Wat elke oppas moet weten over belastingen en salarisadministratie

Je hebt eindelijk een geweldige oppasbaan gevonden. Je krijgt een band met een nieuw gezin, plant veel speeltijd en, oh ja, ontvang ook nog een salaris! We houden allemaal van betaaldag, maar het is ook goed om te weten voordat je eerste salaris binnenkomt, wat je kunt verwachten als het gaat om brutoloon en belastingen.

Zodra je door een gezin bent ingehuurd als oppas in hun huis, worden zij je werkgever en zijn ze verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat je correct wordt betaald. Net als bij elke andere baan die je in het verleden hebt gehad, zijn er belastingen bij betrokken en kom je in aanmerking voor de voordelen die je verdient.

"Met mijn loonstrookjes kon ik een huis huren", zegt Rebecca Schuman, een oppas in Las Vegas, Nevada. "Ik werk voor een geweldige familie die echt om me geeft en van me houdt als hun oppas."

Het grootste deel van het loon- en belastingproces vereist geen werk van uw kant als werknemer, maar het is toch belangrijk dat u het begrijpt. Om er zeker van te zijn dat u op dezelfde lijn zit als het gezin, volgt hier een overzicht van het belastingproces - vanaf uw huurdatum tot het einde van het belastingseizoen en daarna.

Wat kunt u verwachten als u wordt aangenomen

Voordat u uw eerste salaris ontvangt bij uw nieuwe oppasbaan, moet het gezin weten hoe het met uw salarisadministratie moet omgaan. De enige manier waarop dit correct wordt gedaan, is als het juiste bedrag aan belastingen wordt ingehouden. Het is aan jou om een ​​werkblad in te vullen met de naam Formulier W-4, dat de familie zal vertellen hoeveel federale inkomstenbelastingen ze moeten inhouden. Als u in een staat woont waar inkomstenbelasting wordt geheven, moet u waarschijnlijk ook een bronbelastingformulier invullen.

Voor uw gemak heeft Care.com HomePay een tutorial voor het invullen van een W-4 als u hulp nodig heeft.

Wat kunt u dit jaar verwachten

Als uw salarisadministratie eenmaal is ingesteld, hoeft u de rest van het jaar niets meer te doen. Als u echter vindt dat er te veel of te weinig belastingen worden ingehouden, kunt u uw inhoudingsformulieren op elk moment wijzigen.

U kunt altijd een salarisscenario uitvoeren met behulp van een Paycheck Calculator om te zien hoe het wijzigen van uw inhoudingsverkiezingen uw salaris zal beïnvloeden. Op deze manier hoeft u zich niet aan de verandering te binden zonder eerst de resultaten te zien.

Het gezin stuurt de belastingen die ze van u inhouden het hele jaar door naar de IRS en de staat, samen met enkele aanvullende belastingen die zij moeten betalen. Door dit te doen, volgen uw werkgevers niet alleen de belastingrichtlijnen van hun kant, maar zorgen ze er ook voor dat u geen hoge belastingaanslag krijgt wanneer u uw belastingaangifte indient.

Wat te verwachten aan het einde van het jaar

Als het kalenderjaar afloopt, verzamelt de familie al uw loongegevens en maakt een W-2 voor u op. De W-2 specificeert uw brutoloon voor het belastingjaar, samen met al uw federale en nationale belastinginhoudingen. U zou uw W-2 eind januari moeten ontvangen, zodat u voldoende tijd heeft om uw aangifte inkomstenbelasting voor de deadline van 15 april voor te bereiden.

Een heel belangrijk ding om te onthouden is dat als je je baan verliest of stopt gedurende het jaar, het aan jou is om ervoor te zorgen dat de familie je huidige postadres heeft, zodat ze je W-2 kunnen sturen. op tijd bij u. Zonder dit kunt u uw belastingen niet indienen.

Wat u onderweg kunt verwachten

Elk jaar eind februari heeft uw werkgever namens u ook het papierwerk ingediend bij de socialezekerheidsadministratie. De socialezekerheids- en Medicare-belastingen die het gezin het hele jaar aan u inhoudt - samen met een dollar-voor-dollar match van uw werkgever - zullen als krediet fungeren, zodat u in aanmerking komt voor socialezekerheids- en Medicare-uitkeringen wanneer u met pensioen gaat. Hoe hoger uw bijdragen, hoe meer u ontvangt tijdens uw pensioenjaren.

De meeste mensen kijken uit naar betaaldag, maar denken niet graag aan belastingen. Het is echter belangrijk om inzicht te hebben in het salarisproces en de voordelen die u als gevolg daarvan ontvangt.