoger is dan $ 7.000. Daarna is er geen federale werkloosheidsbelasting verschuldigd, hoewel u mogelijk wel staatswerkloosheidsbelasting moet betalen.

Staatsbelastingen
Naast federale bronbelasting en VAIS-aansprakelijkheid, moet u mogelijk ook inkomstenbelasting inhouden of rapporteren over het loon van de oppas. Ook kunnen staten van werkgevers eisen dat zij een arbeidsongevallenverzekering betalen. De wetten van de staten variëren op deze gebieden, dus zorg ervoor dat u deskundig belastingadvies krijgt wanneer u een oppas inhuurt.

Verificatie van geschiktheid voor werkgelegenheid
Zodra u een oppas in dienst neemt en werkgever wordt, moeten zowel u als de oppas een United States Citizenship and Immigration Service (USCIS-voorheen de Immigration and Naturalization Service (INS)) formulier I-9 invullen, ook wel bekend als de Verificatie van geschiktheid voor werkgelegenheid .

U hoeft het ingevulde formulier niet in te dienen bij de federale overheid. Bewaar het voor uw administratie, want de wet schrijft voor dat u het indien nodig beschikbaar moet hebben voor inspectie door de juiste federale autoriteiten. U moet de I-9 maximaal drie jaar nadat u uw oppas heeft aangenomen of een jaar na beëindiging van het dienstverband behouden.

Om uw deel van de I-9 te voltooien, moet u bepaalde documenten bekijken waaruit blijkt dat uw oppas wettelijk in aanmerking komt om in de Verenigde Staten te werken. Ze moet u documentatie verstrekken waaruit (1) haar identiteit en (2) haar geschiktheid voor een baan blijkt. Sommige documenten zijn voldoende om beide te tonen, maar sommige tonen slechts het een of het ander. Een paspoort van de Verenigde Staten zal bijvoorbeeld dienen als bewijs van zowel identiteit als geschiktheid. Een rijbewijs toont echter alleen uw identiteit en de oppas zal u ook een bewijs van geschiktheid moeten geven, zoals een socialezekerheidskaart. Een volledige lijst van geschikte documenten is bij het formulier I-9 gevoegd. Een exemplaar kan online worden verkregen op www.uscis.gov.

Minimumloon en wetten
Als werkgever moet u zich houden aan andere staats- en federale arbeidswetten. De federale Fair Labor Standards Act (FLSA) regelt het minimumloon en de vergoeding voor overuren voor gedekte werknemers. Hoewel informele babysit-arrangementen niet onder de FLSA vallen, moet huishoudelijk personeel, zoals fulltime kindermeisjes, een minimumloon krijgen. Voor gewerkte uren boven de veertig per week moet een overwerkvergoeding worden betaald van anderhalf maal het reguliere loon van de werknemer. (Dit deel van de wet is echter niet van toepassing op inwonende kindermeisjes.)

Waar de wet op het minimumloon van de staat verschilt van de federale wet, is de hoogste van de twee het loon dat u moet betalen. De meeste staten die hun eigen minimumloonwetten hebben, verplichten hetzelfde bedrag als de federale overheid. Een handvol staten eisen een hoger minimumloon.

OPMERKING: Werknemers die jonger zijn dan 20 jaar hebben een lager minimumloon gedurende de eerste 90 opeenvolgende kalenderdagen van tewerkstelling of totdat de werknemer 20 jaar wordt, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Daarna gaat het minimumloon omhoog naar het reguliere bedrag.