Wanneer heb je een oppascontract nodig en wat moet erin?

Zelfs als uw oppas slechts af en toe op uw kinderen past, een contract of schriftelijke overeenkomst kan dienen als een hulpmiddel om u op dezelfde lijn te krijgen en om ongemakkelijke misverstanden te voorkomen. Deze overeenkomsten kunnen vooral handig zijn als je met iemand nieuw werkt of een babysitter inhuurt voor frequentere of routinematige kinderopvang.

"Als je een routinematige oppas hebt die regelmatig langskomt met een redelijk regelmatig schema, bijvoorbeeld elke zaterdagavond, wil je misschien je afspraak formaliseren", zegt Michelle LaRowe, managing partner en uitvoerend directeur van Morningside Nannies in Houston.

Maar zelfs als je een zeldzame maar vaste oppas hebt met wie je al hebt gewerkt, is een schriftelijke overeenkomst een geweldige manier om de relatie te formaliseren en ervoor te zorgen dat alle partijen zich veilig voelen in wat er is. van hen verwacht. Hier wat u moet weten als het gaat om oppascontracten.

Wanneer is een oppascontract nodig?

Niet elke oppasrelatie vereist een formele schriftelijke overeenkomst, zegt Steven Katz, een contractadvocaat in Columbia, Ohio. Het is bijvoorbeeld ongebruikelijk om een ​​schriftelijke overeenkomst op te stellen als de oppas een gezinslid is. Maar als je een oppas inhuurt waar je geen familie van bent, zijn er juridische redenen waarom je een contract zou willen hebben, zegt Katz.

"Als je iemand bij je thuis uitnodigt voor zakelijke doeleinden of voor welk doel dan ook, stel je jezelf bloot aan mogelijke rechtszaken als er iets misgaat", zegt hij. "Zelfs als de overeenkomst kort is, is het beter dan niets."

Uiteindelijk is het aan jou of je besluit een contract met je oppas af te sluiten, maar over het algemeen geldt:hoe routineuzer de zorg, des te nuttiger kan een geformaliseerde overeenkomst zijn om verwachtingen vast te stellen , zegt LaRowe.

Wat moet er in je oppascontract staan?

Een oppascontract hoeft niet zo uitgebreid te zijn als een fulltime oppascontract, maar het moet voldoende informatie bevatten zodat iedereen op één lijn zit met de belangrijke details. Hoe lang uw overeenkomst is, hangt af van hoe formeel de overeenkomst is en hoe specifiek u wilt zijn. Dat gezegd hebbende, hier zijn de basisprincipes die u wilt opnemen.

Belangrijkste componenten:

1. Namen en leeftijden van kinderen, ouders/voogden en verzorger, evenals contactgegevens van ouders/voogden en verzorger

2. Ingangsdatum en einddatum (indien van toepassing)

3. Compensatie-informatie:

  • Hoeveel wordt de oppas betaald? Wordt het een uurtarief? Bij dag? Zullen ze een uitkering krijgen? Wees specifiek.

  • Wanneer wordt uitbetaald? Moeten ze verwachten dat ze worden betaald als je thuiskomt? Of worden ze bij langetermijnarrangementen tweewekelijks of maandelijks uitbetaald?

  • Welke factoren zullen het loon verhogen of verlagen? Gaat het tarief op feestdagen omhoog? Als je op het laatste moment moet annuleren, krijgen ze dan nog steeds een deelbetaling? Hoe worden ze vergoed als je later thuiskomt dan afgesproken? Houd rekening met alle factoren die kunnen leiden tot koerswijzigingen en hoe die wijzigingen worden bepaald.

  • Welke andere kosten worden vergoed? Als de oppas uw kind meeneemt naar de dierentuin, krijgt hij dan de kilometervergoeding, de toegangsprijs of de lunch vergoed? Wees duidelijk over waarvoor je bereid bent te betalen, boven het standaardloon van de oppas.

4. De verplichtingen van de oppas:

  • Hoe vaak zal de oppas zorg verlenen? Zal er drie keer per week zorg nodig zijn of alleen als dat nodig is? Geef, indien mogelijk, een overzicht van de verwachte tijdsbesteding.

  • Wat verwacht u op het gebied van zorg? Wordt van de oppas verwacht dat hij met het kind speelt, maaltijden kookt en serveert, het kind naar bed brengt, in bad doet of enig huishoudelijk werk doet? Specificeer welke taken zijn inbegrepen in het vergoedingspercentage.

  • Wat (als er al iets is) wordt van de oppas verwacht? Hebben ze een betrouwbaar voertuig en een geldig rijbewijs nodig? Hoe zit het met een mobiele telefoon? Als er items essentieel zijn voor de zorg van het kind, maar niet door u worden verstrekt, is het belangrijk om ze te schetsen.

  • Met welke speciale behoeften moet de oppas rekening houden? Als de oppas zorgt voor een kind met speciale behoeften, zoals autisme of een ernstige voedselallergie, moet het contract heel duidelijk alle richtlijnen en procedures beschrijven die een oppas moet volgen om kostbare of mogelijk fatale fouten te voorkomen.

5. Noodprocedures:

  • Wat moet de oppas doen in geval van nood? Veel gezinnen weten al dat ze noodnummers voor de oppas moeten opschrijven. Het is cruciale informatie voor zorgverleners en daarom moet het ook duidelijk in de schriftelijke overeenkomst worden vermeld. Door het contract te ondertekenen, bevestigt het dat de oppas heeft gelezen en begrijpt wat er van hem wordt verwacht in geval van nood.

6. Beëindigingsprocedures:

  • Wie kan de overeenkomst beëindigen en onder welke voorwaarden? Deze is essentieel om ongemakkelijke meningsverschillen te voorkomen in het geval dat je je oppas moet ontslaan of ze ervoor kiezen om te stoppen met werken voor je. Gewoonlijk heeft elke partij het recht om de overeenkomst op elk moment te beëindigen.

  • Hoeveel voorafgaande kennisgeving is nodig? Moet de oppas je op de hoogte stellen als ze niet van plan zijn weer voor je te werken? Voor zo nodig zorg is dit misschien niet nodig, maar als u op uw oppas vertrouwt voor routinematige zorg, zorg er dan voor dat u aangeeft hoe lang van tevoren zij dit moeten melden, zodat u voldoende tijd heeft om een ​​vervanger te vinden.

  • Is er betaling verschuldigd in geval van beëindiging? Wanneer wordt het uitgegeven en onder welke voorwaarden? Als je oppas volgens een routineschema wordt betaald in plaats van per sessie, zal dit hen helpen te weten waar ze recht op hebben als een van jullie de werkrelatie om welke reden dan ook beëindigt.

Op welke andere details moet je afstemmen?

Hoewel dit niet vereist is, wilt u misschien ook andere componenten toevoegen die de oppas meer gedetailleerde informatie bieden over wat u van hem verwacht, vooral als de oppas regelmatig naar het kind kijkt, of voor een verlengde periode. Zelfs als u deze details niet in het contract opneemt, is het de moeite waard om deze zaken door te nemen:

1. Huisregels: Als je specifieke limieten voor het kind hebt, zoals geen snoep of frisdrank, of geen schermtijd een uur voor het slapengaan, schets ze dan duidelijk.

2. Beleid voor sociale media: Mag de oppas foto's van uw kind online plaatsen? Zo ja, zijn er voorzorgsmaatregelen die ze moeten nemen om de privacy van het kind te beschermen?

3. Off-limits gedrag en gevolgen: Mag de oppas bezoek ontvangen? De computer gebruiken? Zijn er specifieke delen van het huis waar ze niet mogen komen? En als deze beperkingen worden geschonden, is dat dan een reden voor ontslag? Wordt er loon ingehouden? Als dat zo is, geef dan duidelijk aan wat er zal gebeuren als de oppas gespecificeerde beperkingen schendt.

4. Gezondheidsverwachtingen voor de oppas: Wordt van hen verwacht dat ze op de hoogte zijn van vaccinaties zoals de griepprik? Onder welke omstandigheden mag de oppas het kind niet in de gaten houden, bijvoorbeeld als de oppas een temperatuur heeft van meer dan 100,1 graden?

5. Procedures als uw kind ziek wordt: Welke stappen moet de oppas nemen om u te waarschuwen als uw kind tekenen van ziekte ontwikkelt - zoals koorts boven een bepaalde temperatuur, braken of diarree - en met wie moet contact worden opgenomen als u niet bereikbaar bent? Hebben ze toestemming om medicijnen zoals ibuprofen toe te dienen bij koorts?

6. Schema van het kind:  Als uw kind zich aan een specifieke routine moet houden, geef dan duidelijk het schema aan. Als het kind bijvoorbeeld om 17.00 uur moet eten, moet het om 18.30 uur in bad gaan. en om 19.00 uur in bed liggen, vermeld dat reisschema.

5. Discipline: Welke discipline wordt verwacht en wat niet? Als je een heel specifieke manier hebt waarop je wilt dat je kind gedisciplineerd wordt - zoals het gebruik van omleiding in plaats van straf - is het belangrijk om dat heel duidelijk te maken aan de oppas.

6. Belastinginhouding en rapportage (indien van toepassing): Als u verwacht de oppas gedurende het kalenderjaar meer dan $ 2.100 te betalen, vereist de belastingwet dat u arbeidsbelasting betaalt. Bedenk hoe u als "werkgever" omgaat met de inhouding en aangifte van belastingen op die lonen en beschrijf uw verantwoordelijkheden in de overeenkomst.

Wat is de beste manier om schriftelijke overeenkomsten of contracten te bespreken?

Hoewel sommige ouders of voogden het gevoel hebben dat een schriftelijke overeenkomst of contract met een oppas "overkill" is, is uw relatie met uw oppas een werkrelatie.

"Vergeet niet dat dit een zakelijke deal is", zegt Florence Ann Romano, een kinderzorgexpert in Chicago en oprichter van WindyCityNanny.com.

U biedt hen een vergoeding voor een specifieke service. Net zoals u een overeenkomst zou hebben met een erkend kinderdagverblijf of oppas, is het communiceren van uw verwachtingen van cruciaal belang met iedereen die frequente of routinematige zorg voor uw kind biedt, inclusief babysitters.

Toch kan het een beetje ongemakkelijk voelen om zo'n overeenkomst met iemand aan te gaan, vooral als je al een bestaande relatie met diegene hebt. Hier zijn enkele tips om het proces soepeler te laten verlopen.

  • Wees eerlijk: Leg duidelijk uit waarom u denkt dat een schriftelijke overeenkomst een goed idee is voor zowel u als de oppas, en hoe het vaststellen van het kader uw werkrelatie ten goede zal komen, zegt Katz.

  • Wees eerlijk: Oppascontracten zijn bedoeld om beide partijen te beschermen. Houd er rekening mee hoe de behoeften en zorgen van de oppas tot uiting komen in de overeenkomst, en vermijd het opstellen van iets dat te eenzijdig is, zegt Romano. Katz is het daarmee eens en voegt eraan toe dat het voor gezinnen en de oppas nuttig kan zijn om een ​​blanco sjabloon voor een babysittercontract te downloaden en deze vervolgens samen in te vullen om het maken van het document meer een discussie te maken.

  • Wees duidelijk: Vermijd woorden die te breed of duister zijn en in de toekomst tot misverstanden kunnen leiden. U hoeft niet elk detail op te nemen, maar zorg ervoor dat de informatie specifiek genoeg is zodat er geen verwarring ontstaat over hoe deze moet worden geïnterpreteerd.

  • Wees open: Ga met uw oppas zitten om elke regel van de overeenkomst te bespreken en geef hem de gelegenheid om vragen te stellen of suggesties te doen. Dit zal hen het gevoel geven dat de overeenkomst voor beide partijen voordelig en nuttig is. Zodra de overeenkomst is geschreven, moeten beide partijen de kans krijgen om erover na te denken voordat ze ondertekenen of een advocaat raadplegen als ze dat willen, zegt Katz.

  • Let op: Zelfs het meest grondige document kan waardevolle (maar onvoorziene) informatie missen. Gebruik de overeenkomst als start- en referentiepunt voor lopende discussies over uw regeling en werk deze indien nodig bij.

Wat is het absolute absolute minimum dat u moet doen?

Hoewel een schriftelijke overeenkomst formeel juridisch kan zijn, hoeft dat niet zo te zijn. Als je ervoor kiest om af te zien van een contract, kan het toch handig zijn om alle belangrijke informatie die een oppas moet weten op één plek op te schrijven, zegt LaRowe, zoals de schema's van het kind, allergieën, contactgegevens voor noodgevallen en huisregels. Zelfs als het document niet is ondertekend en gedateerd, kan het beantwoorden van enkele van de bovenstaande vragen - zelfs mondeling - helpen om iedereen op één lijn te krijgen.


Previous:

Next: