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Ogni tata ha bisogno di un contratto — ed ecco cosa dovrebbe contenere il tuo

Quando inizi un nuovo lavoro come tata, potresti aver concordato i termini di lavoro con un accordo verbale o una stretta di mano. Dopotutto, vuoi stabilire una buona relazione con questa famiglia, e chiedere loro di firmare un contratto formale potrebbe sembrare scomodo.

Katharine Perry, una tata professionista di 31 anni a New York City, dice che non usava contratti quando ha iniziato a fare la tata. Ha incontrato una famiglia che amava lavorare con ma ha rapidamente capito che si aspettavano che fosse disponibile nei giorni festivi e che lavorasse due settimane intere di fila senza pausa. Non aveva nulla su cui fare affidamento e nessun dipartimento Risorse Umane a cui rivolgersi. Dopo quell'esperienza di apprendimento, dice che ora usa sempre contratti scritti con i suoi datori di lavoro per prevenire un'altra situazione spiacevole.

"Sono del parere che nella stragrande maggioranza dei casi, un contratto scritto dovrebbe assolutamente essere in atto", dice Tonya Sakowicz, fondatrice e CEO di Newborn Care Solutions ed ex co-presidente dell'International Nanny Association, "se non per altro motivo che chiarisce e stabilisce in anticipo esattamente cosa entrambe le parti si aspettano dall'accordo."

Ecco cosa dovete sapere sui benefici dell'uso di un contratto da tata o accordo di lavoro scritto, cosa dovrebbe comportare e come ottenerne uno.

Perché dovresti usare un contratto da tata

In alcuni stati, come la Florida, un accordo verbale può essere considerato un contratto. Ma l'avvocato Netali Peles, di ELP Global a Orlando, Florida, dice che indipendentemente dalla posizione, ottenere il vostro accordo da tata per iscritto è sempre meglio per provare cosa è stato concordato.

Un contratto serve anche a garantire che voi e il vostro datore di lavoro siate sulla stessa pagina riguardo al vostro ruolo, aggiunge Sakowicz. "A volte quando viene fatto verbalmente, poi quando si tratta dell'applicazione, può esserci un'interpretazione diversa", dice. "Quando lo mettete per iscritto, permette quell'opportunità di dire: 'Sì, questo è ciò che intendevo', o 'Non è questo che intendevo' e discuterne e risolverlo in anticipo."

Nella sua vasta esperienza da tata, Perry dice che richiedere un contratto aggiunge anche un livello di professionalità e rispetto con i vostri clienti.

"Quello che ho scoperto è che quando chiedo un contratto, le famiglie mi hanno rispettato di più e si sono fidate di più", dice Perry. "Non state essendo difficile essendo professionali. Non state essendo pretenziose. State tracciando un confine, e avete bisogno di proteggervi perché durerete più a lungo nella posizione e sarete una tata migliore."

Cosa includere in un contratto da tata

Cercate di includere quanto segue in qualsiasi contratto da tata con le vostre famiglie datrici di lavoro:

1. Il tuo ruolo e le responsabilità da tata

"È davvero importante avere un contorno molto chiaro, molto dettagliato delle responsabilità che sono attese dal cliente e che l'assistente è disposta a svolgere", dice Sakowicz.

Per esempio, dice, molti genitori mettono "pulizie leggere" nelle loro descrizioni del lavoro. La famiglia potrebbe interpretare questo come aspirare l'intera casa, mentre l'assistente potrebbe pensare che significhi solo prendersi cura delle aree della casa direttamente correlate all'assistenza all'infanzia.

"Aiuta davvero ottenere chiarimenti in un contratto e delineare specificamente in dettaglio le responsabilità che sono attese e concordate", dice Sakowicz.

Perry aggiunge che se in seguito vi viene chiesto di fare qualcosa come prendersi cura del cane di un amico o di un altro bambino, potete fare riferimento al vostro contratto e dire che questo non è incluso.

2. Le responsabilità della famiglia datrice di lavoro

Mentre il vostro contratto dovrebbe indicare le vostre responsabilità, dovrebbe anche spiegare cosa il cliente fornirà, dice Sakowicz.

Per esempio, dice: "Forniscono i seggiolini auto? Forniranno una carta di credito o contanti per le uscite con i bambini, o l'assistente deve pagare e poi chiedere il rimborso?"

3. La tua tariffa di paga

Il vostro contratto dovrebbe indicare chiaramente la vostra tariffa oraria, come funzionerà la paga per gli straordinari, cosa il vostro datore di lavoro trattiene per le tasse e come e quando riceverete la vostra paga. Secondo l'indagine 2021 Cost of Care di Care.com, la media nazionale per la paga di una tata è 612$ a settimana per un bambino.

4. Ferie retribuite, inclusi giorni di malattia

Mentre non c'è un requisito legale federale per voi di ricevere ferie retribuite, dice Peles, potreste negoziare per questo benefit. Non tutti i datori di lavoro sono disposti a offrirlo, ma alcuni potrebbero essere disposti a fornire una o due settimane di ferie retribuite all'anno. Se riuscite a ottenerne, il contratto dovrebbe indicarlo. Dovrebbe anche delineare come gestirete i giorni di malattia e se alcuni di essi saranno retribuiti.

Perry dice che nel lavoro da tata, anche se siete fisicamente in grado di lavorare, non volete portare germi in casa, quindi dovreste avere una politica reciprocamente compresa su cosa farete se siete malate. Lei viaggia spesso con clienti ad alto patrimonio netto, quindi se le chiedono di accompagnarli in viaggi lunghi, chiederà un giorno libero garantito. Raccomanda di essere realistiche sui vostri bisogni di tempo libero e averli esplicitamente elencati nel vostro contratto.

5. Il tuo orario di lavoro

Il vostro contratto dovrebbe anche indicare i giorni e le ore pianificate che accettate di lavorare e per quale periodo di tempo. Il contratto dovrebbe anche delineare, dice Sakowicz, cosa fare se i genitori non possono rispettare il programma.

"Se è un'emergenza, è una cosa, ma se è una cosa costante in cui non possono attenersi, dovrebbe indicare come la gestirete e la modificherete", dice.

6. Termini per la risoluzione

Il contratto dovrebbe anche includere i termini di risoluzione e come sarà gestito se le circostanze cambiano e avete bisogno di separarvi, dice Sakowicz. È ideale richiedere un preavviso — un lasso di tempo comune è due-quattro settimane — così avrete tempo per trovare un nuovo lavoro se la famiglia decide di licenziarvi.

Se non avete questo in un contratto, il vostro datore di lavoro ha la capacità di licenziarvi lo stesso giorno. Idealmente, dovrebbe anche dire se ci sono motivi specifici per il licenziamento.

7. Programma di revisione delle prestazioni

È saggio includere una disposizione per le revisioni nel contratto, dice Sakowicz, basata sulla vostra preferenza personale. Dice che alcune tate vogliono revisioni regolari ogni mese per mettersi sulla stessa pagina con i genitori e ricevere feedback. Altre potrebbero volere un check-in a 30 giorni e un altro a sei mesi. Averlo delineato in anticipo può essere davvero utile per impostare le aspettative, dice.

8. Altri argomenti per il contratto

Sakowicz dice che l'International Nanny Association raccomanda anche di includere informazioni su come si possono fare emendamenti all'accordo, eventuali regole della casa, regole e responsabilità di guida, eventuali benefit come l'assicurazione sanitaria e una dichiarazione se verranno usate telecamere per tate.

Dove ottenere un contratto da tata

Se state lavorando con un'agenzia per tate, l'agenzia probabilmente vi richiederà di usare un contratto. Perry dice che lavora con un'agenzia che lo richiede, e mentre fornisce un contratto standard, lavora con il suo agente per emendarlo per incontrare le sue preferenze e capacità personali.

Se non state lavorando con un'agenzia e cercate un'opzione budget-friendly, potete scaricare un contratto da tata gratuito da Care.com HomePay.

Alcune altre risorse per contratti da tata, secondo Sakowicz, includono:

• Chiedere ad altre tate su bacheche di discussione online o social media, poiché sono spesso disposte a condividere i loro contratti con altre tate.
• Diventare membro dell'International Nanny Association (attualmente 55$/anno), che include accesso a risorse per tate per aiutare a creare un contratto, così come mentori che possono fornire guida.
• Acquistare un modello di contratto da tata online — uno dei più popolari è il Contratto da Tata A to Z (download da 45$).

Chiedere alla vostra nuova famiglia datrice di lavoro un contratto potrebbe sembrare un po' scomodo all'inizio, ma tenete a mente che protegge voi e la famiglia e rafforza che siete una professionista con diritti.

"Le tate sono specializzate; questo non è un favore per un amico", dice Perry. "Stiamo aiutando a crescere il vostro bambino. Questa professione deve essere presa più sul serio. Ogni volta che vi difendete come tata, state legittimando la vostra carriera."