Volg deze checklist voor de eerste werkdag van je opvangster

Zodra je de perfecte opvangster voor je gezin hebt gevonden, weet je het. Het is een opwindende tijd, en soms kunnen belangrijke taken in de war raken. Het is makkelijk genoeg om achtergrondcontroles en loononderhandelingen te onthouden, maar heb je alle aspecten van het schema van de opvangster en eventuele specifieke regels uitgelegd, zoals richtlijnen voor schermtijd, of instructies gegeven voor hoe alles werkt — zoals je ingewikkelde oude afwasmachine? Je kunt nooit genoeg voorbereid zijn als het gaat om de zorg voor je kinderen.

Gebruik deze checklist om ervoor te zorgen dat jij en je opvangster op één lijn zitten voordat ze beginnen en tijdens de eerste paar werkdagen. Ze zullen je danken voor al de specificaties wanneer er iets onverwachts opduikt. Als het helpt, print deze pagina uit en vink items af zodra je ze voltooit om rust en een succesvolle start te garanderen aan deze reis met je nieuwe opvangster.

Contact- en persoonlijke informatie

  • Wissel contactgegevens uit. Dit omvat het thuadres, telefoonnummers (werk en mobiel) en e-mail voor je opvangster en voor alle gezinsleden. Bepaal de beste manier om elkaar te bereiken tijdens de dag of in geval van een noodgeval. Voor je administratie heb je misschien hun rijbewijsnummer en belastingnummer nodig.
  • Maak belangrijke nummers gemakkelijk toegankelijk. Noteer nummers voor de kinderarts, school en een goede vriend, familielid of buurman, en bewaar ze op een makkelijk te vinden plek voor het geval ze ze nodig hebben.
  • Bewaar getekende exemplaren van je opvangstercontract bij de hand. Jij en je opvangster moeten elk een exemplaar hebben van het getekende werkakkoord of opvangstercontract. Dit moet het overeengekomen loon, werkdagen en -uren en eventuele extra taken omvatten, zoals overeengekomen huishoudwerk, koken, etc.

Huisregels

  • Zorg dat de opvangster de benodigde toegang heeft. Je opvangster heeft een eigen set huissleutels nodig, evenals toegangspassen of -kaarten voor de school, het gemeenschapscentrum of de binnen-speelruimte die je gezin gebruikt, als je wilt dat ze de kinderen daarheen brengen.
  • Leg alle huishoudelijke bedieningen uit. Zorg dat de opvangster weet hoe de verwarming/airconditionering, TV, wasmachine, afwasmachine en andere huishoudapparaten die ze misschien moeten gebruiken, werken. Als je verwacht dat je opvangster veel aan de telefoon gaat zitten of berichten moet aannemen, zorg dan dat ze ervan op de hoogte zijn. Als je huis kindveilig is, demonstreer dan hoe de kinderveiligheidshekjes werken.
  • Leg keukenregels vast. Leg uit welke diensten en keukengerei OK zijn om te gebruiken als ze gaan koken.
  • Informeer je opvangster over verwachte bezoekers. Zorg dat je opvangster op de hoogte is van eventuele bezoekers die je elke dag verwacht. Dat omvat grasmaaiers, ongediertebestrijding, zwembadreinigers of andere onderhoudswerkers die in de buurt van het huis kunnen zijn.
  • Detail alle huisdierenzorg. Moet je opvangster huisdieren laten uitlopen, ze uitlaten of voeren? Is er vreemd gedrag om op te letten, zoals graven onder of overspringen van hekken of overmatig blaffen? Dit geldt met name voor de middagslaf wanneer je niet wilt dat de kinderen worden gewekt door luidruchtige dieren.

Veiligheid en gezondheid

  • Bespreek allergieën en onverträgelijkheden. Herinner je opvangster aan eventuele allergieën of specifieke voedingsproblemen die je kinderen kunnen hebben en of er voedselitems zijn die verboden zijn, zoals super-zoete items of je eigen voorraad Rocky Road. Voor kinderen met ernstige allergieën, bewaar voedsel dat voor hen schadelijk zou zijn, weg.
  • Zorg dat medicijnen gemakkelijk bereikbaar zijn. Laat ze zien waar Benadryl, EpiPens of andere noodgevallen allergie- of astmamedicijnen bewaard zitten. Ga alle doseringsvereisten na. Leg dit vast op een papiertje dat je op een zichtbare plek kunt ophangen.
  • Ga de badrituelen voor de kinderen na. Leg uit dingen zoals welk shampoo en zeep te gebruiken, en herinner ze aan veiligheidsaspecten (bijv.: experts adviseren dat kinderen van 6 jaar of jonger niet onbegeleid in een bad mogen zijn).
  • Leg de luier- en pot-situatie uit. Als de opvangster luiers moet wechselen, vertel dan hoe vaak ze dat moeten doen en welke zalf ze eventueel moeten gebruiken. Als je potje traint, leg dan de routine nogmaals uit.
  • Stel regels voor speel- en slaaptijd vast. Laat de opvangster weten waar het veilig is voor de kinderen om buiten te spelen (als ze ergens onbegeleid mogen spelen), en leg de regels uit voor het toezien op de schommel, trampoline of op hun fietsen. Als de kinderen een vaste rustmoment of middagslaf hebben, laat dat dan weten aan de opvangster zodat ze ze op schema kunnen houden.

Vervoer

  • Leg alle specificaties van je voertuig uit. Als je opvangster je kinderen gaat rijden, bespreek dan specificaties met betrekking tot je auto. Als het een keyless start, digitaal dashboard of GPS heeft, zorg dan dat ze er comfortabel mee zijn voordat je uit de deur loopt. Als je autostoeltjes hebt, laat dan aan de opvangster zien hoe die werken. Een leuke toevoeging is om je GPS te programmeren met de adressen van school, het doktersbureau, dansles, voetbaltraining en de huizen van de beste vriendjes van de kinderen. Het lijkt misschien een gedoe, maar het is makkelijker dan richtingen opscheppen over de telefoon terwijl je op je werk bent.
  • Beslis hoe benzine betaald wordt. Als je opvangster hun eigen voertuig gebruikt tijdens het werk, wil je misschien vergoeding in je opvangstercontract opnemen. Als de opvangster je voertuig rijdt, zorg dan dat je benzinetank vol is of bied ze een daggeld voor onkosten.
  • Communiceer regels die gelden achter het stuur. Bijvoorbeeld: sms'en of bellen met de mobiele telefoon tijdens het rijden is onacceptabel. Het is niet alleen onveilig, maar ook illegaal in de meeste staten.
  • Update je autoverzekering. Je autoverzekering moet bijgewerkt worden om je opvangster te dekken, als ze je auto gaan rijden.

Dagelijkse schema

  • Heb een schriftelijk protocol. Voor de eerste week, schrijf het protocol op totdat je opvangster in een routine zit: schoolschema, lufjes, lessen en oefeningen, bijles, maaltijden, tussendoortjes en huiswerk. Betrek je opvangster bij de timing van dingen, zoals wanneer ze buiten moet zijn om de schoolbus te halen, hoe lang het op een drukke ochtend kan duren om naar school te rijden en hoe lang het realistisch duurt voordat je kind aangekleed is en ontbijt. Als algemene noot: voordat je 's ochtends het huis verlaat, wil je misschien een overzicht geven van de gebeurtenissen van de dag, vooral als er veranderingen in de routine zitten.
  • Leg schermtijdregels uit. Stel duidelijk regels voor telefoon-, TV- en computertijd in je huis, anders kan je 7-jarige dochter je opvangster ervan overtuigen dat ze nooit naar school gaat zonder een volledige kijk van "Camp Rock 2".
  • Stel richtlijnen voor sociale media vast. Bespreek hoe je wilt dat je opvangster hun persoonlijke sociale media-activiteit hanteert wanneer ze met je kinderen zijn. Dit omvat of je akkoord gaat met het posten van foto's, video's of updates over je kinderen.
  • Maak een gezamenlijke kalender. Overweeg een gedeelde kalender aan te maken om te raadplegen en moedig ze aan om er dingen aan toe te voegen naarmate ze comfortabeler worden. Op de kalender, plan regelmatige check-ins met je opvangster om eventuele zorgen te bespreken. Een app voor gezamenlijke kalenders zoals TimeTree kan helpen.

Verspreid het nieuws

  • Laat iedereen weten over je nieuwe opvangster. Waarschuw je kindsschool, de portier van je gebouw en vrienden over je nieuwe opvangster en geef ze de naam van je opvangster. Meeste scholen zullen je kind niet afgeven aan iemand die niet op een geautoriseerde lijst staat.

Previous:

Next: