• Baby's
• Gezinsvorming
• Kinderen
• Algemeen ouderschap
• Pasgeborenen
• Tieners
• Peuters
• Zwangerschap

Wanneer je een babysittercontract nodig hebt en wat erin moet staan

Zelfs als je babysitter je kinderen maar incidenteel oppast, kan een contract of schriftelijke overeenkomst dienen als hulpmiddel om jullie allebei op dezelfde lijn te krijgen, alsook ongemakkelijke misverstanden te voorkomen. Deze overeenkomsten kunnen met name handig zijn als je met iemand nieuws werkt of een babysitter aannemt voor vaker of routinematige kinderopvang.

"Als je een routinematige babysitter hebt die op een redelijk vast schema komt, zeg elke zaterdagavond, wil je misschien je afspraak formaliseren," zegt Michelle LaRowe, managing partner en uitvoerend directrice van Morningside Nannies in Houston.

Maar zelfs als je een infrequente maar vaste oppas hebt met wie je al werkt, is het vastleggen van een schriftelijke overeenkomst een geweldige manier om de relatie te formaliseren en alle partijen veilig te stellen in wat van hen verwacht wordt. Hier is wat je moet weten over babysittercontracten.

Wanneer is een babysittercontract nodig?

Niet elke babysitterrelatie vereist een formele schriftelijke overeenkomst, zegt Steven Katz, contractadvocaat in Columbia, Ohio. Bijvoorbeeld, het is ongebruikelijk een schriftelijke overeenkomst vast te leggen als de babysitter een familielid is. Maar als je een babysitter aannemt met wie je niet verwant bent, zijn er juridische redenen waarom je een contract zou willen hebben, zegt Katz.

"Als je iemand in je huis nodigt voor een zakelijk doel of voor welk doel dan ook, open je je voor potentiële rechtszaken als er iets misgaat," zegt hij. "Zelfs als de overeenkomst kort is, is het beter dan niets."

Uiteindelijk is het aan jou of je een contract met je babysitter wilt opstellen, maar over het algemeen geldt: hoe routinematiger de opvang, hoe nuttiger een formalisatie kan zijn om verwachtingen te vestigen, zegt LaRowe.

Wat moet je babysittercontract bevatten?

Een babysittercontract hoeft niet zo uitgebreid te zijn als een fulltime nannycontract, maar het moet voldoende informatie bevatten zodat iedereen op de belangrijke details uitkomt. Hoe lang je overeenkomst is, hangt af van hoe formeel de regeling is en hoe specifiek je wilt zijn. Dat gezegd hebbend, hier zijn de basisdingen die je wilt opnemen.

Kerncomponenten:

1. Namen en leeftijden van kinderen, ouders/voogden en verzorger, evenals contactinfo voor ouders/voogden en verzorger

2. Effectieve startdatum en einddatum (indien van toepassing)

3. Vergoedingsinformatie:

• Hoeveel krijgt de oppas betaald? Is het een uurtarief? Per dag? Zitten ze op een retainer? Wees specifiek.
• Wanneer wordt betaling gegeven? Mogen ze verwachten betaald te worden wanneer je thuiskomt? Of, voor langere termijn, worden ze tweewekelijks of maandelijks betaald?
• Welke factoren verhogen of verlagen de loon? Stijgt het tarief op feestdagen? Als je op het laatste moment annuleert, krijgen ze dan nog gedeeltelijk loon? Hoe worden ze gecompenseerd als je later thuiskomt dan afgesproken? Overweeg alle factoren die tariefwijzigingen kunnen veroorzaken en hoe die bepaald worden.
• Welke andere kosten worden vergoed? Als de oppas je kind naar de dierentuin brengt, worden ze vergoed voor kilometers, toegangsprijs of lunch? Wees helder over wat je bereid bent te betalen, bovenop het standaardloon van de oppas.

