Wat elke nanny moet weten over belasting en salarisadministratie

Je hebt eindelijk een geweldige nannybaan weten te bemachtigen. Je mag binden met een nieuw gezin, veel speeltijd plannen en, oh ja, een loonstrook ontvangen! We houden allemaal van loondag, maar het is ook goed om te weten voordat je eerste loonstrook aankomt wat je kunt verwachten wat brutoloon en belasting betreft.

Een keer aangenomen door een gezin om nanny in hun huis te zijn, worden ze je werkgever en zijn ze verantwoordelijk voor het zorgen dat je correct betaald wordt. Net als elke andere baan die je in het verleden hebt gehad, betekent dat dat belasting betrokken is, en dat je gerechtigd bent op de voordelen die je verdient.

"Met mijn loonstroken kon ik een huis huren," zegt Rebecca Schuman, een nanny in Las Vegas, Nevada. "Ik werk voor een geweldig gezin die echt om me geeft en me liefheeft als hun nanny."

Het grootste deel van het salarisadministratie- en belastingproces vereist geen werk aan jouw kant als werknemer, maar het is nog steeds belangrijk om het te begrijpen. Om ervoor te zorgen dat je op dezelfde pagina zit als het gezin, hier is een overzicht van het belastingproces — vanaf je indiensttreding tot het einde van het belastingseizoen en daarbuiten.

Wat te verwachten wanneer je aangenomen wordt

Voordat je je eerste loonstrook ontvangt op je nieuwe nannybaan, moet het gezin weten hoe je salarisadministratie te hanteren. De enige manier om dit correct te doen is als het juiste bedrag aan belasting wordt ingehouden. Het is aan jou om een formulier in te vullen genaamd Formulier W-4, wat het gezin vertelt hoeveel federale inkomstenbelasting in te houden. Als je in een staat woont die inkomstenbelasting heeft, zul je waarschijnlijk ook een staatsinhouderformulier moeten invullen.

Voor je gemak heeft Care.com HomePay een tutorial voor het invullen van een W-4 als je hulp nodig hebt.

Wat te verwachten gedurende het jaar

Eenmaal je salarisadministratie is opgezet, hoef je de rest van het jaar niets te doen. Als je echter voelt dat te veel of te weinig belasting wordt ingehouden, kun je je inhoudingsformulieren op elk moment wijzigen.

Je kunt altijd een loonscenario draaien met een Loonrekentool om te zien hoe het wijzigen van je inhoudingskeuzes je nettoloon beïnvloedt. Op die hoef je je niet te binden aan de verandering zonder eerst de resultaten te zien.

Het gezin zal de belasting die ze van je inhouden naar de IRS en de staat sturen gedurende het jaar — samen met enkele extra belastingen waar ze voor verantwoordelijk zijn. Door dit te doen, volgen je werkgevers niet alleen belastingrichtlijnen aan hun kant, maar ze zorgen er ook voor dat je niet met een groot belastingbericht zit wanneer je je belastingaangifte doet.

Wat te verwachten aan het einde van het jaar

Wanneer het kalenderjaar eindigt, verzamelt het gezin al je salarisinformatie en bereidt een W-2 voor je voor. De W-2 specificjeert je brutolonen voor het belastingjaar, samen met al je federale en staatsbelastinginhoudingen. Je zou je W-2 tegen eind januari moeten ontvangen, wat je voldoende tijd geeft om je inkomstenbelastingaangifte voor te bereiden voor de deadline van 15 april.

Een heel belangrijk punt om te onthouden is dat als je je baan verliest of opzegt gedurende het jaar, het aan jou ligt om ervoor te zorgen dat het gezin je actuele postadres heeft zodat ze je W-2 op tijd kunnen sturen. Zonder het kun je je belastingaangifte niet doen.

Wat te verwachten op de lange termijn

Aan het einde van februari elk jaar zal je werkgever ook papieren hebben ingediend bij de Social Security Administration voor je rekening. De Social Security en Medicare belastingen die het gezin van je heeft ingehouden gedurende het jaar — samen met een dollar-voor-dollar match van je werkgever — zullen als krediet dienen zodat je gerechtigd bent op Social Security en Medicare voordelen wanneer je met pensioen gaat. Hoe groter je bijdragen zijn, hoe meer je tijdens je pensioenjaren zult ontvangen.

Meeste mensen kijken uit naar loondag maar houden niet van over belasting nadenken. Het is belangrijk, wel, om het salarisadministratieproces en de voordelen die je als resultaat ontvangt te begrijpen.

Previous:

Next: