• baby's
• Het bouwen van een familie
• kinderen
• algemeen Ouderschap
• pasgeborenen
• tieners
• peuters
• zwangerschap

7 tips om een ​​veelgevraagde persoonlijke assistent te worden

In een drukke kantooromgeving is het gemakkelijk om de persoonlijke assistent van een manager over het hoofd te zien, maar ze zijn vaak de lijm die een bedrijf bij elkaar houdt. Van het organiseren van schema's en communiceren met verschillende mensen tot het anticiperen op de behoeften van hun werkgever, persoonlijke assistenten zijn verantwoordelijk voor enkele van de meest cruciale taken op een werkplek.

Hoewel ze soms verward worden met secretaresses, zijn persoonlijke assistenten — of kortweg PA's — gericht op het helpen van één persoon om de dag door te komen. Voormalig PA Kyle Elliott, de loopbaancoach achter CaffeinatedKyle.com, merkt op dat persoonlijke assistenten soms verder gaan dan administratieve taken en beslissingen nemen die rechtstreeks van invloed zijn op mensen en bedrijven.

"Persoonlijke assistent zijn is een uitdagende maar dankbare functie waarin je een ander persoon kunt ondersteunen met hun zakelijke en/of persoonlijke taken", zegt hij. "Het is leuk om te zien dat je werk een positieve, blijvende impact heeft op iemands leven en bedrijf."

Elliott zegt dat als je sterke organisatorische vaardigheden, eerdere projectmanagementervaring en een can-do-houding hebt, je misschien een geweldige kandidaat bent voor een baan als persoonlijk assistent.

Jessica Glazer, rekruteringsdirecteur bij MindHR in Montreal, noemt ook sterke sociale vaardigheden, tact en het vermogen om te multitasken als eigenschappen die zorgen voor een krachtige PA.

"Zij zijn de poortwachters en weten absoluut alles wat er speelt met een persoon en bedrijf", zegt Glazer. “Laat je niet misleiden door de titel. Ze weten alles.”

Als je erover denkt om een ​​persoonlijke assistent te worden, of als je gewoon je prestaties in de functie wilt verbeteren, overweeg dan deze tips van experts als een onmisbaar onderdeel van je bedrijfscultuur.

1. Wees een gever

Werknemers met grote ego's willen misschien liever niet solliciteren naar een baan als persoonlijk assistent, omdat het in deze rol erom gaat de behoeften van iemand anders boven die van jezelf te stellen. Glazer noemt het een "gever - iemand die graag voor anderen zorgt en ervan houdt om iemand te zien slagen vanwege hen."

Dat betekent niet dat persoonlijke assistenten niet veel uit hun rol kunnen halen - verre van dat! Een slimme persoonlijke assistent kan meer te weten komen over hun branche door zo nauw samen te werken met hun manager, vaardigheden die ze kunnen meenemen wanneer ze besluiten om verder te gaan in hun carrière. Ze kunnen ook verbindingen leggen, netwerken en vinden over het algemeen veel voldoening om te zien hoe hun eigen inspanningen hun manager kunnen helpen bloeien.

2. Onthoud de 'persoonlijke' in persoonlijke assistent

Uw taak, in de meest fundamentele zin, is erop gericht één persoon te helpen doen wat ze nodig hebben om te slagen. Om dat te doen, moet je ze behoorlijk goed leren kennen. Caleb Backe, bedrijfsadviseur voor Maple Holistics en gecertificeerd levenscoach, zegt dat als je echt wilt uitblinken, je meer moet doen dan alleen je baas bijstaan ​​in het dagelijkse leven.

"Ontdek hun persoonlijkheid, hun voorkeuren en antipathieën", zegt hij. “Dit zal je helpen om op details te letten en bedreven te worden in het omgaan met onvoorziene omstandigheden op een manier die je baas zou waarderen. De algemene regel is:hoe beter je ze kent, hoe minder je ze hoeft te vragen.”

3. Wees proactief

Vraag een leidinggevende wat een persoonlijke assistent onmisbaar maakt en ze zullen waarschijnlijk iets zeggen over het vermogen om aan hun behoeften te voldoen zonder zelfs maar te worden gevraagd. Dit kan zo simpel zijn als het bezorgen van een ontbijtbagel op het juiste moment of het voorbereiden van documenten voor een belangrijke vergadering.

"Een geweldige persoonlijke assistent weet wat er moet gebeuren voordat ze worden gevraagd, en dat komt met begrip van je baas en hun specifieke behoeften", zegt Backe. “In een poging om dit te doen, let op details. Hoe ze van hun koffie houden, met wie ze een hechte band hebben en wie ze vermijden, het zijn allemaal kleine dingen die je een meer attente persoonlijke assistent kunnen maken."

4. Blijf groeien in je rol

Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn belangrijke eigenschappen voor een succesvolle persoonlijke assistent, en deze kunnen u en uw werkgever ten goede komen. Openstaan ​​voor nieuwe taken en nieuwe ideeën zal je niet alleen helpen om te gedijen in je werk, maar het kan ook leiden tot meer werkplezier in het algemeen.

"Je bent nooit klaar met je baan als persoonlijke assistent", zegt Backe. “Zorg ervoor dat je elke fout of mislukking als een leercurve gebruikt om te slagen. Observeer regelmatig je omgeving om er zeker van te zijn dat je groeit als personal assistant, dat je planningssystemen up-to-date zijn en dat je over het algemeen meegroeit met de functie.”

5. Wees een mensenmens

Je zult waarschijnlijk te maken hebben met een breed scala aan mensen in jouw functie, daarom zijn interpersoonlijke vaardigheden essentieel.

"Als je een prettige, sympathieke, ietwat extraverte persoonlijkheid hebt, kun je een plaats krijgen als persoonlijke assistent", zegt Backe. "Interpersoonlijke vaardigheden, hoewel niet essentieel, kunnen een lange weg gaan in deze functie."

6. Kijk verder dan het kantoor

Persoonlijke assistenten zijn niet alleen voor drukke managers, en ze zijn ook niet beperkt tot kantoren. Elliott zegt dat PA's kunnen worden ingehuurd om individuen te helpen.

"Dit kan een beroemdheid zijn, een bedrijfseigenaar, een drukke ouder, noem maar op", zegt hij.

Hij merkt ook op dat er, met de snelle groei van online bedrijven, meer kansen dan ooit zijn in online bedrijfsbeheer voor persoonlijke assistenten.

"Online bedrijfsmanagers helpen ondernemers bij het beheren van hun bedrijf, waardoor de bedrijfseigenaar zich kan concentreren op strategie, bedrijfsgroei en balans tussen werk en privé", zegt Elliott.

7. Respecteer je persoonlijke grenzen

Als persoonlijke assistent draait alles om het zorgen voor de behoeften van iemand anders. Daarom is het gemakkelijk om je eigen behoeften te vergeten.

“Het kan een zeer stressvolle baan zijn, dus denk eraan om voor jezelf te zorgen en je vermogen te oefenen om 'een seconde, 'wacht even' of 'nu niet' te zeggen als je je overweldigd voelt ', zegt Glazer. "Je kunt beter 'nee' zeggen dan een burn-out te krijgen."