4. De verplichtingen van de babysitter:

• Hoe vaak zal de oppas zorgen? Is opvang drie keer per week nodig of slechts op verzoek? Schets de verwachte tijdsinzet, indien mogelijk.
• Wat verwacht je qua opvang? Wordt de oppas verwacht met het kind te spelen, maaltijden te koken en te serveren, het kind te bedden, te baden of huishoudwerk te doen? Specificeer welke taken in het vergoedingstarief inbegrepen zijn.
• Wat (indien iets) zal de oppas verwacht worden te leveren? Hebben ze een betrouwbaar voertuig en een geldig rijbewijs nodig? Wat met een mobiele telefoon? Als items essentieel zijn voor de kinderopvang, maar niet door jou geleverd worden, is het belangrijk om ze te specificeren.
• Welke speciale behoeften moet de oppas kennen? Als de oppas zorgt voor een kind met speciale behoeften, zoals autisme of een ernstige voedselallergie, moet de contract heel duidelijk richtlijnen en procedures omschrijven die de oppas moet volgen om kostbare of potentiële fatale fouten te voorkomen.

5. Noodprocedures:

• Wat moet de oppas doen in geval van noodgeval? Veel families weten al dat ze noodcontactnummers voor de oppas moeten opschrijven. Het is cruciale informatie voor verzorgers, daarom moet het ook duidelijk in de schriftelijke overeenkomst staan. Door het contract te tekenen, bevestigt de oppas dat ze gelezen en begrepen heeft wat van hen verwacht wordt in het geval van een noodgeval.

6. Ontbindingsprocedures:

• Wie kan de overeenkomst beëindigen, en onder welke omstandigheden? Dit is essentieel om ongemakkelijke onenigheden te voorkomen als je je oppas moet ontslaan of ze ervan kiezen niet meer voor je te werken. Meestal heeft elke partij het recht de overeenkomst te allen tijde te beëindigen.
• Hoeveel opzegtermijn is nodig? Moet de oppas opzeggen als ze niet van plan zijn nog voor je te werken? Bij op-verzoek opvang is dit misschien niet nodig, maar als je vertrouwt op je oppas voor routinematige opvang, zorg dan dat je uitschrijft hoe ver van tevoren ze opzegtermijn moeten geven zodat je voldoende tijd hebt om een vervanger te vinden.
• Is betaling verschuldigd bij ontbinding? Wanneer wordt het uitgekeerd, en onder welke omstandigheden? Als je oppas op een routinematig schema betaald wordt in plaats van per sessie, helpt dit hen te weten wat ze gerechtigd zijn als een van jullie de werkomstandigheden om welke reden dan ook beëindigt.

Welke andere details moet je afstemmen?

Hoewel niet vereist, wil je misschien ook andere componenten opnemen die de oppas meer gedetailleerde richtlijnen geven over wat je van ze verwacht, met name als de oppas het kind routinematig of voor een langere periode oppast. Zelfs als je deze details niet in het contract zet, is het de moeite waard om ze te bespreken:

1. Huisregels: Als je specifieke limieten hebt voor het kind – zoals geen snoep of frisdrank, of geen schermtijd een uur voor bed – schets ze duidelijk.

2. Social media beleid: Mag de oppas foto's van je kind online posten? Als ja, zijn er voorzorgsmaatregelen die ze moeten nemen om de privacy van het kind te beschermen?

3. Verboden gedrag en gevolgen: Mag de oppas bezoek ontvangen? De computer gebruiken? Zijn er specifieke delen van het huis waar ze niet mogen komen? En als deze beperkingen geschonden worden, is dat grond voor ontslag? Word loon afgetrokken? Zo ja, schets duidelijk wat er gebeurt als de oppas gespecificeerde beperkingen overtreedt.

4. Gezondheidsverwachtingen voor de oppas: Worden ze verwacht up-to-date te zijn met vaccinaties als de griepprik? Onder welke omstandigheden mag de oppas het kind niet oppassen – bijvoorbeeld als de oppas koorts heeft boven 37,8 graden?

5. Procedures als je kind ziek wordt: Welke stappen moet de oppas ondernemen om je te waarschuwen als je kind ziekteverschijnselen ontwikkelt – zoals koorts boven een specifieke temperatuur, overgeven of diarree – en wie moet worden gecontacteerd als jij niet bereikbaar bent? Hebben ze toestemming om medicijnen als ibuprofen te geven bij koorts?

6. Kinderschema: Als je kind een specifiek ritme moet aanhouden, schets het schema duidelijk. Bijvoorbeeld, als het kind om 17:00 moet dineren, om 18:30 baden en om 19:00 in bed moet zijn, voeg dat itinerarium toe.

5. Disciplinering: Wat voor disciplinering wordt verwacht en wat niet? Als je een heel specifieke manier hebt waarop je wilt dat je kind gedisciplineerd wordt – zoals afleiding in plaats van straf – is het belangrijk om dat heel duidelijk te maken voor de oppas.

6. Belastinginhouding en aangifte (indien van toepassing): Als je verwacht de oppas meer dan €2.100 per kalenderjaar te betalen, vereist de belastingwet dat je werkgeverslasten betaalt. Overweeg hoe je inhouding en aangifte van belastingen op die lonen als "werkgever" zult regelen en schets je verantwoordelijkheden in de overeenkomst.

Wat is de beste manier om schriftelijke overeenkomsten of contracten te bespreken?

Terwijl sommige ouders of voogden kunnen vinden dat een schriftelijke overeenkomst of contract met een babysitter "overkill" is, is je relatie met je babysitter een werkrelatie.

"Onthoud dat dit een zakelijke deal is," zegt Florence Ann Romano, kinderopvange expert in Chicago en oprichter van WindyCityNanny.com.

Je biedt compensatie voor een specifieke dienst. Net zoals je een overeenkomst zou hebben met een gelicentieerd kinderdagverblijf of nanny, is het communiceren van je verwachtingen cruciaal met iedereen die frequente of routinematige zorgen voor je kind biedt, inclusief babysitters.

Toch kan het opstellen van zo'n overeenkomst met iemand – met name als je al een bestaande relatie met hen hebt – een beetje ongemakkelijk voelen. Hier zijn tips om het proces soepeler te laten verlopen.

• Wees voorafgaand helder: Leg duidelijk uit waarom je denkt dat een schriftelijke overeenkomst een goed idee is voor jou en de oppas, en hoe het vastleggen van het kader jullie werkreltie ten goede komt, zegt Katz.

• Wees eerlijk: Babysittercontracten zijn bedoeld om beide partijen te beschermen. Wees attent voor hoe de behoeften en zorgen van de oppas in de overeenkomst weerspiegeld zijn, en vermijd iets te eenzijdigs op te stellen, zegt Romano. Katz is het eens, en voegt toe dat het nuttig kan zijn voor families en de oppas om een blanco babysittercontractsjabloon te downloaden en het samen in te vullen om het opstellen van het document meer een discussie te maken.

• Wees duidelijk: Vermijd formuleringen die te breed of vaag zijn en in de toekomst tot misverstanden kunnen leiden. Je hoeft niet elk detail op te nemen, maar zorg dat de informatie specifiek genoeg is dat er geen verwarring ontstaat over hoe het geïnterpreteerd moet worden.

• Wees open: Zit met je oppas om elke regel van de overeenkomst te bespreken en bied een kans om vragen te stellen of suggesties te doen. Dit helpt hen ervan te voelen dat de overeenkomst wederzijds nuttig en behulpzaam is. Zodra de overeenkomst geschreven is, moeten beide partijen de kans krijgen erover na te denken voordat ze tekenen of een advocaat raadplegen als ze willen, zegt Katz.

• Wees alert: Zelfs het meest grondige document kan waardevolle (maar onvoorziene) informatie missen. Gebruik de overeenkomst als start- en referentiepunt voor lopende discussies over jullie regeling, en update het waar nodig.

Wat is het absolute minimum dat je moet doen?

Hoewel een schriftelijke overeenkomst een formele juridische kan zijn, hoeft het niet. Als je ervoor kiest om een contract weg te laten, kan het nog steeds helpen om al de belangrijke informatie die een oppas moet weten op één plek te zetten, zegt LaRowe, zoals het schema van het kind, allergieën, noodcontactinformatie en huisregels. Zelfs als het document niet getekend en gedateerd is, kan het beantwoorden van een paar van de bovenstaande vragen – zelfs mondeling – helpen om iedereen op dezelfde lijn te krijgen.